如何做好高校公文培训

公文是高校处理公务、行政决策的规范表达和集中体现,关乎高校的形象和执行力。公文培训不仅有利于迅速提升公文质量,统一办公规范,降低行政成本,提升工作效能,还能及时贯彻上级机关对于高校公文工作的新要求,有着极为重要的现实意义。面对信息化、多元化、智能化的工作环境,高校公文培训工作也应随着时代的变化和个人需求,在理念、模式、机制等方面推陈出新,切实提高公文处理及操作能力,更好地为高水平大学建设服务。     

浅谈高校公文处理中的失误及原因

高校公文是高等学校在公务活动中形成和使用的文字材料。公文作为高校的“喉舌”和“窗口”,其质量如何,将直接影响高校的形象,也是衡量高校管理水平、工作效率的一个重要尺度。其中处理是确保公文质量的一个关键环节。自《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》、《国家行政机关公文处理办法》以及《国家机关公文格式》、《发文稿纸标准》颁布后,高校的公文处理逐步走向规范化。高校的文秘工作人员为此做了大量的工作。但是,在公文处理的具体工作中,仍然存在着一些失误。概括起来,主要有以下三个方面:一、公文文种使用不规范。按照《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》,     

以规范公文处理为载体提高高校办公室管理水平

高校办公室作为高校的机关枢纽发挥着重要的作用。随着高等教育的快速发展,作为办公室工作的重要内容之一,公文处理在高校管理过程中的承上启下、联系内外的桥梁和纽带作用日益凸显,借助公文处理这一重要载体提高高校办公室的管理水平,是建立现代大学制度的必然要求。针对公文办理过程中收文办理和发文办理进行规范性探讨,以期通过规范公文处理为载体,探索提高高校办公室管理水平的途径和办法。     

高校公文制作规范初探

高校公文是实现高校正常运转的重要的工具。加强高校公文制作的规范性,对于提升高校管理水平具有很强的现实意义。然而,在工作实践中,高校公文制作不规范的现象却时有发生。从文种使用、公文格式、行文规则、语言表述、公文用语、附件使用等六个方面对高校在公文制作过程中易出现的不规范现象进行归纳和分析,并指出如何改正,希冀对加强高校公...     

提高公文质量 服务学校发展

高校公文质量的高低是衡量高校管理水平、工作效率的一个重要标准。本文对于实际工作中常出现的发文处理程序不规范、公文文种使用不规范、公文行文不规范等问题进行探讨,对如何规范学校发文工作,提高公文质量,服务学校发展给出合理化建议。     

充分发挥校办的调研督办与服务职能

校长办公室作为高校的一个综合管理部门，在参与政务、管理事务和做好服务等工作中发挥着重要作用。特别是对于合并组建的具有一定实力和特色的高校，校办的综合协调、强化管理的作用就显得更为突出。为此，在实际工作中，我们重点抓了公文把关和督办落实两个环节，不断提高管理水平、服务质量和工作效率。一、规范公文办理，强化“依法治校”公文办理是办公室的一项基础性、常规性、关键性工作，不仅能体现工作质量和人员素质的高低，还可直接反映出学校工作的管理思想和政策水平。１．抓认识，建章立制，统一规范公文处理。一是针对合并院…     

民办高校公文处理存在的问题与对策刍探

公文质量反映着一所民办高等院校的管理水平及管理工作效率.为进一步满足民办高等院校转型及发展需求,优化民办高等院校公文处理工作势在必行.民办高校相关工作人员可以通过完善公文规章制度、规范公文处理环节,重视公文处理工作、发挥领导人员带头作用,加强文秘团队建设、实现外引内培,积极开展实践工作、促进公文自动化发展等方式积极推进...     

在公文处理环节常见问题与对策

公文处理是高校档案的重要组成部分,在工作中发挥着重要的作用。改进公文处理工作和加强档案管理,及时研究解决公文处理与档案管理在衔接工作中存在的问题,为学校管理活动提供优质、高效的服务。     

高校文书工作琐议

在公务活动中使用的文书又称公文或文件。从广义上理解,文书工作是指机关、单位制发公文与对收来文件的处理、保管等一系列工作,涉及的范围较广。本文仅从制发公文的角度,就高等学校制发公文的有关问题谈一些粗浅的看法。 高等学校与国家机关一样,开展工作活动都离不开使用公文。高等学校与国家机关使用公文都有一个共同的要求,那就是统一使用国家规定的公文文种,按照统一规范的要求办理公文。高等学校的任务是培养人才,面对的工作是教育、教学和科学研究,以及围绕这些工作而开展的各项管理活动。因此,高等学校的公文便因工作任务和工作对象的不同而使其内容更具专业性质。这是高等学校公文的一个显著特点。 高等学校需要使用公文,这主要指因工作需要而制发公文。为了组织、指导和协调工作,加强管理,学校常常以书面文件的形式颁布各种规章制度,以规范有关工作活动和师生行为,维持正常有序的教学、科研、工作与生活的秩序;以书面文件的形式部署工作任务,传达学校的决     

论公文处理原则

机关的公文处理工作有其严格的原则要求,这是提高机关工作效率、保证机关工作正常进行的关键.为此,国务院办公厅于2000年颁布的<国家行政公文处理办法>对公文处理的原则作了一系列的阐述.其中坚持实事求是、精简、高效、规范四原则最为重要.     

