磁性档案载体保管中的几个方面

单独存放是指利用小房间,最好在一楼或地下室。因为这里24小时内温、湿度变化不大,容易控制,能保持相对的稳定。我馆自2000年承担国家级科研项目《磁性档案材料耐久性研究》以来,经过反复实验,认为保管磁质材料的最佳温度应在18℃,相对湿度在40％,或温度为15—17℃,相对湿度在40—60％。小库房面积应根据存放磁性档案数量多少而定,一般15m^2左右即可,当然,库房内设施如空调、去湿机、磁质材料专用柜等,也是必不可少的。     

历次“档案保管期限表”之比较

20世纪50年代至今,党和国家先后颁布了六个档案保管期限表,即:1956年11月制发的《党的机关档案材料保管期限的一般标准》(简称1956年《一般标准》);1957年2月制发的《关于国家机关一般档案材料保管     

历次“档案保管期限表”之比较（下）

按：上一期我们对历次“档案保管期限表”的发展简况，确定档案保管期限的原则及其形式和适用范围作了回顾比较。本期将对档案保管期限的划分方法、条款的设置及有关方面进行比较。[编者按]     

我国档案“后保管”模式研究综述

对我国档案"后保管"模式研究相关文献进行检索统计,分析了我国档案界关于档案后保管模式的研究特点。从研究的时间跨度、研究文献的文章发表情况、研究主体及研究主题等层面进行了梳理,并论述了我国档案后保管模式及思想研究的现状及存在的一些问题。     

关于科技档案“保管单位”概念的思考

该文认为,长期以来档案界对科技档案“保管单位”概念表述不尽一致,实际运用比较混乱,已不适应科技档案管理工作现代化对数量统计的发展需要,并对此提出改进建议。     

历次“档案保管期限表”之比较（上）

2006年12月18日，国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。《规定》的发布施行，标志着我国档案法制化建设取得了又一新的成果，必将对机关正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。[第一段]     

归档文件保管期限“两分法”适用性认识

从过去的文书立卷,到现在的归档文件整理,在如何划分文件保管期限问题上,"三分法"与"两分法"一直争论不休,难解难分.     

图书保管“八防”

图书资料是国家的重要资源,是发展科学技术的“三大支柱”之一。我们伟大的中华民族是世界文明古国之一,在两千多年以前,就发明了纸;在一千二百年以前,又发明了雕版印刷;在九百多年以前还发明了活字印刷。我国图书的历史相当悠久,在世界文化史上占有极其光辉的一页。我国古代典籍,更是浩和烟海,据不完全的统计,约有七、八万种之多。保管好图书资料,延长其使用寿命,更好地为实现四个现代化服务是我们光荣而艰巨的任务。图书资料的保管主要是“八防”:     

图书保管“八防”

二、防潮书籍的保藏,通常室温16—18℃左右,相对湿度50—60%上下为最适宜。温度愈高,书籍的材料——纸张、胶浆、织物等就陈化得愈快。温度忽高忽低升降不定,对书籍也是不利的,因为这样会引起书库中空气的相对温度的变化,以致纸张的变形,显出浮凸的现象。十分干燥的空气对书籍也是不利的。在空气湿度低的情况下,纸就放出水分来,因而减低了它们的耐折强度和弹性,变得脆     

关于构建人事档案管理“后保管模式”的探索

为适应我国人事制度改革的需要,人事档案管理必须破除“档随人走”的保管模式,进而实行“后保管模式”.在构建人事档案管理新模式的过程中,需要重新确立基层人事档案管理部门的机构名称、工作中心,重视人的主体地位,同时要加强与文书档案部门、组织人事部门、科技部门的进一步合作,从而获得个人和事业的协调发展.     

兴隆县档案局“三到位”扎实做好汛期档案安全保管工作

一是思想到位。7月24日,兴隆县档案局接到省局《关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》后,立即组织召开了局班子成员和各股室负责人会议,统一思想,提高认识,把汛期档案安全保管工作作为我局当前的重点工作,并完善有关预案,做到任务逐级分解。     

加强“警示档案”的保管

目前许多单位对本单位取得的荣誉偏爱有加，专门建立荣誉室。相反“警示档案”却不见踪影。所谓“警示档案”，即是工作中曾出现的失误、过错、违法违规行为受处理处罚之记录。这些单位对执法部门的处理处罚决定书或东塞西藏或乱扔焚烧。细究原因，一是怕露丑。二是怕带来负面作用。三是不以为然。文章认为工作中有失误，不足为奇，关键是怎样正确对待。为此建议各单位妥善保管“警示档案”，充分发挥出“警示档案”的积极作用。