认真做好电力项目档案的收集工作

电力项目档案收集是项目档案工作最基本、最重要的工作.因为收集是起点和基础,是档案室积累档案的手段.如果收集工作不到位,将无法保证档案的完整、准确、系统,将直接影响工程投产后的有效利用.     

档案收集工作要面向经济建设主战场

档案的收集就是按照党和国家的规定,把散存在各机关、个人、社会上的档案集中到各档案馆和机关档案室保存.档案收集工作是档案工作的一个重要环节,直接影响档案作用的发挥.     

高校院系档案室的规范化建设

高校档案工作是高等学校一项重要基础性工作.在院系建立规范的档案室有利于广大教职工进一步提高教学、科研水平.建立一个规范的档案室必须要明确档案收集的内容,制定出规范的档案管理制度.     

谈加强城建档案收集工作

城建档案的收集工作是整个城建档案工作的基础,没有收集工作,城建档案部门就没有自己工作的物质对象,就没有也无法进行城建档案的整理、编目、鉴定、保管、统计、开发利用等项工作。而作为城建档案馆馆藏主要来源的各个基层档案室,就无法保证及时有效全面系统地移交城建档案。由此可见,基层档案室的城建档案收集工作显得尤为重要,因此必须加强城建档案的收集工作。1加强组织领导。各基层档案室应该由本单位的主管档案工作的领导负责,以档案部门为主、吸收基建工程技术人员等有关业务部门的人员参加,组成收集领导小组,无论是市直、县直,还是…     

以收集为基础以利用为归宿

档案收集工作是档案工作的开端,是档案管理工作的首要环节和基础,是档案室积累各类档案的重要途径,也是档案管理工作中难度较大的环节.只有做好收集工作,才能使档案材料齐全完整 ,内容丰富,满足各方面对档案的需求.     

浅议如何开展好档案收集工作

档案收集工作是档案业务工作的第一个工作环节,是档案室工作的起点,是积累各类档案的一种手段,是档案整理的物质基础,也是开展利用的前提.     

遵循服务宗旨体现医院特色

医院综合档案室的服务宗旨有三点:一是为医院的领导决策提供信息服务,二是为医院各职能科室及全院职工提供信息服务,三是为患者提供信息服务。医院综合档案室不但要重视文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、声相档案、实物档案信息的收集,更要重视医院医疗活动、科研活动中形成档案的收集。医院综合档案室收集档案、丰富室藏的方向应遵循其服务宗旨、体现医院特色。档案的收集工作,是通过档案工作人员来实现的,提高专兼职档案员的业务素质是第一位的,积极开展专兼职档案员的培训工作,开展业务知识的培训、档案法知识的培训、规章制度的…     

综合档案室要设立

机关、企事业单位的综合档案室，是档案综合管理的部门，如果单从档案的角度谈档案工作，档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分。档案与资料密不可分，二有一种天然的联系。资料具有内容集中，系统性强、查找利用方便等特点，在许多方面可以代替档案提供利用；资料可以弥补档案内容的不足，提高利用服务质量，资料也可以起到查找档案的线索、索引作用，在实际工作中，利用档案的同时，也往往需要利用资料，资料和档案可以相互补充和相互印证。然而在一些档案室，普遍存在重档案、轻资料的现象。有人认为资料是图书馆的工作，档案室没有必要收集，不主动甚至拒收资料；有的不知应收集什么资料，怎样去收集，而是坐等资料，收获甚微，有的档案室注意收集了一些资料，但没有专门的房间和橱柜摆放，没有检索目录，不易查找和利用，档案室资料工作的这一现状不仅影响了资料作用的发挥，而且在一定程度上影响了档案作用的发挥。     

基层档案室声像档案的归档管理

随着社会档案意识的不断提高和办公条件的改善,基层档案室声像档案的数量逐年增加,利用价值越来越高,如何加强声像档案的收集、整理、保管、利用等工作,是摆在区档案局和基层档案室的重要任务,也是值得认真研究思考的迫切问题.     