高校公文写作规律初探

高校公文写作规律初探李克明（合肥工业大学）高校公文写作是传达贯彻党和国家教育方针、政策，请示和答复有关问题以及指导和商洽学技工作的重要工具，直接服务于学校的教学科研等各项工作。积极探索高校公文写作规律，努力提高公文处理质量，是高校办公室的重要职能之一...     

高校公文主题词表的构建

公文标注主题词是指将经过规范化和优选处理的词或词组,用于公文的标引和检索。它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。目前,党政机关的公文,中共中央办公厅、国务院办公厅分别制定了统一的公文主题词有。但高校公文尚未制定统一的主题词表,因此,文秘人员给公文标主题词,只能根据经验和文秘人员的理解进行,因而存在不少问题,为使高校公文处理规范化,提高公文质量,便于公文的归档和检索,编制高校公文主题词表十分必要。本人在公文制发的实践中,在公文主题词的标引方面作了一些试探性的工作,摸索出了一定的经验,并参照中共中央办以厅、国务院办公厅制定的党政机关公文主题词表,拟出了高校公文主题词表(附后)。     

略论公文的形式美

我们知道，公文是为现实服务的，是党政机关处理事务、实施管理、开展公务活动的重要工具。《国家行政机关公文处理办法》对公文的作用就曾明确规定，公文是“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。《中国共产党机关公文处理条例》也规定党的公文“是传达贯彻党的路线、方针、     

高校行政公文制定工作的规范化和科学化

行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文.它是特殊规范化的文体,具有其他文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式并有行文规则和处理办法.行政公文是高校行使管理和监督职能不可缺少的重要工具,是上情下达、下情上报、横向沟通的一个基本手段,是师生员工办事的最终依据和凭证.在新世纪的开端,国务院发布了<国家行政机关公文处理办法>(简称新<办法>),并从2001年1月1日开始实施.新<办法>的颁布实施必将推动国家行政机关和各高等院校行政公文制定工作进一步规范化和科学化,对于提高工作效率和管理水平,与国际接轨有着重要的意义.     

《国家行政机关公文处理办法》新旧比较谈

国务院新颁的行政公文处理办法 ,对公文处理中出现的概念 ,给以科学的界说 ;对公文种类、格式、规则给以明确的规范 ;对办文程序规定了严格的制度。比较原来的公文处理办法 ,更进一步体现了公文处理工作科学化、规范化、制度化的精神和要求     

论高校公文处理信息的计算机管理

一、公文处理计算机管理的意义公文处理包括收文处理和发文处理两部分。公文处理在高校工作中占有重要的地位。是承上启下、联系左右、沟通内外的主要手段，是学校工作的桥梁和纽带，也是校长办公室及各系、部、处、室工作的重要组成部分和关键环节。公文处理工作的质量、效能如何，不仅反映着学校的面貌，影响学校的威望，而且关系到党和国家教育方针的贯彻执行，关系到党和政府同人民群众的联系，甚至关系到党和国家的安全。因此，做好这项工作，一方面要求公文处理人员具有良好的政治素质和业务素质，各级领导要重视文书处理人员的队伍建…     

高校二级单位公文写作常见问题及错误案例解析

<正>高校承担着人才培养、科学研究、服务经济社会发展、文化传承创新等职能，如何增强服务供给能力、优化内部治理体系、不断提高行政效能，从而保障上述职能的有效发挥，公文在其中发挥着重要作用。在实际工作中，高校二级单位（部、处、院、系、所等）有相当一部分的公文拟稿人员和公文处理人员都不是文秘相关专业出身，也未经过系统性、规范化的培训，公文写作和处理的过程中容易出现未完全按照党政机关公文处理要求的问题。本文将探讨高校二级单位公文规范化写作的重要性，总结几类写作中常见的问题，最后列举大量工作实践中的常见错误实例，为高校公文写作人员提供参考。     

公文主题词标注问题浅析

为使党政机关公文处理更加规范 ,便于公文的立卷归档 ,适应计算机主题检索及公文管理现代化的需要 ,党政机关公文必须标注主题词。而公文主题词的标引工作是整个公文处理工作中的一个难点 ,本文就公文主题词的涵义与特征、主题词标注依据及《主题词表》体系结构、标注程序及标注主题词应注意的几个问题作初步的探讨。     

公文处理中的问题及对策

公文是公务文书的简称。公文处理的好坏，是能否确保政令畅通，为领导和机关工作服务的关键。公文处理，也是机关档案管理的源头。近年来，随着社会主义市场经济体制的建立和完善，人才流动较大，文秘人员更换较多等原因，给文秘工作带来很大的影响，在公文处理中出现了一系列的问题。这些问题主要表现在哪里，应当采取哪些对策，笔者谈谈几点粗浅的看法，以求教于同行。一、公文处理中存在的问题及原因在实际工作和档案管理中，碰到公文处理存在的问题主要表现在以下几点：（一）公文用纸不规范，有的单位拟稿时，不用拟稿纸，纸张规格大小…     

行政公文写作常见错误评析

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。因而行政公文在写作格式上有着严格的规定。但是,本人在行政公文教学实践中,发现一些单位或个人在行政公文处理中尚未严格执行新规定,即2000年11月国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称新《办法》）,存在着行政公文写作内容不严谨、格式不规范的问题,对公文的严肃性和权威性以及法定效力或多或少地造成了不良影响,从而影响了办文的质量和效率。为此,我结合在教学工作中发现的问题,从公文格式三大板块：眉首、主体和版记方面对常出现的错误进行评析：