一份中学学籍档案的价值

<正>2010年7月5日,保山市档案馆接待了一位要查阅保山一中学籍档案的下岗工人马经国,工作人员很是奇怪,因为来档案馆查中学学籍的人很少,而且只是为了学籍档案上的一个出生年月。在工作人员的仔细询问下才知道,原来根据国家今年新的政策规定,交过养老保险4年以上、离退休年龄60岁不超过5年的可以继续享受国家的优惠政策。马经国的招工表填的年龄和他实际年龄不符,     

浅谈高校学籍档案的远程利用问题 ——以云南大学档案馆为例

高校学籍档案对学生、学校、社会具有重要意义。为进一步创新服务方式,提高档案利用效率,以档案信息化建设为基础的高校学籍档案远程利用服务应运而生。本文通过阐述高校学籍档案的概念作用,分析国内高校提供利用学籍档案的方式现状,以云南大学档案馆为例,浅谈开展高校学籍档案的远程利用工作的问题与对策,以期起到抛砖引玉的作用。     

浅谈清华大学档案馆学籍档案信息化建设之路

<正>清华大学档案馆保管着学校在教学、科研、管理和基建等各职能活动中形成的原始记录,其中学籍档案记录了清华学子从入学登记、选课学习、课程考核、学籍变动、获奖受惩、学术科研、社会实践,到学位申请、论文答辩、毕业离校的全过程信息,是学校信息资产的重要组成部分。为解决校友对学籍档案利用频率高与手工服务效率低的矛盾,更好地保护纸质档案原件和服务学校全局工作,清华大学档案馆研究和实践了一条从学籍档案数字化加工、数据化建库,到电子学籍可信归档与安全管理的信息化建设之路,     

学籍档案数据库的建立

本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。     

开国大典播音员齐越先生的上学往事

<正>2018年,陕西省档案馆在国家档案局重点档案保护与开发项目《国立西北联合大学档案史料选编》实施期间,发现开国大典播音员齐越(齐斌濡)、杨沙林(杨淑贞)夫妇的学籍档案。这些档案包括:1941年11月,教育部特准颁发齐越在国立西北大学先修班肄业证书、1945年齐越在国立西北大学参加城固学运期间被通缉、起诉,以及在校同学录等档案。因为齐越在毕业前夕参加学运遭通缉并被取消学籍,故70余年来其在校事迹成为谜     

服务民生见成效

<正>汶川大地震以后,阿坝州档案工作面临严峻的挑战,但档案馆通过灾后重建项目的实施和档案工作者的辛勤付出,受损档案得到抢救和保护并在民生中发挥积极作用。近日,原马尔康中学高七五级学生陈茂军来到阿坝州档案馆查阅档案,因受汶川大地震影响,他的学籍档案在地震中损毁,州档案馆工作人员经过细心查阅,找到了高七五级花名册,认定了其学籍的真实性,为陈茂     

档案助力找回党员身份

<正>近日,成都市郫都区新民场卫生院一名职工因党员档案遗失,前来区档案馆查阅档案资料,以证明自己的党员身份。该名职工当年在乐山就读大学时入党并转正,党员档案本应装在自己的学籍档案中,可是多年前已将学籍档案遗失,于是抱着最后一线希望来到区档案馆。档案馆工作人员在党组织介绍信、党员花名册、党员统计表等相关档案中不断查找,生怕漏看每一份有关"党"的档案,     

国内动态

三峡二期212程档案资料通过国家验收;全国中小学生将全部采用电子学籍档案;陕西省档案馆新馆奠基;福建开发“网上公共档案馆”面向大众服务;湖北规范参保企业退休人员档案管理     

远程查阅送服务 档案与您零距离

经过几个月的筹备,青岛市13家国家综合档案馆民生档案馆际联动远程查阅服务系统于5月5日正式启动。今后,利用者可以在全市任何一家档案馆通过网络查阅本人的婚姻档案、知青档案和学籍信息,还可以异地开具档案证明。     

学籍档案利用服务体系建设研究

随着我们国家高校毕业生的增加,大量的学籍档案涌入档案馆,然而,在信息化社会的今天,其利用服务体系面临着新的挑战,本文讨论高校学籍档案的利用服务体系,是基于网络环境下数据库管理体系的研究和实践。     

湖南省档案馆“镇馆之宝” 毛泽东在湖南省立第一师范学校学籍档案

湖南省档案馆珍藏的毛泽东在湖南省立第一师范学校学籍档案由湖南省立第一师范学校职教员学生一览表2册（1914年,一本为白底绿纹封面,共71页,长23厘米、宽15.2厘米;     