千方百计地搞好档案利用工作

一个基层单位的档案室,在做好收集、整理等基础工作后,究竟应向何处努力?很显然,就是应千方百计地搞好档案的利用工作.因为档案利用工作是档案工作的中心环节,也是档案工作的根本目的.只有做好档案利用工作,才能充分发挥档案在四化建设     

基层综合档案室档案收集工作的实践与思考

基层综合档案室保存的基层单位文书档案、科技档案、会计档案、荣誉档案、声像档案等档案资源,反映了基层单位的真实历史面貌。而档案是通过收集工作取得的,收集工作是档案工作的基础,是搞好档案工作的前提条件,要做好档案工作,     

基层档案室合作编研实践与探讨

基层档案室是浩瀚的档案资源的源头.长期以来,我们偏蕈的是它的收集功能,而对它的编研作用研究得不够.加之基层档案人员配置少,专业水平和综合素质参差不齐,严重制约了编研工作的开展.如何加强基层档案室的编研工作值得探讨.     

做好科技档案收集工作,提高档案管理工作效率

科技档案收集制度,是指档案管理部门按照一定的原则和规章制度,通过接收、征集等方式,把分散在各部门和个人手中的科技资料集中到档案室的一项业务管理活动.它既是档案工作入口,又是整个档案工作重要环节,做好收集工作对档案管理工作具有重要的意义.     

浅谈机关档案资料的收集工作

档案的收集工作是按照国家有关规定,把分散在各单位、单位内部各机构和个人手中的档案,以及散失在社会上的零散档案,通过接收和收集,分别集中到有关的档案室和各级各类档案馆,实行集中统一管理,这是档案室一项经常的、艰巨的任务。档案的收集工作是建立在归档制度基础上的,归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求。     

对高职院校档案工作的思考

目前我国的高职院校的档案室一般都具有双重职能,一方面对本院校的档案工作进行监督指导的管理职能,另一方面又对本院校的档案进行收集、保管并提供利用的服务职能.双重职能是高职院校档案室的基本性质和工作基础,管理职能是维护学校档案的科学管理,为档案工作提供有利保证;服务职能是开发学校的档案资源,为学校的各方面建设提供强大的信息支持,二者是相辅相成,缺一不可.     

制约档案室资料收集的因素及对策

单位档案收集工作是搞好单位档案工作的起点和基础,档案收集工作开展得好坏和质量的高低直接影响档案工作及其它各项工作的开展,下面谈谈档案室资料收集过程中存在的问题及解决对策。     

编好年鉴增强档案工作活力

众所周知,档案室是机关、团体、企业事业单位的内部组织机构,同时又是我国档案工作的基础。如果把档案室的工作看作是一组接力赛,档案工作人员跑的是各单位工作的最后一棒,又是档案业务工作的第一棒。因此档案室保存的都是比较“新”的,即形成时间比较短的档案,对本单位的现行工作有明显的针对性和时效性。从我国档案工作组织体系中的业务系统看,档案室的数量最多,遍及每一行业,如果千千万万个档案室加大编研工作力度,无论是对强化档案收集工作这一业务环节的质量,还是对档案价值的实现都是其他任何方式所达不到的。国家档案局对档案编研工…     

借鉴催办督察制度优化档案收集工作

要完成高校档案收集工作绝非易事,在档案收集过程中存在许多人为的阻碍因素.比如,一些部门领导、兼职档案员责任心不强,档案意识淡薄,没有及时把该归档的资料收集、保存,没有意识到要将资料移交给档案室归档,以至于遗失,直接影响了档案收集的齐全性、完整性.     

我国综合档案馆生存与发展散议

我国各级综合档案馆在档案事业中的主体地位是不容怀疑的.综合档案馆与档案室从不同的角度承担着开发档案信息资源、为社会各方面工作提供服务的职责.要重新审定专业和部门档案馆的性质和各级国家综合档案馆收集档案的范围,改进接收方策,强化档案的接收与征集工作,同时依靠法制建设,从根本上改变基层档案室室藏基础薄弱的状况.     

突破高校人事档案收集“瓶颈”的思考

一、要突破思想观念上的"瓶颈" 高校干部人事档案工作不仅是档案人员的事,还涉及到学校党政领导、各业务部门的承办人员,只有领导重视、各业务部门支持、档案人员共同努力,才能把这项工作做好.档案工作人员要走出档案室,发挥档案收集环节对外联系的特点,放宽视野,主动扩大联系范围,熟悉和掌握档案的形成规律、工作程序,善于发现档案收集的线索,不厌其烦地进行收集.