加强机关档案集中统一管理之我见

反映机关职能活动的业务档案是机关档案的主体部分.当前,由于各种原因,一些反映机关职能活动的业务档案游离在综合档案室集中统一管理之外,给机关工作造成了影响和损失.笔者就加强机关档案集中统一管理谈些想法.     

文件中心、联合档案室在我国发展的简要回顾

进入上个世纪80年代以来，机关档案工作的组织形式从单一的文书档案室和专门档案室向综合档案室转变，这是和当时大力提倡的机关档案集中统一管理的原则要求相一致的。综合档案室这种组织形式在一些级别稍高的机关如中央国家机关、省直机关推行起来还算顺利。但在地级、县级机关，档案综合管理实行得并不尽如人意，主要体现在机关档案室的人、财、物等基础条件性问题得不到很好的解决，这在很大程度上影响到机关档案工作的进一步开展。     

抓综合统一管理,推进机关档案工作建设

我们抓机关综合档案室的建设是从1986年科改局以后开始的,逐年深入,逐步完善,到1988年底,全县102个立档单位全部建立了综合档案室。各单位的文书、财会、基建、科技、声像等档案材料以及其它信息资料全部实行了集中统一管理。到目前为止,综合档案室共立卷48032卷,资料3300册。积存档案全部整理完毕,91%的单位完成了进馆档案的移交任务。我们搞好机关综合档案室建设的主要做法是:(一)1986年以前,我县档案工作的观状是:一张桌子半间房,纸箱破柜档案装,档案材料缺、散、乱。     

企业档案室加强声像档案管理探索

1企业档案室声像档案管理存在问题 1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来. 1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面.     

机关档案室如何组织全宗卷

根据《机关档案工作业务建设规范》的要求,机关档案室应建立全宗卷。但我们在开展机关档案管理达标活动中发现,有的单位没有建立全宗卷,有的虽已建立,但不够规范。本文仅就机关档案室如何组织全宗卷做一简单介绍。     

城市区档案资源整合与共享

档案的集中统一管理,是我国50多年来实行的档案管理模式和制度,它的基本要求是:各机关产生的档案分别集中到机关档案室保存,10年之后,各机关档案室将长期保存的档案再移交综合档案馆保管,专业、部门档案馆的档案则要30年移交档案馆,实际上,大多数综合档案馆没有接收专业部门档案馆的档案。这种管理模式没有实现完全意义上的档案的有效集中管理,档案长期分散在各单位、各专业部门档案馆,如果信息流通不畅,极易形成"信息孤岛",影响档案信     

有问有答（13）

■实行《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》后 ,机关档案室的分类大纲如何编制 ?答 :文书档案的整理方式由卷改为件以后 ,机关档案室的分类大纲须作相应调整。山西省自 1988年开展机关档案工作目标管理活动以来 ,全省大多数单位的档案工作已通过了三级标准的认定 ,其中非常重要的一个标志 ,就是各单位建立了综合档案室 ,并对本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案初步实行了集中统一管理。各单位还编制了统一的分类和编号方案 ,使一个全宗内的每一个案卷甚至每一份文件的档号完整成套、准确惟一 ,实现了档案实体的有序管理…     

从联合档案室看机关档案工作组织管理形式的改革

近年来,随着机关档案工作的发展,在甘肃、河北、黑龙江、陕西等省的一些地区和单位出现了一种新型的机关档案工作的组织管理形式,它的突出特点是将两个以上驻地集中或业务相近的现行独立机关的档案工作联合起来,设立一个管理机构,集中统一管理档案。我们称这种组织管理形式为联合档案室。联合档案室作为机关档案工作的新型组织管理形式之一,围绕着它的得、失、优、劣等一系列问题,档案界的看法不完全一致。为了对联合档案室这一新生事物有一个正确的认识,我们对其存在的可行性和发展前景进行了一点探讨,从中找到了一些带有规律性的认识。下面就谈谈我们对联合档案室的一些看法,与同志们商榷。     

加强基层农行档案集中统一管理

中国农业银行宜兴市支行在做好机关档案工作的同时,采取有效措施,对全市36个网点的信贷、会计档案实行集中统一管理,有效推进了农行档案规范化建设,使农行档案管理工作迈上新台阶。一、农行宜兴支行档案工作基本情况农行宜兴市支行成立于1980年。成立以来,行领导十分重视档案工作,明确分管领导,成立了支行综合档案室,对支行各科室的档案实行集中统一管理。在2000年     

常德市烟草专卖局（公司）——档案工作规范管理省特级单位

一、领导重视,统一管理 该局（公司）党组在党组书记、局长、经理吴明俭同志带领下．贯彻落实《档案法》和《湖南省档案管理条例》等法律法规,始终坚持档案工作实行“集中统一管理”的原则,全市烟草商业系统均建立了以党组书记、局长、经理为组长的档案工作领导小组,按照《档案工作规范化管理》的要求,各机关综合档案室集中统一保管本机关全部档案。     

浅谈我县乡村档案工作的困境与发展思路

近几年来,我县乡村档案工作有了一定发展,全县16个乡镇,已有3个乡镇档案室获得了机关档案管理省二级先进证书;全县418个行政村,已有385个行政村整理了解放以来的积存档案资料,部分村还建立了综合档案室,对全村各种门类和载体的档案实行了集中统一管理.     

