网络环境下基层银行档案管理探讨

现代信息技术的迅猛发展和广泛应用,为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机。面对档案事业这一发展形势,基层银行应不断加强档案计算机管理工作水平,及时发现档案管理中存在的问题,拟定解决问题的对策,以推动档案工作的创新、发展。     

档案计算机管理工作存在的问题及改进措施

随着信息时代的到来,档案计算机管理已势在必行。利用计算机管理档案,是档案由实体化管理演进到信息化管理的一种历史性飞跃,是档案工作与信息化时代同步发展的标志,它必将极大地推动档案管理水平的提高。一、档案计算机管理工作存在的问题1、档案计算机管理把人们从繁重的手工操作中解脱出来,为人们提供了快速便捷的管理手段,提高了档案的检索速度和开发力度。但运用计算机管理文件也存在一定的风险。随着档案管理软件的不断升级、改进,计算机的内存和配置要相应提高。计算机病毒的出现,会使电子档案的安全受到一定的威胁。2、档案计算机管…     

促进档案计算机管理的健康发展

档案管理是一门科学,档案工作就是用科学的原则和方法管理档案。运用计算机对档案进行管理无疑是用科学的方法管理档案的重要体现。计算机技术的飞速发展,促进了汁算机在档案工作中的应用和普及。我国档案计算机管理应用从80年代初开始,经历了实验、实用、普及、网络化等发展阶段。在这个发展过程中,档案计算机管理应用从无到有,取得了可喜的成就。但是,从总体看,在档案计算机管理过程中还存在着一些亟待解决的问题。     

福建省档案学会档案计算机管理讨论会综述

福建省档案学会档案计算机管理讨论会综述朱文林勤福建省档案学会于１９９７年１１月２７～３０日召开档案计算机管理讨论会,探讨档案计算机管理的发展方向与对策。会议讨论的主要内容如下：一、数据准备各级档案局应组织力量编制本级的计算机档案管理的总体方案,制定档...     

浅谈电子信息技术在档案管理中的应用

随着信息技术飞速发展．计算机在各种领域得到广泛应用．也给档案事业的现代化发展带来勃勃生机。我国档案管理自动化已走过十几年历程．一些优秀的档案计算机管理系统被推广应用．在档案工作中也起了很重要的作用。当前,我国正在建设和谐社会,和谐社会要提高行政事业单位为民服务的水平．     

谈企业档案计算机管理存在的问题及出路

档案计算机管理,对企业创效益、求发展起着积极的推动作用.随着信息产业的迅速发展,档案部门作为企业信息资源的集散地,面临着更多的问题和挑战.纵观企业档案计算机管理现状,还存在不少问题.①现代化技术手段没有成为新的工作方式,计算机作为档案管理的辅助手段,其优势没有得到充分发挥.②基础工作薄弱,缺乏科学有效的总体规划、可行性研究和必要的前期准备,造成人、财、物大量浪费,使档案计算机管理事倍功半.③缺乏标准化、规范化、制度化,没有形成行业体系和规模效应,影响档案计算机管理的工作质量和效果.     

建立机读目录数据库若干问题的探讨

随着计算机技术日新月异的发展,信息时代已经来临。档案现代化管理已成为档案馆事业能否在新世纪持续发展的必要条件之一。建立档案计算机管理系统的主要工作就是利用成熟的档案管理软件建立自己的机读目录数据库。目前,从一般档案部门的经济实力、技术水平、人员素质等实际情况综合衡量,还不具备自行研制档案馆级档案管理软件的条件。     

计算机管理档案的安全问题与对策

实现档案信息、化,是社会发展的必然趋势与要求,是档案工作史上的一大飞跃,也是档案管理人员和信息技术人员为之奋斗的一大事业.随着计算机,网络技术在档案管理工作中的应用,档案管理人员不可避免地要面对计算机管理档案的安全问题.     

文书档案著录项目及字段长度的研究

文书档案著录项目及字段长度的研究田惠泉曹军民档案著录是实现档案计算机管理的前提,合理地确定档案的著录项目和各项目的字段长度,是推动档案计算机管理发展的关键。笔者结合总后档案管理的实际,就建国后文书档案著录项目及各项目的字段长度作一研究,供同行们参考。...     

用规范数据标准取代统一管理软件

依靠行政手段统一计算机管理档案软件是近些年来全国许多地方普遍采用的方法.这在一定程度上加快了运用计算机管理档案的步伐.然而,依靠行政手段统一计算机管理档案软件的作用是短暂的、有限的,并不能真正解决有效管理全社会数字化档案信息的根本问题.从长远的发展分析,进行变革是必然的.     

