略论电子文件的安全管理

随着互联网的普及和网络技术的日益成熟,信息的网络化已经成为当今社会的主要特征。人们的工作、学习、生活越来越多地依赖于计算机和互联网,大量的电子文件伴之而生,基于电子文件的特性,电子文件的安全管理成为电子档案管理的核心问题。     

基于电子文件管理视角的互联网电子证据保全研究

互联网环境中的电子文件作为公众在网络空间中行为的原始记录,可以成为公众维护自身合法权益的重要凭证,但其证据资格与证明力的保障需要依托有效的电子证据保全.论文立足电子文件管理视角,对互联网电子证据保全开展跨学科研究,辨析从电子文件到电子证据的概念变化,指出在互联网环境中应该借鉴电子文件管理的前端控制与全程管理理念,突破现有电子证据单一要素保全的局限,开展对互联网环境中电子证据的预先保全与实时保全.     

"互联网+"环境下我国电子文件服务方式变革研究

"互联网+"战略使我国的电子文件服务迈上了新台阶.本文在概述电子文件服务方式的基础上,分析了"互联网+"环境下我国电子文件服务方式变革的表现,认为变革原因主要包括服务理念的转变、信息技术的发展、关系结构的重组和信息资源的整合,并提出"互联网+"环境下我国电子文件服务方式的变革趋势主要有移动终端应用服务、人工智能产品服务、电子文件云服务和电子文件中心服务.     

浅谈电子文件在线交易

互联网的快速发展,为电子文件的电子商务交易提供了交易平台,本文就电子文件在互联网中的在线交易现象进行简单探讨,总结电子文件在线交易现象及其中存在的问题并提出相应解决措施.     

在互联网上研究电子文件

互联网作为信息时代的重要标志之一,是当代科学工作者进行科学研究必不可少的工具,电子文件的出现为古老的档案学注入了新的生命力,电子文件管理问题也成为近十年来国际档案学界,尤其是欧美国家档案界研究的焦点.     

互联网环境下电子文件的安全保护及利用

正互联网环境下的电子文件,是在数字设备构建的网络中形成的,以数字形式存储于硬盘、光盘等介质,并依赖计算机等电子设备阅读、处理,可在互联网上传送利用的文件。一、电子文件的特征1.独立性。传统文件是信息与载体的统一。而电子文件信息的存储不具有固定的物理载体,可以根据需要从一个存储载体转换到另一个载体,在这个过程中电子文件的内容     

浅议电子文件信息的安全与保密

随着计算机和互联网的广泛应用,办公自动化产生的大量电子文件给我们提出了电子文件信息的安全与保密问题.本文从技术要求和管理措施两方面谈谈如何维护和保证网络环境下运行的电子文件信息的安全.     

电子档案管理之我见——接收"纪念"太行山道路"命名20周年"档案引发的思考

1.思想源于实践.随着计算机技术和互联网的应用普及,特别是办公自动化系统(OAS)、管理信息系统(MIS)、计算机辅助系统(CAS)的使用,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件:电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,这些电子文件归档后即形成电子档案,但人们却往往忽视这些档案的收集与管理.     

电子文件的可信性与前端控制策略研究

信息化时代下，电子文件作为互联网时代的产物方兴未艾，对其进行归档、管理与利用已经成为当今档案工作重要内容之一。电子文件因其独特性质在日常管理中与纸质文件有所不同，对其可信性的认识与维护也应与时俱进。文章依据电子文件自身特征，推出其在可信性方面可能存在的问题，进而指出在维护电子文件可信性上前端控制的重要意义，围绕电子文件真实性、可靠性、完整性、可用性的维护要求分别进行探讨，最终给出前端控制助力维护电子文件可信性的参考策略。     

数据保全视角下电子文件单轨制管理模式研究

信息技术的成熟和“无纸化”办公的普及使“单轨制”成为可能。在互联网大数据的背景下,“数据保全”理念开始兴起,双轨制的弊端日益显露,单轨制成为电子文件管理的未来趋势。从数据保全角度出发对电子文件从形成前期、运行过程中、归档时到归档后这整个过程进行管控,可以使“单轨制”管理模式更加完善,也可以确保在动态变化的互联网背景下数据信息的保全。     

电子文件转化为档案过程中的法律问题

随着信息技术的发展,在办公自动化、计算机辅助设计、辅助制造以及在互联网上电子邮件交换等过程中形成的电子文件信息越来越多.由此而产生的电子文件的档案属性及归档问题,即如何在电子文件管理中导入档案控制已是摆在我们面前的课题.     

