关于档案管理前端控制与文书工作的思考

档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作     

新形势下 公文处理中保密工作浅析

文书工作是各级党政机关,人民团体,企事业单位在进行管理时必不可少的工作。它承载着公文备案、公文传阅、公文归档、公文立卷、公文检索、收发防窃密等诸瓒工作。文书工作的这种特殊性质和特点,决定了文书工作在机关工作中处于枢纽的地位,它比其它工作更多、更经常地涉及、接触和处理包括政治的、经济的、文化的、军事的方方面面的秘密信息。文书经办最多的是公文,公文具有法定的权威性和行政约束力,公文处理工作是文书工作的重要组成部分。因此,加强文件管理,搞好文件保密是文书工作的一个极为重要的职责和任务。     

我的档案情怀

<正>1987年秋,18岁的我毕业分配到大连水产学院院办做文书工作,即大连海洋大学的前身。开始大量地接触文件,那时的文书工作主要是收文、发文、转递传阅文件、上传下达、文件归档,从那时起对档案有了初步的认识。1999年春,我从学校院办调到了综合档案室工作,正式开始了档案职业生涯,从此我与档案结下了不解之缘。由原来文书上传下达、跑跑颠颠、风风火火的工作性质来了个180度大转弯——单调、枯燥。初到     

机关文书与档案工作一体化管理研究

档案工作是一项维护党和国家历史面貌的重要事业,在中华民族绚丽多彩的文化宝库中,档案是一颗璀灿的明珠。作为藏珍聚宝的档案部门,要做好护宝、确保档案的完整与安全,使档案这颗明珠在社会主义现代化建设中放射出新的光华,产生显著的社会经济效益。这就要求我们必须依靠文书部门做好档案的基础工作——文书工作。文书工作的质量,对档案的齐全、完整及其各项技术指标都带来直接影响,是把握秘书部门起草文件、领导阅批文件、业务部门承办文件达到档案要求的关键所在。     

文书及档案工作如何进行自动化整体化管理

文书工作自动化是指用计算机处理文件,档案工作自动化是指用计算机管理档案,这是两个概念,但彼此间又存在着不可分割的联系.如何把握文书工作自动化与档案工作自动化的宏观联系,科学有效地进行组织管理,使之成为有机整体,充分发挥文档工作为经济建设和各项工作服务的作用,这是当前文书工作与档案工作现代化建设一个十分重要而又需要认真加以研究的问题.     

我国文书工作与国外文件管理比较研究

在我国 ,文书工作是一项与档案工作、秘书工作密切相关的技术性、服务性工作。在国外 ,与我国“文书工作”相接近的一项工作是“文件管理”。本文拟对我国的文书工作与国外的文件管理进行比较。一我国早在商朝 ,统治阶级就利用文书作为管理国家、记录事件的工具 ,于是产生了形成和保管文书的一系列活动———文书工作。到明清时期 ,文书工作的组织日益完备。辛亥革命后 ,南京临时政府、北洋政府、国民政府都颁布和修订了公文程式条例 ,对文书工作进行了改革。中华人民共和国成立后 ,文书工作迎来了新纪元。但是 ,从文书工作的产生到 2 0世纪…     

化整为零 随时归档

在人员精简的情况下,许多单位的岗位设置是“文书兼档案”,即文书人员兼做档案工作。作为文书人员,如何在繁忙的文书工作之中兼顾档案工作,做到文书工作与档案工作轻轻松松一肩挑呢?鞍钢立卷归档工作制度规定,每年上半年第一季度末由文书人员将上一年处理完毕并具有保存利用价值的文件组成案卷,向档案部门移交。事实上文书兼档案人员则一肩承载着文书和档案两项横工作的效率和质量。由于文书工作的性质,使文书人员很难有大段时间专做档案工作,为了减轻立卷时集中整理的工作压力,在平时工作中注重化整为零,将立卷工作融于文书工作之中就尤为…     

校园网建设对高校档案工作的影响及对策

随着计算机技术的广泛应用 ,办公自动化水平迅速提高 ,尤其是许多高校校园网的建立 ,从根本上改变了传统的办公模式。它在给人们带来极大效益和便利的同时 ,也给我们的档案工作带来了冲击。一、校园网建设对档案工作的影响1 传统的立卷归档工作受到冲击。长期以来 ,文书立卷是文书工作和档案工作的连接点 ,文书部门把处理完毕的文件按照其自然联系组合成案卷 ,然后移交给档案部门管理 ,文件的归档是文件与档案的分界线。这是在手工操作条件下对文件、档案进行系统化管理的必要手段。近年来 ,随着计算机及网络技术的应用不断深入 ,许多高等…     

机关档案工作要做到规范化和标准化

一、文书工作的规范化、标准化是保障立卷归档质量的前提 文件是档案的前身,档案由文件转化而来。要提高档案质量,必须从文书处理工作开始。文书处理必须遵循国家行政机关文书处理办法的规定执行,可以说文书工作做得怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在机关文书工作中必须要注意解决好规范化、标准化问题,     

