再谈工程项目管理中档案资料的质量控制

工程档案资料的质量,关键在于设计、施工、采购、监理等工程项目的参与人员在项目实施过程中的控制及全面系统地进行工程档案的编制、收集以及监理、项目管理、质监等相关人员的审查和验核。专业的知识、高度的责任感、完善的制度和规范的工作程序是确保工程项目档案资料质量的根本。     

工程档案在项目投资决策中的作用

广义的工程档案不单指工程竣工档案,还应包括该工程项目相应的财务、劳资、材料、机具、工程管理等有关的档案资料.     

注重强化监理作用 提高热力工程竣工档案质量

热力工程竣工档案是履行工程合同、实践工程规划的具体表现,是评定工程进度、界定工程责任的原始记录,是真实反映工程过程中的质量、进度、投资、安全控制和合同、信息管理监督以及现场协调工作,是工程实施情况的汇总,也是项目投产后运行、维修、管理乃至后续建设的重要依据。热力工程设备工作环境恶劣、管线隐蔽性高、网段间设备工况差异较大,清晰完备的竣工档案资料可以成为工程投产后正常运行的必要保障。     

工程监理档案的三个特点

建设工程监理档案是工程建设过程的记实资料，是监理单位，建设（房屋开发）单位，承包单位之间分清责任，解决纠纷的重要依据，是评定工程质量，合理结算工程价款，工程竣工验收备案必备的档案资料。它是随着建设工程监理工作的产生而形成的，是对工程监理活动的真实记录，是城建档案重要组成部分。它具有如下三个特点：     

公路工程档案归档与整理

一、公路工程档案的收集 为使工程建设单位、施工单 位和监理单位能明确各自在平时 收集归档工作中所承担的职责, 确保一流的工程,一流的竣工档 案。在工程建设之初,项目建设单 位就要在档案管理部门和交通主 管部门档案专业人员的指导下制 定适合本工程特点的档案分类方 案,明确各种文件材料的归档范 围和保管期限,通常我们将其简 称为“三合一制度”,下发给各工 程管理人员、承包商、监理单位, 从而规范、指导档案收集整理工 作,把竣工档案大量工作分散在 平时收集归档过程中,这样就避 免了竣工档案资料收集不齐全、     

工程档案的“四审制”和“节点归档法”

陆家嘴集团公司是一家在陆家嘴金融贸易区内以房产、地产开发为主的大型企业,公司开发的地块多,承接的基建项目多,呈献点多、面广、线长的态势,而公司从事档案工作的人手少,如果采用传统做法显然无法适应当前超规模发展的工程档案管理工作,档案质量也得不到应有的保障。怎样找到一条确保工程竣工档案质量的最佳途径,这是一个必须认真思考、探索的问题。经过一段时间的摸索、实践,目前已形成一个较适合陆家嘴集团公司管理现状并又可供其它兄弟开发公司借鉴的工作方法,这就是已在陆家嘴集团系统内全面推广施行的工程档案“四审制”和“节点归档法”。 所谓“四审制”即: 1.施工总包单位技术负责人必须对所有的竣工图进行技术审核,并签署自己的姓名; 2.施工单位完成竣工图编制工作后,监理单位必须对此进行百分之百的复核,确认无误后,在每一张竣工图纸上签上该工程的监理工程师的姓名,并加盖监理单位公章;     

昭通柏香林电站工程档案通过省级专项验收

<正>日前,根据高桥公司《关于提请对云南昭通发电有限公司柏香林电站工程竣工档案进行验收的报告》,由省、市档案局及省直有关部门人员组成的考评组对柏香林电站工程档案进行了专项验收。考评组按照国家关于重大建设项目档案验收的有关规定,认真听取了电站工程档案管理工作报告和监理档案管理专题工作报告,实地对工程的前期准备、设计、施工、竣工阶段的档案进行了抽查,询问有关情     

谈水利工程档案质量的提高

正一、水利工程档案管理概述水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,其中工程实施建设过程中形成的档案是整个项目档案中的重要组成部分。它是水利工程建设过程中最有效的现场记录凭证,对工程的质量、进度、款项拨放有详细的记录,为工程竣工后出现问题的负责方,提供书面依据。二、水利工程档案管理单位的职责划分1.建设单位是编制工程档案的责任单位。它对工程建设过程中的档案资料编制实施管理。在招标投标及与勘察、设计、施工、监理等单位签定合同时,要对工程档案的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求,并及时收集、汇总     

建设项目监理档案资料存在的问题及对策

<正>建设项目监理档案资料是工程建设档案的重要组成部分,是监理单位在项目实施和监理合同履行过程中监理工作的原始记录,是评定监理工作、界定监理责任的证据,管理好监理档案资料不但是监理工作的需要,更是责任所在。近年来,实际工作中验收监理档案资料过程中发现监理档案资料的形成、编制过程中存在一些不妥之处,提出一些个人的看法和建议,希望能对监理档案资料质量的提高和监理职责的进一步完善有所促进。一、建设项目监理档案资料存在的问题1.监理单位监理档案资料管理意识淡薄。     

工程竣工档案、资料形成中存在的问题及对策

针对马钢工程竣工档案资料形成过程中存在的问题提出了具体的解决对策,阐明只有真实准确、齐全完整、标准规范的工程竣工档案才有价值,才能在我国的经济建设和发展中充分发挥其依据、凭证作用.     

