如何做好CAD电子文件的归档管理

自从美国Autodosk公司于1982年推出通用的微机绘图和设计软件包以来，CAD即计算机辅助设计技术已得到广泛应用，特别是近年来，我国大多数设计单位建立了计算机局域网，CAD出图率已接近100％，设计的完全计算机化，使设计人员的工作效率得到大辐度提高，由此产生了大量的CAD电子文件，如何将CAD电子文件归档管理，已成为设计单位档案部门急需解决的一个现实问题。     

关于CAD电子文件归档管理的实践探索

我院自1998年国家科委推广普及CAD绘图设计至今，短短几年时间里产生了大量的CAD电子文件。作为建筑设计院的综合档案部门，我们对CAD电子文件的归档进行了探索性的尝试。到2001年6月，我们已接收各类归档CAD电子文件3万6千余份，刻录光盘91张，接收归档光盘13张，提供利用电子文件2830份，共158人次。由于CAD电子文件的再利用具有方便快捷、成本较低的特点，可以大大减少重……     

CAD电子文件归档管理的运行控制

在科研院所等工程设计单位,设计产生的主要成果就是设计文件,随着新技术的推广和应用,CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位,CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制,实现纸质档案文件同CAD电子文件同时归档,保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性,确保CAD电子文件名同纸质文件名及保管单位号相一致,从而解决CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等问题,实现档案管理的历史陛跨跃。     

CAD电子文件归档的问题与对策

问题及原因 随着办公自动化程度的不断提高,许多科研、设计、生产、实验机构,甚至业务管理部门利用CAD(计算机辅助设计)出图,有的CAD出图率高达100%.这不仅改变了手写笔画的传统方式,大大提高了设计工作效率,而且使CAD电子文件得到了重复利用,产生了显著效益.     

电子文件归档制度建立实践与思考

随着新技术的推广和应用,产生了大量的电子文件。我们沈阳铝镁设计院于1996年就开始尝试使用CAD画图,到1998年科技档案CAD出图率已达100％,结束了长期以来设计人员爬图板、画格格的繁重手工设计,缩短了设计周期,提高了设计质量。CAD电子文件图面清晰、字迹工整、修改方便、应用便捷。而它的归档工作就成为摆在我们面前的全新和尤为迫切的课题。     

道桥工程电子文件的归档要求

随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,产生的电子档案日益增多,特别是公路工程设计领域,实现了计算机辅助设计。利用CAD出图率已达100％,从而生成了大量的CAD电子文件。对于如何更好地归档这些电子化文件,已显得非常重要。     

浅议CAD电子文件的特点及收集归档方法

随着办公自动化和CAD计算机设计的普及,目前CAD设计在工业、农业、基本建设、高科技领域已广泛运用,尤其在工程设计活动中的普及率及覆盖率已接近100%。但CAD电子文件归档的步伐并没有切实地跟上CAD设计的发展速度,一方面有的单位虽然CAD绘图率早就达到了100%,但尚未建立起较完整的图档管理系统,电子文件处于一种无人管理,无从利用的状态;另一方面有些单位虽然引进或开发了图档管理软件,但由于软件不符合单位工作现状或人员管理不善,也没有发挥其应有的作用。电子档案落后于电子文件的发展原因很多,其中收集工作不到位是制约CAD电子文件转变为电子档案的瓶颈。     

建筑设计部门CAD电子文件的管理与归档

1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记…     

CAD电子文件管理系统的功能要求

随着我国经济的持续高速发展，房地产业蓬勃兴起，建筑工程设计单位不仅在数量上有了大幅度的增长，在技术手段上也有了长足的发展，CAD计算机辅助绘图技术逐步普及和广泛应用，设计单位的工作方式发生了根本性的变化，工作效率得到了大幅度的提高，不仅使纸质图纸等文件材料形成数量激增，也产生了大量     

电子文件归档工作问答

1、目前国家颁布了哪些电子文件管理标准与规范?国家标准：《电子文件归档与管理规范》;《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》;《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》、《CAD电子文件管理》;国家行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》;国家档案局令(第6号)《电子文件归档管理暂行办法》、《档案管理软件功能设计暂行规定》。     

关于CAD电子文件归档管理的探讨

随着计算机辅助设计(CAD)技术的广泛应用,CAD电子文件日益增多,特别是近年来随着计算机网络的建立,CAD出图率已接近100%.如何管理CAD电子文件,已成为一个重要的课题摆在了档案工作者面前.     

工程项目电子文件的同步管理

文章论述了工程项目电子文件同步管理原则，其“同步性”主要从两个方面来体现，一方面是工程项目设计过程中产生的电子文件的管理与工程项目设计、实施、归档、验证、修改等同步进行；另一方面是确保电子文件完整、准确、系统安全所需的各项措施同步到位．     

近年来我国电子文件及其档案管理的实践进展

20世纪80年代以来，随着以计算机技术为核心的现代信息技术的迅猛发展和深入运用，电子文件(ElectronicRecords)这一广泛生成于办公自动化(OA)、计算机辅助设计(CAD)、辅助制造(CAM)、电子数据交换(EDl)、电子商务(EC)等诸多领域活动的产物已经成为不容回避的客观事实。作为现代人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具，“电子文件的出现不仅是一场记录革命，也引发了包括文件、档案管理在内的记录管理的革命。”①它对传统的文件、档案管理的理论、方法、技术、体制等诸多方面和各个层面都产生了极大的冲击和挑战。面对电子…     

电子文件归档的技术难点及其解决

信息化正在得到广泛的应用．信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域，已基本实现了计算机辅助设汁，设计的完全计算机化，产生了大量的电子化设计文件，对于如何更好的归档及管理这些电子化文件显得日益重要．本文将就如何解决电子文件资料代替纸质文件资料进行存档做一些探讨。     

国企CAD电子文件管理模式研究

本文首先分析了国企档案部门与CAD电子文件管理工作的关系,然后从软件管理模式的角度阐述了CAD电子文件的管理模式。     

国企CAD软件及其CAD图形电子文件格式分析

本文分析了目前国企应用的CAD软件及其产生的CAD图形电子文件格式.     

国企CAD软件及其CAD图形电子文件格式分析

本文分析了目前国企应用的CAD软件及其产生的CAD图形电子文件格式。     

浅析CAD电子文件管理模式的建立

CAD电子文件管理模式是指CAD电子文件从收集、整理、鉴定到保管都有一整套的管理措施和办法,保证CAD电子文件的真实、完整、安全及有效提供利用.     

数字化CAD电子文件管理系统的建设与管理

文章从蚌埠市城建档案数字化建设的实践出发，阐述了CAD电子文件数字化管理的手段、实现策略和远程归档、全文检索的具体措施。     

关于CAD电子档案管理问题的思考

CAD是Computer Aided Design的英文缩写,即计算机辅助设计系统的简称。所谓CAD电子档案管理,就是对CAD电子系统产生的电子文件进行收集、整理、归档、管理以及提供利用的现代化档案管理形式。1996年国家科学技术委员会推广应用了CAD技术,同时制定了相关法规和标准,建立了推广机制,