科技文件及其基本类型

一、科技文件的概念科技文件是记录和反映科学技术活动,传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料的总称。需要注意的是,科技文件的产生与形成是以国家的专业技术政策、标准、规范为指导,是以有关行业、企业     

如何做好基建档案的收集工作

基建档案,全称是基本建设档案,指各项目参建单位在基本建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成并归档的科学技术文件材料。一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的具有保存价值的、应当归档保存的文件材料。     

城市建设项目文件收集研究与实践

项目文件材料收集工作是城建档案管理工作的首要环节。确保项目文件的齐全、完整、准确、系统,是做好城建档案管理工作的基本要求。只有齐全、完整、准确、系统的城建档案,才能更好地服务城市规划、建设、管理和不动产登记工作。如何做好项目文件收集工作,已成为城建档案管理工作必须研究解决的重要课题。     

如何做一名称职的施工项目资料员

施工项目资料员的主要职责是传递建设、设计、监理等单位所发放的技术文件（含施工图）,收集、整理、保管以及向建设单位和本单位移交各种载体的施工技术文件,它与安全员、测量员、施工员、材料员、试验员、统计员、消防员等一起构成了施工单位现场管理的核心队伍。     

有问有答（43）

我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。 答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。     

地勘单位固定资产投资项目档案管理研究

地勘单位固定资产投资项目档案是指在整个项目建设当中按照其自身的程序,从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中所形成的、应当归卡与保存的文字、图纸、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。项目档案工作肩负着直接记录项目建设历史过程和为科研生产现实服务的双重责任,是整个项目建设与管理的重要内容和不可缺少的工作环节。     

浅谈公路工程项目建设文件材料的预立卷

正预立卷工作是指公路工程项目责任者或业务部门档案负责人按照项目档案整理有关规范要求,遵循公路工程文件材料的自然形成过程,随时将公路工程文件材料,实施前和实施中办理完毕的文件材料按照分类归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。是公路工程建设项目文件材料及时收集、整理最有效的形式。现笔者结合多年工作实际,谈一些具体做法。     

科技计划项目档案管理体制发展及创新研究

科技计划项目档案(下称项目档案)是我国科技档案资源的重要组成,由于《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》都是现行的法规文件,对项目档案的管理都具有约束力,因此,我国项目档案管理目前是两种管理体制并存的局面。两种体制在体系结构上各有特点,对项目档案的管理都产生过积极的影响。二十多年过去了,两种管理体制赖以实施的环境已经发生了巨大的变化,项目档案管理体制亟待创新。     

论工程建设项目建档管理新模式

工程建设项目建档管理模式是指工程建设项目建档管理的思想和方式，它会随着管理机构、管理水平以及管理要求的不同而有不同的表现方式。从1988年国家档案局发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》开始，我国的工程建设项目建档管理就有了较为明确的管理模式。该模式以工程技术文件材料归档作为工程建设项目档案管理的一个切入点．其特征是工程建设项目竣工后建设单位的档案部门开始全面开展工程建设项目的档案管理工作．对于工程建设项目竣工之前的工程技术文件材料在形成、积累、整理过程中．档案部门并不直接参与．而只是起到监督和指导的作用．     

浅谈农业科技档案的开发利用

农业科技档案是农业科学技术活动中形成的直接记述和反映农业科研、生产和建设活动的原始记录,包括文字、图、表、音像等形态的文件材料。随着农业科学技术研究水平的不断提高,农业科技档案在农业科技管理中的地位也越来越重要。开发利用农业科技档案资源,最大限度地挖掘、开发其潜在价值,对于促进农业科技创新成果转化．加快农业现代化的发展,推进社会主义新农村建设具有重要意义。     

房地产公司项目建设文件材料归档管理解决方案

开展项目文件材料和档案管理一体化是确保项目基建档案齐全完整的有效途径。具体措施:健全工作机制,合理配备人员;健全管理制度,明确档案流向;纳入项目信息管理工作中;定义项目文件材料类型,实现文档一体化管理。     

工程总承包项目现场文件的管理

文章详细介绍了工程总承包项目现场文件的分类和管理人员职责分工,重点阐述了总承包项目管理文件、施工安装报验文件、设备材料报验文件的编号方法、管理流程和要求,并指出实行集中统一管理,是实现项目文件规范管理和高效利用的重要手段。     

浅谈企业工程建设项目档案质量控制

企业建设项目档案是企业项目建设活动的真实记录和反映,是企业建设工程项目的改建、扩建和技术改造的重要依据,其质量的高低会直接影响工程建设。何谓建设项目档案的质量？其表现为两个方面,一是档案内容质量,即是否真实准确、全面地反映客观对象;二是案卷质量,即指卷内文件材料是否完整、系统,达到规范。二者是保证建设项目档案质量的必要条件,缺一不可。     

专项技改项目文件归档工作探析

专项技改项目是指国家为确保某些科研生产项目的顺利实施,而进行的一系列针对建设、改造和购置同定资产的投资活动.在投资项目建设过程中直接形成的不同形式、不同载体的专项技改项目文件(以下简称项目文件),如实反映了项目从立项开始到验收并交付使用过程的历史原貌.     

如何做好工程建设项目档案的管理工作

工程建设项目档案是指一个工程项目从酝酿、决策到施工、建成投产(使用)的全过程中形成的、应归档保存的文件资料,它包括项目规划、项目建议书、可行性研究报告、初步设计、建设实施、调试、生产准备以及竣工验收投产(使用)等各个阶段形成的各种文字、图表、声像材料。工程建设项目档案是我国科技档案的     

利用农业科技档案信息为农民增收增效服务

农业科技档案是在科学技术研究过程中形成的,具有重要保存价值的文字、图表、数据、声像等各种文件材料,是农业科研活动的真实写照,浓缩了大量的科研成果和先进生产技术,是一项重要的信息资源和知识宝库.     

浅谈电力工程总承包项目档案管理

工程总承包项目在建设的过程中会产生大量的各种类型的文件材料,它需要总承包单位、设计、施工、设备供应、安装、调试、试运行、监理等工程参建单位密切协作才能完成的工作。如何整理管理好总承包项目档案使其更好的发挥应有的作用,是一个值得思考和探讨的问题。     

基建档案管理工作刍议

基建档案是指在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料,它既是建设过程的真实反映和记录．也是建设发展的重要基础和依据,同时又是相关单位维权的凭证和依据。随着社会的飞速发展,基建档案的内容、形式、载体等也发生了较大的变化．特别是以基建工程项目为中心所形成的文件材料具有全面化、精确化、系统化的成套性和现实性、专业性要求,     

工程建设项目档案管理中的问题、难点与对策研究

正工程建设项目档案是检查工程建设项目是不是科学、合理的依据,是建设单位开展建设活动的真实原始记录,为工程项目生产运行、竣工验收以及安全生产、设备处理、技术改造等方面提供可靠的原始信息。所以,要重视工程建设项目档案管理中的问题与难点,积极寻找有效对策,促进工程建设项目档案管理的规范化。一、工程建设项目档案管理中的问题、难点(一)对工程建设项目档案管理的重视度不够。施工单位在进场准备阶段,就已经产生了一些文件材料,     

高校科研档案的分析与利用研究

<正>科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,高校科研档案的主体部分是项目档案,收集范围主要包含在科研项目的综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等环节所形成的文件材料,如项目申报书、批准文件、研究合同书、结