国家档案信息政策研究在北美

美国著名学者托夫勒有句名言:"谁掌握了档案信息、控制了网络,谁就将拥有整个世界."美国在强调档案信息的自由流通和市场机制的同时,显示出强调国家档案信息政策的势头和动向,从其档案信息的生产、传播、政府资助、知识产权保护、公共利益保护、竞争与垄断及信息的国际化等方面以求达到国家对档案信息的有效管理.克林顿总统也于1998年12月28日签署了<数字千年版权法案>.     

浅谈企业档案信息资源与档案管理机制

档案信息的资源优势在企业管理中发挥着越来越重要的作用。利用档案信息开发进行产业经营后，信息成果作为一种商品，逐渐走向市场，转变为经济财富。随着我国经济体制改革的深化，企业管理手段更加完善，管理制度更加完备。社会档案意识日益增强，信息蕴含着商机，谁在商战中能拥有第一手准确的信息，谁就能立于不败之地。     

试析信息时代档案人员应培养的三种能力

＂记录历史,传承文明,服务社会,造福百姓＂是档案工作的基本职责。信息时代是一个高速发展的时代,档案内容日益丰富,作用日益凸显,这些都对档案人员的能力提出了新要求。档案人员要适应形势,就必须着重培养以下三种能力。一、注重培养档案信息能力一是具有档案信息的组织开发能力。档案信息的组织开发能力决定着档案服务的质量和档案信息利用程度。档案信息开发的广度、深度和时效性,是     

档案开放与档案控制：档案利用辩证关系探析

一位美国档案工作者曾经说过,也许我们从事的工作非常重要,但是如果档案不用,又有谁知道我们在干什么呢？20世纪当信息能从各种渠道得到时,档案人员再继续扮演看门人是一种时代的错误,我们职业的荣誉和社会地位依赖于档案的利用。档案利用工作是实现档案价值的必由之路,没有档案利用,档案价值就不能真正的实现。而实际上,在档案被利用之前,开放和控制之间的博弈就已经存在了,最终档案开放占据了主导地位,于是档案开放成为了全世界的主流。虽然如此,档案开放与档案控制之间的矛盾依然存在。     

论档案信息资源的服务与开发

档案信息资源数量众多,内容丰富,其相对应的服务与开发方法也多种多样。档案信息资源开发的核心就是服务,是围绕档案信息资源拥有机构与档案信息资源需求机构和人员之间如何更好地进行交互性行为、如何更好地提高档案信息资源拥有机构的服务水平和供给与需求双方的交流效率而进行的。笔者就档案信息资源服务与开发方法谈点粗浅拙见,以期推进档案信息资源建设。     

档案业务指导人员应具备的素质

在新的历史时期，档案工作要与时代同步，这就给档案工作提出了更高的要求，同时也给档案业务指导人员带来了更大的挑战。作为档案管理工作前沿的业务指导人员，不但要有良好的政治素质，而且要进一步增强运用现代高科技，档案信息的能力以及要有敏锐的档案信息意识，具体应体现在以下几个方面　[第一段]     

谈数字化条件下的档案信息整合

档案信息整合,就是从海量的档案信息中,就某一专题或某一方面提取出相关信息,提供信息服务,以有效地实现信息资源的增值效益的工作。档案人员的职责之一就是根据需求尽可能全面地提供信息服务。随着社会的发展,计算机、网络等现代技术应用到档案管理中,为档案信息整合带来了新的契机,也提出了新的挑战。     

信息时代医院档案人员培训现状分析

在信息时代,医院档案管理机构的社会角色将发生重大改变,其功能将由传统的以档案实体管理为中心转变为以档案信息管理为中心．借助互联网实现档案信息资源共享。因此,档案人员不仅要有较强的档案管理业务知识．同时,在未来的一段时期．正确的运用和管理电子文件、电子归档系统的开发和应用、网上发布档案资料信息,为社会提供方便快捷的档案信息服务,将成为档案人员的主要学习内容。因此,要胜任信息时代的档案工作,就需要对广大档案人员进行经常化、制度化的档案培训教育,造就一支具有档案专业水平和现代化信息管理技术的医院档案管理人才。     

加强科技档案信息开发利用的思考

科技档案具有科学性、专业性、成套性、继承性等特点,而且档案工作的根本目的就是提供利用.科技档案不仅为科学研究提供服务,而且要为全方位、全社会服务,这就要求档案人员要有时代紧迫感,要有超前意识,根据科技档案工作性质和特点,有效开发档案信息资源.     

