企业档案数字化存在的问题及对策

档案数字化是将纸质档案转化为机读的电子文件,应用现代信息技术由人和计算机共同管理档案的过程.档案数字化建设对企业工作效率的提高和长远的发展都有着十分重要的意义.然而,在企业进行档案数字化建设的过程中,存在着诸如技术不够成熟、管理模式陈旧、忽视服务创新和管理者知识欠缺的问题阻碍着档案数字化的发展.本文将重点分析企业档案数字化建设中存在的问题,并找出解决这些问题和促进企业档案数字化发展的应对策略.     

浅谈住房公积金贷款档案的数字化

档案数字化是指“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案系统组织成具有有序结构的档案信息库”.住房公积金贷款档案是住房公积金管理机构在住房公积金贷款工作中形成的具有查考和利用价值的归档保存的合同、文件及其他相关资料,对其进行数字化具有重要的意义.     

试论高校档案信息的数字化建设

高校档案作为一种信息资源,它的开发和利用对提高领导的决策和管理水平、教师的教学和科研水平具有十分重要的意义.随着高校政务信息化、办公自动化和数字化校园建设的深入发展,高校档案信息数字化、服务利用网络化已成为高校档案管理工作的重要部分.为加快高校档案的信息数字化建设,应从加强高校馆藏档案的数字化建设、注重高校电子文档的规范化管理、开展高校档案人员的系统化培训等三个方面进行,从而实现高校档案资源共享.     

档案数字化建设的可行性分析

由于我国档案数字化建设还处于初级阶段,档案数字化建设还存在不少问题:如技术上的问题、合作问题、数字化对象问题、标准化问题等.因此,档案部门在积极推进数字化建设过程中,不能不顾实际条件,一哄而上,必须进行可行性分析,通过分析数字化建设的可行性,结合本部门的实际,提出可行性方案,只有这样,档案数字化建设才能健康发展.     

邯郸市社会保障中心档案管理系统

2000年12月,国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》,明确提出“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”,同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布:十五期间,我国将加快数字化档案馆的建设。由此,传统档案数字化建设的问题引起了人们的关注。近年来,邯郸市社会保障中心在数字化建设方面进行了积极的探索,取得了初步成效,在工作中数字化建设也给档案工作带来了极大的方便。     

档案数字化建设中的若干权利问题探讨

在实施档案数字化、网络化服务过程中,在开发利用数字化档案信息的同时,也要特别注意保密和公民个人隐私的保护.文章从档案数字化建设中保密与隐私权问题的产生、档案数字化建设中的保密和隐私权问题的处理、数字化档案的网络传输权问题3个方面进行阐述.     

数字化档案管理中面临的安全问题与防范措施

数字化档案既包括电子文件归档后的电子档案,也包括馆藏档案数字化后形成的图像、图形文件.数字档案在其形成、存贮和共享利用等各个环节都会存在各种类型和各种层次的安全问题.因此,应针对这些问题加强数字化档案的安全管理与防范.本文通过分析数字档案的内涵及安全管理在数字档案信息安全保障体系建设中的作用,针对当前安全管理中面临的主要问题提出防范措施,以期通过本文的阐述为确保数字档案信息系统的安全,保障档案信息化建设的顺利进行提供理论参考.     

基层档案室数字化建设

满足广大利用者的信息需求是档案工作的重要目的，在信息时代，只有将开放了的档案信息和未开放的档案信息摘要等内容实现网上利用，才能适应时代的发展，提高档案信息的利用效率。基层档案室的数字化主要包括三个方面，其一是建立档案室的自动化系统，实现档案自动化管理，完成档案管理的数字化；其二是库藏纸质档案信息的数字化；其三是构建平滑高效的档案信息数字化传输平台．实现档案的统一管理和资源共享。[第一段]     

试论高校数字化档案信息管理体系的构建

本文通过阐述数字化档案、数字化档案信息管理体系的含义、内容及构建高校数字化档案信息管理体系的必要性和意义,具体分析了高校数字化档案信息管理体系的构建面临的问题及原因,提出了高校数字化档案信息管理体系构建的思路及措施。     

