日本国档案工作见闻(连载之一)

1997年12月1日至12日,我有幸作为受日本企业史料协会邀请的中国档案学会企业档案工作访日代表团成员之一,考察了日本国的档案工作.一踏上东邻岛国,我们便下地铁、乘新干线,汇入行色匆匆的异邦人流中,以"日式节奏"马不停蹄地访问了十数个单位.著名企业的档案工作是我们考察的重点,但代表团为了在有限的时间内得到尽可能多的收获,同时也访问了若干档案馆、图书馆和博物馆.     

浅谈企业档案工作的现状及对策

企业档案工作是企业生产、经营、管理、科研等活动和党的建设、职工队伍建设、企业文化建设等各项建设的真实记录,是企业开展各项工作的基础信息和重要依据.做好企业档案工作,对挖掘企业生产潜力,提高企业生产能力,加强企业文化建设,增强现代化管理水平具有重要作用.然而,在企业档案管理实际工作中面临很多困难,影响了档案工作的发展.在当前的新形势下如何加强企业档案的管理,是值得每个企业档案工作者值得深思的问题.     

与时俱进 开拓创新 服务国企改革发展——在全省企业档案工作研讨会上的讲话

同志们: 我们召开这次全省企业档案工作研讨会的目的,就是要按照全省档案事业"依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益"的工作思路,同大家一起研究、探讨我省企业档案工作如何适应企业改革和发展,企业档案工作的管理体制、企业档案现代化管理和企业档案服务机制创新等问题.希望通过这次研讨会,能从理论上探索出新形势下符合我省国有企业改革和发展实际、适应现代企业制度的企业档案工作模式和规律,探索出今后我省开展企业档案工作带有全局性、指导性的新思路、新方法,解决目前企业档案工作中存在的一些问题.     

企业档案工作存在的问题及对策

企业档案是企业生产、经营管理、科研等各项活动和成果的记录.它不仅反映了企业过去、现在的状况,更为重要的是它蕴藏着经济、科技、管理等方面的丰富信息,为企业生产经营服务.目前,国内外许多企业都越来越重视企业档案工作.但从实际运行情况看,许多企业档案工作在如何进行有效管理和利用方面仍存在很多的问题.……     

考察日本企业档案、情报和图书的现代化管理见闻

考察日本企业档案、情报和图书的现代化管理见闻钱俊时１９９３年１１月８～２１日,我作为中国档案学会企业档案工作者代表团的成员访问了日本,考察了日本企业档案工作现代化和档案编研工作,获得了丰收。这次共参观访问了日本东京、横滨、玉、大阪、神户等７个城市,２...     

英国企业档案国家战略的形成及其特点分析

英国的企业档案工作长期以来一直处于分散管理的状态。近年来,企业档案被视为重要的"企业资产"和"文化资产",具有重要的商业价值和社会文化价值。为推动企业档案工作在全国范围内的发展,英国国家档案馆、企业档案委员会等机构合作制定了企业档案国家战略,该战略特别注重强调企业档案的商业价值,并为战略的有效实施提供必要的资金支持、推广优秀案例以及建立广泛的机构合作等。     

兰台公关的几个基本问题

"兰台公关",是指档案业或档案工作的公共关系.它包括档案行政管理部门、档案馆、机关和企业事业单位档案工作、档案院校、档案科研院所和档案社团组织等的公共关系.我这里只着重讲档案行政管理部门的公共关系.为什么呢?档案行政管理部门是档案事业的组织核心,是档案行政执法的主体,它对其它方面的档案工作负有统筹规划、组织协调、指导和监督的责任.     

运用《归档文件整理规则》整理企业干部档案

国家档案局于2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),自2001年1月1日起施行以来,企业的按照党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理经行分类,实行文件整理,所体现的特点和达到的效果是非常显著的,它对完善企业干部档案工作产生了巨大的作用,同时,对改进企业干部档案整理方法具有可行的示范和借鉴作用,为探索企业干部档案实行以"件"为单位的整理方法提供了依据.在此,结合我单位现行干部档案管理的实际,试论运用《归档文件整理规则》,改进企业干部档案现行的整理方法.     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势.     

关于企业管理性档案编目若干问题的探讨

<工业企业档案分类试行规则>的实施,使企业档案管理由过去传统的文书档案、科技档案、会计档案三大块的分割管理变为集中的、综合的整体管理.这样,原来各类档案所依据的管理标准的某些条款和某些传统的档案管理原则及方法已不再适应企业档案管理的实际工作需要.企业档案在案卷编目和编制检索工具中遇到了一些新问题.笔者认为,应以改革、科学、实用的原则,确立企业档案编目的技术方法.本文就企业管理性档案(党群、行政、生产、经营类档案)编目工作中的几个具体问题谈一下自己的看法.     

