浅析电子档案的管理

电子档案工作是机关工作的重要环节,是机关档案管理的基础工作,在各个领域的应用也越来越广泛,与纸制档案不同,电子档案的载体的特殊性决定了电子档案的归档、保管、利用等都有其特性。文章从五个方面展开论述:电子档案的概念与特点;电子档案的收集和整理;电子档案的归档;电子档案的保存;电子档案的利用。     

浅议信息化过程中的电子档案

随着信息技术的迅猛发展,以信息技术为管理手段的电子档案的应用越来越引起人们的重视与思考。目前,我国档案管理基本上是实行纸质档案与电子档案并存的“双轨制”。电子档案的优越性充分显现,但也存在着不容忽视的问题。解决这些问题的根本对策是标准化。     

高校电子档案信息管理及利用

随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,…     

对建立高校学生电子档案的思考

随着网络技术的发展和人事档案管理制度改革的不断深入,纸质档案的主导地位将完全有可能让位于电子档案。在全国全面推行网上招生后,高考学生的档案以电子档案为主,因此,建立高校学生电子档案十分必要。建立高校学生电子档案应做好硬件准备工作,补全档案材料,建立学生在校电子档案信息系统,完善学生在校电子档案信息的查询、使用系统。     

高校档案员与继续教育

在高校档案工作中逐步实现的现代化管理,要求档案员必须不断接受继续教育.根据高校档案管理工作的特点,确定档案员继续教育的内容,探索和建立继续教育的良好途径和有效方法,具有一定的现实意义.     

对电子档案相关问题的思考

电子文件档案是伴随网络信息技术发展出现的新生事物,已越来越广泛应用于日常办公与管理.电子档案具有与纸质档案截然不同的特征.本文探讨电子档案管理中的问题并提出完善措施,以使电子档案得到更好应用.     

试论信息时代中学档案管理新模式

信息时代的大背景下,学校电子文档的比重越来越大,建立以电子档案为主,纸质档案为辅服务型的档案管理新模式具有可行性有必要性.     

浅析电子档案在高校档案管理中的应用

随着信息化程度的提高,电子档案越来越广泛地应用于日常办公与管理。本文针对高校档案管理的工作特点,着重分析了电子档案在应用中的主要特点,强调加快电子档案建设,要充分利用信息化手段提高档案管理工作的效率。     

谈高校动态电子学籍档案的建立

本文系统阐述建立动态电子学籍档案能提高学籍档案的管理效率、检索速度和查准率,充分发挥学籍档案的信息功能,学籍档案数字化是档案信息上网的基础,建立动态电子学籍档案是建设数字化档案馆的一种探索,对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。     

影响高校档案工作人员素质提高的原因及对策

档案管理是高校行政管理工作的重要组成部分,档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量.现阶段,学校领导重视不足、档案工作人员观念更新慢、档案工作人员继续教育系统性不足等因素制约了学校档案工作人员素质的提高.可通过加强档案意识,档案行政主管部门建立较系统的档案继续教育制度,档案工作人员主动更新观念、加强学习研究等手段提高档案工作人员素质,提高学校档案工作水平.     

高校档案管理者的职业走向

随着信息化时代的日益发展,档案由纸质时代逐步向电子时代迈进,高校档案信息的提供利用也越来越朝着电子信息化方向发展。让年轻化、专业化的管理人员介入,新老之间相互交流,实现传承、创新与突破;让信息化、技术化的方法手段介入,兼顾纸质档案和电子档案,实现档案管理的衔接与蜕变,是高校档案管理者的职业走向。     

数字化背景下档案专业人员继续教育面临的挑战与改进策略

数字化背景下,数字技术正在与教育深度融合,档案专业人员的继续教育也受到了数字化转型的挑战。档案专业人员对数字化重视程度不够、网络资源缺乏档案网站建设水平差距大、档案继续教育规模难以满足数字时代的需求等问题,成为当前档案专业人员继续教育的最大挑战。档案专业人员继续教育数字化转型要明确档案专业人员继续教育定位,加强对数字化的反思;丰富网络平台功能;扩大档案继续教育规模,创新继续教育模式。     

