信息时代档案工作面临的新任务

21世纪的经济全球化和信息网络化已成为一种世界发展的大趋势。高科技的迅速发展和信息载体的不断出现使信息变为社会化，社会进入信息化，给档案工作提出了许多新的课题，使档案工作面临着许多新任务：     

中专改制升格后档案收集工作中的思考

收集工作是档案工作的基础,是文件材料转化为档案不可或缺的重要环节,其工作的好坏直接影响着档案整理归档的质量。中专改制升格后,为适应自身发展的需要,在办学结构、管理模式、机构设置、岗位设置等方面都经历了较大的调整,这一变化给档案收集工作带来了一些新的问题。笔者结合我院改制升格工作的实际,就改制升格后,档案收集工作中出现的难点及解决的办法发表自己的见解。一、中专改制升格后档案收集工作面临的新问题1.转型时期档案工作容易被忽略。从中等教育向高等教育转轨过程中,学校面临许多新的问题,领导忙于考虑和谋划学校的发展和…     

机关档案室综合管理思考点滴

随着知识经济时代的崛起和信息革命的不断发展,机关综合档案室工作也将面临着许多新情况、新问题,更面临着严峻的挑战。湖北省电视台综合档案室既管理干部人事档案,也管理着机关文书档案。干部人事档案的管理工作,既要确保干部人事档案的安全,更要     

科研档案后续材料的收集

随着科学技术是第一生产力这一地位的确定,各领域的科研工作范围也不断地拓展,这必然使基层科研档案的收集面临着许多新情况、新问题,如:科技成果鉴定归档后,科研工作并没有结束,还要进行成果上报、评奖、推广和应用。这一系列的活动必然会产生新的科技信息,这些信息通过各种渠     

浅议银行档案信息的开发利用

随着社会信息化的不断发展,银行档案工作已从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息服务转变。如何加快和有效开发利用银行档案信息资源,为银行经营、业务发展服务,是银行档案工作面临的新任务、新课题。一、根据档案管理新要求,查摆利用工作的主要问题1、传统观念的束缚。长期以来,由于受传统观念的束     

党校档案信息数字化建设浅析

随着我国社会经济的不断发展以及科学技术水平的逐渐提高,档案信息资源的收集、利用、保存等工作也越来越受到人们的高度重视,档案信息数字化建设也逐渐成为了档案管理工作的重要环节.如今的档案管理工作者面临着全新的机遇和挑战,我们需要积极研究应对策略,对档案信息的管理手段进行创新,从而促进档案信息数字化建设进程的不断推进.     

论云技术在高校声像档案管理中的积极尝试

随着数字化校园平台建设不断发展,高校声像档案的收集、存储、利用遇到了许多新问题。而近年来,云技术的广泛应用,已在各类信息获取及服务领域效果显现。如何合理合法地依托云技术,实现高校声像档案管理的智能化,对进一步深化高校档案信息化工作意义重大。本文将阐述目前高校声像档案管理中遇到的一些瓶颈,并探讨若干引入云技术应用的积极尝试及相关对策建议。     

高校档案信息开发利用的问题与对策

随着社会信息化的不断发展,高校档案工作已从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息服务转变.如何加快和有效开发利用高校档案信息资源,为高校教学、科研及社会发展服务,是高校档案工作面临的新任务、新课题.     

新形势下档案工作的难点及对策

随着改革的不断深入和经济社会的不断发展,档案管理工作也出现了许多新情况、新问题,如何适应新形式,促进档案部门规范管理和自身发展,是新时期档案工作所面临的新课题。与其深居闺门,固步自封,不如适应市场、参与竞争,必须改变原有的档案管理的模式,把档案工作推向前进。     

浅谈高校档案编研的选题

档案编研是按照一定的题目对档案文献进行查选、考订、加工、编排和评介,以专题的方式提供档案信息的工作。它是主动、集中、科学、系统和广泛地提供档案信息为社会服务的重要方式,也是积累、传播档案信息的有利手段。高校档案编研工作是充分开发高校档案信息的重要手段,在高校档案工作中具有举足轻重的地位。伴随着现代科技与高校教育事业的发展,以及人们对高校档案利用需求的新变化,高校档案编研工作在用户类型、工作方式、编研手段等方面面临着许多新形势、新挑战,高校档案编研工作必须对新形势保持高度的敏感,不断深化与拓展,科学高效地…     

试论干部档案的信息开发

干部档案作为一种信息资源,为人事部门及党委选拔、考察和使用干部发挥了重要的作用,得到各级组织对档案工作的重视和支持。为使干部档案工作更好地为培养、使用人才服务,必须作好档案信息资源的开发。开发干部档案信息,我认为主要应作好以下几点:一、重视干部档案材料的收集和档案信息开发。所谓收集开发,就是根据干部工作的发展,努力开源,广泛收集干部档案材料,     

档案信息资源开发利用的新走势和设想

档案信息资源开发利用的新走势和设想靳秀华,吴玲党的十四大确定了建立社会主义市场经济体制的新目标。面临新形势、新体制,各级档案部门努力开拓档案工作新领域,档案工作者不断解放思想、转变观念,树立经济建设发展到哪里,档案工作就延伸服务到哪里的观念,面向经济...     

