创建公文评论学的构想

只要你上网，你就会发现：只要政府机关制发一份重要公， 出台一项重要政策，总会引来网友们的众多关注，有各种各样的评价和议论。这就说明，公评论早已有之，创建公评论学的时机也已成熟。而这在信息技术特别是网络技术普及之前是不可能的。     

电子公文归档和移交数据结构研究

随着网络信息技术手段的不断应用,我国各级行政机关、企事业单位所使用的办公自动化系统品种繁多,档案管理系统种类也与日俱增。但是,因为标准不统一     

实施电子公文和档案信息共享工程

创新理念打破机关之间的信息壁垒,建立电子文件中心,实现机关之间信息共享;消除馆际之间的信息孤岛,建立区域内档案馆之间联动服务机制,实现馆际之间信息共享;搭建馆室之间的信息桥梁,建立档案馆服务党政机关的新平台,实现馆室之间信息共享;开通面向公众的信息窗口,建立档案信息服务社会大众的新阵地,实现档案信息社会共享。     

电子政务背景下的公文管理

本文认为,电子政务是“电子”与“政务”的融合,电子公文是电子政务的“血液”,政府要走向更透明、更负责任,必须将电子公文管理纳入电子政务的规划中。为达到这一目的,文中提出了多项建议,并同时论述了国外电子公文管理的相关进展。     

电子文件的特征

电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备的支持下完成的，离开计算机等设备，电子文件既看不见也摸不着。其对设备依赖性主要体现在：一是数字编码，二是硬件，三是软件，四是技术设备更新，五是加密。例如电子文件对其他设备环境的不兼容性，使其只能在某种设备上处理。不同软、硬件环境形成的电子文件载体，有时难以互换。     

坚持五个统一，在全区机关推行电子公文归档管理

在上海市委、市政府领导下，在国家档案局和市档案局支持下，长宁区委、区政府按照上海城市信息化发展战略和建设“数字长宁”的总体规划，积极探索建设以电子转运、归档为主体的全区机关电子政务系统。经过3年时间努力，在全区范围内初步形成了一个集文件形成、办理、流转，归档、移交进馆及发布利用等功能于一体的电子政务系统。截止2004年5月底，全区57     

关于在本市市级机关、人民团体推行电子公文归档管理的通知

上海市档案局于2006年5月11日下发了《关于在本市市级机关、人民团体推行电子公文归档管理的通知》，通知内容如下：[编者按]     

电子公文行政效力的失效与对策

电子办公是否可以持续发展到取代传统办公,关键在于其生成的电子公文是否与纸质红头文件具有同等的行政效力.我国电子公文只在有限范围内具有行政效力,而实质上只是纸质公文的电子数据.本文通过电子公文生效要件与缺失原因分析,从制定<电子公文处理规范>以完善电子公文所需的配套行政规范、规范电子公文处理系统的软件需求两大方面提出保障电子公文行政效力的建议.     

基于电子政务的电子公文标准化探析

随着电子政务的发展,我国政府对电子公文标准化的需求越来越迫切.本文就电子政务中的电子公文标准化的意义、现状、内容和公文标准的制定进行了分析和研究.     

电子政府信息服务的安全保障

分析了保障政府信息服务系统的安全要求 ,从网络隔离、安全制度与管理、安全审计、数据备份与容灾等几个方面 ,阐述了电子政务系统中政务信息安全保障的方法、措施和策略。     

