新时代新征程档案工作呼唤智慧档案战略——智慧档案馆室的定位、构成要件（6S）与建设指引

<正>智慧档案馆室建设是实施智慧档案战略的重要内容和关键环节之一,是机关单位档案部门（包括档案室、档案中心等）、档案馆等众多档案机构推进数字化转型、衔接智慧业态发展的重要途径,也是数字档案馆室未来提档升级比较可行的发展方向。智慧档案馆室的定位在传统档案工作中,机关单位档案部门与档案馆有着较为明确的职责分工,前者工作重点是文件材料归档和进馆前档案的管理,     

机关档案室升级档案馆的思路与对策

本文拟就机关档案室和档案馆关系进行分析,对机关档案室升级档案馆的思路与对策进行探讨。     

温州市档案馆简介

温州市档案馆是集中统一保管温州市级机关、团体、企事业单位档案资料的国家综合档案馆。是市级文明机关、市级爱国主义教育基地、省一级档案馆。     

全宗卷的建立

近年来,各级档案馆和机关档案室都注意了全宗卷的建立,各级档案行政管理机关也都把全宗卷的建立和完善,作为各级档案馆和机关档案室达标和升级的内容之一.     

城市区档案资源整合与共享

档案的集中统一管理,是我国50多年来实行的档案管理模式和制度,它的基本要求是:各机关产生的档案分别集中到机关档案室保存,10年之后,各机关档案室将长期保存的档案再移交综合档案馆保管,专业、部门档案馆的档案则要30年移交档案馆,实际上,大多数综合档案馆没有接收专业部门档案馆的档案。这种管理模式没有实现完全意义上的档案的有效集中管理,档案长期分散在各单位、各专业部门档案馆,如果信息流通不畅,极易形成"信息孤岛",影响档案信     

瑞士的档案工作

瑞士是一个拥有4万多平方公里土地和600多万人口的永久性中立国.瑞士实行联邦制,因而没有全国统一的档案管理机关.瑞士的档案机构包括:端士联邦档案馆,各个州的州档案馆,各个城市的公社档案馆,教会档案馆,瑞士经济档案馆,瑞士社会档案馆等.     

农村档案资源体系构建模式

农村档案资源包括农村行政村档案、乡镇机关涉农档案、县级档案馆涉农档案等县、乡、村三级档案。将县、乡、村农村档案资源进行广泛收集、科学分类、规范整理,是构建农村档案资源体系的重要内容。在现行档案进馆管理体制下,县级档案馆中的一部分档案来自于乡镇机关档案,县级档案馆涉农档案资源丰富与否,在某种程度上取决于乡镇机关档案资源是否丰富。因此,构     

“加强国家档案资源建设 确保中央档案的完整和安全”——中央国家机关档案移交工作取得阶段性成果王刚作重要批示

国家档案资源建设，特别是向各级各类档案馆移交档案，是我国档案事业各项工作中的重要一环。《中华人民共和国档案法》第三章第十一条规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》等，也进一步明确了各级档案馆的接收范围和接收时间。     

黑龙江省档案学会召开机关档案工作学术委员会、档案馆学术委员会成立大会

黑龙江省档案学会召开机关档案工作学术委员会、档案馆学术委员会成立大会黑龙江省档案学会于１９９６年３月２５日和３月２８日分别召开了省档案学会机关档案工作学术委员会和档案馆学术委员会成立大会暨第一次会议。会议座谈讨论了全省机关档案工作。档案馆工作学术研究...     

关于档案馆接收档案期限的思考——兼议档案法规的修订

档案馆接收档案的期限,在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中,都有明确的规定。按要求,省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案;省辖市(州、盟)和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。我们分析,在二十多年前做出这样的规定,是充分考虑了当时的工作和各方面情况的:便于机关工作。档案形成之后,首先的、主要的利用者是其形成单位。档案的形成者在进行行政管理、经济管理和生产建设等活动时,都需要大量查阅利用本机关单位形成的档案。人们习惯上把档案对形成者的作用,称为第一…     

县级档案馆重复文件及其处理

档案馆藏中的重复文件。是实际工作中较为普遍存在的现象，应在机关文书立卷归档中加以限制，从而优化馆藏。《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作通则》、《机关档案工作业务建设规范》和《关于机关档案保管期限的规定》（以下简称《档案法》、《通则》、《规定》）分别对市、县级档案馆接收档案的范围、机关档案的案卷质量标准、保管期限等作出了明确规定和要求。但笔者在实际工作中发现，市、县级各机关单位按《规范》、《规定》要求所形成的案卷，按《通则》要求移交到同级综合档案馆以后，出现了相当数量的重复文件。这样的重复至少…     

