巧用邮件合并快速制作成绩单

制作成绩单是班主任工作的家常便饭,很多班主任采用打印成绩单框架表格,再手工输入成绩,这样的做法在信息时代显然落伍了,费时费力而且容易出错。作者利用Word的邮件合并功能,轻松导入Excel格式的成绩单,制作出了一一对应的成绩单。     

用邮件合并功能填发学生成绩单

每学期期末考试结束后，班主任要逐个填写学生成绩单，寄发给每个家长，这是一件既繁锁、又费时的事。而利用Office办公软件的邮件合并功能，却能方便、快捷、准确地完成这一工作。其基本操作步骤如下：     

巧用Word的“邮件合并”功能套打毕业证书

“邮件合并”是Word中一个强大并且非常有用的功能。文章主要介绍如何利用此功能来解决学籍管理工作中比较复杂、烦琐的毕业证书打印工作。     

巧用邮件合并快速制作成绩单

制作成绩单是班主任工作的家常便饭,很多班主任采用打印成绩单框架表格,再手工输入成绩,这样的做法在信息时代显然落伍了,费时费力而且容易出错。作者利用Word的邮件合并功能,轻松导入Excel格式的成绩单,制作出了一一对应的成绩单。     

学生成绩单的另类制作

在2004年第2期《中小学电教》上看到一篇实用的短文：(巧用ACCESS打印学生成绩单》，颇有收益。但是Access对不少人来说．应用起来仍然很生疏。其实，网上有许多财务小软件可以直接生成成绩单，我们大可以“拿来主义”。在实际教学工作中，我经常采用Word的“邮件合并”功能来制作成绩单,具体步骤为：     

利用Word的邮件合并功能打印成绩通知单

在教育管理中,很多管理者都在使用Excel管理档案数据,如：个人信息、成绩档案、工资表、固定资产、获奖名单、考试报名等;在工作中常常需要按顺序打印整个档案的单个数据标签。如：个人信息对照表、成绩通知单、工资条、固定资产卡片、获奖证书、准考证等。但Excel对单项信息的输出功能不足,虽然可以利用函数进行数据引用,但函数过于复杂,掌握较难。其实Word中有一项邮件合并功能,可帮助我们较好地完成以上工作。下面以制作考试成绩单来说明它的使用方法。     

Word中“邮件合并”功能及应用

在日常工作中,打印荣誉证书、工资条、成绩单等这些琐碎的任务,耗费的精力大,时间长,利用Word中的"邮件合并"功能可以快速有效地批量处理数据,生成打印用的word文档,大大提高工作效率和准确度。     

用Word打印录取通知书——邮件合并功能的应用

近年来随着高校的扩招,一般的省级高等院校招生规模大概每年在5000人左右。据统计有80%的院校在发放录取通知书是通过书写的方式进行的,因此这个工作量是很大的。笔者通过本文介绍了如何用Word打印录取通知书。     

利用Word的邮件合并功能建立数据库报表的方法

一般数据库系统都有制作报表的功能,如Foxplo,Access等。但似乎制作报表只是编程人员所做的事。在教学管理中,我们统计分析大量的数据习惯上是用Excel等操作类应用软件来完成。但是对于Excel若每一条记录都用Excel来制作报表输出,则是件麻烦的事情。特别是对于大量的数据处理,更加费时费事。利用Word的邮件合并功能则     

Word邮件合并的应用技巧

在实际工作中,特别是办公软件的应用方面,如果善于应用Word的邮件合并功能,往往可以达到事半功倍的效果.本文详细介绍Word邮件合并功能在信封填写中的应用.     

邮件合并在高校教学管理中的应用

本文介绍了Microsoft Office Word邮件合并功能,并以高校教学管理工作中制作学生成绩单为例表述了邮件合并功能的应用原理和方法,具有较强的实用性和操作性,极大地提高办公效率。     

基于“绿色办公”理念下word2003邮件合并功能的应用研究

在日常工作中,常常需要编辑大量格式一致,数据字段相同,却因为其中部分数据不同而一份一份编辑打印的文件,虽然每份文件只需修改个别数据,一旦份数比较多,就成了一件非常苦恼的事。比如制作与打印考生准考证、录取通知书、请柬、工资条、荣誉证书等工作,都因为数据量较多而损耗大量的工作时间,有了邮件合并功能便可实现批量制作与打印,迅速提高工作效率。本文以批量制作带照片的考生准考证为例介绍基于word2003邮件合并功能的灵活应用。     

利用邮件合并生成通知书

本文针对计算机教学办公中存在的输出数据时出现的数据内容不同,而主文档内容相同的工作效率低下的问题,阐述了Word中邮件合并的作用,通过邮件合并生成通知书的实例具体论述了灵活运用邮件合并,高效率地完成各种批量工作的方法。     

巧用邮件合并功能中Word 2000域的嵌套制作成绩通知单

如果说Excel的精髓是函数的话，那么Word的精髓就是域，域的应用是非常广泛的。巧妙使用域，可以帮助我们在Word中实现许多比较复杂的的字符、公式和文档信息的输入。本文主要介绍怎样使用Word 2000邮件合并中Word域“IF…THEN…ELSE…”的嵌套，为制作学生成绩通知单提供一种新的解决办法。     

“第二课堂成绩单”制度的育人功能与运行机制

为了促进高校思政教育管理和人才培养,文章首先阐述了“第二课堂成绩单”制度的实施背景及发展历程,然后说明了“第二课堂成绩单”制度的育人功能,最后在此基础上论述了“第二课堂成绩单”制度的运行机制。     

用邮件合并制作学生成绩报告单

本文根据自己的工作实际，简要谈谈邮件合并在学校工作中的应用以及邮件合并的实现过程。     

“邮件合并”搭建Word与Excel通讯高速路

问：学生的信息一般是以Excel表格的形式保存的,在Word和Excel中能否实现一定的关联来进行数据的共享交换,以实现数据调用？     

巧用Word2003邮件合并批量输出工资条

手工制作工资条是一项重复且繁琐的工作，如何利用计算机技术让财务人员从枯燥的重复工作中解脱出来是本文探讨的宗旨。本文用Excel2003建立数据源，利用Word2003的邮件合并和宏功能，快速完成工资条的输出设计，为财务工作提供了方便。