行政公文立卷归档的方法

行政公文立卷归档的方法１．区分年代：①对于发文，一般是以签发的日期为准，规章制度以生效日期为准。②对于收文，ａ．上级下来的文件及下面上来需要办理的收文，以办理完毕的年度为准，不是以接收时间为准；ｂ．一般的上级下达的文件，一般按该文件的年度编号为准。③...     

何为“办理完毕的文件”？

对文件进行办理的过程就是文件的文书处理过程。文书处理包含若干个程序。从收文角度讲，包括拆封、登记，直到有关人员的具体承办，办理完毕后的注办、归档；从发文角度看，包括文件的草拟到最后的发出、归档。但有一些文件，尤其是收文，存在跨年度办理的情况，在以前的文书立卷工作中，有一些单位根据文件形成的时间立卷，人为地把同一件事情的文件放在不同年度的档案中，割断了文件之间的有机联系。这样做的依据是《机关档案工作业务建设规范》中“不同年度的文件一般不得放在一起立卷”，只有“跨年度的请示、批复放在批复年立卷”的规…     

高校文书档案部门立卷制度实践

<正>高校档案是学校和师生员工在从事教学、科研、管理以及其他活动中形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录,包括文书档案、科技档案、财会档案、人事档案等类别,其中文书档案是高校档案的重要组成部分。办文、办会和办事长期以来是高校党政办公室的核心业务,文书档案归档是其重要基础工作之一。办文主要是指收文办理和发文办理,     

文件双轨制的利弊分析

一、文件双轨制概述1、文件双轨制的含义。双轨制是指在文件生成、运转过程中纸质文件和电子文件二者的共存。即：两种版本的文件同时随业务流程运转。实行双轨制的机构在文件（包括收文、发文和内部文件）进入运转程序时就形成纸质和电子两种版本,业务人员要对相同内容的两种文件进行重复或部分重复办理。     

文件双轨制的利弊分析

一、文件双轨制概述 1、文件双轨制的含义.双轨制是指在文件生成、运转过程中纸质文件和电子文件二者的共存.即:两种版本的文件同时随业务流程运转.实行双轨制的机构在文件(包括收文、发文和内部文件)进入运转程序时就形成纸质和电子两种版本,业务人员要对相同内容的两种文件进行重复或部分重复办理.     

论“档案包含文件”——从发收文角度看档文关系并兼与刘东斌先生商榷

文章从发文角度和收文角度两个方面谈了作者对档案与文件的关系的认识:无论从发文角度还是从收文角度看,档案与文件的关系都可以概括为:文件是档案的一部分,档案包含文件.同时,文章针对刘东斌先生的"档案形成在前"和"收文不是档案"的观点谈了不同看法.     

现代文秘人员的素养与文档工作初探

一、现代文秘和文档工作的任务 文书（文件）处理工作的总任务是简明、精确、有条理地办理与管理文件，为有效推进机关工作服务。其具体任务包括收文的登记、拟办、分发、承办、催办、注办和发文的拟稿、核稿、签发、缮印、传递以及文件的整理、立卷、归档、保管、提供查阅等三个层面若干环节的工作。这些环节环环相扣，构成机关信息运转的流程，从而保证机关工作有条不紊划顷利完成。     

谈电子收文登记

收文登记是对所收到的需要登记的公文的有关特征和该文的处理情况进行记载的过程.它是收文处理的重要关口,也是整个公文处理的重要环节.根据前端控制思想,电子收文从登记开始就应当进行控制.通过电子收文登记,可以建立起收文的良好秩序,有助于收文的后期运转,防止文件散失、积压及延误;便于对收文处理的全过程进行跟踪,掌握文件办理的情况;方便对电子收文进行检索与统计;能够与立卷、鉴定、著录、标引等工作无缝衔接,为文档一体化管理奠定基础.     

如何确定文件的主次关系

一个立档单位形成的文件,由收文和发文两部分构成.立卷时必须紧紧围绕本机关的职能和权限范围,对文件分清主次,确定归档文件的保存价值.     

电子政务环境中电子公文的流程与控制

设计电子公文流程和实现电子公文控制是电子政务中的重要内容。本文对电子政务环境中电子公文的收文流程、发文流程和传输流程进行了设计,阐述了流程实现的方法。对电子政务环境中电子公文的版式控制、流程控制、保密性控制和安全性控制进行了分析。     

内山书店“场景”和“道具”

<正>2015年4月,香港导演许鞍华凭借电影《黄金时代》获得香港电影金像奖。《黄金时代》细致刻画了萧红的一生,影片中再现了民国时代的历史场面和作家群像。其中有这样一个场景:1934年11月30日下午,在上海内山书店,萧红、萧军第一次见到了鲁迅先生。镜头中,二萧隔着书店的橱窗玻璃,与鲁迅先生打了爪照面……余生也晚,不曾见过当年内山书店的真面目,但或可根据有关内山书店的史料和回忆录,来再现和还原内山书店的细节。     

从“科学之科学”到“政策之科学”

由于纵观科学结构的所谓“科学之科学”（Science of Science）正转向“科学政策之科学”（Science of Policy）的新方向,为此可以认为,纵观科学结构的科学地图（science map）将移向科学结构中包含的纵览政策的政策地图（policy map）方向。在此背景下,基于科学根据（evidence）的政策制定可以确保其透明性。文章通过应用日本科学技术振兴机构（简称JST）构建的专利和论文整合检索系统（PATLISYS—J）,介绍世界科学结构的可视化,以及将任意研究者详细分析等进行可视化的方法。     

去掉＂习惯＂＂假设＂＂优化＂：图书馆业务流程重组重心的回归

图书馆BPR不能再停留于对旧有制度与流程的修补,应该回归到以服务和用户为中心的根本层面上来。本文对图书馆BPR的根本性进行解析,指出“习惯”“假设”与“优化”是阻碍BPR项目实施的重要因素,认为要重视组织目标重组和团队精神的培养,大胆创新,冲破限制。     

数值范围号“～”和“—”的使用辨析

依据数量语言的数理特性将数值范围划分为随机性范围和确定性范围,用浪纹号"～"连接随机性数值范围,一字线"—"连接确定性数值范围,例证了这2种数值范围号的技术表达效果,探讨了数值范围号功能和使用场合的细分与细化问题。     

“参考文献”与“注释”异同

参考文献和注释是引文分析的数据源,文章对两者进行了比较对照,指出其异同及在引文分析中的作用。