浅谈印章档案的整理

作者所在学校是一所百年老校,随着岁月的流逝,记录着历次机构更迭的过程,更铭刻着几代人奋斗历史的印章,却一小包一小包地堆积,而需要时又逐一翻找,这种只收集不管理的状况,可能不是个别学校的现象。为了改变这种状况,发挥印章档案独特的作用,作者在两三年前将本院半个多世纪以来近500枚印章进行了全面的整理,在此谈点自己的一管之见。     

印章档案整理实践

印章档案是一种实物档案,在历史研究和收藏利用等方面有着特殊价值。各单位在历经了历史的变迁、改制、合并、机构调整、单位随驻地改名变换名称以及单位统一更换印材等之后,产生了大量作废印章,这些停用的印章同其它档案一样仍具有历史凭证作用和重要参考价值,应当科学整理、妥善保管。那么如何科学地整理和管理好这些在历史上起过重要作用,对今后工作仍然具有重要凭证价值的印章档案呢？本文谈一下我校对印章档案整理的实践和收效,供大家参考。     

浅谈印章档案的整理

为充分挖掘印章档案在历史研究、凭据佐证等方面的重要价值,近期,我们利用一个多月时间,对馆藏现有印章和新接收印章重新进行整理、分类、编号等归档工作,现将有关做法与同仁互鉴。     

谈谈印章档案的整理

根据<印章档案整理规则>之阐述,印章档案是国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等社会活动中形成和使用过的印章,是一种具有特殊载体形态并在历史研究、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面有着特殊价值的档案.     

小议印章档案

印章是我国特有的历史文化产物，也称为“公章”、“印信”，是一个单位行使职能、联系工作的必要工具和重要凭证。也是一个单位的合法象征和信验，是当前正在使用的。而印章档案是指曾经启用并停止使用的各种印章，移交到档案部门经过系统整理后的实物档案。     

论印章档案及其收集和整理

印章档案是一种有着特定名称和载体形态,有着特殊的形成规律和整理、保管要求,具有独特的收藏和利用价值的专门档案。本文分析了印章档案的基本特点,对档案馆印章档案的收集和整理方法进行了探索研究。     

谈谈公证档案的整理

随着改革开放的深入,法制建设的健全,人们的法制观念和法律意识不断增强,公证档案的种类和数量将不断增加,例如,江门市1999年公证处形成的各类公证档案就有2000多卷,平均每月2000卷,如此大量的公证档案给工作人员带来很大的工作量,如何提高工作效率,使公证档案的整理符合其形成的特点和规律,容易保管和查找利用,通过几年的实践谈谈自己的肤浅的体会。     

浅谈如何做好实物档案整理工作

本文从实物档案的整理原则、鉴定和准确划分保管期限、为实物档案拍照建档、合理分类、排序编号和编目、统一装具等几个方面探讨了实物档案的整理方法。     

也谈印章及印章档案的管理

印章档案是由印章转化而来的,而印章档案具有成套性,即当印章作为档案管理时,应与其制发、领用、注销等文件共同构成印章档案.     

浅谈审计档案整理工作

章从实践的角度，对审计档案的整理工作，包括收集、立卷、伯排列、编目等进行了一定的阐释。     

对印章档案启用管理规范化的思考

停止使用的印章,虽然已经失去现行效用,但经过收集、归档后成为印章档案,能真实地反映一个单位或机构的行政沿革,并且在研究历史文化、鉴别文件真伪、补办手续或补盖印章时仍发挥着重要作用,有时确需进行启用。本文针对印章档案启用管理中存在的主要问题加以分析,并提出有针对性的风险防控建议。     

从印章失效到印章档案的管理

印章的历史源远流长。印章从其申报、审批、批准、刻制、启用到废止,如同文件一样也有着它完整的生命周期？文章对失效印章的管理现状、管理制度沿革、接收保管等进行了较为洋尽的阐释。     

走出档案整理工作的误区

一、档案整理工作中的误区 首先,在档案整理工作中,"一刀切"和重复劳动现象严重 档案管理工作的规定在不同时期不尽相同,因此不同历史时期档案整理规范化和标准化的要求程度也不相同,这是很正常的.但是,在档案管理的实际工作中,常常有些档案管理部门用现行的标准和规定去规范、衡量已经整理好的档案,出现不断否定原有档案整理方法和结果的现象.如档案部门为迎接主管部门的检查,把已经整理好的档案,又按新的标准重新分类、组卷、装订、拟制案卷标题.这不仅造成档案人员劳动的浪费,更严重的是还会对档案造成严重损坏.仅以装订文件举例,开始是单份装订,后要求整卷装订,之后又改为单份装订,再后由文件上端装订改为左侧装订,纸质档案的载体毕竟是纸,经不起这样反复折腾.这些不断否定已有整理结果的做法在总体上构成了一种恶性循环,其结果:一是难以反映了历史不同时期档案管理水平的真实性;二是对档案自身造成了极大的损坏;三是在人力、物力、财力、时间等方面均造成了极大浪费.