“重管轻读“现象亟待解决

现在档案馆普遍存在着一种现象“重管轻读“,也就是说,档案管理人员只重视对档案的保管,却不重视对档案内容的解读.虽说这种现象由来已久,但如果不引起重视,势必严重制约档案信息资源的开发、档案的编研以及档案的提供利用等一些基础性工作.……     

浅议信息化背景下 档案"重藏轻用"的现状及对策

随着经济社会的快速发展,广大民众生活水平的不断提高,各种各样信息共享技术的不断普及,让人们日益增长的档案信息需求日渐增多,档案馆充分运用现代信息技术变得越来越重要.2002年以来,国家档案行政管理部门相关文件的颁布,促进了各级档案馆管理方式和服务理念的改革,各级各部门、各行各业在国家档案行政管理部门的正确引领和指导下,将现代信息技术全面应用于档案信息资源建设,使大量的纸质档案资源数字化,大大提高了档案馆的工作效率.但是由于我国档案资源的复杂化,各级档案馆对信息化建设的投入不同等众多因素的影响,我国档案信息化建设发展不平衡、不完善,仍然存在着存在着重视不足、投入不够的"重藏轻用"现象.     

档案交接工作中存在的问题及解决措施

设计院档案工作烦琐而杂乱,在各部门与档案室交接档案过程中,多数人对这项工作不了解也不重视,所以,在交接过程中就会出现缺、漏、丢等现象。为了避免这些现象的发生,确保档案工作完整、连续、有序地进行,必须提高对档案交接工作的认识。     

国外档案学研究的"情感转向"

"情感转向"是当前国外档案学研究领域出现的一种新的研究取向。情感理论被引入档案学领域,并得到进一步的发展和阐释。档案学者运用情感理论分析档案现象,提出情感价值作为档案鉴定标准以及情感公正、不可能的档案想象和想象的档案等观点。研究者还从实践层面分析了社群档案与情感体验、情感与离散档案问题处理以及档案与情感创伤等特定情境中的档案与情感问题。透过情感角度来观察和思考社会中的档案现象,"情感转向"为档案学领域提供了一个新的研究视角。     

从"弃档"现象谈人事档案管理

"弃档",是指存档人不理会、不重视其个人档案,或存档人长期不缴纳存档费用,其中也包括一部分自身持有档案者.具体来说,"弃档"一族主要有三种情况:一种是把档案留在人才市场,但长期未交档案保管费;第二种是自己的档案自己随身保管;第三种是"跳槽"人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续.……     

"三把火"烧出新天地——记房县档案局领导班子

俗话说:"新官上任三把火",这话的确不假.房县档案局(馆)新一任领导班子自1994年3月诞生后,针对档案工作社会重视程度不高、档案工作人员人心不稳、档案管理滑坡的局面,大胆地烧了"三把火","烧"出了档案工作的新局面.     

公共关系是开启档案工作封闭之门的金钥匙

（一）在档案部门经常听到这样的议论 :社会的档案意识不强 ,社会公众对档案工作不认识、不了解 ,不知道档案部门是干什么的。一些领导同志的档案意识不强 ,不重视档案工作。这是一种客观存在的现象。这种现象的存在有客观原因 ,也有主观原因。我们不能只从客观上一味地埋怨社会 ,埋怨领导。我们要从档案部门自身找原因 ,寻找解决问题的方法。在建国后较长的一段时间内 ,我国各级档案馆仅仅满足于对档案的内部管理 ,以不丢失、不损坏为原则。档案管理的业务活动范围 ,限制在封闭与半封闭的环境之中。社会公众把档案馆视为“神秘的禁地”。因…     

对农村档案工作的几点思考

目前,农村档案工作越来越不适应日益发展的农村经济.主要表现在:一是领导重视不够,工作存在死角,在工作力度上有一种顾此失彼的现象.二是档案人员责任心、主动性不够,业务素质普遍不高.三是档案管理不善,档案"流失"现象严重.四是档案利用不够.     

学校档案交接工作中存在的问题及对策

档案对人类社会的生存和发展,对人类历史文化的传承和延续具有重要的作用。在档案与档案管理中,档案交接是重要的一环。目前,很多学校没有专职档案员,尤其是农村中、小学校,兼职档案员也经常变动,为此,做好档案交接工作就十分重要了。然而,在学校档案交接工作中由于程序不规范、手续不健全,造成档案遗失严重,这种现象必须引起重视和解决。     

档案管理中的困顿与策略

现在,各级档案管理部门在档案管理工作中存在的问题主要有几个方面:一方面,是对档案缺乏足够重视.一些人对档案工作缺乏了解,视档案工作为无足轻重的事.另一方面,在档案管理中存在管理力量薄弱、管理水平不高、管理手段落后的现象.而且,大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足.     

