加强网络环境下档案利用登记工作

档案利用者查阅、借阅、咨询档案,档案工作人员将利用情况记录在档案利用登记簿或借阅登记簿上,这是档案工作人员一项很明确的任务,利用登记已纳入档案管理的常规工作。但是,随着新的提供利用方式——电子档案网络提供利用的出现,这项工作出现不少问题,其中之一就是忽略了对电子档案利用的登记。文章主要就这一问题谈谈自己的粗浅看法,以期得到同行的指教并引起重视。     

论档案的利用效果登记

在档案管理中有一个十分独特的程序叫做档案利用效果登记,填写比较麻烦,大半张纸非让基本填满不可,即使有点写作水平也要花十来分钟,何况许多利用效果在刚查阅结束时还未体现。但要改革档案利用效果登记并非易事。首先是许多档案的书籍、论文都把档案利用效果登记放在一个较重要的位置,而且无论是省还是国家的档案管理达标条例上都要求有档案利用效果登记,很显然要精减这一程序还得慎重。但是经过多年的档案管理实践和多方面的调查研究,今天本人不仅仅是代表着用户,也站在档案工作者的立场看这件事,更加坚定地认为:让每个用户填写利用效果登…     

提高档案利用效果的途径与方法

档案利用效果是对档案利用工作及整个档案工作的评价和检验,是指通过利用档案解决社会问题和促进经济发展等方面所取得的效益.对档案利用者利用档案产生的效果,分为经济效益和社会效益.档案被利用所产生的政治效果、学术研究效果、教育效果、凭证效果等,称为社会效益.社会效益往往是无法计量的.档案被用于生产、基本建设所起到的缩短工时、提高工效、节省人力、节约资金、避免重复劳动等作用,称为经济效益.档案利用可以产生现实的、将来的社会效益和经济效益,既可以在某项工作或生产活动中产生效益,又可以在较大范围内产生效益.     

面向网络优化档案利用工作三要素

随着网络技术的迅速发展 ,档案信息网络化也得到进一步发展 ,在促进档案利用工作不断发展的同时 ,对档案利用工作提出了新的要求和挑战。档案工作者、利用者和馆藏档案构成了档案利用工作不可缺少的三个要素 ,面向网络优化档案利用工作三要素 ,无疑可以促进档案利用工作在网络环境下的稳步发展和进一步提高。     

城建档案利用工作初探

城建档案利用工作,是指城建档案馆为满足利用需求,向利用者提供城建档案信息材料,为利用者服务的工作。所谓利用需求,是指利用者为了研究和解决某些问题而需要使用城建档案。由此可见,城建档案利用工作的主要内容有两点：一是了解利用者对城建档案的利用需求。     

谈新时期工商企业登记档案的利用

自1990年《企业法人登记管理条例》中明确规定登记主管机关应当根据社会需要,有计划地开展向公众提供企业法人登记资料的服务以来,不断提高企业登记档案利用工作的服务效率和服务质量,方便于社会各界的利用,一直是工商档案人管理档案的服务宗旨和努力方向。     

加强网络环境下档案利用登记工作

档案利用者查阅、借阅、咨询档案,档案工作人员将利用情况记录在档案利用登记簿或借阅登记簿上,这是档案工作人员一项很明确的任务,利用登记已纳入档案管理的常规工作.但是,随着新的提供利用方式--电子档案网络提供利用的出现,这项工作出现不少问题,其中之一就是忽略了对电子档案利用的登记.文章主要就这一问题谈谈自己的粗浅看法,以期得到同行的指教并引起重视.     

