档案信息化建设的问题与对策

档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段，用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递，以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设，是档案工作的新任务。     

试论高校档案信息化建设

随着信息时代的到来，信息成为社会发展的重要战略资源，信息技术、数字化技术成为推动社会各个领域发展的重要手段。档案信息资源作为社会信息资源的重要组成部分，在信息社会中也必将成为信息产业的重要组成部分。《全国档案事业发展“十五”计划》中首次明确提出将档案信息化建设作为今后较长时间内档案事业发展战略重点之一，充分说明档案信息化的重要性和必要性。     

浅论档案的信息化建设

众所周知，随着社会科技进步，信息化已是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息化建设是经济发展的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化也已势在必行，档案中蕴藏的丰富信息将在新世纪发展的各个领域中发挥着举足轻重的作用。     

加强档案信息化建设中的“以人为本”

档案信息化建设是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势，是以资源建设为核心、信息网络建设为基础、信息法规、标准为保障的一项系统工程。而“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，促进经济社会和人的全面发展”的科学发展观是指导我国各项事业发展的思想原则。在档案信息化过程中，将科学发展观的核心——“以人为本”的理念与档案信息化管理融合，改革档案工作管理体制与运行机制，切实将“以人为本”与档案信息化建设同步、协调发展，以适应信息化社会人们对档案信息的需要。     

档案信息化建设一路走好

档案信息化建设的内在理念首先，确保保存“社会记忆”功能的实现。对于档案部门来说，保存和延续“社会记忆”是立业之本，提供信息服务社会是强业之路。档案信息化建设必须要在实现“社会记忆”功能的基础上进行，它不仅要利用先进的信息技术来拓展和实现档案部门提供信息服务功能，更要确保档案部门保存“社会记忆”功能的实现。因此，在档案信息化建设中要加大对数字化档案研究的力度，解决数字化档案的长期保存与安全传输等问题。否则，“人类记忆”就会面临丢失的危险。其次，档案馆文化属性不能抛弃。档案信息化发展到一定程度时必然…     

电子档案中心建设初探

2005年，江苏省政府发布《省政府关于进一步加快国民经济和社会信息化的意见》。确定“电子档案中心”为江苏信息化12345计划中全省信息化基础性、全局性、标志性工程之一，对档案部门提出了明确要求，指明了档案工作服务江苏“两个率先”的必由之路。本文就如何建设电子档案中心问题进行探讨。     

档案信息化建设如何适应社会信息化发展

一、社会信息化对档案信息化建设的影响 档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务具体地看，档案信息化也可以理解为档案信息实现“二化”：一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化社会信息化发展必然要对档案信息化建设产生深远影响。     

浅议档案信息化建设

随着科学技术的迅猛发展,信息的管理技术和信息的开放利用已经成为衡量社会发达程度和科学技术水平的标志。档案作为一种信息资源,最大限度地发挥其效能,是档案事业迎接信息时代挑战的重大战略问题。一、档案信息化的必然性档案藏在库房里,不为人知晓,其信息是传不出去的,必须信息化才能够被人发现与利用,档案自身的价值也才能体现出来。国家档案局也明确指出十五期间档案事业发展的战略举措是档案信息化;今年5月底国际档案理事会在北京召开的“信息社会世界峰会”磋商会议的重要议题就是档案信息化建设。1.档案信息化是社会信息化的客观要…     

面对知识经济的档案工作

随着科学技术迅猛发展，知识经济开始以不可阻挡的趋势进入人类社会生活。知识经济是以知识为基础的经济，这种经济直接依赖于知识和信息的市场、传播和使用。它以智力资源和无形资产为第一要素，以高技术产业为支柱，以高技术产品和通过信息产生的新技术为主要消费对象。知识经济以信息化为先导，在世界范围迅速发展，哪个行业信息占有量丰富，开发能力强，哪个行业就能更快地获得知识和传播信息，并取得主动，档案部门拥有大量反映社会实践活动的档案资源，随着档案的开放，它们同社会大环境不断进行沟通、交流，成为现代的信息中心之一。     

