发挥高校档案服务功能初探

档案的生命在于利用,只有通过利用,档案、档案工作、档案工作者才能实现自身的价值。在社会档案化已初露端倪的今天,如何发挥高校档案的服务功能,使之与学校、社会的发展需要有机的结合起来,是一个需要认真思考研究的问题。下面,笔者仅就发挥高校档案服务功能,谈一点粗浅的认识。     

基于大档案理念下高校档案资源整合研究

档案是记录高校工作、科研教学活动等重要凭证,为高校的发展提供了重要的理论依据。档案资源整合是高校档案资源建设的重点工作。高校要合理配置现有的档案资源,才能满足用户的信息需求,发挥档案的作用。     

高校财务档案管理与利用探索

财务档案是高校发展过程中经济业务往来的真实记录,是高校档案的重要组成.文章认为与高校其他档案资料相比较,财务档案有其独特性,实物凭证多,查询利用率高,应有针对性地对高校财务档案实施专业管理,才能做好高校财务档案的管理与利用.     

档案业务指导的“刚”与“柔”

档案业务指导是档案工作的一项重要职能.档案业务指导的工作要求是业务指导人员要能指点,善引导.笔者认为,要达到这个目标,应当做到"刚柔并济".一、对档案业务指导人员的"刚性要求"随着档案事业的发展,各种新型档案不断产生,新的问题和矛盾也随之而来,必须在档案实践中不断发展创新档案理论.这对档案业务指导工作提出了愈来愈高的要求,档案业务指导工作要更具知识性、前沿性、创新性.为此,档案业务指导人员必须具备一定的"刚性素质",才能更好地满足新时期档案工作业务指导的要求.     

浅谈高校财务档案管理

高校的财务档案既是记录和反映高校经济业务的重要史料和证据,又是高校档案的重要组成部分.高校的财务档案是否真实、齐全、准确、完整,将直接影响到高校财务档案管理的质量以及高等教育事业的健康发展.近年来,随着我国教育事业的发展,高校财务档案管理随之出现了一系列问题,影响高校发展的速度,因此做好高校财务档案工作,是我国高校发展建设中的一个重要问题.     

浅谈新形势下如何提高高校档案服务工作

在将科学发展观与毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想并列为我党的指导思想的新形势下,高校档案工作要与时俱进,深入贯彻落实科学发展观,明确高校档案服务工作的指导思想．把握高校档案服务工作的方向,加强高校档案工作队伍建设．积极有效地开展档案服务工作．为促进教育事业乃至经济社会的可持续、协调发展服务。一、明确高校档案服务工作的指导思想1．把握高校档案服务工作的方向。有效利用档案信息资源,积极地为学校发展服务、为广大师生员工服务是高校档案服务工作的方向。只有把握高校档案服务工作的方向,遵循高校档案工作的客观规律．适时提出新任务,赋予新内容,才能有力地推动和促进高校档案服务工作,使高校档案工作在服务学校建设发展中得到提升和发展。     

浅谈高校财务档案管理

高校的财务档案既是记录和反映高校经济业务的重要史料和证据,又是高校档案的重要组成部分。高校的财务档案是否真实、齐全、准确、完整,将直接影响到高校财务档案管理的质量以及高等教育事业的健康发展。近年来,随着我国教育事业的发展,高校财务档案管理随之出现了一系列问题,影响高校发展的速度,因此做好高校财务档案工作,是我国高校发展建设中的一个重要问题。     

浅谈高校档案工作的创新

新的时代为高校的发展提供了广阔的天地,也使作为高校工作重要组成部分的档案工作面临着机遇和挑战,高校档案工作如何创新,如何保持与时俱进,如何为学校的发展建设提供服务就成为高校档案工作中急需解决的重要问题。     

当前档案征集工作的困境及其对策

档案资料的征集工作是档案馆丰富和 扩大馆藏的重要手段,是档案资源建设的重 要途径,也是档案馆的重要职能。只有不断 收集与征集档案资料,馆藏量才能不断扩 大,内容才能不断丰富,结构才能不断完善, 档案部门才能做到与时代发展同步,更好地 为经济建设服务,为三个文明建设服务。因 此,档案资料的征集工作做得如何,也是衡 量一个档案馆的基础工作、管理利用工作的 重要标志。但是,目前各级档案馆在征集工 作方面普遍存在着一定的难度,那么如何才 能克服这种困境,使档案征集工作有声有色 地开展呢?笔者仅就这一问题谈点粗浅认 识。     

