谈工程项目文件材料的归档审查

随着城市现代化建设的飞速发展,各地每年都有大量的基建工程项目投入建设。作为工程建设的真实记录——工程项目档案的数量每年都成倍增加。工程项目档案是工程项目建设活动的真实记录,贯穿于工程项目的提出、调研、立项、审批、设计、施工、竣工验收等诸多环节。工程项目档案的完整齐全,档案内容的真实准确有效直接影响到工程建设质量、工程的运行维护、工程项目日后的扩建改造;工程项目档案的整理质量直接关系到档案的利用效率。为此,工程项目文件材料的归档审查就成为确保工程项目档案齐全、完整、准确和案卷质量的核心问题。     

浅谈基建工程项目档案的归档工作

建设离不开基建档案,基建档案既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据.完整的基建档案不仅要涵盖工程的立项、可行性研究、计划,施工图设计、招投标、施工及管理、竣工验收等一系列固有的基建程序;而且还应详细、真实地反映、记录工程项目建设的全过程.我参加了单位办公大楼建设档案资料归档工作,我感觉到,一方面基建工程要求完整的档案,另一方面项目工程档案归档现状不容乐观.由此提出自己的一些浅见:     

编制竣工图要注重质量

一提起建筑工程竣工档案，人们自然会想到竣工图，因为它是一种能够真实地记录和反映工程实际情况的文件材料。竣工图作为建筑工程档案的一个重要组成部分，是工程进行交工验收、日常维护、改建和扩建的依据。国家建设主管部门和档案主管部门先后下发的一系列有关文件，召开的多次会议等都对建筑工程编制竣工图的问．题进行反复强调，使编制竣工图的工作得到了加强。     

如何加强公路档案管理

正公路档案是在公路建设过程中直接形成地具有一定价值的图纸、图表、文字资料、影片影像、照片、录音资料,并按照一定的程序汇编到一起的图文载体。公路档案真实地记录了工程建设,其不仅能够为公路项目的建设、维修、管理和养护提供重要依据,也为国家的工程建设提供了保障。因此,规范公路档案的管理对公路建设、管理起着积极作用。一、公路档案的重要作用(一)公路建设的依据作用。公路档案真实地记录     

高校基建档案信息的开发

高校基建档案是高校基本建设发展和科学管理工作的真实记录,是整个学校档案的重要组成部分,它包括高校基本建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的所有文件材料.     

石油装备制造业建设项目档案管理研究

石油装备制造业中的建设项目档案是工程项目建设的真实记录,是全面鉴定工程质量,查明事故原因、追究事故责任的重要依据,具有十分重要的保存价值.由于工程建设项目档案数量众多、载体多样,项目档案收集、管理、归档一直是石油装备制造企业项目管理的重要工作.     

建设工程项目档案管理刍议

建设工程项目档案是建设单位基本建设活动的真实记录，也是城市基本建设活动的真实反映，在工程项目的运行、维护、改建扩建以及记录城市建设的历史、保证城市功能的正常运行、促进城市建设的发展方面，有不可替代的重要作用。     

如何做好公路工程档案管理工作

公路工程档案是工程建设的真实记录,是评估工程项目优劣的重要依据,是建设项目管理的重要依据,为建成以后公路的养护、使用、改造提供服务。在对公路工程建设过程中形成的科技文件材料的收集、整理、编目、装订以及归档后的管理工作,是一项＂功在当代,利在千秋＂的大事,必须做好新时期公路工程档案管理工作。     

开发档案信息资源加强精神文明建设

档案是各项社会活动和历史的真实记录,是人类文明进步的阶梯,是社会主义现代化建设的宝贵财富,同时档案工作是加强社会主义精神文明建设的重要组成部分.     

应重视建立小城镇建设档案

小城镇建设档案属于科技档案的范畴,是小城镇规划、建设、管理技术的资源储备、成果的信息载体、历史的真实记录.目前,建立小城镇建设档案的热潮正在兴起.建立小城镇建设档案是一项系统工程,也是一个新生事物,有许多问题需要研究和探讨.     

