应当肯定档案室立卷

档案室立卷是旧中国通行的做法,这一立卷制度在建国初期还一直在实行着.随着前苏联档案工作经验在我国传播,我国从1955年起先在党的系统实行文书处理部门立卷,1956年起,在全国全面推行文书处理部门立卷制度.     

也论档案室立卷——兼与刘斌同志商榷

2000年第3期<档案管理>刘东斌同志的<论档案室立卷>一文(以下简称刘文),对文书处理部门立卷的制度加以否定,倡导档案室立卷,认为档案室立卷是解决目前立卷难的办法.对此,笔者颇有疑义,也论档案室立卷,以与刘东斌同志及档案界同仁商榷.     

小议立卷年检制度

案卷是档案管理的基础,立卷是案卷的基石,立卷质量直接影响和决定着档案的质量和科学管理水平,因此立卷归档历来都是档案部门的工作重点,也是档案行政管理职能的重要内容.笔者认为,实施立卷年检制度,是实现立卷管理逐步由传统的被动管理……     

新中国成立前后立卷制度的考察与思考

自1956年以来,我国推行的是文书处理部门立卷制度.在这一立卷制度推行的同时,我国认为档案室立卷是错误做法.然而时至今日,档案室立卷的做法还依然存在着.不仅如此,在立卷实践中,还存在着文书处理部门与档案部门联合立卷、档案局(馆)立卷(如有的成立了档案事务所或立卷服务队承担立卷工作)等做法.     

试谈档案工作应不断顺应新形势需要

一、档案立卷改革是新时期社会发展对档案工作的客观要求原档案立卷制度是20世纪50年代,我国档案系统在学习前苏联的基础上,逐步建立起来的,是与当时的社会生产力和科技发展相适应的。原档案立卷制度在推进我国档案工作制度化、规范化、标准化建设中起到了重要作用,但从多年的实践看,还存在着不少弊端。最为突出的表现,就是立卷过程过于繁琐、复杂,工作量大,效率低,且主观随意性较大,难以掌握。加之各机关立卷人员流动性较大,常刚熟悉立卷工作又被调岗,使得立卷方法＂常讲常新＂,归档文件整理工作质量往往得不到保证,使得每年的立卷归档工作成了文书处理和档案管理人员的一项繁重劳动。这既降低了机关档案管理的效率,也给档案工作带来了一定的负面影响。     

不立卷就谈不上档案工作吗——兼与刘东斌同志商榷

2000年第3期<档案管理>在理论探讨栏目中刊登了刘东斌同志所著论档案室立卷>一文.文中称:"立卷工作对于档案工作来说不仅仅是基础工作,而且是关乎档案工作生命攸关的工作,立卷工作决定着档案工作的命运";①"对于档案部门来说,立卷工作就是档案工作之'本',档案工作之源',没有立卷就谈不上档案工作":②我国经典的档案学理论认为:"并非一切文件都需要和可能成为档案.     

浅谈档案立卷之一二

文件材料的立卷工作即是文书业务部门文件材料承办运行的最终环节,也是档案管理的开端.文件材料立卷方法选择的正确与否直接影响着档案管理质量的高低,影响着档案的利用率、查找率.笔者就文书处理部门立卷和档案室统一立卷的长处和不足,结合实际,谈谈个人的粗浅看法.     

加强部门立卷是企业档案管理的当务之急

在当前企业深化改革以及重组、转制、兼并等不断发展的历史变革时期,笔者认为加强企业档案管理基础工作的当务之急,是积极推进部门立卷制度,切实把这项推行多年的制度抓到实处,落实到位。所谓部门立卷是指由档案材料形成的部门在档案管理部门的指导下,具体完成档案从文件材料的收集、整理、组卷到移交全过程的工作。     

高校部门立卷目标管理好处多

文件材料形成部门立卷(简称部门立卷)是高等学校档案工作的一项基本制度,也是高等学校档案工作的基础环节.因此,加强部门立卷管理工作,对进一步推进高等学校档案工作的发展,具有重要意义.     

刍议高校研究生学位档案部门立卷策略

部门立卷是高等学校档案工作的基本制度。文章分析了高校研究生学位档案实施部门立卷归档制度的现实意义,提出包括加强档案法规宣传、制定部门立卷实施方案、定期提供档案技术支援、专人监管部门立卷流程、形成部门立卷激励机制等研究生学位档案部门立卷策略。     

高校档案部门立卷现状分析与对策

一、高校档案部门立卷的现状 1989年10月10日颁布实施的国家教委六号令中规定:高等学校实行文件材料形成部门、课题组的立卷制度.一般由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交.档案部门应派人指导立卷工作.本规定详尽地阐述了部门立卷的含义,规定了在立卷过程中部门兼(专)职档案员和高校档案部门的职责范围.然而,现实并不尽如人意.     

怎样搞好部门立卷

编辑同志: 最近,在档案行政管理部门组织的档案工作执法检查中,检查组对我单位未能实行部门立卷制度,提出整改意见。我因从事档案工作时间不长,对部门立卷制度不甚了解,希望就如何做好部门立卷工作得到贵刊的指点。 读者 李泗李泗读者: 部门立卷制度是指由文书部门或有关业务部门的     

搞好部门文书立卷提高文书档案质量

在深化改革，发展经济历史变革时期，如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务，这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性，有利于防止文件散失，有利于提高归档的质量与效率，同时由于实行了部门预立卷，也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行，1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定，     

构建高校档案工作新模式之我见

高校档案工作应采取“目标管理”．建立档案馆为核心的档案工作领导机制．加强档案馆与各部门、学院之间的档案工作队伍建设．同时加强档案管理制度建设,将档案的归档、立卷工作纳入规范化、标准化的管理     

有偿立卷之浅见

近年来，各市，县档案工作人员承揽有偿立卷已屡见不鲜，这本是一举几得的好事，但由于有些档案部门忽视了对有偿立卷的正确引导，致使本应是好事的活动变了味，甚至损害了档案部门的形象，为此，研究有偿立卷及其成功的标志，分析目前存在的问题，探讨有偿立卷的基本原则及其组织管理方法，是档案技术与劳务走向市场的新时期应予解决的实际问题。     

浅谈办文部门立卷与档案室立卷长短

自从国家档案局在1955年推行文书处理部门立卷以来，切实改变了零散文件随办随归档和成堆文件归档的错误作法，发挥了文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高了立卷工作的效率。尤其是由于文书处理部门保存了本年度的文件，从而大大减少了归档和调卷的手续，节省了档案业务人员不少时问。实践证明，实行文书处理部门立卷是符合实际工作发展要求的，是合理、科学的。     

浅析如何加强文书档案管理

档案工作规范化、标准化是档案管理工作的重要环节,要做好这个环节的工作,就必须建立健全切合实际的档案管理制度,按规定实施公文制发、档案立卷装订以及对特殊载体档案的管理保护。     

关于档案管理前端控制与文书工作的思考

档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作     

基于部门立卷和信息化条件的档案管理队伍建设

通过近年档案综合管理与信息化建设的探索和实践,围绕新的历史条件下构建胜任档案部门立卷和信息化建设的档案管理网络队伍,提出要做到"四个务必",即务必构建档案管理网络队伍建设的制度保障体系、提高立卷督导能力、夯实信息化基础、实现服务的转型升级。     

浅谈提高文书立卷质量

文书立卷工作是档案管理工作的一项主要内容,立卷质量的好坏直接关系到文书档案的质量。因此,抓好文书档案的立卷是保证案卷质量的关键所在。