数字化背景下，医院基建档案归档率提升策略研究

在数字化背景下,针对当前医院基建档案的管理则提出更加严格的标准和要求。医院在重视基建档案管理的同时,还要积极顺应数字化时代的发展,通过针对基建档案所存在的问题进行深入的分析和研究,并积极引入数字化技术,优化医院基建档案的归档流程,进而能够有效地提高数字化建设医院基建档案对管理系统的影响。     

高校研究生学位档案质量问题及其控制措施

文章梳理了高校研究生学位档案中存在的质量问题,研究提出了控制研究生学位档案质量的措施与策略:在高校内部建立起良好的工作机制和制度,制定明确、严格的研究生学位档案质量标准和工作规范,建立起工作奖惩制度,明确归档工作的时效要求,把控好工作前端、中端和后端三个环节的工作质量关。     

建立健全基建档案管理的思考

基建档案关乎民生国计,建立健全基建档案管理制度,使其档案资料的收集、归档、验收、保管等形成一套严格的监管机制,是做好基建档案管理工作的关键。     

高校新校区基建档案全程管理模式

高等教育院校新校区筹建的同时形成了大量的基建档案资料,如何管理好这些档案,关系到高校发展的百年大计。我们在工作中积极探索、实践,建立了比较完善的新校区基建档案管控方式,这是一种从建设初期档案人员参与管理,建设过程全程跟踪检查指导,建设项目竣工验收进行档案初检,建设项目结束严格按归档制度移交的全程档案管理模式。这个管理模式较为全面、细致,对提     

论高校重点工程档案管理

文章针对近年来高校重点工程建设项目逐渐增多的情况,阐述重点工程档案的特点及作用,即专业性强,涉及面广,收集时间长等特点。结合重点建设项目档案管理工作中普遍存在的问题,提出要加强基建档案法规宣传,加强领导与协调,有针对性地加强业务指导与监管,严格归档程序和信息化管理等方面的对策和方法,以促进高校基建档案管理工作的新发展。     

新时代高校科技档案归档的几个问题

高校科技档案是高校档案的重要组成部分,科技档案的归档则是高校科技档案工作的重要组成部分。党的十九大后,中国历史进入了新时代。这一时期科学技术的作用更加重要,做好高校科技档案的归档工作也更加重要。不管是高校领导层、科技档案上交的职能部门和个人,还是档案管理部门及其工作人员,都要提高归档重要性的意识;科技档案归档时要特别注意系统性和成套性;收集整理归档科技档案时要注意数字化信息化。     

高校基建资料的档案价值鉴定与归档思考

事实上很多基建资料是为建造过程服务的,从基建档案的角度看并没有归档保存的价值。本文提出高校基建档案价值鉴定应遵循"有用性价值"原则,在此基础上对基建资料归档的范围提出了归类,并对归档期限进行了讨论。     

对当前高校基建档案工作的思考

在高校新校区建设项目档案管理中,原有的基建档案归档管理方法已不能适应新的变化,必须进行适当的改变和补充,这是高校档案工作者值得深刻思考的问题。一、高校新校区基建档案面临的现状目前,高校新校区建设普遍采取校园整体规划,全新设计,合理布局。     

对优化企业基建档案管理工作的几点认识

正由于知识经济和全球信息化的推动,基建档案的内容、形式与载体也随之变化,企业基建档案管理工作也显得更加重要,实现企业档案的优化管理,跟上时代潮流的步伐,已经成为企业档案管理部门的一项任重而道远的任务。新时期企业如何对基建档案管理进行最有效、最优化的组织管理,是企业可持续发展的现实需要,亦是成功的关键。一、建立健全企业基建档案管理制度建立健全各项基建管理的规章制度,是企业做好基建档案归档的关键。一个完善的制度与基建项目的档     

高校基建档案管理存在的问题及对策

作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料. 1 高校基建档案管理存在的主要问题 1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求.     

