开发利用档案信息资源的有效途径——以齐齐哈尔市铁峰区档案局为例

正档案工作在为经济建设和社会发展提供服务过程中,要不断调整利用工作的对策,采取有效措施,提高利用工作时效性,体现出档案馆存贮档案资料信息中心的优势,扩大影响,使档案信息资源发挥更大的作用。一、大力丰富馆藏,更好地满足档案开发利用的需要档案随着社会活动的不断发展,数量越来越多,文件形成者的职能更加突出,社会活动单位交叉利用文件的情况更多地出现,非政府和个人对档案和信息的     

国营中型企业档案管理工作的曲折道路

<正>档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。档案来自于特定的单位、组织和个人,形成于特定的社会活动。所有的单位都可以产生档案,档案无处不在,无处不用。而企业是从事生产、流通或服务等活动,为满足社会需要进行自     

论武术档案资料的整理与开发

武术档案是研究中国武术发展历史的第一手资料,这些资料就构成了中国武术史的最基础的史料来源。武术档案不仅是国家机关、社会组织和个人在有关武术的社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献的简单集合,更具有相当的史料功能。因此,应重视对武术档案资料的科学整理与开发工作。     

关于房地产档案管理工作的思考

正房地产档案管理工作就是为了加强房地产公司文书档案、声像档案资料等所进行的管理工作,要求对相关档案资料进行年度立卷,并按照类别、价值、部门等对各系统工作过程中形成的各种具有留存价值的档案资料立卷归档。房地产档案管理工作是在房地产业务中直接形成的历史资料,对规范房地产档案管理工作有着重要的现实意义。一、房地产档案的特点     

浅谈新时期档案工作者的职业素养

<正>档案是国家机构、社会团体、组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献资料。档案是人类社会生活的总结,是历史的见证,更是一种文化遗产。档案工作是每一个单位管理工作重要的一部分,是对事业发展历程的完整记录。做好档案工作是维护历史真实面貌,功在当代,利在千秋的伟大事业。特别是新时期,通过对档案的研究和发掘可以更好地促进社会经济全面振兴发展,档案在人们社会活动中具有其他文献所不能替代的特殊地位和作用。人才     

基层税务档案工作刍议

税务档案是税收征管过程中形成的以各种载体存储的图、文、声像等材料,是税务征收机关和纳税人双方依法办税的法律公文.税务档案资料既是税务机关日常工作的分类备查材料和载体,又是应对上级工作检查的主要形式,搞好档案资料的整理工作可谓意义重大.但是,由于种种原因,与公检法等行政执法机关的档案资料相比,税务部门在档案资源建设及实际利用工作中,还有许多不尽人意之处.     

面向社会需求的测绘档案服务

测绘档案是各级测绘部门和单位在测绘工作中形成的具有保存价值的基础测绘成果、各类地理信息数据等文件资料,是测绘活动真实的历史记录,是各项经济建设的基础资料。测绘档案具有区域性、多维性和时序性特点,能在人类生存和社会活动中连接各种信息,形成空间和时间上连续分布的综合信息,是唯一具有整合其他信息能力的基础性信息。     

浅析市场经济环境下家庭档案的角色定位

家庭档案是家庭成员在日常生活和社会活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他形式的历史记录。随着市场经济的快速发展,人们的社会活动机会大大增多,每个家庭及其成员都要和社会、单位或个人等发生各种联系,并产生相应的权益关系,而家庭档案则是一个家庭及其成员在各种社会活动中的“高级顾问”,可以丰富并沉淀家庭文化,融洽且协调家庭情感,维护家庭及其成员的合法权益,     

改革中档案资料的交接处置

在政府机构改革、高校改革、国有企业转制等一系列的改革中，将会出现一些机构、学校、企业被撤销、兼并、合并等情况，将面临多年来形成和积累的档案资料的流向问题。如何交接处置好这些档案资料，防止其散失或不合理流动，保证档案的安全，是应当引起各级政府、档案管理部门高度重视的问题。　　一、 确定档案流向及归属　　在改革中要处置好档案资料，首先要确定档案的流向及归属，这是保证档案安全，做好档案交接工作的首要任务。各级政府及档案行政管理部门，应了解和掌握各单位的情况，把这些单位的档案交接处置工作列入议程，制定具…     

工程竣工验收备案与工程档案结合管理

房屋建筑工程和市政基础设施工程档案资料是城建档案的主要部分。近年来 ,国家有关法律法规和规章从不同的角度对加强工程档案资料的管理做出了规定 ,要求各建设项目管理单位在工程建设过程中形成的文件、图纸、图表及声像、电子等不同载体形式的档案资料 ,都要严格按照规定收集、整理、归档。工程竣工验收备案工作作为工程建设项目管理的最后一道程序 ,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分 ,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的直接依据 ,因此将工程竣工验收备案工作与工程档案工作结合起来 ,委托各级城建档案机构管理 ,对深…     