"弃档""黑档"现象:直击人事档案管理"软肋"

曾 几何时,尽管谁都不知道档案里记了些什么,但都清楚地知道档案对于个人的发展关系重大,无论自己走到哪里,档案都会如影随形,扣住了档案,就等于扣住了一切。把象征自己身份、记录着自己成长之路的档案随意遗弃,简直是不可思议的行为。但近几年来,越来越多的人把档案看作可有可无的身外之物,“弃档族”愈演愈烈,人事档案简直成为食之无味的“鸡肋”;同时,“黑档”现象也时有发生,严重侵犯了公民的合法权益,这直接反映了现行人事档案管理制度已远远不能适应时代的发展要求。 “弃档”现象层出不穷。近年来,各地人才服务机构中,长期积存着数…     

会计档案鉴定销毁应做到"六化"

会计档案鉴定销毁工作,是会计档案管理不可或缺的重要内容,但在具体工作实践中,却存在会计档案"只存不鉴"、"只鉴不毁"、"鉴而不规"等现象,尤其在基层单位会计档案鉴定销毁没有真正开展起来.这不符合档案管理规定,也严重浪费了档案保管保护资源,延滞了会计档案服务功能的发挥.笔者认为,会计档案鉴定销毁是一项非常严肃而重要的工作,必须严格依照规定和相关标准进行,关键是做到"六化".     

浓浓档案史志"情"——记关心支持档案史志工作的茶陵县常务副县长周德才

过去,人们常用"档案史志局是被遗忘的角落"来阐释档案史志工作的寂寞和艰辛.如今,茶陵县档案史志局的干部职工却不这样认为,一提起近几年县领导重视档案史志工作,他们的脸上立即绽满欣慰的笑容,特别是对分管档案史志工作的县委常委、县政府常务副县长周德才更是赞不绝口.说起周副县长对档案史志事业的关心和支持,档案史志局的同志如数家珍.     

"回潮"现象不可忽视

开展档案工作目标管理活动,是档案部门依法管理档案事业,促进档案工作规范化标准化,强化档案馆、室管理与服务职能的有效手段.目标管理难在考评认定,但重在保持提高,否则,目标管理就失去了意义.近期,我们在档案业务检查中发现一些已经认定档案工作目标管理等级的单位,在档案管理上不同程度地存在着"回潮"现象,这主要表现在:档案人员被调换;档案交接手续不完备或者根本没有;案卷质量有所下降;档案管理制度与业务标准在执行上有所松懈.     

基层档案代立现象存在的原因及对策

档案事业"九五"发展规划要求,要加强对基层档案工作的监督指导,提高基层档案管理水平,使之逐步走上规范化、标准化、科学化的轨道。这项工作的开展,虽然促进了基层档案管理的晋档达标,但也导致出现基层档案立卷难、档案行政管理部门代立卷这一保姆式工作现象,造成基层档案工作的恶性循环,档案工作难以正常开展。基层档案代立现象存在的原因主要有以下几点:1、基层一些领导档案意识淡薄,不重视档案工作。档案工作没有纳入领     

海洋科技档案归档工作中存在的问题及对策

一、海洋科技文件材料归档的现状及存在的问题海洋科技档案归档材料的收集工作,是科技档案工作的基础和起点,也是归档工作中的难点,近年来由于现代科学技术的迅速发展,以及各种档案法规的颁布,海洋科技档案的收集、整理、立卷归档工作得到了逐步的完善。但是在实际工作中,归档材料还存在着不成套、不齐全、不完整的现象,造成了海洋科技档案不能发挥其应有的功能,使其失去了应有的利用价值。具体来说,有以下几个问题:(1)对档案工作不重视。目前,仍然有一部分海洋科研院所的科研人员甚至领导干部对档案工作没有引起足够的重视,档案意识薄弱,致…     

浅谈档案部门"灯下黑"现象

最近,笔者对部分市、县档案局、档案馆(以下简称档案部门)自身的综合档案室建设情况进行了调查,发现:这些市、县档案部门大多数未建立自身的综合档案室,更没有一家档案部门的档案室是进人当地达标升级行列的.这种档案部门无综合档案室的"灯下黑"现象可以说是一种普遍性的现象.这不仅严重地损害了档案部门的形象,而且阻碍了当地档案事业的发展,亟待改进.     

档案馆藏的"洁本"现象及成因

笔者走访了众多档案馆,从了解到的情况来看,尽管各档案馆在规模、档案数量、特色以及管理水平上各有差异,但馆藏档案材料内容不完整的现象均有不同程度的存在.     

"文件材料归档范围"的编制

收集是档案工作的起点，利用是档案工作的最终目的。将各种活动中形成的不同种类、不同载体的应归档的件材料完整、齐全地进行收集整理归档，是档案得到利用的充分保证。但纵观目前机关、企业、事业等各个单位的档案管理，普遍存在着件材料收集不齐全、不完整的现象：有的是档案门类不全，有的是同一门类内容不齐全，有的是同一活动中形成的材料不完整，直接影响着档案的利用。要解决这个共性问题，一个重要的前提就是每个单位都要依据国家相关标准，并结合本单位工作实际，编制一份科学、规范、     

探究影视"档案"热

当我们档案界的工作者感叹档案无人问津,社会档案意识薄弱的时候,却惊异地发现"档案"一词频繁的出现在影视屏幕上,如江苏卫视的<黑白档案>、陕西电视台的<社会档案>、北京电视台的<非常档案>、安徽电视台的<记者档案>湖南卫视公共频道<折叠的光阴--话说档案>等电视访谈节目,以及<红色档案>、<梅花档案>、<清宫秘档>、、<档案里的故事>、<刑事侦缉档案>等电影、电视剧作品,据笔者不完全统计有数十种之多活跃在电视、电影屏幕上,面对这两种巨大的反差和独特的档案现象,是我们档案工作者身在庐山,不识真面目,还是影视界混淆视听,以桃代李,就此我们进行了一些探讨.