关于文件正本与定稿问题的再思考

文件的定稿与正本是何关系?其各自的权威性如何?归档保存时应如何处理?本文结合工作中遇到的实际问题对此进行了探讨     

文件定稿归档问题的探讨

本文通过阐述文件定稿与文件正本、存本的关系和文件定稿与档案的关系，指出文件定稿归档不能搞一刀切，应具体问题具体分析，并对定稿的归档范围提出了一些建议。     

辨析公文定稿和正本的原始记录性

原始记录性是档案的本质属性,这是众所周知的,不同形态的档案,其原始记录性也不尽相同,这一观点似乎也无可厚非.还有一种观点认为,公文定稿的原始记录性要比正本更为明显,或者说定稿的原始记录价值高于正本,这却是一个让人难以接受的论断.     

谈文件定稿的归档

定稿是文件的标准稿,是经过修改审阅后,由负责人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿,作为缮印复制发出的正本文件的标准依据.定稿与以它印制具有法定效用的正本一起立卷归档,这在文书、档案学界及有关条例、办法的观点和规定是一致而明确的.在具体的操作中,也确是把定稿附在正本后面一起立卷归档的.那么,定稿是否毫无区分的统统归档保存呢?     

对文件定稿原始记录性认识误区的修正

认为文件定稿的原始记录性要比文件正本更为明显的观点有失偏颇,文件的原始记录性主要是由文件形成活动决定,并且在文件运动的每一阶段都会表现出差异性,其原始记录性完整度也会因阶段而异。因此不宜笼统地说文件定稿的原始记录性要比正本更为明显,或者说定稿的原始记录价值高于正本。     

文件定稿字迹材料出现的新问题

文件定稿是第一份具有法律效用和最终确定文字内容的稿本,是制作和纠正正式标准本的初始依据,用它对照存本可以确定文件制作者的内部责任,与存本是一对密不可分的整体,因而在各单位得到了高度重视.然而,随着办公自动化设备的广泛使用,文件定稿的质量又出现了新问题.     

办公自动化条件下纸质文件的归档

办公自动化运用以电子计算机为核心迅速、准确地处理各种信息,极大地提高了办公效率。办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件,电子文件和纸质文件。电子文件以其现代化手段,在文件存储、输出、处理等方面,具有纸质文件无法比拟的优越性,并日益为人们所瞩目,但纸质文件毕竟是档案的原件,发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证     

论定稿时滞与发表时滞的关系

通过对定稿时滞的定量研究,发现定稿时滞占整个发表时滞的30%-45%;因此,降低定稿时滞是缩短发表时滞的重要措施.认为降低定稿时滞应从编辑部做起,通过改善编辑流程来达到缩短整个发表时滞的目的.     

保证学术期刊审定稿科学性的若干理论思考

从科学理论的发展、科学评价的内在要求及社会、心理等相关方面的影响出发,从理论上对保证审定稿的科学性进行思考,明确区分了科技期刊审稿标准与科学理论评价标准的异同,指出学术期刊审稿与定稿的本质区别,分析了审稿评价中的影响因素和定稿评价中的辩证关系.     

领导批示件的归档管理

领导批示件，就是承载领导同志关于某份文件或工作事项发表贯彻、布署和决策等指导性意见的亲笔文字手迹的公用文件，是机关公务活动中经常使用的一种公文形式，它集请示、报告、指示和批复于一身，使用起来方便、简洁、高效，因此应用……