浅谈加强档案馆馆藏建设的有效对策

馆藏建设问题是档案事业的核心问题。馆藏档案是档案馆赖以存在的物质基础,系统、完整、高质量的馆藏．可以为社会提供及时、有效的服务。根据目前馆藏档案普遍存在的内容单一、结构分散、保管不利等实际状况,笔者认为,在实际工作中,只有注重收集工作丰富馆藏。注重鉴定工作优化馆藏,注重安全工作保护馆藏．才能健全馆藏体系,提升馆藏价值。     

走出档案征集工作的困境

丰富馆藏，改善馆藏结构是各级综合档案部门多年来一直叫喊的话题。但客观地讲，目前，许多综合档案馆馆藏档案除在数量上逐年翻新外．档案门类以及珍贵档案的增加并没有多少改变。究其原因，主要是档案征集工作开展不力。     

提升档案馆社会功能的几点思考

档案馆是党和国家的科学化事业机构，是保管档案、积累和保存人类科学化财富的基地。随着社会的进步和经济的发展．馆藏档案门类、载体不断增多．内容更加丰富，提升档案馆社会功能是实现档案服务的主题之一．     

馆藏档案分级管理的若干思考

吴绪成、刘晓春在2006年第11期《湖北档案》上撰，分析了馆藏档案在档案分级鉴定中应遵循原始原则、高龄原则、价值原则、稀有原则。作指出，依据各级国家档案馆馆藏永久档案的特点．可将馆藏永久档案划分为一级档案、二级档案、三级档案。一级档案为珍品档案，主要指那些珍贵稀少、年代久远，或在全国具有代表性、首创性，不可替代性及重要物价值的档案，其数量应控制在馆藏永久档案总数的5％以内，由国家级认定机构负责认定，并报国家档案局审批。二级档案为重要档案．[第一段]     

加强馆藏建设，开发信息资源，做好档案服务利用工作

档案服务利用工作是档案馆的中心工作,也是档案馆法定的职能。如何做好档案服务利用工作,其中一个重要方面就是要加强馆藏建设,丰富馆藏内容,优化馆藏结构,最大限度地延长档案寿命。同时,还要积极开发档案信息资源,广辟利用途径,更新服务手段,以灵活多样的方式方便查档、用档,最大限度地满足广大利用者对馆藏档案史料的需求。     

县级档案馆如何开展专题档案信息数据库建设

目前,大多数的县级档案馆馆藏档案相对而言利用率较低。建立专题档案信息数据库,是县给档案管理部门立足于馆藏实际,不断地挖掘馆藏档案信息资源,为社会提供深层次的档案信息服务的一种更加有效的方法和途径。     

浅析馆藏档案不断重复的原因及对策

随着时间的推移,档案文件数量日益庞大,在我国档案馆存在一个普遍现象就是馆藏档案出现大量重复文件,造成馆藏资料杂乱无章的现状。这样影响了档案馆的质量,浪费了大量人力、财力、物力,必须尽快优化馆藏结构,本文依据多年工作经验浅谈馆藏档案不断重复的原因．针对此提出解决对策．     

馆藏档案重复问题的成因及对策

馆藏档案重复问题是档案馆工作中存在的一个较普遍的突出问题。馆藏重复档案对档案库房、装具、保管环境控制、检索工具编制、日常管理保护等物力、财力、人力的占用,造成有限档案管理资源的浪费,背离了科学发展观中关于节约资源的原则。如何改变馆藏档案重复的状况,保证档案管理资源得到合理的配置和有效的利用,是亟须认真解决的问题。     

馆藏档案利用的启示

馆藏档案的利用是档案馆的主要任务之一．也是衡量档案馆工作的重要标志。面对新形势、新任务．馆藏档案的利用工作发生了深刻变化．主要表现为：一是由原来的单一工作查考利用．转变为社会各界普遍利用。二是利用人数急剧增加。以本档案馆为例．1995年接待查阅利用档案289人次．2000年为458人次．到2005年．接待人数达1058人次。三是由过去单位利用档案多．转变为现在个人利用档案多。以上三大变化．对档案利用工作提出了新的要求。     

慈利县：县委书记对档案局进行点评指导

近日．慈利县委书记刘群到慈利县档案局参加创先争优活动领导点评会议。在听取工作汇报之后,刘群书记充分肯定了档案局支部在开展创先争优活动中取得的成绩。还旁征博引．用典型事例阐明档案在实际工作中的重要性。并就档案局下一步创先争优活动提出了要求：思想上要更加重视．措施上要更加确实．活动上要更加经常。形式上要更加生动。会后,刘书记一行深入县档案馆库房．查看族谱、史志等馆藏档案．详实了解县档案馆项目建设的情况、名人档案的建立、馆藏档案的接收等工作。并提出了指导性意见。     

