浅谈高校档案网站建设

档案网站是档案管理部门的网络环境下的门户,是及时发布档案信息,实现与用户交流的重要平台,因此档案馆应以网站为基础,实现档案信息资源数字化、档案信息利用网络化、档案管理自动化、档案信息管理法制化。     

网络环境下的档案创新服务

正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在     

企业档案工作在网络环境下的发展和创新

目前,国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息...     

加强档案信息化建设 做好档案工作

在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位.     

河南省高校档案工作问题调查及对策研究

通过调查河南省高校部分档案工作管理情况,了解河南省高校档案管理现状,目前河南省高校档案工作存在档案机构不健全,缺乏档案专职人员,档案管理模式不清晰,档案网站建设落后以及网站内容单一等问题,并提出高校应健全档案管理机构,增加档案专职人员,探索适合高校发展的档案管理模式,建设档案网站,丰富网站内容,最大程度实现档案资源的开发利用。     

中外档案网站比较

档案网站建设现状上世纪90年代中期,美国在国家档案与文件局简称NARA的领导与组织下,建成了档案信息导航系统简称NAIL。该系统拥有全国各种档案馆馆藏信息的联网数据库,将国内所有已数字化的档案资源,按地区、来源和利用对象分别纳入统一的档案管理网络,实现了全国数字化档案资源的网上集成化查询、检索和利用。加拿大国家档案馆也早在1990年就建立了自己的网站,并且设立了在线服务部,负责档案网站工作。近几年来,加拿大政府更是每年拨款230万加元用于档案信息网站的建设,该网站已成为加政府10大网站之一。1998年11月加拿大档案委员会执…     

浙江省档案网站的定位与功能

随着国家信息化建设的发展,以档案网络化建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,我省在推进档案信息网络化的进程中,加快了档案网站的建设步伐。自2001年以来,各市、县(市、区)档案局(馆)陆续建立了档案网站,为我省经济建设服务发挥了作用。由于我省档案网站起步较晚,档案管理又有其自身的特点,因此,在网站建设中要注重档案网站的定位与功能。一、档案网站的定位定位对于档案网站的建设是至关重要的,要结合自己的馆藏信息资源、档案工作发展规划以及地方特色,设计好网站的构架和栏目。而栏目设置是网站定位…     

网络环境下档案创新服务的思考

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,促使档案管理现代化,积极主动地为社会主义建设服务. 一、创新服务手段 1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将利用企事业单位的网站制作自己的网页,组织上网数据和信息,使档案管理服务系统与企事业单位联网,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.     

适应科研生产需要 建立富有自我特色的档案信息管理系统

随着信息技术在科研院所各个领域的广泛应用，档案管理工作正处于从纸质档案管理向档案信息管理转变的关键阶段，档案工作者不再是单纯的纸质文件管理者，更是信息管理技术员、数据库管理员和网站设计师。“十五”期间，我院档案人员苦练内功，不断提高档案管理者的技术水准和业务能力，进行档案数据库设计，编制档案管理程序，加强档案馆网站建设，购置文档加密软件，开通档案全文浏览服务，使档案信息服务水平跨上了一个新的台阶。     

我国档案网站建设的现状分析

档案网站作为档案信息的新兴载体，在国外已经发展得比较成熟。那么，国内的档案网站是否能够为即将来临的档案信息化提供可靠的基础?笔者根据档案管理工作的实际情况，结合我国档案网站目前存在的问题，对我国档案网站建设和发展提出相应的对策。     

提高网络环境下的档案创新服务

档案工作者的重要使命是不断创新档案服务机制,开发档案信息资源,积极主动地为社会发展和经济建设服务。一、创新服务手段1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。建立档案馆(室)内部局域网,充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯,进行信息交流,回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨     

新形势下档案创新服务的思考

一、利用现代科技,丰富服务内容 　　1.建立档案网页,提供网上服务.随着档案室内部局域网的建立,档案工作人员要充分利用现代网络制作档案网页,及时建立上网数据库和相关信息,使档案管理服务系统联结局机关网站,实现档案信息的网上检索,为全县卫生事业提供更好、更加便捷的服务.……     

如何做好档案管理信息化建设工作

档案管理信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心的转变过程。其涵括以下四个方面的内容：第一,实现档案信息的数字化和网络化;第二,实现档案信息接收、传递、     

社交媒体背景下的档案网站信息服务研究

实现与社交媒体的融合是档案网站信息服务的发展趋势.本文梳理了我国社交媒体背景下档案信息服务发展的现状,阐述了在档案网站信息服务中的实践探索,并提出明确社交媒体在档案网站信息服务中的定位、与档案网站信息服务实现融合、建立认证机制,确保档案网站信息安全等对策.     

谈档案信息系统中的数据库建设

档案信息化的整体发展使得越来越多的档案业务处理是在档案信息系统或者类似应用系统中完成的。简而言之,档案信息系统就是实现档案数据和信息输入、处理、存储、输出等功能,并提供反馈机制以实现档案管理目标的元素和组成部分的集合。档案信息系统本身也有着巨大的弹性,它随档案管理层次、档案管理规模、档案管理功能的不同而有着不同的表现。但不论是何种类型的档案信息系统,数据库都是系统建设的核心内容。     

解析档案信息化建设的原则

一、什么是档案信息化与档案信息化建设 档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中,要实现档案信息的数字化和网络化;要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要实现档案信息高度共享,而这必将引发档案管理模式的变革。     

加强城建档案网络建设,实现档案信息资源共享

目前,随着信息技术的发展,城建档案的作用将越来越突出,我们要采取多种形式,向社会宣传城建档案工作,建立档案查询窗口,以计算机综合管理为主,开发各种城建档案多媒体管理系统。具体办法是在当地主干通讯网络中建立档案专业网络,与当地的各网络部门建立保密性强封闭性好的系统内部网络,以便捷快速地向社会提供城建档案信息,并通过主干网与互联网连接各地的网站,建立起数据库,形成档案网站相连体系,实现城建档案管理和信息利用一体化。     

缩微和计算机光盘网络技术在企业档案管理中的综合应用

一、缩微和计算机光盘网络技术的应用给企业档案管理带来的变化 1、企业档案管理模式的变化 缩微和计算机光盘网络技术在企业档案管理中广泛应用,纸质档案载体无疑将被缩微档案和光盘档案载体取而代之,未来的企业档案管理模式是着重于用高密度缩微技术来长久保存档案;用光盘来"海量"贮存档案的副本(安全副本和使用副本);用光盘网络管理系统快速传递档案信息,实现档案的有效利用;用多媒体功能实现价值信息的广泛收集,进而转化成缩微档案永久保存;用网络功能实现全球档案信息共享,为人类造福.     

浅议档案管理的信息化

一、档案管理信息化的概念及其优点 档案管理信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.也就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,实现档案信息的数字化和网络化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息高度共享;档案管理模式的变革. 针对传统手工管理档案效率低、保密性差、档案查找、更新和维护困难的缺点,档案管理的信息化具有极大的优点.     

档案管理信息化的思考

一、如何实现我国档案管理信息化江泽民同志曾经说过:“四个现代化,哪一个也离不开信息化”。那么,该如何推进我国档案管理的信息化呢?我认为档案管理信息化的基本内涵应包括三方面:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。1. 档案信息管理标准化是指在档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。制定统一的业务规范和技术标准是实现档案信息化的前提和基础,也是必须首先解决的重要问题。档案信息管理标准化的内容主要包括档案信息采集标准化、档案信息存贮标准化、档案信息管理标准化、…