试析城建档案在城市发展中的作用

正城建档案,是城市发展的历史见证,是城市建设各项活动的真实记录和实际反映,是城市规划建设管理的可靠依据和凭证。城建档案作用的发挥,给城市建设和整个档案事业注入了新的活力。一、城建档案是进行城市规划的基础城建档案,是城市在进行规划、建设、管理、设计、施工和科研等活动中形成的,具有保存价值的图纸、图表、方案材料、计算数据、模型、样品、照片、影片、录音、录像等技术文件材料的总称。它是一切社会活动真实记录的原始     

浅谈工程档案管理工作

正工程档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体,是建设项目全过程的原始、真实记录,是城市建设的一种潜在的生产力,在城市建设各项活动中起着非常重要的作用。一、目前工程档案管理工作中存在的主要问题(一)工程档案管理的意识不强。一是一般情况下     

谈工程项目档案的作用、特点及管理

工程项目档案作为记录工程建设全过程的真实反映,往往是调查事故的第一手资料,它以自身真实、准确、完整、翔实的特色再现了整个工程管理施工的全貌,可以起到溯本追源的作用。因此,我们要认真研究工程项目档案的作用和特点,加强对工程项目档案的管理,以为工程项目的开展提供更优质的服务。     

浅析园林文物建设档案特点及其管理

同林文物建设档案(以下简称园林建设档案)属于城市建设档案的范畴.它是在园林文物规划、建设及其管理工作中形成的从立项、审批、勘察、设计、施工到竣工验收全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图象、声像等不同形式的记录.作为园林文物档案全宗中十分重要的一大类别,它既是园林文物发展事业的真实凭证,也是风景旅游城市规划、建设、管理的重要依据.确保园林建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,是同林文物档案工作者的研究课题.     

浅议城建档案现代化管理的前提和保证

只有实现城建档案现代化管理的基础条件和工作保证,使城建档案管理规范化、标准化、科学化,才能真实反映城市建设的现状.才能更好地发挥城建档案为城市建设管理服务的水平,才能保证实现城建档案的现代化管理.     

工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？     

工程监理档案的三个特点

建设工程监理档案是工程建设过程的记实资料，是监理单位，建设（房屋开发）单位，承包单位之间分清责任，解决纠纷的重要依据，是评定工程质量，合理结算工程价款，工程竣工验收备案必备的档案资料。它是随着建设工程监理工作的产生而形成的，是对工程监理活动的真实记录，是城建档案重要组成部分。它具有如下三个特点：     

提高医院基建档案管理水平的有效对策

医院基建档案是医院档案管理的一项重要内容,它是在医院基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中形成的真实记录,是具有保存利用价值的文件材料,不仅为医院规划、建设、管理工作提供历史依据,还为医院建筑物的建设、维修、管理、改扩建服务,为资料查询、产权查证、经济纠纷调节处理以及科学研究提供原始凭证,对医院发展建设起着重要作用。目前,医院基建档案管理方面存在一些不足,笔者结合工作实际谈几点建议。     

如何做好建设项目档案工作

在二十一世纪最初的几年中，我国重点项目的建设正随着党中央、国务院西部大开发和可持续发展战略决策的实施快速发展着。每年，国家和各地政府都不断加大投资力度安排一批新增建设项目，同时也在不断地对一批竣工项目进行验收。这一批批重点建设项目对提高我国综合国力产生着重要影响，也使建设项目档案工作充满着生机和活力。此间，项目档案工作呈现出整体的、长足的跃进，特别是全国重点建设项目档案工作会议的召开和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的发布，配合国家建设管理体制的改革和全社会对工程质量管理的关注，推进了建设项目档案科学化、规范化管理水平的提高。由于建设项目档案工作人员流动大、新手多，往往对如何做好建设项目档案工作不知如何入手，因此，想到一些具体业务工作中的问题，和建设单位的经验与教训，希望能够借助《中国档案》的一角，对他们顺利地开展工作给以一点提醒，使档案工作能够更好地参与和服务于国家的经济建设。     

《建设项目文件归档要求与档案整理规范》

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《档案缩微品制作记录格式和要求》和《满文档案著录名词与术语汉译规则》等3项标准业经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,并经国家档案局批准为推荐性行业标准,于2002年11月29日发布,自2003年4月1日起实施。国家质量监督检验检疫总局2002年第12号国家标准批准发布公告,发布了《照片档案管理规范》(修订)和《电子文件归档与管理规范》2项推荐性国家标准,自2003年5月1日起实施。本刊将有选择地陆续刊发上述标准。