数码时代的照片档案管理

随着社会的发展,形成了大量的照片档案,其收集、整理和利用已成了档案部门的重要工作之一.然而在档案管理中,照片档案是较难管理的一个门类.     

档案工作形象与公共关系活动

部门形象是一个部门向社会介绍自己的名片,在现代社会中,一个部门良好的社会形象,是最重要的无形资产.树立良好的社会形象,对档案部门来说尤为重要.……     

开发党校档案信息资源存在的主要问题及举措

档案是信息的一种,档案部门是储存、输送信息的一个部门.开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.党校档案是一笔宝贵的历史财富.因此,在知识经济的新形势下,应该把开发党校档案信息资源为社会各方面服务,作为党校档案工作的中心任务.     

档案信息资源的开发

一、开发利用档案信息资源的重要性 档案是信息的一种,档案部门是储存,输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.     

档案信息资源的开发利用

档案是信息的一种,档案部门是储存,输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在信息化建设的新形势下,应大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.随着世界经济的飞速发展,科学技术的不断进步,计算机网络的广泛应用,社会对档案信息的需求日渐增强.因此,如何做好档案信息资源的开发利用工作,是我们每一位档案管理人员必须面临的课题.     

谈如何发挥档案工作在市场经济中的作用

档案部门是公共管理的一个职能部门,又是经济活动中一个不可缺少的组成部分,在实际的经济运行中档案部门对其所管辖范围内的所有档案资源具有按照法律控制和对外提供利用的权力。现实表明,社会需要档案部门在市场经济中发挥作用,使其真正履行社会的职能。在社会主义市场经济条件下,档案工作作为我国社会主义事业的组成部分,面临着历史的机遇和严峻的挑战,为建立社会主义经济体制服务,为发展市场经济服务,这就决定了档案工作的新的历史使命。我们应及时采取对策,使档案工作在市场经济的主战场上实现跨越性的发展,更好地适应市场经济的新形势…     

档案利用工作效益评价

档案利用工作效益是指人们在社会实践中通过利用档案部门提供的档案材料,对社会、经济、科学等方面的活动产生的有益效果.档案利用工作效益评价是对档案利用效果的准确衡量与科学判断,是档案利用工作系统中一个不可缺少的重要环节.     

论档案的信息化管理

二十一世纪的今天,信息化已经成为社会发展的一个重要标志.随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色.档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,是全面提升档案工作为社会服务能力的不可缺少的手段.近年来档案部门正在大力推进档案信息化管理,力图使档案工作与社会发展同步.……     

编研,不能只编不研

档案编研是档案部门根据所藏档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等的一项工作.它是档案业务的一个独立环节,能够广泛、集中、系统地提供档案为社会所利用,为社会提供良好的精神产品,为科学研究和工作查考提供条件,扩大档案部门的社会影响,提高社会档案意识,更好地发挥档案为社会服务的功能.     

面向社会突发事件的档案部门应急管理体系研究

近年来,各类突发事件频发,给社会造成了重大的损失和危害。社会各界都在思考如何在应对突发事件中发挥各领域、各部门的作用,降低社会突发事件给人们生命财产安全造成的威胁。档案部门自身的工作性质直接决定了其在社会突发事件处理过程中具有不可或缺的作用,如何建立起面向社会突发事件的应急管理体系,应引起档案部门的充分重视。面向社会突发事件的档案应急管理工作内涵和目标应急管理是近年来兴起的一门新兴学科,业内对其概念并没有一个规范的定     

对规范档案中介服务的思考

档案中介服务机构,是指介于档案行政管理部门与社会之间,为社会各企事业单位及家庭、个人提供各种类型档案业务服务的,享有独立法律地位、独立核算、自负盈亏的社会组织.在我国,档案中介服务机构首先出现在较为发达的东部沿海地区,随后逐步向其他地区延伸,呈现出欣欣向荣的发展态势.但是由于尚处于初级阶段,各方面还不够成熟,服务质量良莠不齐.因此,规范档案中介机构的服务行为,并引导其健康有序发展,是档案行政管理部门当前面临的一项新课题.     

大胆探索新形势下档案事业发展思路积极主动为两个文明建设发挥服务创效作用

档案作为一种重要的信息资源,档案部门也作为一个重要的科学文化事业单位,如何在社会大座标中找到自身的准确合理位置,将关系到档案事业的兴衰成败、生死存亡.     

