文书档案保管期限的划分（一）

文书档案保管期限的划分（一）按照国家有关规定，文书档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种，长期为１６年至５０年，短期为１５年以下。永久保管的档案，是指凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案。它主...     

酒泉市164个村建档

酒泉市档案局配合小康村的建设,将村级建档工作列入日程,截止目前全市１６４个村全部建档,共收集、整理各类档案７１６４卷。为了搞好村级建档的业务指导,市档案局制定了《酒泉市村级文书档案归档范围和保管期限》《村级科技档案保管期限》和《文书、会计立卷检查验收计分表》。酒泉市164个村建档@刘宏云     

谈谈如何解决档案保管期限偏长的问题

根据国家档案局制定的《文书档案保管期限表》的规定,我国的档案划分为三种保管期限,即永久、长期、短期。凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值,需无限期保存下去的档案其保管期限被列为永久保存;凡是……     

中外档案保管期限袁的比较

刘东斌在《档案管理））2005年第5期上撰文对中外档案保管期限进行了比较。我国把档案保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为50年以上，长期为16～50年，短期为15年以下。而美国的各种档案保管期限表条款规定得很详细，保管期限规定得很明确。其保管期限规定为1个月、3个月、6个月、1年、2年、3年、4年、5年、6年、7年、25年、56年、75年、100年、永久等。日本的档案保管期限则分为1年、3年、5年、10年、永久等5个等级。俄罗斯的档案保管期限主要分为永久、长期（5—75）、短期（6个月至5年）三种。这同我国规定的保管期限差不多，主要区别是长期保管档案的期限比我国长。     

文书档案保管期限划分问题

黄贵滨:文书档案保管期限划分为永久、30年、10年比永久、长期、短期更科学合理吗?越明确保管年限是否真能体现档案的保存价值,是否真能避免鉴定的含糊?     

对档案保管期限表的思考

刘东斌在《档案管理》2005年第5期上撰文,对中外档案保管期限表进行了比较。我国把档案保管期限分为永久、长期、短期三种,永久为50年以上,长期为16—50年,短期为15年以下。而美国的各种档案保管期限表条款规定得很详细,保管期限规定得很明确。其保管期限规定为1个月、3个月、6个月、1年、2年、3年、4年、5年、6年、7年、25年、56年、75年、100年、永久等。日本的档案保管期限则分为1年、3年、5年、10年、永久等5个等级。俄罗斯的档案保管期限主要分为永久、长期(5-75)、短期(6个月至5年)三种。这同我国规定的保管期限差不多,主要区别是长期…     

对文书档案立卷改革几个问题的思考

一、滞后确定保管期限是文书立卷改革的一个重要问题 文书档案由于存在永久、长期和短期三种不同的保管期限,因此立卷分类时一般按形成文件材料的机构--保管期限--文件内容三个综合特征来进行.     

县级机关文书档案永长混排为好

《档案馆工作通则》规定:县级机关需要长期和永久保管的档案,在本机关保存10年左右由县档案馆接收.这就是说,县级机关,永久、长期档案进馆,短期档案不进馆.为使应进馆档案顺利进馆,综合档案室档案的分类必须把进馆档案与非进馆档案区分开来.为此,文书档案的二级类目应按保管期限分类设置.     

档案馆中的“长期档案”处理

由于我国对于“档案”概念的不同理解和目前所采取的档案保管期限划分政策，国家档案资源中存在着永久、长期和短期档案是很正常的事。不正常的是，档案馆是永久保管档案的基地，但是在我国各级国家档案馆所保存的档案中有相当一部分却不是“永久”的，而是“长期”，甚至是“短期”的。不但如此，档案馆中保存的许多长期和短期档案早已超过原定的保管期限，在目前以至相当长的一段时间内，对于这些档案似乎仍然没有处理的可能。“长期”和“短期”档案存在着“永久”保存下去的趋势。     

应慎重把握文书档案保管期限——学习国家档案局8号令有感

国家档案局8号令对文书档案的保管期限做出新的规定,分为永久和定期两种。在实际工作中常听到”文书档集的保管期限是发生了改变,但与过去差不多”的说法。笔者刚看到国家档案局发布的《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》时,也认为”与以往一样,长期改为30年、短期改为10年就行了。”经过反复学习后,发现《规定》的精神实质并非如此,需进一步加强宣传和学习,     

优化馆藏势在必行

档案鉴定工作刻不容缓 , 优化馆藏更是势在必行 , 这已不再是一句空话 . 前不久 , 锦州市古塔区档案馆对超过 30年的文书档案和超过 15年的短期文书档案进行了鉴定 . 鉴定结果为 : ①应该销毁的档案有 54卷 , 大部分为上级普发文件 , 季度工作计划、总结、报表、会议文件、简报等具有时效性文件和内容重复的档案 ; ②对于区委、区政府全宗的短期卷进行鉴定时 , 考虑到立档单位的社会地位和作用不同 , 将其重要全宗 1980年以前的短期卷转为永久保管 1卷 , 转入长期保管 1卷共 10件 ; ③满 30年的文书档案有 4个全宗档案向社会开放 . 这一鉴定结果充分说明 : 档案鉴定工作还存在着薄弱环节 , 尤其那些应销毁的时效性、重复性档案的存在 , 已经影响了馆藏档案的质量 , 影响了我们为社会利用档案的快捷服务 . 为了优化馆藏 , 适当地调整档案保管期限 , 加强档案鉴定工作已是不可忽视的重要问题 . 那么 , 怎样才能更好地加强档案鉴定工作 , 从而优化馆藏呢 ?我认为应从以下几方面考虑 :     