预防医学档案工作的问题及对策

1存在的问题 1.1部分单位领导有重业务,轻档案的思想.有的卫生防疫站虽然建立了档案室,配有专(兼)职档案管理人员,但在档案管理上,只求检查能过关,不愿投资搞档案发展建设;有的领导和部分卫生专业技术人员,对档案的重要性认识不够,档案意识淡薄,没有把预防医学档案工作看成是卫生防疫工作重要的组成部分.他们只注重预防医学专业工作,忽视了预防医学档案管理工作.对工作中形成的专业文件材料舍不得交出来.认为文件材料是自己科室的,理应自己科室或个人保管,用起来方便,不愿交档案室,造成单位的档案不完整或不能及时归档.     

明确目标 扎实工作——介绍我们的一些工作方法

1988年,我县认真进行了《档案法》的宣传、贯彻工作;机关档案工作有了新的发展和加强,全县绝大多数二级单位建立了综合档案室,档案实行了集中统一管理;进行了企业建档试点工作;县档案馆接收10522卷档案进馆;做了档案开放的准备工作,为     

如何做好档案托管工作

随着经济社会发展,档案数量飞速增长,以北京为例,2009年到2013年,全市各机关档案室仅纸质档案数量就增加了42.7%[1]。由于档案数量增加,单位用房紧张,在不得已情况下,一些机关、企事业单位便将本单位部分档案有偿托管到社会上的档案服务机构,由这些服务机构进行日     

联合档案室是档案管理的一种好形式

档案是人类社会活动和历史发展的真实记录。我国档案工作的基础在档案室。档案室是各级机关团体企事业单位和其他组织集中统一管理档案的机构,它承担着管理本部门档案和向综合档案馆移交档案的双重任务。按照《档案法》和档案管理的要求,档案室应配备专兼职档案工作人员,并有集中统一保管档案的专用库房、装具和建立相应的档案管理制度等。     

关于干部档案管理体制的探讨

干部档案工作,是国家档案工作的组成部分。在贯彻集中统一地管理国家档案的原则过程中,一些单位在建立和健全档案管理工作时,将干部档案纳入综合档案室管理。实践证明,干部档案纳入综合档案室管理有以下优点:①有利于精减机构,将两个档案室合并为一个档案室,免去了干部档案的移交手续;②有利于干部管理部门集中主要精力做好干部的培养、选拔和任用等管理工作;③有利于统一规划,做好干部档案的安全保护工作;④有利于干部档     

谈高速公路建设管理单位综合档案室建设

随着经济社会的迅猛发展,各种现代化的管理手段不断的完善。高速公路的建设与管理要顺从、适应市场经济发展规律,发挥其应有的作用。档案工作是一项基础性、服务性工作,这项工作做的如何,直接影响到单位其它工作的开展。因此,高速公路管理单位的档案室建设刻不容缓,而加强综合档案室建设,将各类档案进行集中统一管理,更是做好高速公路档案工作的关键。     

广饶县档案局数字化档案室建设初见成效

广饶县档案局为做好数字化档案室建设工作下发了《广饶县机关事业单位数字档案室建设实施意见》,在全县6个单位开展了数字档案室试点工作,并于近期对县油区办等6个试点单位进行了检查验收。各试点单位档案室数字化建设以室藏纸质档案为基础,以目录数据库、全文数据库建设为重点,圆满完成了文书、业务等所有室藏档案的全文数字化,为在各单位档案室建立起档案数字化服务平台,推动全县档案信息化建设再上新水平起到了积极的推动作用。     

洛阳春都集团档案利用情况分析

洛阳春都集团1990年成立档案室,档案实行在档案室领导下?的分散管理,1991年10月档案实行集中统一管理,1992年1月档案室更名为综合档案室。1993年9月档案实现标准化、规范化管理,同年档案室获省级先进单位,库存档案为8764卷(册)。1997年4月为适应改革发展,公司成为洛阳市现代企．业制度试点单位,成立了母子公司,综合档案室隶属于母公司(集团公司)。2000     

加强机关档案室业务监督与指导

档案室是机关、团体、企事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构,主要为本单位工作、生产和科研服务。机关档案室工作,是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。机关档案室的基本眭质,决定了机关档案室业务监督与指导工作的重要性。要做好机关档案室业务监督与指导工作,必须弄清以下3个问题。