加强制度建设 提高社会保险业务档案管理水平——成都市对社会保险业务档案规范化管理的探索

<正>社会保险业务档案是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中,直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。社会保险业务档案既是对参保单位和个人权益的真实记录,是确保参保个人享受社会保险待遇的重要依据,也是反映社会保险事业发展的宝贵资料和重要历史凭证,是国家档案资源的重要组成部分。加强社会保险业务档案的规范化管理,确保业务档案资料的安全完整和有效利用,     

社会保险业务档案管理工作的思考

社会保险业务档案,是指社会保险经办机构在为参保单位和参保人经办社会保险业务过程中,直接形成的历史纪录。这些记录能够准确反映参保对象从办理参保手续到终止保险关系期间所享受到的养老、失业待遇。一、社会保险业务档案管理工作现状及存在的问题1.社会保险业务档案工作发展不协调。各地虽然成立了业务档案管理机构,但这种机构的人、财、物是归属地管理,由于重视程度不同、基本投入力度有限等原因,各地业务档案管理工作在基本建设方面、管理方面呈现出参差不齐的局面。2.社会保险业务档案管理手段落后。目前,大部分社会保险业务档案没有整理出来,没有先进的管理手段、设备     

社会保险档案管理存在的问题与对策

建立全民社会保险制度,是健全我国社会保障体系的重要措施,对于深化社会改革、保障群众利益、解除人民后顾之忧、促进经济发展和社会稳定,都具有重要而深远的意义.因此,规范社会保险业务档案管理工作,保证档案真实、完整和安全,确保新型社会保险业务经办工作顺利开展,更好地为参保个人及社会有关方面提供服务,就显得越来越重要.社会保险档案是在社会保险业务过程中直接形成的具有法律效力和保存利用价值的文字、图表、声像等不同形式的专业性资料,是社会保险经办机构经办业务过程中的全面反映参保人员履行缴费义务、享受社会保险待遇的真实记录,是国家档案资源的重要组成部分.随着社会保障制度改革的深化,保障范围越来越广,如何做好社会保险档案管理工作,已成为社会保险部门一项重要任务.     

严把“七关”搞好社保档案接收

社会保险档案管理是社会保险工作的主要组成部分,日益受到政府、社会各界与参保群众的高度关注。社保档案是在经办过程中形成的具有保存价值的历史资料,也是业务工作的真实记录。主要分为企业退休人员的人事档案与业务档案,它是确保参保人员履行缴费义务,享受社会保险待遇的主要历史凭证。因此,档案管理工作是社保部门征好、管好、用好社保基金的基础,是依法维护参保群众合法权益的主要手段,是国家社会保险事业发展的客观需要。     

做好退休人员档案管理势在必行

社保业务档案和企业职工劳动档案是企业职工参与生产劳动和参保缴费经办过程中形成的具有保存价值的历史资料,是实现为参保人员“记录一生、服务一生、管理一生、受益一生”总体目标的重要条件,也是业务工作的真实记录。主要分为业务档案和企业退休人员档案,是确保参保人员履行缴费义务,享受社会保险待遇的主要历史凭证。     

浅谈新形势下加强对社保业务档案管理的认识

<正>我国社会保险制度改革进入快车道,2014年底中央通过养老制度并轨方案,我国将实施全民参保登记计划,实现城乡基本养老保险人员的全覆盖。随着国家各项惠民政策的出台,新势下加强规范社保业务档案管理,努力推进社保业务档案信息化服务工作显得尤为重要。社会保险业务档案,是社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中,直接形成的具有保存和利用价值的不同载体的历史记录,是社会保险工作的重要资料,是维护参     

档案管理规范化重在细节——从社保档案工作达标谈起

构建社会主义和谐社会,"民生问题"始终是党和政府首要的关注点和着力点。事关千家万户生活的民生档案忠实记录着近些年来中国社会发展的足迹,其中联系民生大计的社会保险档案更是异军突起,成为民生档案中的热门话题。社会保险业务档案是社会保险经办工作的历史记载,是参保单位和个人权益的真实记录,是确定参保人员享受社会保险待遇的重要依据。做好社会保险档案管理工作,对于加快推进建立城乡居民的社会保障体系,保证社会保险制度健康运行,真正实现为参保人     

实现社会保险档案数字化的实践探究与战略发展思路

当前社会保险档案数字化研究尚处在目录应用的初级发展阶段,随着经济社会的快速发展,传统档案管理方式已经对业务经办提供快捷服务产生制约,传统归档方式已无法从根本上缓解参保者简化手续、便捷服务的利益诉求。社会保险基础管理方式,特别是基础资料数字化归档管理方式,迫切需要纳入系统事业发展战略高度研究规划,从纸介档案到数字档案的探索,将打开社会保险经办管理历史新的一页,其数字化发展研究将具有划时代的战略意义。笔者选择经办业务中单位退收业务切入进行档案数字化研究,并取得一些关于社会保险数字档案原始性、数字化重用等方面的经验成果,将有助于经办领域开展数字档案工作标准化研究,打破经办＂瓶颈＂,与时俱进,科学把握经办服务战略制高点。     

