关于电子档案保存与维护的策略研究

档案在我国社会主义事业建设过程中以及在更长远的历史进程中发挥的作用决定着档案的保存价值.因此,档案能否发挥它的保存价值就是由以下两个方面决定的:首先是,档案自身的具体状况(例如档案内容、存档时间、档案来源以及内容可靠程度等等各种情况),这是决定档案保存价值的前提与基础;其次是,社会对档案的利用需求状况,社会越是需要某种档案,则该种档案的价值越高,反之越低,没有社会对档案的利用需求,档案也就没有了保存价值,这是决定档案价值的社会因素.鉴于电子文件的特点,做好电子档案保存与维护策略非常重要.     

浅谈高校教学档案收集及其建档原则

教学档案是反映教学活动、评估教学质量及教学管理水平的重要依据,对教学工作有着极其重要的利用价值.分析高校院系教学档案作用,依据教学档案内容及特点,阐述高校院系教学档案建档方法.     

正确掌握高校档案鉴定工作中的存毁之间的辨证关系

档案价值的鉴定,一直是一个掌握不稳的问题.但其大致原则是,"以我为主",保存立档单位能够反映本机关职能活动、历史面貌的档案,其期限是由档案自身特点和社会利用需要的因素而定的.还要体现"兼顾"性,对外来文件业也要拣其重要的留存一些,掌握分析档案价值的方法,制订判定保留期限的理论.     

开展高校大学生档案宣传初探

对高校档案宣传的必要性、档案宣传的内容、档案宣传的方式和在高校开展档案宣传的作用做了深入的阐述.这对增强大学生的档案意识,提高档案社会利用价值,对促进高校档案工作的进一步发展将起推动作用.     

谈基层档案工作的规范化建设

档案是机关、团体、企事业单位、个人在社会活动实践中自然形成并反映其职能或面貌的具有保存价值的各种文件和材料.在以经济建设为中心的两个文明建设过程中,不仅会产生大量的档案,而且要利用大量的档案.因此做好机关、企事业单位档案工作十分重要.     

论档案价值与档案价值实现

依据档案价值的特性及档案价值实现的规律，对档案价值与档案价值的实现进行了思考。人们只有对档案价值的客观性、潜在性、多元性及其具体表现形式有了深刻的了解，才能切实做好档案利用工作，最大限度地开发和利用档案资源，充分发挥档案的价值。     

浅谈增强档案意识

档案是人们在社会活动中形成的,它反过来又为人们所利用。但是由于档案意识的落后,使得利用档案的只是少数人,所以,要充分发挥档案的利用价值,增强档案意识便成了关键。要增强档案意识,首先要人们了解什么是档案,档案是如何形成的和它的利用价值。《中华人民共和国档案法》在第一章第二条解释道,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值     

拓宽档案利用的天地

档案的价值在于利用。如果没有了利用工作,档案的价值只是潜在的价值,利用工作的实质是把潜在的价值转化为现实的价值。因此,提供利用是档案工作的根本目的和中心任务,是档案工作赖以存在和发展的基础,是社会事业中不可缺少的一个重要组成部分。档案的利用价值将越来越高,这一点已成为人们的共识。我院档案门类多,信息量大。目前室存档案近3000卷(件),它们是“历史的真迹”、“现实的凭证”。近几年来,我们在档案的利用方面积极努力,不断探索,使众多的“潜在利用者”变为现实利用者,变被动服务为主动服务,更好地实现了它的利用价值。据笔者…     

档案的属性及作用

本文主要从档案学基础理论问题入手,论述了档案的属性是对档案本质的研讨与揭示,特别是这些观点有悖于一些大家的观点.主要从三个特性上阐述档案的属性:即档案具有原始记录性、信息性和历史性.作者认为这三个属性是揭示档案本质最重要的方面,这不但在理论上而且实践已得到了验证.而从这三个属性出发,进一步地发挥作用来看,也可以看到档案的本质及其所反映的档案工作内容.所以对档案基本理论的研究,有助于使我们对档案规律的认识,更有助于我们做好档案工作.     