关于建立个人信用档案的思考

信用档案是社会信用主体在社会活动中形成的与信用主体有关的各种信用记录,它主要包括国家信用档案、企业信用档案、个人信用档案等方面。个人信用档案是反映个人信用状况的原始记录,又是社会信用档案体系的基本组成单位。本文仅就建立我国个人信用档案的问题作些初步探讨。     

强化基础创新思路努力做好新形势下干部人事档案工作

如何做好新形势下干部人事档案工作,是当前摆在各级干部人事部门面前的一个重要课题。最近一段时间,笔者通过到有关部门和单位调查研究,形成了几点拙见。一、走出认识误区,重新审视干部人事档案工作的地位和作用。干部人事档案工作历来被各级各单位领导所关注和重视,但随着形势的发展,在实际工作中,人们的档案意识有所淡化,对干部人事档案工作有所忽视。有的认为现在使用干部重在现实表现,档案资料情况无关重要,有的甚至认为“档案无用论”。在这种观念的指导下,有的单位出现了档案机构撤并、档案人员离岗、档案资料封存的现象。这些情况表…     

建设项目监理档案资料存在的问题及对策

<正>建设项目监理档案资料是工程建设档案的重要组成部分,是监理单位在项目实施和监理合同履行过程中监理工作的原始记录,是评定监理工作、界定监理责任的证据,管理好监理档案资料不但是监理工作的需要,更是责任所在。近年来,实际工作中验收监理档案资料过程中发现监理档案资料的形成、编制过程中存在一些不妥之处,提出一些个人的看法和建议,希望能对监理档案资料质量的提高和监理职责的进一步完善有所促进。一、建设项目监理档案资料存在的问题1.监理单位监理档案资料管理意识淡薄。     

逊克县档案局重视加强非典防治工作中的档案管理

面对突发的非典疫情,为加强非典防治工作中的档案管理,全面及时地做好在防治非典工作中形成的各类档案资料的及时归档,逊克县档案局积极参与,超前运作,主动介入全县防治非典工作,目前与逊克县防治非典工作指挥部联合下发《关于认真做好全县防治非典档案材料收集归档工作的通知》。《通知》要求全县各机关、企事业单位、街道社区、村委会,要及时收集、积累非典防治工作中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案资料,做     

谈公路档案的特点

公路档案是随着公路生产建设而形成与产生的,是人们在长期公路建设过程中形成的各种最原始的历史记录。公路档案除了与其他档案一样具有科学性、完整性、服务性的特点之外,还具有以下它本身所固有的特点。1.公路档案内容多样,形成的季节性强。它包括道路类、公路桥梁类、交通量调查类、路况普查类、路政管理类、征地动迁等,且内容繁杂。一般专业的档案最后形成时间是在年终的12月份,这时候大部分单位的一年工作都告一段落,不同部门、不同工作性质的单位形成的大量档案资料都开始分门别类的进行组卷、整理了。而公路档案所不同的是大量档案形…     

应做好县级档案资料的接收工作

要做好县级档案资料接收工作,必须从档案利用工作的实际需要出发,按照《档案法》及《档案工作通则》的要求,本着增加数量、丰富内容、提高质量、优化结构的原则,从以下8个方面确定档案资料的接收范围:1、接收现行机关单位的档案进馆。对于正在行使职能的机关单位,在进行各类政务活动中形成的具有长期和永久价值的档案材料,可由所在单位收集、整理,并按照规范化、标准化的要求,进行立卷归档,然后分期分批接收进馆。2、接收撤、并、合、转机关单位的档案进馆。机关单位撤、并、合、转后,原有机构的独立活动随之终止,原机关单位所形成的档案,真…     

综合档案室如何做好档案收集归档工作

<正>医院档案是指医院在社会活动中形成的,记载医院管理、重大事件、业务发展、财务管理、科研教育等的历史记录;医院档案是医院管理工作中的凭据,是医疗科学研究的基础,是医院进行宣传教育的生动资料,是医院的宝贵财富。医院综合档案室收集了文书档案、会计档案、基建档案、科研档案、个人专技档案等档案资料,对这些资料加以收集是综合档案室获取资料的必要途径,是档案业务管理工作中的首要环节。近期,医院对建院以来的档案重新进行     

市县银行档案工作的作用及其完善——基于泰州市银行档案执法检查的分析

市县银行档案是市县银行金融机构在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的各种门类和载体的档案资料的总称,是其经营管理活动的重要组成部分,是各项工作活动的真实记录和原始凭证.做好市县银行档案工作对于提高单位管理水平,防范金融风险,构建社会信用体系,促进文化建设发挥着重要作用.     

大学生心理健康档案的建立与利用

心理健康档案,是个人在社会活动中形成的。关于心理活动和心理健康状况的有保存价值的各种记录,是了解一个人心理健康状况的重要依据。大学生心理健康档案将在确保大学生形成健康心理等高校心理健康工作中发挥越来越重要的作用。     

做好三级网点的档案资料收集工作

国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式.除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料.档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础.在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工作确实存在一些困难.