社会保险业务与档案信息系统“一体化”管理初探

正社会保险业务与档案信息系统"一体化"管理就是基于"边经办、边收集、边影像化"的操作规程采用的一种信息系统管理模式。一、社会保险业务与档案信息管理"一体化"模式的优点1."一体化"系统"事前/事中"扫描作为档案影像收集的主要途径,提升了档案著录质量和效率。经办窗口从业务受理开始,适时将参保人提供的原始资料、凭证扫描到系统之中称之为"事前/事中"扫描。"事前/事中"扫描的优点,一是将档案管理延伸到经办的前端,可以对档案从形成开始伴随经办全程,实现档案和影像     

做好社会保险档案管理工作的对策

正随着社会保险事业的发展,社会保险档案的基础性地位和服务性功能日显重要。做好社会保险档案的管理,不仅确定了社会保险事业发展的基础,而且有力地维护了参保人员的权益。面对新形势,我们要不断提高社会保险档案管理水平,为政府和广大参保人员提供优质的档案利用服务,使档案管理服务与各项经办管理服务整体推进、协调发展。要做到这一点,笔者认为必须从以下几个方面做起:一、提高认识,把社会保险档案管理摆在重要位置     

社保档案管理存在的问题及应对策略

社保档案是一种专门档案,即社会保障档案的简称,是社会保险经办机构在具体经办社会保险事务的活动中形成的、作为历史保存以备考查的文件,是全面系统记录单位和个人参保和缴纳社会保险费、计发社会保险待遇的重要凭据。当前,社会保障事业已经深入到社会生活的各个方面,有针对性地做好社保档案的管理工作,是做好社保工作的基础,也是档案工作服务于大众、服务于社会的具体体现。     

社保档案管理工作刍议

社会保险档案业务是社会保险事业的重要组成部分,是实现为参保人跟踪一生、记录一生、保障一生、服务一生的重要手段,正逐越来越引起人们的重视。文章简要论述了如何在加强基础工作的同时提高社保档案的管理水平。     

对新时期社保档案管理的思考

社保档案是一种专门档案,是社会保险经办机构在具体经办社会保险事务的活动中形成的、作为历史保存以备考查的文件,是全面系统记录单位和个人参保和缴纳社会保险费、计发社会保险待遇的重要凭据。随着社会保障社会化进程的逐步推进,社保档案将发挥越来越     

对新时期社保档案管理的思考

社保档案是一种专门档案,是社会保险经办机构在具体经办社会保险事务的活动中形成的、作为历史保存以备考查的文件,是全面系统记录单位和个人参保和缴纳社会保险费、计发社会保险待遇的重要凭据。随着社会保障社会化进程的逐步推进,社保档案将发挥越来越     

完善社会保险档案管理 促进保险事业发展

我国社会保险实行20多年来,各级社保经办机构在社会保险的征缴和支付过程中,积累了大量的社会保险档案,这些档案材料真实地记录了我国社会保险制度从建立、改革、发展到逐步完善的全过程。而且随着社会保险的全面覆盖和参保人数的日益增长,社会保险档案工作也越来越显示出其重要的地位,但是原有的社会保险档案管理已不能适应当今社会发展的要求。因此,完善社会保险档案的管理已势在必行。     

对县级社保档案管理的思考

正社会保险是社会保障的核心内容,随着我国社会保障制度改革的深入,社会保险覆盖范围逐渐扩大。社保档案是参保者参保缴费和享受待遇的重要凭证,直接关系到参保人的切身利益。用科学的方法管理和利用好这些社保档案,是实现社会保险事业健康可持续发展的重要基础,也是实现为参保职工"记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生"目标的必要条件。     

发展社会保险档案事业初探

一、社会保险档案管理的现状社会保险档案是社会保险业务经办与管理工作中形成的有保存价值的各种字、图表、声像等历史记录。主要包括书档案、业务档案、会计档案、电子档案、声像档案、实物档案等6大门类。它是记录和反映天津市社会保险事业发展的第一手资料，是研究社会保险事业发展的宝贵史料，是记载昨天、利用今天、服务明天的重要依据，是社会保险经办工作的重要历史凭证。     

完善社会保险档案管理促进社会和谐发展

我国社会保险实行20多年来,各级社保经办机构在社会保险的征缴和支付过程中,积累了大量的社会保险档案,这些档案材料真实地记录了我国社会保险制度从建立、改革、发展到逐步完善的全过程。而且随着社会保险的全面覆盖和参保人数的日益增加,社会保险档案工作也越来越显示出其重要的地位,     

条形码技术在社保档案管理中的应用

计算机技术广泛应用到档案管理以后,给档案管理工作产生了深刻影响,极大地改变了档案信息的形成、处理、存储和服务模式,提升了档案管理工作的质量和效率。根据《社会保险业务档案管理规定》的要求,社保经办机构需要依法为参保单位和个人提供档案信息查询和日常管理服务,这也使数据化管理成为社保档案管理的必然选择。一、条形码技术简介条形码,是指把计算机所需的数据用一种条形码来表示,然后将条形     

云南省人保厅专题研究社保业务档案管理工作

<正>社会保险业务档案是重要的民生档案,近日,云南省人力资源和社会保障厅专题研究了社会保险业务档案管理工作。厅党组副书记、副厅长杨焰平,副厅长张玉祥,各省级社会保险业务经办机构主要负责人以及省档案局馆室处负责人参加了研讨会。会议讨论通过了由省人力资源和社会保障厅与省档案局联合制定的《云南省社会保险业务档案管理暂行办法》及《关于加强社会保险业务档案管理工作的通知》,并就省级社会保险业务经办机构档案管理达标验收工作进行了研究部署。