高校教学档案利用登记及统计工作的几点思考

高校教学档案统计工作是高校教学档案管理业务环节中的重要一环，对高校教学档案基础业务的开展与利用服务质量的提升都有重要的参考价值。因此，高校做好教学档案利用的登记和统计分析工作，对于促进高校教学档案发展具有重要意义。     

高校档案编研工作浅议

档案编研工作是档案管理的中心环节，是充分开发档案信息的重要手段，这项工作做得好坏，在很大程度上决定档案工作的服务质量，尤其是随着高校教育改革的不断深入和高等教育事业的快速发展，高校档案编研工作也随之显得越来越重要，但是，目前高校档案工作，特别是档案编研工作还不同程度地滞后于高教事业的发展。这里有认识上的原因，也有人力、财力投入不够的困难。还有人员素质、队伍建设，以及收藏档案内容，结构和基础业务工作的制约，这些问题都需要在进一步开展编研工作中逐步解决。     

从档案利用的角度看高校档案管理工作

档案工作的最终目的是利用,高校档案涵盖了高校各项工作的方方面面,是学校和社会的宝贵财富,只有通过利用,高校档案才能更好地服务于高校的发展。     

试谈高校照片档案管理

高校作为文化教育、培养专业人才的场所,在教学、科研、管理等工作及各项活动中产生了大量照片.对已形成的照片如何及时、完整地收集并归档,如何更好地发挥照片档案在高校中的作用,是高校档案工作的重要内容之一.但是照片档案至今仍是高校档案工作的弱项,收集阻力较大,整理归档也不够规范.笔者根据自己在从事照片档案工作中的尝试,谈谈高校照片档案的建立、利用和保管.     

高校教学档案的管理

教学档案是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据,是高校档案的主体、核心。近年来,高等教育规模发展迅速,管理不断完善,高校档案工作也有了长足的进步,但是由于各种历史原因,高等学校教学档案未得到应有的重视,仍然是一个薄弱环节,教学档案存在着内容不全,质量不高,不能很好地反映高校教学活动和教学管理工作等现象。如何建立健全教学档案管理制度,强化高校教学档案工作,是高校档案管理工作中的重要课题,对此,笔者就高校教学档案管理谈一点粗浅的认识。一、教学档案的特性教学档案是教学工作一系列活动过程中形成的,具有查考和利用…     

浅谈档案业务指导工作中的问题及对策

<正> 档案业务指导是档案工作的一项重要职能,也是档案行政管理的重要手段和组成部分。2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称规则),对档案业务指导工作提出了新的要求。在这种新形势和新要求下,档案业务指导工作只有实现更高的目标,才能适应社会发展的需要。     

高校档案信息电子化的对策

高校档案工作作为国家档案工作的一个重要组成部分,其基础业务建设的重心必然也要向信息化、现代化转移。因此,我们要清楚认识档案现代化管理和信息化建设是高校档案管理工作发展的必然趋势,并应在高校档案信息电子化过程中,针对存在的问题拟定一些可操作性的对策。     

做好工程档案的利用工作

档案的收集、征订、保管资料的最终目的是利用,只有认真开展档案利用工作,才能充分发挥档案的作用,才能充分发挥档案资料的作用,使档案最大限度地获取利用信息。档案的利用工作是档案工作的生命力所在,是档案工作最有活力的一个中心环节。它是档案工作的出发点和立足点。档案利用工作不仅是高校档案工作赖以存在和发展的基础,而且是衡量高校档案工作质量的标准。在市场经济条件下,人们更关心的是档案的价值。     

浅谈如何做好高校档案利用工作

高校档案是高校发展过程中对高校工作活动的记录,其反映了高校发展各个时期的面貌,是反映学校发展的重要历史文献。档案的利用工作对整个档案管理32作具有检验和推动作用,所以做好档案利用服务工作是高校档案综合管理的最终目的,是整个档案业务工作中最富有活力的一个环节,必须予以充分重视。但是就前目我国高等院校档案开发利用的现状来看,还远不能满足社会对档案信息的利用需求,还存在着观念以及技术方面的缺陷,因此加强高校档案利用工作已经成为高校档案管理工作中最为重要的内容。     

做好档案工作 建设和谐校园

在新的历史条件下,高校档案工作如何才能更好地为构建和谐校园服务,这是我们每一位高校档案工作者应该思考的课题.笔者不揣浅陋,拟结合自身工作实际,略谈几点粗浅的看法.     

高校照片档案收集的范围、问题和对策

照片的收集对高校和高校档案工作具有重要的现实意义。目前,照片档案收集仍是高校档案工作中比较薄弱的环节,只有认识到高校照片档案收集存在的问题,才能做好收集工作。