专题数据库:高校电子公文利用的新模式

[目的/意义] 电子公文利用问题是一个尚未受到重视的实践和研究领域。本研究尝试在高校电子公文利用服务中引入专题数据库建设能力,实现信息资源机构之间的专业能力整合,探索一种解决电子公文利用问题的新思路、新模式。[方法/过程] 通过对当前高校电子公文利用模式展开调查,分析由高校档案馆主导的电子文件管理模式和校长（学校）办公室主导的高校信息公开模式存在的弊端,及其对用户需求和期望的忽视,提出引入专题数据库建设方法,从建设主体与协作机制、信息采集与著录规范、权限管理与资源共享、对外服务与用户研究等方面详述电子公文专题数据库的建设与服务,给用户提供一个全新、便捷的电子公文利用模式。[结果/结论] 专题数据库在高校电子公文服务中的运用,既为电子文件管理和实践提供了不同的解决之道,也为图书馆、档案馆等信息资源机构的专业能力整合起到抛砖引玉之作用。     

我国电子公文文档一体化的障碍与对策

本文针对我国政府文件管理从纸质向电子程序转变的过渡期,电子公文的信息管理与归档管理相脱离,可能导致电子公文文件价值丧失的风险,提出了一些有针时性的制定可协调我国电子公文文档一体化的宏观管理策略与措施;从IT层次提出了我国电子公文管理系统的新功能需求与实现途径,使其可达到电子公文文档一体化管理目的.     

《电子公文归档和移交的数据结构研究与应用》项目介绍

由天津市档案局和南开大学共同研制的《电子公文归档和移交的数据结构研究与应用》课题，是2005年国家档案局科技项目，获2006年度国家档案局优秀科技成果二等奖。[第一段]     

华东、西南地区电子公文公布与开放利用现状分析

电子公文的公布与开放利用是指基于电子政务,把党政机关、社会团体、企事业单位不涉密的政策性、法规性、公益性和服务性的电子公文以网络方式向社会开放并提供利用。在政府信息公开     

省直机关电子公文归档面临的问题

在社会信息化浪潮中,党政机关的“电子党务”、“电子政务”建设快速发展,产生了大量的电子公文。2005年第2期《浙江档案》上,刊载了浙江省档案局对本省省直机关电子公文归档情况的调查报告。文章指出,目前的省直机关电子公文管理工作已经有了较大进展,电子公文归档管理的软硬件环境有很大改善,有些单位已实现网上归档、借阅全流程服务。但是,面临的困难和问题也不少。主要是:1、一些单位档案意识不到位,电子公文归档滞后,电子公文大量产生,而电子公文归档与电子档案管理却没有纳入统一系统之中。档案室沿用传统方法管理纸质文件,用档案管理…     

公共图书馆电子阅览室存在的问题及对策

全国文化信息资源共享工程有力地推动了欠发达地区基层公共图书馆的网络化建设,首先是建立了电子阅览室,但无论是图书馆员还是读者由于准备不足,在对电子阅览室在管理和使用中存在着功能不清、利用率不高的问题,据此文章提出了充分发挥电子阅览室作用的对策和思路。     

信息资源共享面临的问题及其对策

解析信息资源共享所面临的一些基本问题,并指出解决的方法和途径,提出了图书馆信息资源共享的对策。     

电子公文管理系统设计中的行政伦理导向

随着整个社会进入"信息时代"、"网络时代",各级各部门的电子公文大量涌现,这些电子公文应该如何管理?各行各业根据自己的认知水平和主客观条件作了不同程度的反应和行动,但在实践中都碰到了难题.如IT公司开发的办公自动化系统多从信息的角度进行研发,虽然解决了信息的收集、传递与共享,但没有触及电子公文的真实性、完整性和有效性;行政部门多从电子政务和电子政府的要求出发,注重信息公开与网络安全,但忽视了电子公文、电子文件和电子档案管理的特殊性;档案部门考虑到了这个问题,多从档案管理学的角度进行一定的理论研究,在实际应用中却搞得非常烦琐,因缺少人文的关怀而无法在实践中实施.     

《电子公文文档一体化平台应用的试点研究》项目介绍

由天津市档案局和天津市天深科技发展有限公司共同研制的《电子公文文档一体化平台应用的试点研究》课题，是2005年国家档案局科技项目，获国家档案局2006年优秀科技成果三等奖。[第一段]