试论档案工作人员继续教育

江泽民总书记提出的“做好档案工作，为建设有中国特色社会主义事业服务。”这是档案工作的方向和根本宗旨。面临新世纪的挑战，随着“十五”计划的实施，档案工作的服务对象、服务方式、服务手段都发生了很大变化，对档案工作人员也提出了更新、更高的要求。全面提高档案工作人员素质，变过去的被动服务为主动适应，更加自觉、有效的为经济和社会发展服务，就必须加强和搞好档案工作人员的继续教育。当前，加强档案工作人员的继续教育主要应做好以下几方面工作： 一、继续教育提倡创新意识和创新思维。档案人员继续教育是要增强创新意识和…     

试谈纸质档案与电子档案的管理问题

随着电子技术的迅猛发展和推广,计算机技术在档案工作中的应用范围越来越广泛,几乎覆盖了档案工作的全过程和大部分工作环节。这就使档案工作由纸质到光电介质载体发生了飞跃,从而给档案管理工作带来了新的机遇和挑战。如何面对电子档案的优点与不足,使档案工作在网络化、数字化的环境中生存与发展,已成为档案管理工作中面临的问题。笔者试从电子档案的特点出发,比较纸质档案和电子档案管理中存在的不同,以探讨现代技术下电子档案的管理现状。     

文件和档案工作人员必须通过继续教育改善知识结构

信息社会给我们带来了“电子文件”和“电子档案” ,知识经济又引入了竞争机制。现有文件和档案专职人员的文化程度、专业结构和知识更新速度等方面都不能适应新形势的发展 ,急需采取各种有效措施 ,如 :拓宽大学档案专业学生的知识面、扩大岗位培训加强继续教育、改善用人制度等 ,提高文件和档案人员的整体素质 ,使文件和档案管理水平跟上时代步伐。     

高校毕业生就业信息档案建设的思考

高校就业工作任重而道远,同时也给高校档案工作带来了新的机遇与挑战。文章从高校毕业生就业信息档案的重要性出发,结合高校毕业生就业信息档案工作现状,分析毕业生就业信息档案工作存在的问题,提出做好毕业生就业信息档案工作的方法和对策。     

刍议图书档案数字化建设的必要性与具体策略

随着信息化的深化,新技术的应用和发展必将冲击甚至取代传统的信息载体和管理方式。当前．电子文件已被越来越多的机关、团体、企事业单位甚至个人广泛应用,由此转化而来的电子档案数量也越来越多。因此,加快图书馆网络数字化的建设已成为公共图书事业发展的必然趋势。     

基于智能数据分析的高校毕业生档案转递查询管理系统的设计

针对高校毕业生档案数据量大,转递查询管理易出现遗漏等问题,设计基于智能数据分析的高校毕业生档案转递查询管理系统。该系统可以实现毕业生信息提取、档案查询、档案安全转递的功能。通过与电子档案管理系统、基于微服务的智能档案服务系统、基于层次分析法的方法对比实验表明:该系统转递误差0.15%,内存使用率接近100%,运行时间0.1 s,查询工作比传统分析方法更加科学安全,应用性更广。     

纸质档案和电子档案管理中的差异性

与传统的纸质档案相比，电子档案有其自身技术上的特点。未来的档案工作将建立在混合媒体的基础上，实行电子档案与纸质档案结合管理。     

加强档案专业人员的继续教育

1997年 10月 2 9日 ,国家档案局发布了《档案专业人员继续教育暂行规定》,明确指出 :“档案专业技术人员继续教育是档案专业人员队伍建设的重要内容。”应当说 ,这是十分必要和及时的。但是 ,就目前的实际情况来说 ,档案系统的继续教育却存在着许多问题。第一 ,不少地方和单位的负责同志对档案人员继续教育的重要性没有引起足够的重视。《暂行规定》第五条明确指出 :“参加和接受继续教育是档案专业人员应有的权利和义务。档案专业技术人员所在单位要保证有关人员参加继续教育的时间、经费和其它必要条件。档案专业人员在学习期间享受国家和…