加强对重大活动档案的管理

重大活动指一个地区的党政机关、企事业单位、社会团体组织具有重大影响的活动.重大活动往往是跨行业、跨部门甚至跨区域的涉及国计民生或影响深远的中心工作或重点工作.其形成的档案材料是历史发展的真实记录,也无疑是社会的宝贵财富,管理好这部分档案是档案部门义不容辞的责任.档案部门要与时俱进,用创新的思维模式去探索重大活动档案监督工作的新思路、新方法.     

关于卷内备考表的思考

卷内备考表是档案案卷的一个组成部分,在档案立卷过程中形成,是档案立卷的衍生物. 文书部门或文书人员对文件材料进行整理立卷时,其性质就发生了变化,从现行文件向历史的原始凭证转变,从业务部门的工作材料转变为档案部门的工作对象,其使用价值也从第一价值慢慢向第二价值过渡.     

重建社会信用,档案部门该干点什么?

本文针对现实生活中普遍存在的失信行为,从分析其泛滥的原因着手,认为当前现实生活中不讲信用行为的泛滥是因为作为历史再现和社会记忆工程的档案没有较好地发挥"公证人"和"裁判官"的作用,从而引出档案工作与重建社会信用间的相互关系,进而提出档案部门能够并且应该在当前重建社会信用的行动中发挥关键作用,以及档案部门在重建社会信用方面努力的方向和具体的实践探索.     

议基层档案部门的档案宣传

21世纪是知识经济、社会信息化的时代,瞬息万变的信息时代确立了档案工作者在当代社会中的独特地位。基层的档案管理部门是最直接的联接档案提供者与利用者的中间环节,是一个档案宣传最容易发挥作用的部门。如何充分利用基层档案部门的有利条件做好档案的宣传工作,从宣传角度、宣传形式、宣传内容上寻找突破口,让公众产生认同感,产生亲切感,更好地服务于社会发展是当前基层档案部门应当重点考虑的问题之一。一、档案宣传工作所面临的挑战1.改变档案管理工作的被动局面。在人们的意识当中,档案工作是一项带有神秘色彩的工作,档案工作者是一个…     

公共关系在档案中介机构的运用

档案中介机构是介于政府与企事业单位之间,专门从事档案技术和事国服务的一种社会中介服务机构.其业务范围主要包括:档案管理技术中介服务;档案法律事务中介;档案信息中介及承受各种用户委托服务等等.档案中介机构在我国是近十年来才出现的新生事物,它是档案部门适应市场经济的发展,走进市场的一个切入点,具备商业化运作的优势.因此,这类档案中介机构往往被认为是以服务为主要商品的商业性档案中介机构.也正是由于其具有市场化的特性,公共关系作为市场经济的法宝在档案中介机构的建设中有了更广阔的用武之地.     

浅议构建以人为本的档案管理机制(下)——以档案利用者为本

作为党和国家重要文化事业机构的档案部门,最大限度地满足社会对档案利用需求是档案部门工作的根本任务。为此,档案部门应把为社会提供高效、优质服务作为档案部门一切工作的出发点和落脚点。档案也只有通过利用才能体现其价值,档案工作者的劳动也只有通过档案利用者的利用才赢得社会肯定。因此,在档案部门对外服务中,以档案利用者为本,是构建以人为本的档案管理机制的目的。一、档案部门外部服务以档案利用者为本的必要性我们知道,档案部门的工作除了收集保管好实体档案之外,更重要的是将档案部门的档案信息传递给档案利用者。档案工作者依…     

档案的社会监督作用与政府信息公开

在政府信息公开的社会环境下,依法开放档案是档案馆的职责与义务.开放与利用档案是实现档案监督的前提条件.档案部门应加强与完善其自身建设,为实现档案在社会监督中的作用,创造良好的思想基础、物质基础.     

略论档案服务创新

随着信息社会到来,档案服务工作日益受到社会的关注.档案服务既包括档案部门为社会利用者提供的直接服务,也包括档案部门为基层档案工作的健康发展所提供的指导性服务.档案服务机制是档案部门将档案资源与社会需求、档案工作与社会参与、档案事业与社会发展有机结合的纽带和桥梁.创新档案服务机制、提高档案服务效率,是档案部门不断探索和努力实践的课题.笔者试从档案建设、档案管理、档案编研、档案利用四大方面的服务创新,谈几点认识.……