云南省档案局馆“十五”期间档案信息化建设回顾

云南省档案局馆信息化建设起步于80年代，发展于“十五”时期。到“十五”结束，初步形成档案信息化建设的基本格局。建成了以局域网、电子政务网、互联网为平台，以档案目录数据库为核心，以档案管理信息系统、文档一体化办公自动化系统、互联网信息发布系统为支撑，面向内部、党政机关、社会公众的“三网一库”架构。局馆信息化水平不断提高，信息化建设、管理的各项规章制度逐步完善，信息化技术、人才准备更加充分，培养了一支具备较强思想素质和业务素质的信息化专业技术队伍。档案信息化在局馆业务建设中的地位日益凸现，档案信息化对局馆业务工作的支撑作用逐步显现。     

高职院校档案信息化建设过程中存在的普遍性问题

随着电子信息技术的发展,自上个世纪九十年代开始,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择,档案信息化和档案信息化建设也不例外地已经成为高职院校档案建设的重点工程。我们知道,从党和国家明确提出“信息化带动工业化”的要求,到国家档案局也提出了“档案信息化促进档案事业发展的目标”要求,这就清楚地为档案信息服务社会提出了最佳技术手段和实现途径,同时也为高职院校档案服务社会开启了一扇方便之门。由此可见,高职院校传统的档案实体管理体制必须改变,档案信息化和信息化建设势在必行。     

理论上的意义与实践中的困惑--论档案信息化之"化"

档案信息的本质是档案文献所维系的自然真实的来源联系 ,即与社会实践的同构或对应关系。这使档案信息成为真正的信息“原料” ,具有信息学上的品质优势。“状变而实无别而为异者谓之化” ,档案信息化就是档案在不改变实质内核的情况下 ,其结构与存在方式作符合信息原则的转变。档案信息化不仅需要认识档案在信息学理论上的意义 ,还须矫正当前“文献”和“信息”概念上的偏颇 ,并对档案文献的所谓“缺陷”作信息原理上的辩证分析 ,争取国家信息政策的引导。档案信息化首先在于“观念信息化”。同时 ,信息资源化是档案信息化的关键     

对档案网络信息综合服务的实践与思考

近年来，国家的档案信息化建设日益深入，新形势下如何做好档案网络信息的综合服务，成为摆在我们档案工作者面前的新课题。西安卫星测控中心（以下简称“中心”）是我国卫星、飞船等航天器的测量、控制、管理机构，在档案信息化建设过程中，中心在档案网络信息综合服务方面做了一些探索实践。本文结合单位实际，试图对新形势下档案网络信息综合服务作以阐述，     

档案信息资源建设的思考

21世纪是人类社会步入信息社会的历史变革时期,档案载体也将由传统的“白纸黑字”转变成“电子数字”。档案信息化将成为档案工作的发展方向,而档案信息化的基础和核心是档案信息资源的建设。因此,加强档案信息资源建设是档案信息化建设的关键内容,也是目前档案工作者面临的重要任务。     

信息化——档案信息资源成为活跃生产要素的途径

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，它通过计算机和现代通讯等信息技术在社会以及某个行业的普遍应用，使社会、行业摆脱原来传统的方式，达到一个新的发展水平。如社会信息化、企业信息化、政府管理信息化、档案管理信息化等。在档案工作中，档案管理者正通过信息化的途径，使丰富的档案信息资源更多地开发应用到发展社会主义市场经济的进程中。一、档案信息资源的信息化档案是在社会实践活动中直接形成的人类认识世界和改造世界的历史真实记录，是宝贵的历史文化财富，它汇集了丰富的知识和信息，是社会信息资源的重要组成部分。档…     