新保管期限表的熟记掌握

国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称新表),笔者将其与“国档发[1987]27号”(以下简称旧表)文件进行了对比学习,新旧表对照调整较大,保管期限由原来的“永久、长期、短期”改为现在的“永久、30年、10年”,永久部分不是简单的旧表中的“永久”对接到新表中的“永久”来,“长期、短期”也不能简单等同于“30年”和“10年”。新表篇幅更大,内容更多,如何才能掌握内容并熟记,以便整理档案以及指导工作,现将笔者的看法提出来供同行参考。     

县级档案馆接收范围应调整

最近国家档案局印发了《关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定(征求意见稿)》.新的保管期限表将档案的保管期限由原来的永久、长期、短期改为永久和定期,在定期中又采用标时法分为50年、30年、15年、5年.笔者认为,新的保管期限表执行后,县级档案馆的接收范围应调整为接收机关永久和保管期限在30年以上的定期档案.理由有四:     

谈县级档案馆接收范围的调整

最近国家档案局印发了《关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定 (征求意见稿 )》。新的保管期限表将档案的保管期限由原来的永久、长期、短期改为永久和定期 ,在定期中又采用标时法分为 50年、30年、15年、5年。笔者认为 ,新的保管期限表执行后 ,县级档案馆的接收范围应调整为接收机关永久和保管期限在 30年以上的定期档案。理由有以下几个方面。一、从县级机关档案工作的现状看 ,档案馆必须接收部分定期档案。《档案法》颁布实施以来 ,我国的许多机关都建立了档案室 ,配备了档案人员。档案的收集、整理等项工作也逐步走向正规。但…     

浅谈基层法院婚烟诉讼档案保管期限的划定

婚姻诉讼案件属于民事诉讼的范畴,根据人民法院诉讼档案保管期限的规定,民事诉讼档案按照案件的性质将一般离婚案件的保管期限划分为短期,也就是保存30年,但从历史和现实的利用价值以及当前婚姻诉讼档案的管理现状考虑,笔者认为,经法官审理,判决或者调解离婚形成的案件卷宗,是具有长远和频繁查考利用价值的档案,应将其保管期限从短期30年延长至100年甚至永久.     

现代档案鉴定浅议

一、调整保管期限划分文书档案保管期限,我国长期统一实行永久、长期、短期的“三段制”。这种划分虽然有其合理性,但存在的主要问题一是标准不够明确,可操作性差,实施中容易出现各行其是或无所适从的现象,二是“就长不就短”的原则,进一步加剧了标准执行混乱和室藏...     

档案存期鉴定方法论——中外比较研究

A:我国现行的机关文书档案的保管期限,划分为三种:(一)永久;(二)长期(16至50年);(三)短期(15年以下)。作为通用标准的《文书档案保管期限表》,就是按照上述三种存期来鉴定每年具体形成的档案文件。在执行过程的实践中,人们对上述保管期限的划分持有异议,主要问题在哪里? B:普遍反映的问题是:存期规定的年限幅度过大,很难掌握,缺乏具体的操作性。例如“短期”内的年限15年,特定的档案文件究竟应当保存2年、5年或7年、10年,没有明确的划定;又如“长期”内的年限跨度     

知识角

正机关文书档案保管期限有哪些规定?《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(简称《规定》)将文书档案的保管期限划定为永久和定期,定期又实行"标时法",分为30年、10年两种年限。"标时法"的应用使归档工作能够更准确判定档案材料的保存年限,避免了过去笼统将"16~50年"保存的档案材料均划作"长期",致使只需保存20年的材料必须到其保存50年后才能鉴定销毁的尴尬。     

南阳市鸭河口水库工程管理局会计档案鉴定销毁情况调查

1基本情况 南阳市鸭河口水库工程管理局综合档案室成立于1989年,截至2009年底,室存文书档案(1990年以前的永久、长期档案已移交市档案馆)、科技档案、会计档案、声像档案3501卷(册)又1951件(2001年"卷改件"后的文书档案).其中1959年至2007年的会计档案2350卷(册),包括永久77卷,定期2273卷(册).定期保管的会计档案包括月、季报表37卷,会计账簿256卷,会计凭征1980册.     

档案保管期限档次应由三分法改为两分法

长期以来,我们执行的是国家档案局发布的《机关档案保管期限的规定》,即把档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种,这曾对发展档案事业、丰富馆藏起到过积极作用.但在实践中也暴露出一些问题.