治黄档案信息开发利用的主要矛盾

１馆（室）藏档案结构不合理、量少与治黄工作需求量大的矛盾黄河档案馆是一个治黄专业档案馆，馆藏仅是黄委机关和黄委属各单位１９６６年以前的档案，那些与治黄工作密切相关的水文、水保、测绘、地质、规划、设计、科研等最近形成的档案和资料，都还保存在形成单位的档案室，这就造成馆藏结构不合理，馆藏量不丰富，与当前治黄工作需求档案涉及的内容越来越广泛之间产生了矛盾。２档案时效性与进馆时间的周期过长之间的矛盾一般档案馆所藏的档案，按照《档案法》的规定，都是２０年以前的档案。由于进馆时间拉的比较长，档案时效性差，档…     

黄河档案馆第二次接收档案进馆工作的几点体会

接收档案进馆工作是档案馆主要业务之一,《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条明确规定：“立档单位应当白档案形成之日起满20年即向有关国家档案馆移交”。黄河档案馆作为治理黄河的专业档案馆,1987年开始第一次接收黄委所属各立档单位1966年以前形成的档案,1992年底完成,共计接收84个立档单位的16683卷档案。     

沈阳市苏家屯区档案馆顺利完成2011年度档案接收任务

为丰富馆藏资源,提高档案工作为人民群众服务的水平,2011年,苏家屯区档案馆加大接收工作力度,全年共接收档案1012卷、549件。为确保接收工作顺利进行,区档案馆对接收工作提出具体要求:一是严格把关,档案不符合进馆要求的坚决不予接收进馆。二是不但要接收纸质档案进馆,还要接收相关的声像档案进馆。他们已接收了政协苏家屯区十二届委员会第四次会议,区纪委举     

档案进馆鉴定的必要性

档案进馆鉴定是档案鉴定工作的重要组成部分，目前在我国尚未开展起来。这里所说的档案进馆鉴定是指对即将进入档案馆、需要永久保存的档案进行二次鉴定。所谓二次鉴定是指在归档鉴定的基础上，对档案保管期限所做的再一次划定。其目的是为了严把档案“入馆关”，切实提高进馆档案质量，避免造成人力、物力、财力上的浪费。（一）从进馆档案现状看档案进馆鉴定的必要性１９９９年，鞍钢档案馆组织全公司１３５个立档单位将１９８１－１９９０年期间形成的文书档案进馆。此次进馆历时４０多天，共接收档案２４３０１卷。从进馆情况看，一个普…     

华容县：全面开展档案接收进馆工作

为丰富县级国家综合档案馆档案资源,提升档案工作的服务能力和管理水平,华容县档案馆采取系列措施认真做好全县2005年以前的档案移交接收进馆工作。一是以县委、县政府两办的名义下发《关于认真做好档案移交工作的通知》（华办函5号）文件．要求全县各单位明确工作责任,落实工作措施。二是精心制订工作计划,具体抓好档案移交进馆工作的组织、协调工作。三是坚持高标准,严要求,抓好进馆档案质量关。所有移交进馆的档案在进馆前,     

对档案鉴定的若干思考

1我国档案鉴定的模式在我国,档案鉴定“采取的是档案人员、业务人员和有关领导三结合的办法”.整个鉴定过程可分:文书或业务部门鉴定,档案室鉴定,档案馆进馆鉴定和馆内鉴定三阶段.在基层实际工作中,前两个阶段大都由档案行政管理部门负责业务指导的同志依照档案馆进馆要求来完成.     

优化馆藏是建设数字化城建档案馆的基础

随着城市建设的迅猛发展,城建哨案的数量逐年递增,尤其是2001年以来,我们苏州市城建档案馆的进馆档案数量急剧上升。档案数量的剧增也产生了一些新问题,其中两大问题比较突出：一是进馆档案内容单一,档案利用率不高。从大量的进馆档案内容来看,建设工程档案约占进馆档案的90％以上,这些档案建设单位实行双套制,所以馆藏档案的利用率不高。而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和业务技术档案进馆量不多,在馆藏中所占比例不甚理想。     

乾安县档案馆档案接收工作进展顺利

乾安县档案馆领导针对全县20年未接收进馆档案的问题，采取积极措施，成立专门机构，制定工作计划，切实加强档案接收工作。首先，对拟进馆单位的档案进行全面检查，对不符合国家规定标准的案卷，一律重新组卷；其次，按照国家接收档案进馆的要求及程序进行接收。三年来，乾安县档案馆共接收进馆档案3910卷，图片、照片317张，极大地丰富了馆藏，进一步满足了党和政府及社会公民查阅利用档案的需要，为乾安县档案事业的发展奠定了坚实的基础。     