利用科普日宣传《档案法》

工程设计档案蕴涵丰富的信息资源，它对勘测、设计工作具有不可或缺性，认识工程设计档案的特点，了解勘测人员的需求，有针对性的开发工程设计档案信息的资源，是档案人员提高服务水平的有效途径。     

加强科技档案信息开发利用的思考

科技档案具有科学性、专业性、成套性、继承性等特点，而且档案工作的根本目的就是提供利用。科技档案不仅为科学研究提供服务，而且要为全方位、全社会服务，这就要求档案人员要有时代紧迫感，要有超前意识，根据科技档案工作性质和特点，有效开发档案信息资源。     

档案馆信息需求市场开发流程设计

入世以后的中国档案馆将面临着前所未有的激烈挑战,可以预言,未来档案馆的竞争不仅是人才的竞争,而且是服务质量服务效率的竞争,谁拥有先进的服务设施和服务手段,谁就能求得生存壮大发展.因此,各级各类档案馆应采用先进的市场开发观念和策略.如何把握利用者的档案信息需求,不同档案馆有不同理解,有不同做法,但档案馆无论采取何种开发手段,其目的都是为了满足不同利用者的档案信息需求,提高档案利用率.满足利用者档案信息需求的市场开发是各级各类档案馆赖以生存发展的基础.本文拟对档案馆档案收集和利用市场开发流程进行设计,以更好地满足社会利用者对档案信息的需求.     

发挥科技档案信息在科研课题研究中的作用

一项科研课题的研制成功,要经历课题论证、课题研究和课题鉴定三个阶段,而每一个阶段任务的完成,必须占有大量相关的科技档案文献信息。因此,档案人员要根据科学研究的实际．围绕特定课题及时地、连续地向科研人员提供各种科技档案文献资料,直到课题完成。本文就实践中科技档案信息在科研课题研制过程中所起的功能和作用入手,浅谈科技档案信息在科研课题跟踪服务中的重要性。[第一段]     

审计档案信息化建设若干问题探讨

审计档案信息化是指档案部门运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。审计档案信息化的基本内涵包括:审计档案信息利用的网络化、审计档案信息存储的数字化和审计档案信息管理的标准化。本文仅就审计档案信息化建设若干问题作如下探讨。     

对网络环境下利用者档案信息需求的思考

伴随着新时期网络技术日新月异的发展及其在档案工作领域的广泛应用,利用者的档案信息需求包括需求的内容、需求的程度、需求的实现途径等都发生了变化,相应地档案人员的工作对象、工作方法也应当进行适当的调整.就目前情况来看,网络环境下利用者的档案信息需求还没有得到充分的显现,作为档案信息中心的档案馆应当不失时机地有意识地培养和引导利用者的档案信息需求.     

档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色

随着互联网的普及,网络档案信息服务成为现代档案馆一项不可缺少的服务内容.在由档案信息收集、组织整理、传递、利用共同组成的网络档案信息服务链中,档案馆扮演着一种特殊的双重角色:既担负着把大量的馆藏档案信息资源数字化并通过网络传播给档案信息用户的使命,是档案信息传递者;同时又是网络上的一个超级档案信息用户,需要大量获取网络档案信息资源,不断充实建设自己的数字化馆藏,是档案信息接受者.本文仅就档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色及其存在的问题与对策谈几点浅见.     

学校档案信息资源建设的思考

学校档案信息资源建设是学校档案信息开发利用的根本,离开了档案信息资源就无法谈档案信息开发利用,做好档案信息资源建设工作是档案信息资源开发利用的关键。而网络环境下对学校信息资源建设提出了新的要求和挑战。我认为在网络环境下进行学校档案信息资源建设:一、应以纸质档     

浅谈档案咨询人员的素质

档案的咨询工作是指档案咨询人员以档案信息为依据,通过解答的方式,有针对性地向档案利用者提供具体的档案信息、档案知识或档案检索途径的一项服务工作。档案咨询人员应具备哪些素质呢?笔者认为,档案咨询人员应具备的素质主要包括以下几个方面。1政治素质档案咨询人员必须有坚定的政治立场和高度的政治责任感。档案咨询人员在政治上必须同党中央保持一致,能够自觉地贯彻党的基本路线,不论遇到什么艰难险阻,指导思想不变,为人民服务的宗旨不变。档案咨询人员要有高尚的道德品质。道德是调节人与人之间以及个人与社会之间关系的行为规范和准…     

传统档案服务向知识服务过渡研究

在传统档案工作中,档案人员忠实地保管着档案,被动地为用户提供档案,而把如何从数量庞大的档案卷宗中搜寻、获取所需的信息、知识的难题留给了用户自己.在利用信息、知识创造价值的这个过程中,档案人员只做出了极少的贡献,因而也就只能"坐在凄凉冷清的文件办公室或是静寂的档案架前".[1]为此,以特里·库克(Terry Cook)为首的档案学者们呼吁,档案人员应该"停止扮演保管员的角色,而成为概念、知识的提供者",实现从传统档案服务到知识服务的过渡,从而"重新坐回上帝的身边".[2]     

创新观念 做好高校档案信息服务工作

信息资源是生产力的组成要素,在高等教育改革中发挥着越来越重要的作用。高素质人才的培养、科学技术的竞争、学校的发展,都与信息密切相关,谁掌握了信息资源并使之转化为科技技术优势,谁就取得了发展的主动权。为此．高校档案部门应结合高校优势学科和专业特色．充分发挥档案的信息服务功能,扩大服务领域,积极主动地开展信息服务。