港口企业工程项目档案数字化建设的思考

<正>国家档案局,中央档案馆于2000年12月印发的《全国档案事业发展"十五"计划》把"加快档案信息化建设""加快现有档案的数字化进程"列入其中,同月,国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布:十五期间,我国将加快数字化档案馆的建设。"可见港口档案数字化建设是顺应时势的档案业发展。档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、数字成像技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案     

“1+2”企业档案安全管理策略探析

<正>笔者结合企业档案管理现状,从技术措施、管理机制和应急处置三个方面,提出"1+2"企业档案安全管理策略,希望对加强档案安全保障体系建设有所裨益。"1"是指档案安全技术措施",2"是指档案安全运行管理机制和应急处置机制。技术措施是档案     

纸质档案修裱技法新说

纸质档案修裱技术是利用粘合物把纸张"补"或"托"在档案上,以增加纸张强度,恢复档案"健康",延长其寿命的技术.     

新形势下企事业单位档案工作“八化”管理

通过对所在集团公司成员单位的档案工作调研,结合所在单位的档案工作实践,分别从管理、技术和业务三个层面提出档案工作"八化"管理(档案管理制度体系化、档案考评常态化、档案人才队伍专业化、档案管理平台网络化、档案利用便利化、档案库房智能化、档案资源数字化、档案编研系列化),为企事业单位做好档案工作确立了一个纲。管理层面和技术层面的"六化"为业务层面的"两化"提供管理和技术两个方面的有力支撑和保障。     

档案信息化建设要克服“技术外化”倾向

张照余在《浙江档案》2007年第9期撰文认为档案信息化建设既要克服"技术外化"倾向,着力培育本行业的专业技术人才。文章说:"技术外化"观点认为技术对于信息化建设而言是次要因素,在档案信息化建设过程中技术问题完全可通过引入外部力量来解决。"技术外化"是对待档案信息化技术的另一种危险态度,源于对技术的轻视。笔者无意排斥外部     

档案整理技术的比较研究

本文使用了"非元数据档案整理技术"的概念,以说明在元数据档案整理技术之外,还存在着非元数据的档案整理技术.它通过这两种不同档案整理技术的比较,揭示了档案整理技术的共同本质和特征,证明非元数据档案整理技术同样可以成为现代的档案整理技术.并认为非元数据档案整理技术是一种更适应中国环境、更具有中国特色和应该被我国优先采用的档案整理技术.     

新时代档案元数据核心集构建的需求研究

在新时代我国推进档案信息化的背景下,元数据技术作为先进的信息处理技术被引入到档案领域,构建档案元数据核心集的需求应运而生。本文首先提出了构建档案元数据核心集需求层次图,进而详细地分析了"理论层"、"实践层"和"技术层"三个需求层次的具体内涵,发现了三个需求层次的相互作用形成了强大的动力,推动了档案学者产生了构建档案元数据核心集的需求。     

科研院所档案信息资源共享服务模式探索

<正>随着大数据时代的到来,数字档案室建设已成为科研院所档案工作的切入点,科研院所为适应档案环境的新变化,不断开拓档案工作的新局面,实现由传统服务[1]向知识服务的提升,集成化数字档案室建设已成为实现科研院所档案信息资源共享的有效途径。科研院所集成化数字档案室是指科研院所根据大数据的特点,创新"大档案"工作理念,不断加强自身数字档案资源建设,运用"大数据"技术、"云计算"技术等前瞻技术将档案信息资源整合为资源库,并对资源     

对实施档案数字化工作的几点思考

正随着计算机技术、网络技术、数据库技术以及多媒体技术为基础的网络环境日渐成熟,档案数字化工作得到广泛开展和应用。对如何实施档案数字化工作,本人结合实际工作谈几点体会。一、确定档案数字化的方式方法档案数字化一般分两块,一部分是"存量档案",即库存"老档案"。这部分档案是在过去计算机技术未大面积普及的情况下,手工书写、纸质化保存、库房存储、采用人工方法进行查阅,无需计算机就可以直接查看的纸质档案形式。     

论我国档案资源三维安全体系的构建

在档案资源安全体系的建设中,应该充分认识到"人文关怀"、技术力量、法律威慑三个维度的意义,坚持"人文关怀",树立安全意识;加强档案保护技术研究,提高档案保护能力;完善档案法规体系,加强处罚力度。     

“云计算”在档案领域的应用

对"云计算"技术的研究有利于寻找和定位档案信息化未来的发展趋势。文章剖析了"云计算"技术的概念,分析了服务层次,重点研究了"云计算"在档案信息化基础设施建设、档案业务平台建设和档案利用等领域的发展前景,描述了"云计算"的服务模式如何与档案工作相结合。立足"云计算"的发展现状,着重阐述了其在安全性和标准性等方面现存的主要问题。结果表明,在充分论证的基础上,"云计算"可以为档案行业的发展起到助推作用,并打破现有发展瓶颈,进一步提高档案信息化的管理水平。     

