浅析电子文件档案化管理的现实意义

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。一、电子文件档案化管理电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电     

浅析电子文件档案化管理

近年来,随着先进技术的发展和管理方式的改革,产生了大量的电子文件。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。     

电子文件管理中的自动分类问题研究

为了科学地管理电子文件就要对它们进行分类.然而,如何才能在OA系统中做到自动对其进行分类呢?传统的方法是通过自动标引主题词再转换成分类号来做到这一点.但是这种方法由于太复杂,始终只能处于纸上谈兵的阶段,实际应用遥遥无期.笔者参与研制的浙江省电力公司的OA系统则另辟蹊径,已经解决了这个难题.下面略加介绍以飨读者.     

电子文件档案化管理问题浅析

电子文件有别于传统的档案文件,它可以复制并存储于不同介质之中,必须通过复杂的编码和解码过程提供利用,利用者只要获得允许,就可以通过互联网或局域网随时随地查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式．传统的档案管理方式和方法已经无法完全适应．电子文件档案化管理正逐步成为档案工作者深入研究及实践探索的重要课题。     

电子文件管理问题的思考

电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这项成果看起来似乎是纯技术性的，然而，在21世纪一开始，它给人们思维与生存方式带来的却是一场翻天覆地的革命。这对习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员，在纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中，面对的不单是新旧观念     

电子文件管理问题的思考

随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域的同时，将带来我国档案事业的一次新变革，对档案事业的发展有着深远影响。     

对电子文件管理的思考

电子文件作为一种新型的信息载体,给我国档案事业带来了一次新变革,对档案事业的发展有着深远的影响。下面,就电子文件管理谈点粗浅认识。     

电子文件管理中的问题与对策

章对目前电子件管理中存在的问题进行了较为详述的阐释，并对如何处理和解决这些问题提出了自己的见解。     

电子文件管理问题浅析

20世纪中叶以来,信息技术革命对档案领域产生了巨大影响,最明显的表现是依赖计算机生成和读取的文件大量产生,开始冲击传统纸质文件的统治地位。电子文件作为一种新型的信息载体,它冲击着传统的档案观念和理论学说,对传统的档案管理模式也产生了深刻的影响。记录载体的革命,引起文件与档     

电子文件管理过程变化的思考

电子文件管理过程顺序的变化表现在以下两个方面：一是手工环境中，文件管理活动是按照一定的先后顺序逐个进行的，如先鉴定，后归档，再著录。但是在电子环境下，一些业务活动同时进行，如在文件形成阶段同时要鉴定、著录、归档(赋予归档标识)等。二是由于一些过程在电子文件整个生命周期中进行，而另外一些过     

办公自动化条件下对电子文件管理的思考

电子件作为一种新型的信息载体出现在档领域的同时，将带来我国档案事业的一次新变革，对档案事业的发展有着深远的影响。那么，在办公自动化条件下如何进行电子件归档管理呢？[第一段]     

我国电子文件管理问题探析

近年来,电子文件管理已成为文件、档案管理领域的主要研究课题和发展方向。虽然电子文件管理的理论研究和实践探索都取得了长足的进步,但我国电子文件研究中也不同程度地存在着一些个性问题。     

略谈电子文件的规范化管理

本文阐述了要搞好电子文件的规范化管理，应注意解决好明确工作职责、确定收集范围、严格质量要求、规定移交方式、遵守归档程序等几个问题。     

电子文件管理的主要问题

1对实行办公自动化产生的电子文件重要性认识不足,未进行电子文件归档,一些单位的电子文件处于自生自灭状态。电子文件是新生事物,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视。多数使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内(条件优越的单位设有两台服务器)。这样,即使不会丢失,日积月累,电子文件亦会遭灾。未使用办公自动化网络系统的单位,用计算机进行办公和事务性管理,多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件,作为草稿性的电子文件绝大多数未被保留,而是被新起…     

浅析学校电子文件档案的管理

随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展,学校运用计算机技术解决管理问题显得日益重要,将使得学校利用计算机技术辅助各类工作过程成为必然。如今,绝大多数学校都是采用网络系统来管理本校的各类信息资源,因此产生了大量的电子文件。电子档案成了档案管理的重要形式,做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容：