纸质档案数字化的理论分析

档案数字化,就是采用各种信息采集设备将不同载体形式的档案转换成数字方式。纸质档案数字化,就是利用扫描等信息采集设备,将纸质档案原件的图文信息分解为若干点阵式信息元,并将光信号转换为电信号输进计算机内从而形成数字图像文件。     

论我国档案利用工作的现状及对策

我国目前的档案利用工作存在着诸如档案利用意识薄弱,服务工作缺乏主动性,信息技术利用水平较低以及档案利用的范围狭窄等问题.提高档案的利用价值,关键在于要营造有利于档案利用的社会环境;提供个性化服务;推进数字化档案建设等.     

对高校档案数字化存在问题讨论

档案数字化是信息时代对学校传统档案管理工作的新要求,是信息时代的必要产物.档案数字化工作给予了档案人新的使命和机遇,然而在开展数字化工作中也存在着很多问题.本文就对高校档案数字化存在的问题进行讨论以及提出自己的意见.     

高校档案数字化外包质量管理探析——以营口职业技术学院为例

高校档案数字化外包，是高校档案工作为适应档案数字化发展趋势而开展起来的。通过分析档案馆馆藏特点及自身条件，得出档案数字化外包的必要性。针对档案数字化外包中存在的档案实体安全、档案信息安全、外包公司从业人员因素、数字化成果的后期维护等主要问题，从核查馆藏情况、外包服务机构的选择、现场监督、数字化过程中重要环节的把握以及提升档案管理人员综合素质等方面阐述了档案数字化外包的质量管理对策。     

高校照片档案的数字化管理

照片档案数字化管理是一个系统工程,它是由照片档案数字存储和数字化照片档案的利用组成的一个整体。本文从照片档案数字化建设的必要性、可行性,照片档案的数字化流程及安全管理等方面进行阐述。     

民族高校档案数字化管理的现状与实现途径

档案数字化是档案管理的必然趋势,民族高校进入了档案数字化建设时期.建立民族高校档案数字化的目标体系,提高民族高校档案管理人员的综合素质,确保数字化档案的流通性与安全性,是实现民族高校档案数字化管理的基本途径.     

高校纸质档案数字化流程研究——以江苏经贸职业技术学院为例

为主动适应"十三五"时期国家档案工作的新要求,高校务必将档案数字化纳入校园信息化建设的核心工作。档案数字化既能有效保护原始档案信息,又能积极提高档案利用率,对高校档案工作转型升级、提质增效有着重要的意义。纸质档案数字化加工,应遵循安全保密原则、重点优先原则和经济适用原则。     

高校档案数字化管理浅析

数字化档案将成为今后档案存在的主要形式。信息时代要求高校档案信息数字化。本文分析高校档案信息数字化管理的问题,提出高校档案管理现代化的初步构想。     

基于可持续发展的高校档案数字化建设

高校档案数字化建设并不是简单地将馆藏进行数字化处理的过程,而是以可持续发展为目标,在全新的基础设施和信息环境的基础上,实现档案与社会的交融,这是高校档案事业发展的必然方向.     

数字化档案云存储技术研究与设计

我国数字化档案系统存储主要是本地存储和局域网存储,存在档案信息孤立、建设和管理成本高、后期维护困难等问题。阐述了数字化档案云存储平台的物理架构、云存储平台的体系结构和规划设计、开放接口和服务接入设计、云存储安全策略等。设计了一套弹性云存储、异构数据存储、开放文件中心、档案一体化与全生命周期管理和电子文件加密与开放的数字化档案系统。建设安全的数字化档案云存储平台,能够普及数字化档案,降低企业档案管理成本,提高企业现代化管理水平。     

档案数字化探究

档案数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。实现档案数字化也是档案管理工作的趋势,正确认识档案数字化及其必然性,做好各项准备工作,对促进和保障档案数字化工作进程意义重大。要从思想意识上、技术标准上、数据库建设上、信息资源开发等几个方面做好准备工作。