光对纸质档案的破坏与防治

<正>光是档案利用与保存中必不可少的环境因素,开展档案工作离不开档案的照明。但是,光具有一定的能量,能与物质材料发生能量传递改变物质内部能级与能量,引起物质结构与性能的变化,从而对档案产生一定的破坏。光照不论是对纸质档案还是对声像档案,都有很大的破坏,在这里只对光对纸质档案的破坏进行分析。一、光危害档案的机理光是由发光体发着出的辐射线、电磁波。光危害档案是档案载体受光的辐射发     

再析档案材料的光控问题

光是加速档案材料老化的主要因素。光对档案的破坏有多种表现形式，光能降低纤维素的机械强度，使纸张变白，变黄和发暗，也可以导致文件、照片和艺术品中的成色材料退色或变色。然而这些仅仅是表面现象，光的破坏往往已经深入到档案材料的物理化学结构中。光可以提供档案材料发生化学变化的能量，并且光对档案材料的损害具有累积性和后效性。     

核电站磁性载体档案保护与数据修复的实践探索

一、大亚湾核电站磁性载体档案的管理 大亚湾核电站从建站开始就已进行磁性载体档案的管理.目前大亚湾核电站档案馆目前拥有的磁性载体档案包含有计算机磁带、录音带、录像带、软磁盘,以及磁光性载体档案MO磁光盘共5585盘,文件格式多种,操作系统和自行开发的应用系统也是多种. 1.大亚湾磁性载体档案的现场产生现状.磁性载体档案是现场特殊自动化记录的产物,是依赖于计算机及其技术而存在的,它的产生与发展和计算机及其信息技术的发展息息相关,有着密不可分的联系.且在核电技术这个特殊要求的情况下,多数用于数字化记录的载体有着特殊的要求,又由于磁性载体档案的前端控制不足,只是现在核电站的磁性载体的多种多样.故在研究和管理磁性载体档案过程中,无法回避生成环境对载体上的电子文件的直接影响.若按照核电站磁性载体产生的阶段来分,可将磁性载体档案主要分为三个阶段:前期建设阶段、生产阶段、改造阶段.     

加强医院特殊载体档案的管理

特殊载体是指因档案载体制成材料各异、化学稳定程度不同,在档案制作、收集、保管等方面明显区别于纸质材料的档案载体。随着现代医学科技的高速发展,档案载体发生了重要变化,形成了传统纸质载体与特殊载体档案(录音、录像、胶片、切片、光     

国家标准与电子文件——新型档案载体材料的保存和保护

新型档案载体材料相对而言是指磁带、磁盘、光盘等。为了便于信息交换和数据处理 ,国家标准局、国家质量技术监督局和国家档案局颁发了一系列标准。正确的保存方法、良好的保存环境是延缓新型档案载体材料老化、防止信息自然衰减的重要技术措施。掌握电子文件与国家标准的有关内容和具体保管技术指标 ,可以做到有的放矢 ,对档案保护技术工作十分有益。     

新形势下“预防为主”的档案保护措施探究

<正>传统档案的载体是物质的,容易受到自然的、人为的不利因素的影响出现老化和损坏,这种老化和损坏有时是隐性的,存在一定的潜伏期,不易及时显现并被发现。信息时代,档案的数字化已成为档案工作的新常态,电子档案、数字化档案保管环境要求比纸质档案要高,磁盘、软盘、硬盘等载体会受到光、湿、化学品等影响,网络化条件下更会遭到非法修改、删除和传播。新形势下档案保护工作出现的新趋势、新问题,要采取"预防为主"措施,发挥档案学作为综合性学     

易被忽视的隐患——光线

阳光明媚是每个人所向往的,但光线中的某些因索却对档案有着致命的损害.它们对档案的破坏作用主要表现在光的热效应和紫外线对档案载体和字迹的破坏.     