“大数据”技术在高校档案信息服务中的应用探索

文章依托高校档案信息化建设的基础条件、探索经验和发展需求,深入分析"大数据"技术的内核要义、技术特性和发展走势,探究"大数据"技术对高校档案信息服务的应用价值,提出运用"大数据"技术创新高校档案智能信息服务的策略与方法。     

论档案保护技术

一、新时期档案保护技术学研究的重点发生根本变化 　　(一)传统档案保护技术学研究的重点 　　档案保护技术,是根据档案制成材料损毁的规律,研究保护档案的技术和方法,以最大限度地延长档案"寿命"的一门科学.随着档案学理论的深入发展和档案管理现代化程度的提高,档案保护技术也日趋完善,其内容也不断丰富.……     

2012第四届(广州)档案信息化建设高端论坛召开

9月6日,由国家档案局中国档案杂志社主办、北京量子伟业时代信息技术有限公司承办的"2012第四届(广州)档案信息化建设高端论坛"在广州隆重召开。本届论坛以"创智慧档案·建档案强国"为主题,旨在提高各级档案部门对档案信息化的掌控和应用能力。国家档案局副局长中央档案馆副馆长杨继波出席论坛并讲话。广东省档案局局长莫震、北京量子伟业时代信息技术有限公司总裁刘鹏出席会议并分     

数字档案馆的"数字—数智—数治"演进之路——基于《"十四五"全国档案事业发展规划》的分析

《"十四五"全国档案事业发展规划》明确提出要深化档案信息化战略转型,不断提升档案管理的数字化、智能化水平;其中关于档案数据治理、档案数字治理新模式的论述,为数字档案馆的转型升级和未来发展提供了新的思路和指引.本文以全国档案事业发展"十一五""十二五""十三五""十四五"规划为脉络,梳理了数字档案馆在不同时期的建设重点、技术变革和模式变化,凝练出数字档案馆的演进之路:由原来档案资源数字化和数字资源共享集成的"数字"阶段,到现在智能技术深入应用和档案信息智慧服务的"数智"阶段,再到未来档案资源协同共治和数据赋能档案服务的"数治"阶段.     

国内要闻

国家档案局要求做好"加减乘除法"为经济社会发展服务国家档案局明确要求全国各级档案部门,要按照中央经济工作会议提出的在经济调整中"做好加减乘除法"的要求,做好档案工作中的"加减乘除法"及相关档案服务,增强档案工作服务经济社会发展的能力。"加法"就是继续增加对新的档案形成者的指导、对新产生档案的收集、对新档案保护技术的应用,增加新的档案利用内容、新的档案利用     

数字化档案馆建设中存在的问题及对策

正随着信息化时代的到来和计算机技术、网络技术和通讯技术的迅猛发展,现代社会已不可逆转地进入数字时代、大数据时代。尤其是"智慧档案"和建设"档案强国"理念的提出,对档案工作提出了更高的要求,促使档案界大力推进档案馆的数字化进程,以便更好地适应社会需求服务社会大众。2012底在全国档案局(馆)长会议上,国家档案局长杨冬权提出到2020年全国档案馆档案数字化数量比2010年翻两番的硬指标,     

纸质档案保护修复技术研究

由山东省档案局承担并组织完成的"纸质档案保护修复技术研究与专用设备研制"和"档案真空充氮密封包装机研究"两个科研成果,分别荣获了2013年度国家档案局优秀科技成果一等奖、三等奖。纸质档案保护修复技术研究与专用设备研制     

论档案工作中个人信息的“得”与“失”

正在公众的印象里,档案是与国家大事密切相关的,最起码也得和一般国家机关企事业单位挂钩,与具体的某个人似乎关系不大。其实档案门类的形成经历了逐步发展、不断完善的过程,从最初的党和国家机关的"一般档案材料"中,分出了"财会档案"、"干部档案";又从"技术档案"和"技术资料"不分的状况中分离出"技术档案"等等,直至如今的"公共档案事业""民生档案"种种提法,不难发现档案服务的对象越来越大众     

浅析虚拟语境下的档案管理方式变革

<正>随着环保理念及办公自动化技术的日益普及,无纸化办公已经成为一种趋势。所谓"无纸化办公"就是指利用现代网络技术,借助计算机、应用软件、通信网络等进行各种业务以及事务处理。"无纸化办公"不仅改变了传统的办公方式,更为重要的是带来一种新的档案形式——"虚拟档案",同时也随之给我们带来了挑战——如何管理"虚拟档案"成为必须解决的一个现实问题,是适时改变呢还是固步自封呢,答案显而易见。一、"虚拟档案"与"传统档案"