浅谈项目档案工作中过程控制的重要性

项目档案从形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备制造商、调试及运行等各参建单位共同来完成，是一项需要各方密切合作和共同构筑的复杂的系统工程。为保证项目竣工档案的完整、准确、系统，必须坚持档案工作与工程建设同步进行，即从工程项目的报批等前期筹备开始，就开始相应的建档工作，而在工程建设的各个阶段都应采取相应的档案工作保障措施，以确保工程竣工时项目竣工档案同时能够通过验收。     

竣工工程档案动态管理工作探讨

竣工档案资料是工程建设的真实反映,是工程建设不可缺少的重要组成部分,是各建设、设计、施工、监理、质监等单位工作的真实体现.它是评定工程质量、衡量施工单位的管理水平、提高市场竞争力和工程交付使用的必要条件,也是今后对工程进行检查、维护、管理、使用、改造的重要依据,是工程建设的重要技术成果.将竣工工程档案完整、及时送交当地城建档案部门是<中华人民共和国档案法>,<城市建设档案管理规定>(建设部第61号令)、<建设工程质量管理条例>(国务院第279号令)等国家法律、法规的具体规定和要求.     

航电枢纽工程建设项目档案管理六环节

一、档案资料的收集力求完整、统一、规范 做好工程建设项目的档案资料工作的一个重要环节是收集工作与项目建设进程同步。在严格贯彻执行《国家重点建设项目档案管理登记办法》的同时，及时登记并主动与上级主管部门联系，寻求业务指导，接受监督，做到三个同步进行：工程建设从立项提出就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中各阶段的进度检查与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时与提交合格的竣工档案同步进行。     

南侨机工后代查档纪实

根据<云南滇能泗南江水电开发有限公司关于泗南江电站工程档案竣工验收的请示>,云南省档案局与滇能集团公司组成泗南江水电站项目竣工档案资料专项验收组,于2009年6月29日对泗南江水电站项目进行了竣工档案资料专项验收.     

工程竣工文件的归档管理

建立相应的档案管理制度是确保工程档案完整齐全的基础,运用法律手段是做好工程档案工作的重要保证。基本建设项目竣工文件,是基建工程竣工时形成的反映项目建设过程的文件,主要有施工、安装文件和竣工图文等多种载体文件组成。工程竣工档案是基建工程产品质量评定的依据,是反映基建工程内在质量、查处工程事故以及对已交付使用的工程管理、维修、鉴定的凭证。     

档案资料审核工作的难点与对策探讨

<正>干部人事档案也被称为"开发人才的参谋""干部成长历程的生命线"。自从深入落实党中央从严管理干部的精神之后,干部人事档案逐渐规范和全面,我国集中开展了关于干部人事档案的专项审核工作。但是,在档案资料审核的工作过程中,发现了许多的难点。例如,涉及单位过多,审核工作量过大,导致审核难度比较高。对此,为了更好地解决档案资料审核工作的难点,探讨档案资料审核工作的难点与对策具备显著意义。一、档案资料审核工作的难点     

铁路建设项目档案的受控与管理

铁路建设项目档案是指在铁路基本建设(包括新建、改建、扩建、设备更新改造、大修改造工程等)及自筹资金(或其他投资款源)在建设项目立项、设计、施工、监理、竣工活动中形成的,具有保存价值并按要求系统整理归档的建设前期文件、工程管理文件、工程施工过程质量管理文件、监理文件和竣工文件的统称.     

工程竣工验收备案与工程档案结合管理

房屋建筑工程和市政基础设施工程档案资料是城建档案的主要部分。近年来 ,国家有关法律法规和规章从不同的角度对加强工程档案资料的管理做出了规定 ,要求各建设项目管理单位在工程建设过程中形成的文件、图纸、图表及声像、电子等不同载体形式的档案资料 ,都要严格按照规定收集、整理、归档。工程竣工验收备案工作作为工程建设项目管理的最后一道程序 ,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分 ,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的直接依据 ,因此将工程竣工验收备案工作与工程档案工作结合起来 ,委托各级城建档案机构管理 ,对深…     

工程档案资料在工期质量争议中的作用

一、工程档案资料与工期质量的关系 工程档案资料是施工承包人遵照国家有关工程档案的政策法规和相应标准规则要求,在施工全过程中通过收集整理、编制归档等活动而形成的一系列工程技术文件。它记载着工程施工全过程的技术活动成果,并真实地反映工程施丁进展实况,工程质量以及重要的技术记录。工期：是指工程从正式开工到竣工交付的全过程所用的时间,通常用天数表示。     

浅谈如何做好水务工程档案管理工作

水务工程档案是在水务工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是水务工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。水务工程档案资料应按照完整化、规范化、标准化、系统化的要求进行整理编制,包括各种技术文件资料和竣工图纸及政府办理的各种报批文件档案资料应与水务工程建设项目同步进行,在水务工程竣工验收时,承包人要提交一套合格的档案资料及完整的施工图纸,作为竣工验收的条件之一,为今后的维修、管理和改建提供依据,做好水务工程档案管理工作至关重要。