电子文件双套制存在的风险

一、电子文件双套制及其必要性 1、电子文件双套制的涵义 自上世纪90年代以来,伴随着计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件正逐步取代传统纸质文件,成为政府部门和各类机构的主要文件形式.随之而来的就是电子文件的保管问题.     

电子文件档案化管理问题浅析

电子文件有别于传统的档案文件,它可以复制并存储于不同介质之中,必须通过复杂的编码和解码过程提供利用,利用者只要获得允许,就可以通过互联网或局域网随时随地查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式．传统的档案管理方式和方法已经无法完全适应．电子文件档案化管理正逐步成为档案工作者深入研究及实践探索的重要课题。     

电子文件证据研究

随着计算机技术、无线办公和电子商务的飞速发展,电子文件在人们的日常生活中已无处不在,有关电子文件的涉案纠纷也越来越多,电子文件证据已被广泛应用于刑事、民事和行政诉讼领域.所以认真研究电子文件证据价值以及它的特点和规律,已成为当务之急.     

电子文件保管的策略研究

电子文件已经以其无可争议的生命力成为人类社会记录、传递和留存信息的重要工具,并借助飞速发展和广泛应用的信息技术而必将成为未来社会文件的主要形式.但是,电子文件的一些特性使其保管充满了难度与风险.因此,研究电子文件的保管策略对于电子文件的长期存取利用、延续数字时代人类的记忆有着重要的作用.     

电子邮件文件管理新途径—谈EDI技术的引入

近年来,随着互联网的迅速普及,电子邮件文件已逐步应用于政府部门及企事业单位的行政事务处理、信息交流和相关业务活动中,现实了异地办公.人们利用其传输速度快、效率高、能实现异地通信、多种信息交流和费用低廉等特点,作为网上传递文件、协调工作、办理事物的主要手段,从而简化了工作环节,提高了工作效率,缩短了文件运行周期,成为现今使用范围较广、覆盖面较宽的一类特殊电子文件.但由于其格式松散、形式任意、类型多样等特点,使如何管理电子邮件文件成为档案机构亟待解决的问题.     

加强企业电子文件归档及管理初探

当前,互联网、信息化的普及推动了电子文件在企业各项经营和管理工作中的大规模产生.电子文件的大量产生,对企业管理产生了深刻影响,对档案管理产生了积极推动作用,一方面是它便捷容易整理,另一方面是容易保存管理,能够发挥出传统纸质文件不能比拟的优势和功能.因此,重视和强化企业产生的各门类电子文件的收集和归档工作,是时代进步的需...     

电子文件的归档范围

我们在第一讲中介绍了什么是电子文件,知道了电子文件的范围很广,那么,什么样的电子文件需要归档呢?严格来讲,需要归档的电子文件应该是一份完整的,经历了从产生到成为定式文本的全过程的电子文件.如果单位没有启用电子公章,也应该是经历了从产生到成为定稿的全过程的电子文件才有必要归档.因此,只是利用计算机起草,工作中仍然采用纸质文件流转的单位形成的电子文件的草稿和历次修改稿都不必归档保存. 从电子文件的内容上看,其归档范围可以参照国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定来确定,各单位一般应将反映本单位主要职能,包括行政许可、行政执法、公共服务、城市管理以及“三定”规定中的其他职能所涉及的、具有保存和利用价值的文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型的电子文件纳入归档范围.     

数字化的纸质文件不是电子文件

一、两种概念的比较 电子文件的研究成为档案界关注的一个新的研究焦点.研究电子文件,首先必须明确电子文件的概念.关于电子文件的概念,一般有两种研究思路:一种是就电子文件研究电子文件,另……     

电子文件管理的三种模式

2006年国家档案局组织的一项调查表明:中央和国家机关、中央企业已有将近80%的单位采用了办公自动化或电子政务系统,已产生各种类型电子文件近2亿件,成为各项工作真实记录的重要组成部分.维护电子文件的安全,确保电子文件的长久保存、集中管理和有效利用,已经成为办公部门、档案部门、电子文件中心的一项重要任务.本文首次提出了电子文件管理必须与办公自动化水平相适应的思想,探讨了在办公自动化发展的不同阶段下与电子文件管理相适应的理论和管理方法.