试析电子文件归档问题

在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要,也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。     

高档电子文件归档的问题与对策

随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展，产生了大量的电子文件。由于传统的收集归档案习惯，人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档。为此，本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨，力求从根本上解决电子文件归档问题。[第一段]     

档案管理中电子文件的归档工作

电子文件与传统纸质档案的载体形式、特性均有较大的差异,其必然对档案业务归档工作产生很大的影响。本文从电子文件归档方式和途径的选择入手,对电子文件的归档工作进行了阐述     

电子文件的归档

传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享     

正确认识与妥善处理电子文件归档的几个问题

本文就电子文件归档的范围、归档的方式、归档的质量要求、归档时间、“双轨制”归档及合理选择归档载体和记录材料等问题进行阐述，以期达到规范电子文件的归档管理。     

切实做好电子文件归档与管理工作

2003年7月28日,国家档案局以第6号令颁布了经广泛征求意见和多次论证的《电子公文归档管理暂行办法》。这是继国家标准《电子文件归档与管理规范》颁布之后,国家档案局颁布的有关电子文件归档和管理的又一个重要的规定,标志着我国电子文件管理工作取得了新的进展。2003年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对国家档案局颁布《电子公文归档管理暂行办法》作出重要批示,要求国家档案局“认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进…     

电子文件归档工作研究

关于什么是电子件,美国联邦管理法规对其解释为“电子件包括数字的、图形的及本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合件的规定。”国际档案理事会电子件委员会的定义为“电子件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的件。”     

电子文件归档的网络前端控制

21世纪是网络的世纪,档案界迫切需要解决的问题是如何迎接网络时代带来的强劲挑战。因此,我们有必要对电子文件的归档进行探讨。     

探索电子文件归档规律为企业发展提供有效服务

信息技术的广泛应用，革新了传统档案的形成、积累、管理和利用。随着现代办公技术和自动化程度的不断发展，在日常工作及公务活动中产生大量电子文件与纸质文件汇成了浩大的档案信息流，并将在相当时间内长期共存。如何更好的进行电子文件归档、管理，使之及时有效地服务于企业各项工作，这是档案工作面临的历史性变革的重大课题。本文根据工作实践就电子文件的归档和提高档案利用进行一些探索。     

新乡市电子文件归档管理分析

本文着重调查分析了新乡市电子文件归档工作与档案信息化建设的现状,认为人才匮乏、经费短缺是造成目前现状的根本原因.建议尽快培养、引进适合于档案信息化、数字化建设的人才.补充足够的专项经费,在市政府及各单位的大力支持下,搭建档案信息网络平台,促使档案信息化建设的健康发展.     

建立“电子文件归档系统”探析

信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。沈阳市档案馆“电子件格式转换及归档系统”的研制为当今电子件归档和电子档案管理提供了一个可操作的实用系统。[第一段]     

企业电子文件归档

随着科学技术的飞速发展,电子管理系统的推广运用已深入企业生产经营的各个层面,由此产生的大量电子文件对我们传统的档案工作提出了严峻挑战.     

电子文件归档过程的信息保护

关于电子件归档问题，我国档案学已经写过很多这方面的章，本试从另外一个角度来看这个问题。电子件具有很多自身的特点，电子件归档同纸质件的归档有相似之处，也有许多不同点，在某种程度上来说比纸质件归档更加复杂。电子件归档就     

电子文件归档及电子档案管理实践

随着电子件的大量产生，我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理，对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发，对上述课题进行了较为详尽的论述。     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.     

浅谈高校电子文件的归档与管理

随着高校办公造化水平的提高，ＯＡ电子件逐渐成为电子件归档的重要内容。目前，很多高校在设计办公造化系统时没有考虑到归档问题，电子件由秘部门和档案部门分段管理，而档案人员并不熟悉电子件的背景信息，[第一段]