档案专业人员继续教育培训工作探析 ——以《"十四五"全国档案事业发展规划》实施为背景

《"十四五"全国档案事业发展规划》为"十四五"时期档案专业人员继续教育培训工作提供了遵循,指明了方向,明确了任务.本文以《"十四五"全国档案事业发展规划》实施为背景,重点分析"十四五"时期档案专业人员继续教育的重要性和必要性、面临的问题与挑战、开展继续教育工作应遵循的原则,并在此基础上,结合档案专业人员继续教育工作实际,提出了完善教学设计与内容、建立分类分级培训体系、深化"互联网+"与培训融合、改进培训管理与服务、加强培训安全风险防控等五方面举措,希望为促进档案专业人员继续教育培训提质增效提供借鉴参考.     

赴日本考察工业企业科技档案资料管理概况

1991年春季,我随宝钢档案管理考察组一行6人,到日本东京、大阪、君津等三个城市,新日本制铁株式会社、日立造船株式会社、国立民族学博物馆、日本阪急写真工业株式会社等12个企业和单位,进行了为期10天的科技档案资料管理考察.现将我们考察的一些概况介绍如下.一、管理体制日本工业企业档案管理基本上是分散的,都由各个企业自行管理,没有一个统一的管理办法和制度.而且科技档案与资料没有一个严格的界限,大都放在一起管理.从科技档案资料管理来看,日本全国没有一个统一的分类编号     

中共湖南省委常委、省政府副省长郭开朗在听取全省档案工作情况汇报后的讲话

刚才,听了美春和振荣同志传达令计划主任在全国档案工作座谈会上的重要讲话及全国档案局馆长会议精神,我很受鼓舞,这充分说明党和国家对档案工作是十分重视的.在过去的一年里,全省各级档案部门坚持以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,立足本职工作,围绕中心,服务大局,认真履行档案行政管理和档案保管利用职能,全省档案事业在科学管理、安全保管、队伍建没、法制宣传等方面做了大量的工作,确保了档案实体和档案信息的绝对安全,获得了"全国档案系统‘五五'普法先进单位"荣誉称号等,这些成绩省委省政府是肯定的,人民群众是满意的.     

浅谈实物档案的管理

实物档案是企业员工的劳动结晶和集体智慧的象征,是历史的真实记录和对工作的客观见证.但实物档案如何管理,目前尚无统一管理规范.笔者根据本企业实际,在实践中逐步探索出一套比较行之有效的管理方法.     

日本企业档案工作见闻

按照中国档案学会与日本国企业史料协议会(即企业档案协会)的协议,中国档案学会组织10名成员,于1997年12月1日至12日,赴日本国进行中日企业档案学术交流和企业档案管理业务考察.     

石油企业档案标准化的研究与对应策略

《中国石油天然气总公司企业档案分类试行规则》、《石油档案信息数据库存储规范》、《辽河石油勘探局档案信息分类规则》、《辽河石油勘探局档案数据库存储规范》等标准是根据企业改制的变化,档案工作的发展以及软件的升级,不断修改、完善的企业档案管理标准和著录规范. 一、档案标准化的重要意义 档案标准化是企业管理的重要基础,也是档案工作的指导思想,档案工作离不开标准化.档案标准化,是指在档案工作领域内由档案管理部门或在标准化部门的指导下,在各有关部门协商的基础上对档案工作的管理原则、方法、质量、概念、设施等,制定出科学的统一标准(包括工作标准,管理标准和技术标准)、规则和规范,并贯彻执行.     

日本国档案工作见闻

日本国档案工作见闻姜之茂１９９７年１２月１日至１２日,我有幸作为受日本企业史料协会邀请的中国档案学会企业档案工作访日代表团成员之一,考察了日本国的档案工作。一踏上东邻岛国,我们便下地铁、乘新干线。汇入行色匆勿的异邦人流中,以“日式节奏”马不停蹄地访问...     

如何做好企业档案的开发利用工作

企业档案是企业生产、管理、经营等活动中形成的真实历史记录,企业档案工作是企业管理的重要组成部分,是维护企业经济利益、合法利益和历史真实面貌的重要基础工作.企业档案开发利用工作是档案工作为企业服务的直接手段,也是检验和衡量档案业务工作开展程度及其质量高低的主要标志.     

从档案行政管理的角度重新认识档案工作概念

档案界对"档案工作"这一概念主要有两种解释.一种是名词解释,档案工作就是"管理档案和档案事业的活动".[1]另一种是大部分《档案管理学》教材的解释,将档案工作分为"广义"和"狭义","从广义上说,档案工作是指国家档案事业各个组成部分的工作.它的内容包括:机关档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作等.从狭义上说,它是指档案室、档案馆的业务工作(或称专业工作),即用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务.它的内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、统计、编辑与研究、利用服务等八项工作".[2]不管如何表述,这些解释都是从档案工作的内容方面按实物管理和事业管理进行划分的.这种解释在计划经济时代,政事不分、政企不分的情况下还说得过去,用这种理论指导档案工作也还可以.     

谈企业文书档案分类体系简化的必要性

<正>《文书档案案卷格式》中对文书档案的定义是:"反映党务、行政管理等活动的档案"。《企业档案工作规范》中指出":企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件"。本文援引上述两个标准中的定义,认为企业文书档案是指企业在研发、生产、经营和管理