对馆藏中外文档案联动开发的思考

刘宇彤在2004年第10期《新上海档案》上撰指出，如果档案馆馆藏中同一历史时期的中外档案都具备的话，联动开发可以起到互相补充的作用，从而更加真实全面地反映当时的历史面貌。比如上海市档案馆自成立以来，在中外档案的联动开发方面，曾做过不少工作，     

当前我国档案馆馆藏建设的挑战及策略分析

本文从"馆藏档案的质与量"、"馆藏档案来源"、"馆藏档案利用"三个方面来阐述当前我国档案馆馆藏建设面临的挑战。从宏观层面、微观层面分析其应对策略,以促进我国档案馆馆藏得以在社会中更广泛、有效地利用。     

馆藏档案数字化的几点思考

章对馆藏档案数字化的目的和意义进行了一定的阐述。提出馆藏档案数字化不仅仅是建设档案目录数据库，档案内容的数字化才是档案数字化的方向；并提出以利用率因素、价值性因素、抢救性因素和独特性因素考虑当前馆藏档案数字化的范围；章还对不同载体的馆藏档案内容数字化提出了一些技术性的建议。     

做好档案接收前保管期限检查，优化馆藏档案资源

做好馆藏档案资源建设的最基本内容就是接收档案,而确保接收档案保管期限准确划分是保证进馆档案质量的最重要标准之一,直接影响馆藏档案资源的优化和馆藏档案整体的资源建设。     

对馆藏档案鉴定工作的探讨

一目前 ,馆藏档案鉴定是否必要 ,可以说存在着两种不同的认识 :一种观点认为 ,馆藏档案的鉴定非搞不可 ,而且势在必行 ;另一种观点则认为 ,馆藏档案在机关档案室立卷归档时都已划定了保管期限 ,再进行鉴定是重复劳动 ,没有必要。这对矛盾的观点 ,已严重影响到档案馆工作的开展。对此 ,笔者谈点认识。馆藏档案是否需要鉴定 ,回答是肯定的。第一是由档案馆和档案室的性质和任务不同所决定。档案室虽对馆藏档案在立卷归档时划定了保管期限 ,但是 ,他们是站在立档单位的角度来考虑的。大家知道 ,机关档案室只是立档单位的一个内部机构 ,其职能只…     

档案馆馆藏资料的收集与管理

馆藏资料是指由档案馆接收采集的与馆藏档案内容密切相关的，可以补充档案提供利用的资料。科学地收集，保管与馆藏档案内容相关的资料，对提供利用起着相当重要的作用。     

档案信息资源的开发利用

1强化馆藏档案基础业务建设,完善优化馆藏结构。首先,要积极开展档案接收进馆工作,不仅接收一级机构单位和国家机关的档案材料,同时也要接收二级机构单位和一些个体或个人的档案材料,使馆藏档案能完整地反映时代全貌;其次,改变文书档案一统天下的局面,加大科技档案、专门档案和     

浅谈档案价值鉴定与馆藏结构

一、档案价值鉴定是馆藏结构趋于合理的客观要求一是控制进馆档案数量盲目增长的需要。我国档案工作恢复整顿后,各级档案馆馆藏持续增长,以馆藏量定编,促使人们只重视如何丰富馆藏,而忽视档案价值,盲目追求进馆数量的问题应予以高度重视。有的档案馆毫无选择地全部接收二三级单     

馆藏档案存“毁”鉴定后的处置与出路

馆藏档案鉴定根据目的不同，可以提出不同的要求．形成不同的概念。但无论如何，它都是档案馆日常业务工作的一项重要内容．也是整个档案工作的重要环节。本文讨论的主题是馆藏档案存“毁”鉴定后的处置与出路，笔者的本意是“存”，而不是“毁”。有鉴于通常意义上馆藏档案存“毁”鉴定能够决定档案的“生死存亡”。因此事关重大，应当谨慎从事。     

南汇区档案馆

南汇区档案馆成立于1959年4月,现有馆藏档案16.9万余卷,资料1万多册,照片4千余张。馆藏档案的历史跨度为1920年至2006年。以纸质档案和文书档案为主,还包括录像、照片和光盘等多种载体的档案。馆藏档案中较为