档案的进馆鉴定

档案的进馆鉴定是档案馆在接收档案之前主持的鉴定，其关键是确定合理的进馆范围、制订科学的进馆档案质量标准，并对档案鉴定工作进行合理组织。档案进馆鉴定要从党和国家的根本利益出发，根据依法治档的原则，最大程度地对档案馆的馆藏进行优化，实现国家档案资源的合理配置。     

自治区档案局强化进馆档案检查、验收工作

近日，为规范自治区档案馆档案接收工作，保证自治区直属机关及直属企事业单位进馆档案质量，自治区档案局决定进一步强化进馆档案的检查、验收工作，具体措施如下：     

加强城建档案收集工作的对策

目前,湖南省有相当一批县市级城建档案馆晋升了省一级档案馆,城建档案的利用效益和城建档案工作服务城市建设、服务经济社会发展的能力日益显现。但城建档案作为一门新兴的档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题直接影响档案收集工作和整个城建档案工作的长远发展。分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案工作可持续发展。一、城建档案收集工作存在的问题1.不该进馆的档案进馆。不该进馆的档案进     

对文书档案鉴定、整理、利用工作的见解

文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点，面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案，档案工作者有无从下手之感。第一，需鉴定数量浩大。由于种种原因，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标，在增加馆藏之际，一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆，导致进馆档案质量不高，而且档案馆还需要鉴定到期档案和无实际保存价值的档案。在库房不紧张的情况下鉴定工作并不十分迫切，况且又费时费力难见成效，致使鉴定负担越来越重。     

把握机遇 积极开拓 开创档案工作新局面

虹口区档案局馆现有编制28人，下设办公室、监督指导科、档案管理科、信息技术科、征集编研科及档案管理中心。多年来，在多级领导的关心、指导、帮助下，取得了一定的成绩。1989年建成上海市三级先进档案馆，1992年建成上海市二级先进档案馆，1998年建成上海市一级先进档案馆。1991年和2004年，区档案局被评为上海市档案系统先进集体，1995年被评为全国档案系统先进集体。     

关卡前移提高接收进馆档案质量

接收是档案馆丰富馆藏的主要形式,也是一项重要职能。接收进馆档案质量的好坏,直接关系到档案馆工作中整理、保管、鉴定、统计、编研、检索和利用等多个环节。就拿仪征市来说,在前几年接收档案过程中,接收的文书档案整体水平不错,但接收进馆档案要涉及到100多个部门和单位,每次接收档案达万卷以上,涉及单位面广、档案的数量大,     

档案价值鉴定的实践

吉林省白城市档案馆馆藏档案都是建国后形成的，该馆从1996年开始试行提前接收市直机关纸质与电子档案双套制进馆，到2000年按照档案保管期限表，每年接收进馆的档案全部实现了纸质与电子档案的配套管理。白城市档案馆从科学的数据统计分析中找到了改变馆藏质量的答案。     

指导机关文件归档工作 引入“风险管理”的设想——源于市县接收进馆档案质量问题的思考

指导一年一度的机关(本文指档案进馆单位)文件归档工作,是各级档案局、馆(以下简称档案部门)一项基本职能,也是一项具有历史意义的重要任务。现时机关文件归档的质量实际上就是10年后接收进馆档案的质量,这将直接关乎档案事业的主体——档案馆馆藏资源的建设和优化。笔者调查并参加     

档案的进馆鉴定

进馆鉴定是档案馆在接收移交档案时的一项重要工作，本文对进馆鉴定的定义、两个重要步骤，即范围认可和质量评判进行了全面论述。     

由档案移交进馆引发的思考

从2003年至2005年，荆门市档案馆先后接受了73家市直机关单位1983年至1995年的档案47879卷（件）、照片挡案834张、实物档案218件进馆，这次接收档案进馆工作有着深刻的历史意义与积极作用：一是规模大。它是建国以来荆门地区第二次大规模的接收行政机关档案进馆，也是荆门市成立以来市行政机关档案第一次移交进馆。二是质量高。市档案馆严把档案进馆质量四关：即把好档案门类齐全关、案卷整理质量关、检索工具标准关、移交手续准确关。[第一段]     

定西市安定区档案局积极做好婚姻档案进馆工作

正定西市安定区档案局把档案工作服务民生作为工作重点,近日,为了尽快完成婚姻档案整理工作,区档案局联合民政部门,深入有关单位对婚姻档案整理进行了培训和指导。目前,区档案馆共整理、接收婚姻档案2600多卷,并对接收进馆的婚姻档案进行了数字化处理,建立婚姻档案数据库,提高了婚姻档案检     

调整档案保管期限的思路

当前,西城区档案馆、室藏建设的主要矛盾是档案数量急剧膨胀而进馆档案价值控制相对滞后.西城区档案馆1984年馆藏档案只有4万多卷,当时由于馆库有限,只接收了区委、区政府、区属撤销单位的档案以及部分落实政策档案.