档案库房智能化管理的思考与实践

随着档案实体数量的不断增多,各级档案馆需要应对的档案库房管理所面临的挑战日益突出。本文以国家电网公司档案馆为样本,分析了当前档案库房管理的现状及存在的主要问题,对现代信息技术、物联网技术等在提升档案实体及库房管理水平和效率中的应用进行了研究分析,并介绍了国家电网公司档案馆在档案库房智能化管理方面的初步实践和探索。     

档案库房温湿度对档案的影响及调控——以苏北沿海地区为例

本文分析了库房温湿度对档案的影响,并以苏北沿海地区为例探讨了如何根据不同地区的气候特征,采取具体措施来调节与控制档案库房温湿度。     

新华社地下档案库房建设带来的思考

长期以来.伴随着事业的发展,新华社的档案数量成爆炸式增长,涉及门类越来越多,在寸土寸金并且已经再无发展空间的北京总社办公区域内,库房紧张、存放分散、条件较差,不利管理、不便使用等问题,一直严重制约着新华社档案事业的发展.     

档案库房温湿度对档案的影响及调控——以苏北沿海地区为例

本文分析了库房温湿度对档案的影响,并以苏北沿海地区为例探讨了如何根据不同地区的气候特征,采取具体措施来调节与控制档案库房温湿度。     

临邑县档案馆为档案库房穿上“防护服”

近日,临邑县档案馆针对高温天气,积极采取措施,加强档案库房安全管理,为档案库房穿上“防护服”,确保档案实体安全。     

现代新技术助推档案库房安全体系建设——以南通市农业科技档案馆为例

近年来,档案安全体系建设得到高度重视。档案库房安全工作作为档案安全保密工作的重中之重,当务之急是要形成一个全面、系统、科学的档案库房安全体系。新时期如何运用新理念、新技术建立档案库房安全体系成为当前各级各类档案馆迫切需要解决的一个新课题。     

电力设计单位档案借阅管理超市化的设想

据了解,目前电力设计单位的档案借阅都是封闭式管理,借阅对象也是有限制的.这是因为工程档案相对来说都具有一定的保密性,有相当部分的档案还受到知识产权的保护.无疑,在档案的借阅管理方面就实行了特殊的管理方式:封闭式管理.但随着形势发展的需求.我们今天的档案管理方式已明显的滞后.已有用户向我们提出了一个新的要求.……     

本科生档案转递远程登记系统的智能化设计——以上海市某高校为例

通过本科生档案转递远程登记系统的智能化设计,实现本科生档案的转递数据登记上传、转递影像上传、转递数据自动比对、转递数据管理、档案及时流转。最终建成一个功能比较完备、数据比较智能的本科生档案转递远程登记系统。     

新时代干部人事档案数字化的意义与路径探索——以浙江广播电视集团为例

党的十八大以来,随着全面从严治党持续纵深推进,党的组织建设不断加强,干部人事档案管理被纳入重要工作范畴。随着数字化改革的推进及数字技术的发展应用,运用数字化手段提升档案管理效能,已成为干部人事档案管理的必然趋势,对做好新时代选人用人工作起到重要的助力作用。本文基于浙江广播电视集团干部人事档案管理数字化转型实践,浅议数字化改革背景之下,加快推进干部人事档案数字化的现实意义及面临的挑战,浅析企业化管理的事业单位在干部人事档案数字化方面的实践经验、路径探索和创新思路。     

如何有效查处档案违法行为——以临湘市档案行政执法为例

“天下之事,不难于立法,而难于法之必行。”近年来,在全面依法治国战略布局的新形势下,各级档案行政管理部门依法行政、依法治档,成效显著。然而,有法不依、执法不严、违法不究等问题和短板依然存在。有的档案管理部门同于惯性思维,同守传统模式,重基础建设,轻依法治理;重普法年检,轻整改查处;发现违法行为多,依法查办案件少。如何从行政执法的角度查处档案违法案件,遏制档案违法行为,维护档案法律法规权威,推进档案事业健康持续发展,成为各级档案行政管理工作的重中之重。笔者拟从临湘市档案行政执法的实践出发,总结经验教训,供档案行政执法部门参考。     

展望“十二五” 实现新跨越——以伊春市档案工作为例

档案事业"十二五"规划纲要是指导今后五年档案事业健康、快速、稳定发展的纲领性文件,其重要性和针对性不言而喻,下面,笔者结合所在伊春市的档案事业发展现状,就伊春市档案事业发展的思路,谈几点建议。     

企业档案共建共享管理模式创新研究——以国网江苏省电力有限公司为例

创新企业档案共建共享管理模式,有利于助力企业实现档案资源的集中统一管理和高效共享利用。本文以国网江苏省电力有限公司为例,从探索历程、实践举措、主要创新三个方面对其档案共建共享管理模式进行了分析与研究,这对我国企业开展档案共建共享具有重要参考价值与借鉴意义。     

档案数据质量要素识别及智能化保障探究——以昆柳龙直流工程项目档案为例

通过回顾档案数据质量及其保障方式的相关研究,分析现有研究的局限性;以昆柳龙直流工程为典型性案例,遵循扎根理论边收集边分析的特点和三级编码的步骤对所获得的280条观察记录进行定性分析,归纳出概念与范畴.对编码结果分析发现,档案数据质量要素主要包括档案内容的规范、档案内容的完整、档案数量的齐全、档案分类的科学、档案鉴定的精准、档案组卷的合理、档案编目的规范及档案签章的合规.上述质量要素难以依靠人工方式得到有效保障,需要引入智能技术赋能的思维,挖掘档案数据质量保障的智能化实现方式,通过符合性智能审查保障档案数据自身的质量,通过智能化业务保障档案数据的过程质量,实现以智提质.     

中国名人档案构建研究——以中国戏曲名人档案为例

中国历史悠久、文化深厚,不同时代,各行各业都有许多杰出者,他们是时代的活档案,构建人物档案是有必要的。中国戏曲博大精深,历史文化源远流长,戏曲种类繁多,但是投身其中的接班人却越来越少。希望通过此文,让档案界多关注中国著名戏曲人物档案的构建,同时呼吁更多社会有识之士加入中国戏曲的研究、创新中去,继承和弘扬中国的戏曲文化。     

特色教学档案收集中的问题与对策——以设计类教学图纸档案为例

文章通过分析苏州科技学院建筑与城市规划学院设计类图纸归档管理中现有体系存在的实际问题,相应的从完善体系功能着手,提出加设设计课程教学过程记录功能等解决方案,并对功能添加遇到的难点详细讨论了解决对策,从而配合本科教学评估工作的需要,更好的完成特色教学档案的收集。