浅谈信息反馈在档案中的作用

当今社会正处于一个信息时代,开发档案信息资源,有利于创造社会效益和经济效益,更好地为国民经济和社会发展服务,特别是对社会主义现代化建设事业有非常重要的意义,而档案利用后的信息反馈则能通过利用者在档案资料的利用过程中对整个工作的水平、质量、效率、效益等多方面作出评价,本人通过在档案利用接待工作中的感受,对档案利用信息反馈在档案工作中的作用,谈几点肤浅的看法:     

做好档案利用工作方法谈

档案利用工作,是档案馆(室)为了满足利用者的需求.向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作.面临建设和谐社会的新形势,档案工作者要充分认识档案利用工作的重要意义,积极发挥主观能动性,认真做好档案利用工作.……     

浅谈档案利用工作的地位

档案利用工作是“以广大利用看为服务对象,以馆(室)藏档案信息资源为服务手段,采取多种形式和方法,开发和直接提供档案．为党和国家各项事业服务的工作。”利用工作是项服务性的工作,它直接与利用者发生联系。体现了档案工作的政治性和服务性,它是整个档案工作的成果,在档案工作中处于中心环节,只有通过档案利用工作才能使档案为社会服务,     

档案馆《查阅利用档案登记》的使用

档案馆是永久保管档案的基地和为社会提供档案利用服务的中心。各级国家档案馆以其丰富的档案资源成为社会各界利用档案的主要场所。利用到档案馆查阅利用档案时要填写《查阅利用档案登记》，登记内容包括利用的基本情况(如利用所在单位、姓名、所持证件、联系方式等)，查阅利用档案的范围、内     

档案利用登记表应归档保存

档案利用登记表由利用者情况(姓名、职务、工作单位)、查档情况(查阅范围、利用目的、调卷情况、复制、摘抄情况)、利用效果等内容构成。它既是档案机构记录、掌握档案提供利用情况的一种工具，又是档案机构向利用者提供档案时履行交接手续的一……     

加强档案利用效果的信息反馈充分发挥档案的社会功能

一、在档案信息资源开发和信息反馈工作中存在的主要问题1、局限于档案利用数据统计,不求档案的实际效益。各地各级档案行政管理部门,每到年终在要求基层档案馆编制年报,了解档案利用情况时,     

做好城建档案收集工作之我见

收集工作是城建档案的前提和基础。也是衡量城建档案馆工作的尺度。要开发利用城建档案．必须有丰富的馆藏。馆藏档案的丰富与否关键在于收集工作效果，档案收集的齐全、完整、准确，才能更有效地提供给利用者，最大限度的实现档案的自身价值。     

档案利用效果信息反馈工作之我见

档案利用效果信息反馈就是档案利用者借阅档案之后,将其利用的效果情况反馈给档案管理人员的过程.而我们在日常工作中,往往只注重提供利用而忽视了利用效果信息的反馈工作,这是因为有些档案工作人员认为利用只是"你查我取,你还我收",至于利用者利用档案查找到什么资料,解决了什么问题或者没有解决问题这都一概不知,也没有深究.     

浅谈档案利用工作的策略

档案利用工作是指档案部门为了满足社会需要,向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作,也是如何使利用者利用档案更好地为社会各项事业服务的工作。档案的利用是档案工作的根本目的,为了更好地实现这一目的,我们必须加强档案的开发利用,充分发挥档案的资源价值,为广大档案利用者提供确实有效的服务。     

档案利用工作之我见

一、牢固树立服务思想 由于档案利用工作是以服务和满足社会各界对档案信息资源的需求为其生存与发展条件的,其实质在于提供档案以及档案信息为社会实践服务。这就要求档案工作人员坚持服务至上,以自身的服务活动为媒介,在档案信息资源与档案利用者之间架起一座座桥梁,从而实现档案的有效利用。树立服务思想,就是要求档案工作者,时时为档案利用者着想,千万百计为利用者服务,更好地满足社会对档案的利用需求,促进其健康发展。     

谈新时期档案利用工作的现代化

档案的提供利用是以档案馆(室)藏档案信息资源为服务手段，以广大利用为服务对象，采取多种形式和方法，开发和直接提供档案为社会主义各项事业服务的工作。随着我国改革开放的进一步深化，给档案利用工作也提出了更新、更高的要求。笔认为，档案利用具体操作层面的现代化乃当务之急。