掌握基本建设程序,为基建档案归档管理保驾护航

基建档案是随着基本建设程序的进展过程而产生和积累的,掌握基本建设程序有助于基建档案管理人员根据基建档案的来源和构成,更好地把握基建档案收集归档的完整性、系统性和准确性,有利于基建档案的收集整理、归档管理及后期的提供利用。     

高校新区基建档案整理中的问题研究

文章以高校新区基建档案整理为研究对象,界定了高校基建档案的概念和内涵,阐述了普遍存在的具体问题并剖析了相关原因。高校新区基建档案的完整性、真实性难以保证,其原因既有档案专业特点的现实局限,也有制度规范的履行不到位。     

高校体育馆建设项目工程档案管理

高校体育馆建设项目工程档案管理对于学校发展,尤其是在新建地方本科院校中具有非常重要的意义。目前在高校体育馆建设项目管理中还存在着一些问题,档案管理的基础工作不够扎实,资料的收集不够完整、准确、系统,没有建立严格的档案验收制度,资料的归档率和完整性得不到保证。因此,高校应该着重建立档案管理组织,健全档案管理网络,制定本单位相关的档案规范,充分利用管理软件,做好档案管理工作,把好工程竣工验收关。     

论欧洲高校档案工作现状特点与发展趋势

本文结合欧洲具体院校案例,从工作制度、档案保护、档案开放、档案版权以及信息资源整合与共享五个方面分析得出欧洲高校档案工作总体上表现出制度健全、档案保护意识强、档案开放利用程度高、档案版权规定严格以及馆际资源整合程度高的现状特点,并结合当下时代背景,预测欧洲高校档案工作将走向缩短文件封闭期、归档社交媒体档案、与图书馆博物馆工作有机结合的发展趋势.     

试论高校评估背景下的教学档案质量问题

教学档案是高校评估的基础和依据,面向高校教学评估和档案工作发展以及适应现代计算机技术进步的需要,教学档案质量必须实现从经验归档到制度归档,从手工管理到计算机管理,被动要求到主动提高三个方面的转变。     

新时期基建项目文件归档率提升研究

归档工作是基建档案管理流程中烦琐而又关键的环节。本文以医院基建项目为例，首先分析了基建项目文件归档工作对基建项目管理、项目档案质量、基建项目审计和工程质量评定等方面的现实意义，探讨了基建项目文件数量多、归档参与主体多、跨度形成时间长和涉及门类多等主要特点，并从基建项目资料员档案意识、业务素能、体制机制以及归档保障条件等方面，进一步讨论了影响基建项目文件归档的因素。针对影响基建项目文件归档因素，提出了提升基建项目文件归档率的对策措施，为进一步做好新时代基建项目文件归档工作提供参考。     

农业高校科研档案中的突出问题与对策研究

文章分析了农业高校科研档案工作中存在的突出问题和原因,研究指出解决高校科研档案问题的治本之策是培养和提升农业高校科研工作者的档案意识、增强高校科研工作者的法律意识、建立高校科研档案工作制度、举办科研档案知识培训班、重大科研项目跟踪指导归档工作、建立科研档案专人负责制、利用科研档案查阅利用工作和重大项目归档工作环节宣传科研档案知识、重视高校研究生和新进科教人员的档案知识培训教育等。     

省公安边防总队档案工作规范化管理顺利通过实地认定

<正>省公安边防总队历来十分重视档案工作,积极开展档案工作规范化管理,经过一年多的整改和完善,2013年5月7日经省档案局组织的认定小组专家严格评议,顺利通过实地认定,成为档案工作规范化管理示范单位。省公安边防总队结合单位实际制定并完善了档案收集、整理、归档、保管和利用等工作制度20     

浅谈如何贯彻执行科技档案“三纳入”“四参加”“四同步”制度

<正>科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料,包括科研、基建、设备、产品档案等。“三纳入”“四参加”“四同步”制度是我国科技档案管理制度创新的经验总结。认真执行这些制度是保证科技档案收集齐全的重要保证,因此科技事业单位务必要认真贯彻执行。     

谈高校基建档案的价值

基建档案,也称基本建设项目档案材料,是高校档案的重要组成部分.它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料.