文书兼档案工作利弊谈

文书人员兼做档案工作固然有其有利的一面,但也存在不利因素。文书是档案的前身,文书是档案工作的基础,文书工作的好与坏直接影响着档案工作。文书人员在文件的收发、传递过程中,熟悉文件的来龙去脉,已及文件之间的有机联系……     

文档一体化的实践与理论探微

20世纪八、九十年代，我国机关办公条件随着计算机技术及其他新科技成果的广泛应用而大为改善，原来在手工操作基础上建立起来的文书处理、档案管理模式，即“以文件处理完毕并立卷归档”作为文书工作与档案工作的分界，已不能适应新形势的需要，甚至成为制约机关文书工作与档案工作发展的不利因素。首先，经过机构改革后，基层机关企事业单位，文书工作人员基本上都兼管档案工作，文书工作与档案工作的界限越来越模糊，两者的联系越来越密切。其次，在文书处理与档案管理的操作及其衔接过程中，两者的截然分开，带来了一系列的问题和消极影响。例如，在文件数量急剧膨胀的情况下，为保证档案质量，如何加强文件质量的前端控制的问题；为提高机关的办事效率，需要重新考虑文件“随办随归”的问题；     

文件传阅单的归档处理应视情而定

在实际工作中,对文件传阅单的处理应视情而定.具体办法是:(1)领导只传阅,未提出拟办、批办意见的,不管文件的保管期如何,立卷归档时,传阅单可不保存.(2)传阅单有记载文件拟办、批办、承办结果的,可随同文件一块保存.(3)文件划为不归档范围,一般来说,传阅单应"随同文件一块走",也应划为不归档范围.但不归档文件     

浅议文书工作与档案工作的联系

唯物辩证法认为:任何事物内部和外部都处在相互联系之中,整个世界是一个相互联系的统一整体。几年来的工作实践使我体会到,正确认识文书工作与档案工作的联系,对于纠正顾此失彼的现象,使文书工作与档案工作相得益彰、相互促进,具有重要的意义。     

如何做好机关文件材料归档工作

文件材料的归档,是指各机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕后,由文书部门或业务部门整理立卷,定期移交给机关档案室集中保存的过程。它既是文书工作的最后一个环节,同时也是文书档案管理工作的起始环节。做不好归档工作,就没有完整的档案,也     

如何做好机关文件材料归档工作

文件材料的归档,是指各机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕后,由文书部门或业务部门整理立卷,定期移交给机关档案室集中保存的过程。它既是文书工作的最后一个环节,同时也是文书档案管理工作的起始环节。做不好归档工作,就没有完整的档案,也     

文书档案管理存在的问题及解决措施

<正>一、文书档案管理存在的问题1.文书工作与档案工作衔接不好。文书工作与档案工作既联系又有各自的分工,两者互相配合,才能形成一个完整的管理体系,而在实际工作中,文书和档案往往分块管理,拉大了文书工作和档案工作的距离,这种体制在某种程度上使得文书工作与档案工作脱节,文书人员缺乏档案意识,档案人员不懂文秘工作,文书工作和档案工作的衔接存在着诸多不规范现象,公文的格式和处理办法不恰当。例如,装订不规范,用纸不     

大力提倡档案管理中应用电子技术

随着信息化的不断发展,在档案管理中应用电子技术显得尤为重要,本文试着对档案管理中常用的电子技术进行一下分析,谈一下自己的看法. 一、电子文件对档案管理工作的影响 1.传统档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度.文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次.     

会议文件的整理归档工作

１会议文件的收集工作担任文秘工作的同志应增强责任心，在日常工作中要积极主动地随时收集本部门形成的会议文件和上级会议下发的文件。先认真登记、分类、编号，然后交领导同志和有关部门传阅、承办，办完后及时收回归档。文书处理会议文件和档案管理是相互衔接的，是机关工作的两个流程，具有许多共同之处。新的档案管理规则是实现文档一体化，其目的是理顺文书处理和档案管理两者之间的关系，简化文件整理归档工作，提高工作效率。办理完毕的会议文件要直接进入档案整理环节，“随办随归”，从而使归档会议文件整理变成一项日常工作。在…     

浅谈文书、档案工作一体化问题

浅谈文书、档案工作一体化问题王志才文书、档案工作一体化,是发展趋势。本文就这个问题谈点粗浅认识。一、为什么要实行文书、档案工作一体化。文书、档案工作,贯穿于文件运动全过程。文书工作是指文件形成并产生实际效用的文件处理与管理过程。包括文件的撰制、传递、...     

论现代文书工作与档案工作的融合

文书工作与档案工作是党和国家机关工作的重要组成部分,衔接主体主要是公文.档案资料主要来源于公文,公文是档案的前身,公文质量的好坏直接影响着档案的质量.随着办公自动化的进一步深化,电子文件的大量产生,文书工作由"笔杆子"逐步向"键盘子"转变,使得现代文书工作与档案工作呈现出与以前明显不同的特征.