谈小型科技档案室的计算机管理

一、小型科技档案室实现计算机管理的益处 1、当前,我国科学技术的发展日新月异,科研项目逐年增多,科研手段越来越先进,形成的科技档案的数量、内容都比以前复杂,档案的载体、形式、记录方式也出现多样化的趋势。即便是小型科技档案室,也同样面临这样的问题。如果应用计算机管理科技档案,就能改进档案检索和管理方式,大大提高档案检索效率,更好地为科研服务。因此,小型科技档案室有必要尽快实现计算机管理。     

企业档案信息化的几个阶段

档案信息计算机管理的发展可分为四个阶段，一是计算机文档目录信息一体化管理阶段；二是电子文件与电子档案一体化管理阶段；三是数字档案管理及全文检索阶段；四是广义数字档案馆建设阶段。档案信息计算机管理的每一次发展都伴随着档案信息化管理水平质的飞跃：     

信息

2000年11月7日,国家档案局技术部组织并主持了由上海市档案局完成的《上海市档案计算机管理规范化研究》课题鉴定会。鉴定组认为,该项课题研究成果材料充分、层次清楚、结构合理、完整齐全,符合鉴定要求。同时认为《上海市档案计算机管理技术规范》和《上海市档案计算机管理实施规范》,具有科学性、前瞻性和可操作性,对档案部门实施档案计算机管理具有现实指导意义,对档案行政管理部门进行宏观管理亦具有参考价值。 专家委员会还肯定了该课题研究成果规定了档案     

继续教育的内容和原则方法

1 档案人员继续教育的内容1郾1 职业道德教育。任何一项事业的发展都需要有一支相对稳定的队伍,档案事业更是这样。尤其在当今市场经济条件下,更要加强对档案人员思想状况的研究与分析。今天的职业道德教育更要切合实际、有针对性。不单要阐述档案在信息社会中的重要性,更要展示知识经济给档案带来的生机和美好前景,从而坚定广大档案人员工作的信心,调动工作热情。务必使全体档案人员树立全心全意为读者服务的思想和爱岗敬业的意识,这是对档案人员进行继续教育的一个最基本的课题。1郾2 档案专业知识的教育。尽管档案普遍实现计算机管理,都…     

河南省内高校档案信息化建设存在的问题和对策

1前言 从上世纪70年代末,档案界开始尝试运用计算机管理档案;上世纪90年代,开展对电子文件归档与管理方法及标准的研究;2000年底,《全国档案事业发展十五计划》对全国档案部门提出大力加强档案信息化建设的任务;2002年,《全国档案信息化建设实施纲要》正式发布,标志着我国档案信息化建设经历了起步、快速发展和系统推进三个发展阶段.2010年,《河南省档案信息化建设"十二五"规划》进一步明确了全省档案信息化建设的指导思想、目标和主要任务,把档案信息化建设提到档案工作重要日程,给我省高校档案工作带来新的挑战和发展机遇.     

浅谈档案馆计算机管理系统的维护方法

随着计算机、网络等现代办公、通讯技术的广泛运用,计算机管理档案已经成为现实.许多档案馆都建立起了计算机管理系统,用计算机管理档案、用网络传递档案信息、宣传档案工作,从根本上改变了档案工作方式,也在一定程度上改变了档案工作者的思维方式和观念,可以说计算机技术的运用是档案工作的一项创新与革命.但要充分发挥计算机管理系统的效益,达到档案信息资源与计算机、计算机与档案工作者、利用两者之间的最佳整合,就必须做好计算机管理系统的日常管理和安全维护.     

如何促进档案服务业规范健康发展

近年来,随着档案事业的不断发展,档案服务业随之应运而生,它们应用档案学、管理学、计算机管理技术等专业知识和技能,按照各级各类档案馆(室)的需求和要求,提供档案整理、档案管理等特殊服务.巨大的发展机遇推动了档案服务业的繁荣,同时也带来相当多的问题.服务的企业虽然多了,但档案部门的选择越来越难,服务的质量也让档案部门越来越不满意,争议随之发生.其实这是每一种新兴行业初始发展时都会出现的问题,不必大惊小怪,关键是要找出问题,寻求解决的对策.     

面向用户的档案应用软件个性化设计——基于档案应用软件的角度优化档案计算机管理系统

随着计算机信息处理技术的发展,各个机关、团体、企事业单位和各级各类的档案馆利用档案计算机管理系统来管理档案已经成为一种必然趋势,例如:云南大学的<文档一体化应用系统>、上海交通大学的<档案信息服务和管理系统>和南京大学的<南大之星档案管理网络版>等档案计算机管理系统的设计和利用就证明了这一点.     

计算机技术在企业文档一体化管理中应用的三阶段

随着我国高新技术的发展．文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同．将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制．保证了档案的质量．从而充分发挥了档案的作用。现行文件和档案管理计算机技术的历程。不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹．而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。     

发挥档案统计工作在档案事业中的重要作用

<正>档案统计工作是以表册,数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的业务工作,是了解和掌握档案工作情况及规模的基本手段和科学决策的重要依据,是档案业务建设的一项基础性工作,对档案工作和档案事业发展具有重要作用。因此,必须切实加强档案统计工作。一、科学设定档案统计工作的内容档案统计工作的内容,总体包括档案和档案工作的基本统计、分类统计和综合统计。基本统计主要是按档案收进、移出、整理、鉴定,抢救复制、销毁、保管、利用、编研、缩微、计算机管理等工作环节设定统计内