聚焦信息社会的档案工作——美国档案工作者协会2006年联合年会概况及启示

在信息化革命的风暴中，档案工作不可避免地接受着信息时代的洗礼，面临更多的机遇与挑战。一方面，信息社会为档案职业的发展提供了更广阔的天地，不断进步的信息技术使我们可以预见更多的可能性，作为“信息资源之源”的档案信息将在信息社会中受到进一步重视，其价值将不断放大，以存储和提供档案信息为目的的档案馆（室）将被重新定位，档案工作成为社会信息产业的基础之一。另一方面，信息技术革命也是一把双刃剑，它在提供机遇的同时也使档案职业面临着重重新的挑战，社会信息需求的不断发展和信息技术的更新，对档案工作的质与量提出了更高的要求，档案工作如何适应新的社会环境，成为档案工作者面临的巨大挑战。美国档案工作者协会（以下简称SAA）2006年联合年会聚焦信息社会的档案工作，探讨了档案工作面临的机遇与挑战，尝试对档案界关注的共同问题寻求有效的解答方式。让我们将目光投向大洋彼岸，寻求来自国外同行的一些启示。     

谈档案网站在档案事业发展中的定位与作用

相对于传统的档案宣传形式,档案网站能够克服许多的传统局限,并不断发展成为档案局（馆）加强和深化宣传工作的新窗口、新阵地。档案局（馆）可以充分利用网络覆盖面广、信息流量大的宣传优势,把需要让外界了解的信息制作成为精美的网页,让公众通过浏览网页来了解情况。可以说,档案网站将是今后档案工作发展的新方式、档案服务的新途径,是实现档案信息社会共享的基础平台。     

后续材料的收集

随着科学技术是第一生产力这一地位的确定,各领域的科研工作范围也不断地拓展,这必然使基层科研档案的收集面临着许多新情况、新问题,如:科技成果鉴定归档后,科研工作并没有结束,还要进行成果上报、评奖、推广和应用.这一系列的活动必然会产生新的科技信息,这些信息通过各种渠道反馈到有关部门后,就必然产生有关信息的收集问题.这一环节虽早已引起科研档案主管部门的关注,并在制定相关规定时,已把反馈信息、科研推广、工程验收后的续建材料等列入了科研文件材料的归档范围,但是目前仍有相当一部分的后续材料没有及时、完整地归档.为此,基层科技档案人员应结合实际,贯彻落实有关规定,确保科研档案的完整、准确、系统、安全,以利开发、利用.     

档案电子化管理的发展趋势

档案信息电子化,就是以馆（室）藏档案资料纸质或机读形式为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。随着改革的不断深化,办公自动化的迅速普及和网络媒体强势兴起,传统的档案工作模式已经受到了不同程度的冲击。如何适应新时期的要求,使档案工作迈向一个新台阶,是档案工作者面临的一个问题。     

创新档案工作内容应对入世挑战

加入世界贸易组织(WTO)是我国社会主义现代化建设具有重要意义的一件大事。随着“入世”,我国档案事业发展也将进入一个新阶段,认识新形势,迎接新挑战,抓住新机遇,努力改革和完善档案工作,是我们当前面临的重大课题。作为一项社会服务性工作,处于加入WTO后竞争背景下,档案部门需要对政务档案信息公开的选择、构建新型文件中心、改变工作服务方式、正确处理保密与公开的关系、建设高素质的档案队伍等领域和方面进行研究和探索,使档案事业在激烈的竞争中与时俱进,不断发展。1.政务档案信息公开在WTO的框架内,设立信息查询点已经成为政府行…     

信息社中的档案工作

一、信息社会档案工作面临的发展机遇 1.作为信息服务业一员的档案工作受重视程度将不断提高 随着现代社会"信息化"进程的加速和社会信息量的不断激增,汹涌的信息浪潮已使人们感到无所适从,难以应付,迫切需要信息服务部门帮助他们迅速、准确、方便地找到所需要的知识和信息,从而提高自己的工作效率.     

网络时代档案编研工作的特点

人类社会已经进入计算机网络时代,网络的广泛应用与发展,使人类获取信息的方式发生了深刻的变化。作为档案信息开发与利用的主要方式的档案编研工作在网络环境中也面临着新的机遇与挑战,档案工作者应审时度势,转变传统的档案编研思维方式,努力探索网络时代档案编研出版的新特点、新思路与新方法。一、充分利用网络带来的新契机开展档案编研工作网络改变了传统的档案编研模式,拓展了档案编研的空间。作为档案信息主要开发利用的档案编研工作,随着网络的快速发展和广泛运用,档案编研工作者面临着更加严峻的挑战——如何快速预测万变社会所需专…     

档案政策与档案法律比较研究

随着现代社会对档案信息需求的不断增强 ,档案工作面临着许多新的问题 ,这些问题不仅直接影响着档案工作的进程 ,甚至还影响着一个国家政治、经济、文化、科学技术领域等方面。其中不少问题必须借助于档案政策和档案法律才能解决。为了正确认识两者的共性和差异 ,明确其相互关系 ,充分发挥它们在档案事业中的作用 ,对其进行比较研究是非常必要的。一、档案政策与档案法律基本概念比较。档案政策与档案法律是既有密切联系又有一定区别的两个术语 ,但实际工作中却存在一些片面的认识和做法。一种是常以档案政策代替档案法律 ,使档案事业管理中…