档案劳动社会化之我见

在目前一般的档案学术语言中,难以有一个词汇对社会中的档案管理活动的全部范围予以准确完整的定义.如档案管理、档案事业,虽然泛指一般意义上的档案管理活动或职业范围,但对于诸如档案管理系统工程、档案馆(室)藏组织方式和公民个人档案管理等更为广泛的问题,对于档案管理心理科学、档案管理效益科学、档案管理环境科学等更为深刻的问题,对于计算机档案软科学管理、档案程序化管理、档案管理预测学等更为新颖的问题,对于市场经济体制下的档案管理模式、企业档案馆(室)藏结构等更为实际的问题是难以包容或涵盖的.     

浅谈如何完善学校档案管理

通过多年的学校档案管理经验我们知道,现在许多学校档案馆（室）,都保存有一些实物,它们与馆（室）藏现有档案不同,一般是单独作为一类保管。于是有人便把它称之为实物档案．认为它是档案家族中的新成员对此,我不敢苟同。     

夯实基础 规范管理 开创学校档案工作新局面

<正>四川农业大学历来将档案作为学校历史和办学特色的积累沉淀加以高度重视,在多年的档案工作中进行了有益的探索,档案管理工作有序推进,逐步走上了制度化、规范化、科学化的发展轨道,档案管理工作水平不断提升。一、加强组织领导,理顺管理体制领导重视是做好档案工作的关键所在。学校党政十分重视档案工作,将其作为学校工作的一项重要内容,从制度、经费、人员等方面给予充分的重视和支持。2011年5月,学校决定撤销综合档案室,组建档案馆,并成立了以分管校长为主任委员的档案工作委员会,全校档案工作实行统一领导,分级负责。在校本部设立档案馆,其他校区设立档案分馆,与图书馆合署办公。各中层单位根据实际需要设立专题档案室。各分馆、专题档案室在业务上接受档案馆指导和监督,并定期向档案馆移交档案。各中层单位由一名负责人分管本部门的档案工作,并根据需要安排1-2名专(兼)职档案人员,负责本单位档案的收集、整理、立     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作.     

澧县：住建局加强城建档案管理

澧县住建局在抓好城镇建设的同时,不断加强城建档案管理,采取有效措施促使城建档案健康有序发展。一是机构建设进一步完善。成立了城建档案馆,配备了3名专职档案管理员,文化程度在专科以上,另聘用1名档案专业技术人员专门从事城建档案整理;二是扩大了城建档案馆库房和办公室,新设了专门的档案整理室,面积达160平方米;     

“学生类”档案作为“一级类目”管理存疑

教育部和国家档案局发布的《高等学校档案管理办法》以27号令的形式于2008年9月1日起施行.其中一级类目中增加了“学生类”,使得高校档案管理更加规范.但在实际操作过程中,笔者发现把“学生档案”作为一个一级类目(学生类)来设类,与党群、行政、教学等其他类目档案在管理中存在很大差异.笔者认为,可以将学生档案归入学校档案馆(室),参照干部人事档案的管理模式统一管理,不要与其他类目的档案同样设立一级类目,更具有科学性.     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。     

综合档案馆信息化建设软件功能设计的几点思考

随着我国档案信息化建设的蓬勃发展,档案软件大一统的时代正向我们走来,从计算机辅助立卷到档案实体数据库管理,再到数字化档案馆,档案部门应该如何向软件开发商提出自己的需求?一个区域的档案信息化建设管理系统应如何满足当地政府、社会和公众的多方面需求?一个完整、优秀的档案管理软件应具备哪些功能?本文依托笔者五年多的档案信息化实践,综合各地档案馆(室)的先进做法和有关专家的意见,对综合档案馆信息化建设的软件功能设计提出几点思考。一、目前我国档案管理软件的局限如果从综合档案局(馆)的主要职能、业务流程和档案管理的环节来…     

科研档案 管理问题探讨

根据我市2006年底各高、中等院校档案馆（室）藏统计数据分析，除少数几所学校情况稍好外，其余学校科研档案管理情况令人担陇。首先，由于多年来人们认识上的误差，认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理，而把教师尤其是个人独立形成的论文、论著及手稿视为个人劳动成果排斥在档案之外，以致没有形成完整的学校档案。[第一段]     

中外档案管理模式对档案价值鉴定的影响

在我国档案管理模式中,文件现行价值结束后,经由办公室(或业务处室)整理、鉴定后归档移交档案室,成为档案,过了若干年后移交至档案馆,档案室自身保管的档案和档案馆的档案根据实际情况,还要进行必要的鉴定.国外一般的档案管理模式为经由办公室(或业务处室)将文件不作任何鉴定处理地移交至文件中心,将文件统一于文件中心进行整理、鉴定,进而将具有永久保存价值的文件移交至档案馆,进馆以后的档案不再鉴定.经过两者比较,不难发现,我国未将第一价值与第二价值分开鉴定,很多具有第二价值的档案在从办公室至档案室移交这一过程中就被"判以死刑",显然是不够科学的;同时文书人员站在本机关立场上进行价值鉴定,而非从文件的历史价值上加以衡量,从更深层次上影响着我国档案馆馆藏冗杂、质劣.     