1992年度北京市档案工作定升级单位名单

北京市区县档案馆档案管理工作市二级单位:密云县档案馆崇文区档案馆怀柔县档案馆大兴县档案馆北京市市级机关、区县级机关档案管理市一级单位:市纺织工业总公司市建筑工程总公司市税务局崇文区分局丰台区花乡石景山区人事局通县县委办公室通县税务局顺义县人民检察院顺义县地方工业公司     

加强档案馆室工作的有序衔接

机关档案工作和档案馆工作要相互衔接、相互影响,必须改变过去那种简单、纯粹的“移交———接收”关系,使整个馆室体系真正联起来、活起来,建立起一个以档案馆为中心,以所属行政区域内档案室为外围的档案馆室网,形成一个广泛联系、互相协作、高效活络的档案(工作)信息收集、传递、开发利用的“蛛网体系”。档案馆和各机关都不具备构筑这种体系的天然职能。因为档案馆是文化事业机构,机关档案机构只负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。所以促使馆、机关档案工作有序衔接的“催化剂”只能是———档案行政管理工作…     

档案进馆工作存在的问题及对策

档案移交进馆,是我国档案事业各项工作的重要一环。《中华人民共和国档案法》明确规定:机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照有关规定,定期向档案馆移交档案。《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》等,也进一步明确了各级档案馆的接收范围和接收时间。但是,从目前情况看,还存在诸多问题。     

观点集锦

我国现行文件开放利用模式的现状目前存在3种模式:三级服务模式,是指依托各级政府公共信息系统,开展政府机关、机关档案室、档案馆为主的三级现行文件利用服务。主要包括政府机关通过网上政务系统公开文件为社会提供利用;机关档案室将保存的现行文件向社会开放;地方综合档案馆对主动收集和发文接收的现行文件通过文件阅览中心对社会服务。二级并存模式,指以多元化中间性档案保管机构(机关档案室、(类)文件中心)、档案馆为主的     

谈我国档案保管模式的多元化

科技的进步、改革的深入以及中国的入世推动了我国档案事业的发展,文件载体的多样化、所有制的多元化,给机关档案工作带来了挑战和更高的要求,为适应这种变化,打破“一个机关建一个档案室”的传统格局,实行档案保管模式的多元化是很有必要的。1.部门档案馆模式。随着政府机构职能转变、企业发展壮大以及档案门类和数量的增长,为了适应专业工作的需要,中央和地方的某些专业主管机关相继建立了一些部门的档案馆或专业档案馆,如建委系统建立的城建档案馆、省气象局建立的气象档案馆等。同时,一些大型企业、事业单位,随着核算单位划分、下放,立…     

关于档案馆、室业务工作衔接问题的探讨

档案馆内各个全宗的基础是在机关档案室阶段形成的,机关档案工作搞得好坏,对档案馆的档案管理有决定性影响.因此,研究档案馆、室业务工作关系,解决档案馆、室业务工作衔接问题,对于有效地开展档案室工作,优化进馆档案,具有现实指导意义.笔者试图运用文件生命周期理论对此问题作些探讨.     

关于档案馆接收档案期限的思考

档案馆接收档案的期限，在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中，都有明确的规定。按要求，省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案；省辖市（州、盟）和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。     

机关数字化档案室建设谈

近年来,各级档案馆迅速行动起来,对馆藏档案进行数字化处理,使档案馆的数字化建设取得了很大的进展。然而,作为档案馆信息主要来源的机关档案室,虽然现行文件的数字化已基本得到普及,但是,其他各类档案的数字化工作却没有很好地发展。从而影响了各机关档案的开发利用,使档案难以迅速、准确地为机关各项工作服务。因此,我们不但要重视机关档案室档案数据化工作,而且还要加快步伐,使机关档案室的数字化工作能够适应信息化社会的发展。一、数字化档案室建设的必要性相对于传统的档案手工管理而言,所谓的数字化档案室是以系统论等现代管理科学为…     

信息传真

连云港市档案馆晋升省一级馆最近,以省档案局副局长项瑞荃为组长的省档案馆等级考评组,对连云港市档案馆晋升省一级馆进行考评。通过听取汇报、实地检查、综合评议等环节,该馆顺利晋升为省一级档案馆。连云港市委常委、市委秘书长张光东出席了考评会并讲话。(黄永艳)虞山镇机关档案工作创佳绩元旦前夕,以省档案局副局长齐丽华为组长的省档案工作等级认定组,对常熟市虞山镇机关档案工作进行认定。认定组通过听取汇报、观看资料片、查看台账、检查库房和荣誉陈列室、在电脑上检索档案、浏览汇编成果、召开座谈会等方式进行认真考评。认定组对…