刍议档案价值的认知与利用

档案内容包罗万象,具备客观性、潜在性、多元性、时效性、相对性、增殖性等特点,由此决定了档案的历史价值、文化价值、经济价值、经济价值、媒介价值和宣传教育价值。本文通过对档案特点和价值的认知,提出对档案利用的几点认识：对区域经济社会发展的支持作用;档案价值资源的开发与社会公众的互动;开展档案信息网上服务。     

浅议高等农业院校实物档案的管理与利用

高校实物档案是指以便于保管的物质实体为载体,反映学校教育教学、科技创新、学科建设、事务管理、对外服务以及社会交往等活动的历史真实面貌,对学校和社会有珍藏和利用价值的特定物品.本文依据实物档案管理的属性和基本规律,论述了高等农业院校实物档案在彰显办学特色、服务职能以及构建校园文化等的作用;提出了实物档案收集、整理及利用的途径和技术,并对实物档案管理与利用的发展趋势进行了讨论.     

开展高校大学生档案宣传初探

对高校档案宣传的必要性、档案宣传的内容、档案宣传的方式和在高校开展档案宣传的作用做了深入的阐述。这对增强大学生的档案意识，提高档案社会利用价值，对促进高校档案工作的进一步发展将起推动作用。     

文书档案的价值鉴定与实施

文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案.它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动.可见文书档案价值鉴定的重要性,如何开展文书档案价值的鉴定工作、影响档案价值鉴定工作的相关因素、文书档案价值鉴定的途径可行的方法和步骤,都已成为当前我们亟待解决的问题.     

加强医院病案管理工作浅析

近年来,病历档案作为医疗信息的一种载体,利用范围不断扩大,利用量也逐渐增多,病历档案对临床教学、医学研究有着无法替代的重要参考作用,也是医疗事故鉴定和责任认定的依据和凭证.病历档案管理人员应在依法管理和利用病历档案的前提下,改进服务方式,及时、准确地为需求方提供病历档案资料,充分发挥病历档案的价值,更好地社会服务.     

利用电子档案模式进行教学管理的新探索

随着社会的发展与进步,电子文件大量产生,电子档案也就应运而生,它是国家机关、企业事业单位、团体和个人社会活动的产物,也是这些活动的真实反映,对于学校来说,通过电子档案对学校教学工作进行管理又成为一个新的工作模式,怎样利用电子档案对教学进行科学化管理,是我们档案工作者应该探索的一个新问题.     

利用科技档案提高经济效益

科技档案在我国社会主义经济建设中,已经成为创造或增加经济效益的一个重要源泉.利用科技档案能够提高工作效率,降低生产成本,创造可观的经济效益.在经济不断发展的今天,对档案工作和档案工作者提出了更高的要求.档案工作必须适应市场经济的不断发展和变化,为其提供及时、准确的有经济价值的信息,使档案工作在当今的经济大潮中跟上时代的...     

新时期档案利用和服务工作探究

档案利用需求不仅仅包括利用者对档案信息的需求,同时也包括了利用者对于档案保管机构各项配套服务的需求,这些配套服务能够保障利用者全面、及时、准确、有效地查找到相关档案信息,这就是档案利用服务需求.本文就新时期档案利用和服务工作进行了探讨,以此牢固树立大档案大服务的理念,充分发挥档案部门的职能作用.     

浅论教学档案及其处理应遵循的原则

教学档案是在教学活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表和声象等各种形式的历史记录,是由它们的内容和价值决定的,而这些又是教学活动本身的特点、规律所规定的.它全面反映了学校最基本的职能活动,同时也是从一个侧面反映了教育事业的发展情况.教学档案的前期处理工作要遵循统一的规划和总体目标,要严格遵守规范化、标准化的原则.     

论我国档案利用工作的现状及对策

我国目前的档案利用工作存在着诸如档案利用意识薄弱,服务工作缺乏主动性,信息技术利用水平较低以及档案利用的范围狭窄等问题.提高档案的利用价值,关键在于要营造有利于档案利用的社会环境;提供个性化服务;推进数字化档案建设等.     

学校档案形成过程存在的问题及对策

学校档案是学校从事教学、科研、党政管理以及其它各项活动直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。学校档案是记载学校发展史,全面反映学校历史面貌的真迹。学校档案形成过程中存在的质量问题直接影响档案利用工作和档案使用寿命。笔者近几年来,随省教委、省高校档案学会对全省各类学校档案工作进行检查,发现多数学校在档案形成过程中或多或少存在着质量问题,这些问题的存在直接影响学校档案保管、利用和使用寿命。