档案库房改造管理探讨

本文以河南油田档案库房改造为例,对档案库房改造的重点进行了阐述和归纳,提出相应对策和建议. 1档案库房改造的重要性 早期档案库房建设标准较低、相对落后的管理方法和手段,给档案保管和提供利用带来困难,直接影响档案的安全和利用价值.如何实现档案库房管理现代化,是当前档案管理不可回避的现实课题.     

东南沿海地区档案库房改造初探

档案库房是档案馆永久保存档案,使档案“延年益寿”的基本物质条件。近几年来,虽然档案的保管条件比过去有了很大的改善,但是由于经费、技术力量等方面的因素,多数档案馆还不尽符合《档案馆建筑设计规范》(以下简称<规范>)的要求。特别是东南沿海地区的档案馆,由于地域条件的原因,档案库房的高温高湿情况十分严重,且由于各方面条件的限制,多数档案馆还不能放弃旧库,另建新库。因此,改造现有的档案库房,进一步改善档案的保管条件,是当前各级档案馆,尤其是东南沿海地区档案馆的一项重要任务。本文试就这一地区地、县级档案库房的改造问题作一初步探讨,与同行商榷。     

写字楼内档案库房改造探析

自购或租用写字楼已经成为很多单位的选择,在写字楼内对普通或特殊房间进行改造成为档案库房已成为一种常态,但很多单位在库房改造时存在若干问题.文章通过系统分析方法,列举出写字楼内档案库房改造当前存在的主要困境、研究分析这些困境的成因并提出对应合理改造档案库房的建议,以供须将写字楼改造为档案库房的单位参考,建设适用的档案库房...     

九江地区档案库房改造简易方法

九江地区档案库房改造简易方法罗时校档案馆是保存档案的基地,档案库房的好坏是维护档案安全,延长档案寿命的基本条件。九江地处江西的西北部、长江中游南岸。境内北有长江,西有修河,中部都阳湖平原,水网交错,在地理上属中亚热带向北亚热带过渡区。全年气候湿润、日...     

不规范档案库改造的几点做法

档案库房是保存档案的场所.为了接收大量档案进馆,全国各地都兴建了档案库房,但是在80年代初期建造的档案库房,由于没有实行<档案库房建筑规范化>,有很多不符合档案保管条件.     

江南地区档案库房维修、改造与温湿度控制

江南地区高温天气持续时间长,七月份平均气温是26～30℃,最高气温为30～40℃,日平均气温高于25℃的天数,每年约有75～175天;且昼夜温差不很大太阳幅射强度较大,最高约为800～900千卡/平方米时;年均降雨量在1250毫米左右,相对湿度大,最潮湿月份的相对湿度在80～90%。因此,防热与防潮是江南地区档案库房建筑中的一个极其重要的问题,库房建筑的防热与防水(防潮)问题解决得好坏,直接关系到档案库房的温湿度状况,关系到档案库房管理措施的效果和费用。笔者所在档案馆兴建于1986年,是根据当时国家档案馆建筑标准建筑的。采用整体框架钢筋混凝土结…     

如何利用和改造旧建筑作档案库房

如何利用和改造旧建筑作档案库房利用和改造旧建筑作档案库房主要考虑以下几点：１、改善环境，调整通道路线，使非档案室人员往来不要经过档案库房。２、注意防火。老化电线要更新，安装防火门配备防火器材。３、平房周围要设排水沟，以免库房周围积水。４、库房外围护结...     

浅析档案库房管理

<正>档案库房管理工作是档案管理工作的主要内容,也是我们档案工作人员具体工作和提供服务的地方,有条不紊、科学地管理档案库房,不仅可以提高档案管理工作的工作效率,提高服务质量,还可以减轻档案工作人员的劳动强度,增加工作欢愉感,更好地为广大档案利用者提供满意的服务。作为基层的档案工作者,根据多年的工作经验,提出几点对档案库房管理的粗浅看法。     

略谈档案库房温湿度调控

档案库房是保存档案的基地,是维护档案安全,延长档案寿命的基本物质条件.但是,档案库房能否起到保护的作用,重要的是能否把档案库房的温湿度控制在国家规定的标准范围内.目前有相当的库房温湿度很难控制在规定的范围内,即使采用机械设备,效果仍不甚理想.     

档案库房灾害防治趋向

档案制成材料是一种物质,会不断发生变化。对于火烧、水淹、鼠咬、人为因素、机械损毁等突变,容易发现,也容易预防,而对有害气体、虫害、霉菌等因素造成档案纸张变脆、字迹模糊以至损毁等,则缺乏长久、经济、安全的防护措施。     

我馆清点藏书的做法

定期、有计划地清点藏书,是图书管理中不可忽视的一个环节。但是由于这项工作耗时费力,管理者多有畏难情绪,难以正常实施。我馆藏书近40万册,建馆35年来,馆舍几经搬迁,损失较重,加之多次剔除,调拨图书,遗留问题较多,账目所反映的情况与实际相差甚大。1993年3月,我馆组织20多人,对馆藏进行了系统清点,用约2个月时间完成了清产核资工作。我们的清点方法是:以公务目录分类卡片为核对基点,先以卡对书,再以卡对账,达到书、卡、账相符的目的。     

浅谈档案库房日常管理

该介绍了重庆市档案馆库房日常管理办法，有一定的参考价值。     

浅析明代档案库房建设

明代是我国古代档案库房建筑史上的巅峰时期,尤其是它的中央档案库房建筑,为当时世界之最,亦是我国古代建筑的集大成者。其建筑理念与档案保护技术,如库房选址要慎重考虑地理环境、库房墙壁宜使用厚墙体构造、库房屋顶最好采用坡形结构、门窗设计要根据气候因地制宜、库房地面要进行防潮建构设计、建筑效果追求技术与艺术的统一等对现代档案库房建筑仍有重要借鉴意义。     

档案库房用灯的探讨

档案库房是存放档案的重要场所,保护好档案是档案馆的重要职责,而库房灯具的使用是档案保护的一项重要内容. 时代总是不断发展的,过去有些档案工作人员不了解或不重视光对档案文件的破坏作用,主张档案文件要经常曝晒.     

谈谈档案库房消防器材的选择

档案的主要材料是纸张等易燃品,它们的易燃危险性早已众所周知.在消防安全措施上,档案部门也采取了很多防范措施,如将原来的木质档案柜全部换成铁皮柜;在库房的建筑设计上安装了火警报警电子感应探头、自动灭火喷嘴等;库房周围还摆放了许多干粉式灭火瓶;并设有消防水池、消防水栓.     

档案库房用灯的探讨

档案库房是存放档案的重要场所,保护好档案是档案馆的重要职责,而库房灯具的使用是档案保护的一项重要内容。     

控制档案库房温湿度的研究

广州市档案馆大楼设在中共广州市委大院内,1987年3月投入使用.大楼连地下室共十一层,建筑面积为5487平方米.其中第六层至十层为档案库房,库房采用环形走廊,库房外安装铝合金窗,库房内为大通间,设缓冲间;六层至九层每层安装一台2.3万大卡的恒温恒湿机;十层安装一台3万大卡的恒温恒湿机.经过几年的实践,库房温湿度基本达到国家的规定:即温度达到24℃,相对湿度达到55%.