毛泽东“学籍档案”发现经过

日前,湖南省芷江侗族自治县档案馆公布了一册毛泽东青年时期在省城长沙求学读书的原始“学籍档案”:《湖南省立第一师范学校职员学生一览表》。该档案形成于民国四年八月(公元1915年8月),距今已有     

开放大学民生类学籍档案“一站式”远程利用服务模式创新探析

开放大学学籍档案作为学校教学、系统建设和学生学习的重要历史记录，对开放大学的办学支撑和内涵发展有着重要的桥梁和辅助作用。当前，开放大学学籍档案管理存在归档材料不全、案卷整理不规范、数字化建设水平低，以及利用服务模式单一等实际问题。新冠疫情发生以来，天津市各大高校档案馆陆续发布学籍档案远程利用的通知，通过邮箱、网上申请查档及材料邮寄方式为广大毕业生办理档案查询服务。天津开放大学根据利用者实际需求，与天津市档案馆合作开通了民生类学籍档案“一站式”远程利用服务平台，这是天津市首家馆校合作服务民生的新举措，也为天津开放大学档案利用服务创新建立一个良好的指引和开端。     

湖南省档案馆“镇馆之宝” 毛泽东在湖南省立第一师范学校学籍档案

湖南省档案馆珍藏的毛泽东在湖南省立第一师范学校学籍档案由湖南省立第一师范学校职教员学生一览表2册(1914年,一本为白底绿纹封面,共71页,长23厘米、宽15.2厘米;另一本     

高校出国学生学籍档案利用工作探索

大多数准备出国留学的学生,刚刚着手办理学籍证明时一片茫然,摸不清门道,不知到哪儿去办,如何办理,往往需要几经周折才能找到档案馆。对于中国相当部分高校档案馆而言,学籍档案利用量日益增多,办理出国留学成绩证明已经成为当前高校档案馆常态化工作之一。随着中国经济的持续发展及我国高等教育国际化进程不断提速,中国已经成为世界上最大的留学生输出国。     

学籍档案利用中一些问题的探讨

在高等院校,每一届学生毕业,都要产生一批珍贵的学籍档案,移交给校档案馆(室)永久保存。这些学籍档案可为毕业生就业、考研、出国、提干等提供依据和证明。随着社会的发展和市场经济的需求,来校查阅、复印、翻译学籍档案的单位和个人越来越多,而且要求也越来越高。比如:一个单位要提拔任用一名干部,需要了解这个人档案内看不到的内容。用人单位对应聘人员出具的学历、成绩等产生怀疑,又不能直接询问。出国人员要求在翻译学籍档案时增加学生基本情况、学时、学分、毕业证和学     

基于网络的多校区学籍档案服务体系构建研究

在目前诸多高校实行多校区异地办学的形势下,很多高校的档案部门面临着各校区间档案资源难以共享、档案利用条件异常不便的难题,具体到面对广大在校生和毕业生的学籍档案,这个问题尤为突出。本文以合肥工业大学档案馆为例,探讨高校档案部门如何顺应新时期的工作要求,利用现代网络技术手段,构建基于网络的多校区学籍档案服务体系,解决多校区办学带来的档案工作新问题,并以此为契机,进一步提升自身的服务质量和工作效率。     

马克思档案选萃

正本期影像均来源于德国联邦档案馆珍藏的卡尔·马克思档案。内容涉及马克思在柏林大学的学籍档案、成绩手册;1848年《共产党宣言》的初印版;法国政府1849年颁发给马克思的临时护照;1849年5月19日最后一期的《新莱茵报》;马克思写给家人、友人的信件和马克思重要手稿等。2018年是马克思诞辰200周年。这批珍贵档案犹如解密历史的钥匙,带领我们穿越时光随道,深刻感受到马克思生活的时代。21世纪的今     

上海市普陀区档案馆扩大民生档案接收范围

近年来,上海市普陀区根据有关教育政策先后撤销了辖区内多所民办高级中学,普陀区档案馆获悉情况后,主动与区教育局沟通,与学校联系,接收撤销学校的学籍档案。截至2011年底,已先后接收东方曹杨中学、冠龙中学、百川中学等6所民办撤并中学的学籍档案530卷,涉及学生2万余名。由于学生出国深造、征兵政审等需     

谷超豪:莫斯科大学的第一位中国博士

关于数学家谷超豪留学苏联的故事,外界所知不多。自2011年起,复旦大学档案馆先后数次与俄罗斯驻上海领事馆、莫斯科大学等机构联系,历时近一年,陆续查找到了谷超豪上世纪50年代在莫斯科大学留学期间的学籍档案……通过这些档案中所披露的细节,我们得以更全面地了解谷超豪赴苏联留学的前后曲折过程。