加强档案信息开发的思考

档案工作要走向社会信息系统，仍是一项很大的系统工程，而要实现档案信息化服务必须以档案信息开发为基础。近些年来，各级档案部门面向利用者积极主动地提供利用档案，在为领导决策、编史修志、经济建设、科学研究等方面发挥的作用显而易见：但目前，鉴于社会对档案和档案部门的了解不够，以至于档案信息资源的开发未能引起社会足够重视因此，要以提高档案的管理水平为手段，以实现档案利用服务信息化为目的，迅速、准确地为档案利用者提供信息服务，最大限度地发挥档案利用价值。     

浅谈档案的信息化管理

最近天津电力公司二届八次职代会上提出：要进一步提高企业基础管理和现代化管理水平，构建“数字化企业”的基础平台，以新的发展观建设一流电力企业的发展目标。这样，随着企业和社会现代信息技术的发展，作为其分支的档案信息化建设将获得良好的发展环境和机遇，现代信息技术与档案信息化建设的协调发展，为实现电力档案工作现代化奠定了基础。同时，电力档案信息化建设面临着新的课题和挑战。为此，就如何搞好档案信息化管理工作谈一点自己粗浅的认识：     

档案事业发展“十一五”规划

一、指导思想 坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届五中全会精神，全面落实科学发展观，以改革创新为动力，以为党和国家中心工作和各项建设事业有效服务为目标，以国家档案资源建设为核心，以档案信息化建设为重点，以档案法制建设为保障，依托科技、教育和人才建设，加大档案开放力度，优化档案信息资源共享环境，不断提升档案部门服务各项建设事业的能力，促进档案事业与经济社会协调发展。     

上海市档案事业发展“十一五”规划

“十五”期间．在市委、市政府领导下，在国家档案局指导下．上海档案事业建设以“三个代表”重要思想和党的十六大精神为指导，以围绕中心、服务大局为目标，贯彻落实《进一步加强本市档案工作的若干意见》和新修订的《上海市档案条例》，与时俱进，开拓进取，取得了创新发展的一系列成果。在确保档案的实体安全和信息安全的基础上，树立主动为大局服务、为群众服务的理念，创办《档案信息摘报》、《新闻档案》．开设政府公开信息集中查阅窗口，加大档案信息开放力度，开发档案文化产品，为党和政府及社会各方面提供积极服务。建成上海市档案馆外滩新馆．公共档案馆建设迈出新的步伐。创新档案业务指导思路和手段．在信用档案、社区档案、防疫情档案等方面建档工作取得可喜成绩。提前介入重大活动、重点工程、重要会议的建档指导．突破档案接收征集的传统做法，档案资源建设有新进展。档案信息化建设步伐明显加快．“三网一库”框架基本形成．档案网站建设和电子公文归档管理取得新突破。加强档案科研教育基地建设．注重档案人才队伍建设，培养了本市首批档案学研究生。档案展览频频走出国门，多次举办省际、国际学术研讨会，内外交流更加频繁。档案工作的社会宣传不断增强，档案事业的社会影响有了进一步提高。“十五”的良好势头为档案工作进一步发展奠定了扎实的基础。同时，存在一些影响发展的问题，如：档案的依法监管还不够有力．档案资源的结构性调整和整合尚未到位．档案信息开发利用力度还不够大，档案信息化缺乏统一的标准、规范和共享平台．区县档案馆库和公共服务设施有待改善，高素质、复合型的档案人才资源需要开发，全社会的档案意识有待进一步加强．等等。总之，全市档案服务的综合实力有待大力提升。     

试谈高校的文档信息化建设

随着办公自动化和计算机网络的飞速发展。档信息化成为近几年档案界的“热点”话题。高校档案工作愈来愈广泛而深入地关注着档信息化进程。开发档信息资源，适应社会信息化进程的需要，切实转变和变革档案信息服务方式使之更好地为经济建设和精神明建设服务，为高校教学、科研工作服务，已成为高校档案信息部门的重要任务。