地方高校档案馆（室）数字化建设的再思考

地方高校档案馆（室）是高校档案信息的集中地,肩负着为学校保存历史记忆,满足学校和社会需要提供服务的重任。由于现代信息技术在文书处理与档案工作的广泛应用,档案管理对象的数字化、手段的现代化、模式的多样化等等,都是档案管理活动今后所面临的机遇与挑战,也是档案部门适应时代和社会发展的必然选择。     

高校档案管理自动化的基础工作

档案自动化管理工作在高校管理中是相当重要的。要想使档案管理自动化,必须建立档案信息资源保障系统。从当前高校档案管理情况来看,目前重点是切实改变单位档案信息资源的分散管理,设立综合档案馆,集中统一管理本单位的全部档案,设立信息中心,实现档案、图书、情报一体化管理,从而达到综合档案馆对接收范围内各单位和个人信息资源的宏观控制,实现馆、室结合,馆、室交流,资源共享,为档案利用者提供更好地服务。档案管理自动化是发展的方向,是档案管理效率化的重要标志。档案管理自动化不仅是先进设备的配置,还包括管理技术和管理思想的现代…     

保定市地税局

保定市地税局于2012年12月被认定为5A级档案管理水平。该局高度重视档案工作。一是在以主管局长为组长的领导下,设置专职档案员和各处（室）一名同志为兼职档案员档案管理网络,确保各项档案工作落实到位,实现档案管理全覆盖。     

高校档案评估工作带来的思考

评估工作对于档案馆的建设具有至关重要的意义,高校档案馆纷纷借以评估为契机,加强学校的档案管理X-作。从而增强了档案馆日常管理能力,提高了全校教师的档案意识,强化了档案队伍建设,完善了覆档案管理制度,最终使得档案管理工作日趋规范化和科学化。     

档案工作已成为现代欧洲文明的基础——浙江省档案学会代表团赴德、法、奥等国考察见闻

今年1月14日至27日，浙江省档案学会代表团，前往德国、法国和奥地利等国进行了考察，受到了德国美茵兹市副市长鲍维持·比德、莱茵州档案馆常务副馆长多尔菲女士、法国国家档案馆希比勒小姐、奥地利国家档案馆馆长米科莱茨等热情友好的接待。他们详细地介绍了各国档案管理和档案馆工作情况，还陪同我们参观了有关档案馆的馆库现代化设施，开放利用场所、展览厅、档案特藏室和档案整理裱糊工作现场，览阅了部分珍贵档案。通过这次出访考察，代表团成员对德、法、奥等国的档案事业和档案工作发展状况有了一些了解，特别是对欧洲现代化与档案…     

基于“互联网+”强化学校档案信息化建设

文章分析了我国学校档案管理现状,包括信息化意识不足、资金设施不足、管理人员素质不高、管理手段方式落后等问题。提出了“互联网+”在档案管理中的运用,包括转变管理人员观念、线上培训管理方式方法、提升管理人员素质等措施,并给出了强化学校档案信息化建设的措施,包括强化信息化平台投入力度、积极开展档案馆网站建设、利用信息化手段提升人员素质、加强档案信息安全管理等。     

关于档案征集工作的几点思考

档案记录了人类数千年文明历史,保存一份档案,就保留了一份历史的记忆。征集档案,是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档案和有关文献的活动,它是档案馆（室）取得和积累档案史料的必要补充渠道,同时,也是档案管理工作中的一个重要环节。     

档案部门不适应知识经济时代的因素

1档案管理人员的知识、观念滞后。由于档案管理人员大部分是受传统的档案管理理论教育,整天陷于传统的档案的收集、整理、保管、利用之中,接触新领域、新空间的理论机会较少,学习新知识、新理论的时间有限,因此,造成档案人员知识面窄,新理论过少。同时,档案管理人员长期封闭在档案馆(室)这一相对过小的空间,看门守摊,很少接触社会、接触新事物,使档案人员的观念相对滞后。所有这些,致使档案管理人员知识、观念还不能完全适应知识经济时代档案工作发展的需要。2档案管理的内容不全面、不系统。目前,档案馆和档案室接收、保管的档案门类比较单…     

践行科学发展观构建全新企业档案管理模式

科学发展,是各项工作健康开展的必然要求．档案工作也不例外。但事实上,目前分支机构、管理层次较多的大型企业档案管理基本上仍沿用政府部门的管理模式,层层设立档案馆（室）,这些档案管理部门的职能也大致相同．既造成了财力、物力及人力等资源配置的严重浪费．更影响了档案编研和利用的整体效果．与科学发展的内涵要求相差甚远。     

对高校二级学院档案分室与校档案馆（室）业务衔接问题的思考

在我国高等教育快速发展的进程中，许多规模较大的高校普遍设置了二级学院。根据《普通高等学校档案管理办法》的有关要求，高校二级学院形成的档案实际上分成两个部分保存。除少部分档案需要移交到学校档案馆（室）保存外，绝大部分档案因为价值大体局限于二级学院内部而由二级学院暂时自行保存。这部分档案涉及到党政、教学、科研等多方面内容，