纺织品档案脱酸的探索和实践

纺织品档案其主要成分是植物纤维、动物纤维或合成纤维,各种纤维均为高分子有机物质.因此纺织品实物档案的老化本质上是化学变化.光、温度、湿度、微生物、害虫及大气污染物质等都会影响纺织品老化.档案老化受氧化降解、生物酶降解及酸化降解等因素影响,其中酸化无疑是老化的关键因素之一.因此为了延长档案寿命,档案脱酸是档案保护的主要研...     

延长档案寿命应从哪些方面着手？

维护档案的完整与安全,最大限度地延长档案的自然寿命,是档案保管中必须达到的最基本的要求。档案的安全保管取决于内外部两个方面的因素。(1)影响档案安全保存的内部因素是档案的制成材料,包括载体和显字材料,必须在生成档案的源头阶段就引起重视。对传统的纸质档案,载体要尽可能选用不含酸性残留物质、纤维含量高的高质量纸张,最好选用档案专用纸。在字迹材料方面,应选用碳素墨水、黑色油墨等书写和印制文件,杜绝色带打印,不用铅笔、圆珠笔、复写纸、纯蓝墨水等不耐久的字迹材料。(2)影响档案安全保存的外部因素主要有温度、湿度的控制,有…     

城建档案建设管理的问题及对策

<正>城市档案是在城市规划和城市建设过程中形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。近几年我国城市发展迅速,特别是党的十八大提出加快城市化进程的战略举措。城建档案的建设也进入一个快速发展的阶段,但在实践过程中存在一些问题。面对城市发展的机遇和挑战,如何建设和发展城建档案事业,以适应城市建设和社会经济的发展,     

低温亦对档案有害

影响档案寿命的因素很多,诸如光线、灰尘、温度、湿度、菌、虫、鼠、火、水以及振动、摩擦、污染等等。而延长档案寿命的条件也不少,如适当的温度（14～18℃）、适宜的湿度（50～60％）、清净的环境（无尘、无污染）、密集型柜架（不受虫鼠害）、档案盒（不受光害）等等。相当一个时期内,国内众多的档案学专家、学者以及档案工作人员,普遍认为低温保管档案对其寿命具有重大作用。这是因为,低温可使纸张字迹不易洇化,也不易发生载体的脱水、脆化和变形,又可抑制微生物和害虫的生存与繁殖,同时,还可以减少非纸张载体的脱层和老化等。然而,笔者认为,长期在低温条件下保管档案并非万全之策,殊不知低温给档案的安全保护和延长寿命带来的好处只是暂时性的,而其对档案的寿命所造成的潜在性危害却是长久且严重的。因此,对这一问题,应当引起档案界同行的充分重视,并且要全面深入地分析和实事求是地对待。     

紫外线对录像档案破坏的研究

录像档案在利用中的使用寿命受诸多外因的影响，如电磁场、紫外线、有害虫毒等，都会降低其耐久性。本文就紫外线对录像档案的破坏作一研究，以认识录像档案保护的必要性。一、引言录像档案在使用与保存过程中有一个性能劣化、耐久性下降的老化变质过程，这使其强度下降、信息内容紊乱等。衡量录像档案寿命的指标主要有录像带材料（包括带基及记录层材料）的老化及录像档案信息内容的改变。当录像档案材料其中之一发生变化，就会导致录像档案检读效果不佳和使用寿命缩短。以下我们就紫外线对录像档案的破坏情况进行分析与研究，并对录像档案…     

新型载体档案材料的耐久性及保护探析

传统的档案载体都是以纸质材料为主,随着科学技术的进步,以电子文件为载体的档案逐渐兴起,这些档案载体材料主要是由感光材料、磁性材料和其他合成材料构成的,它的记录内容更加丰富,信息量更大,例如一些重要的声音、图像、视频等内容都可以存储在上面,解决了传统载体材料只能记录文字材料或者依靠其他方式进行存储的弊端,这在档案载体材料的发展史上是一种进步,因此,应用好新型载体档案材料是一件具有现实意义的工作.     

基于BS和CS混合模式的档案库房监控软件的设计

<正>档案馆作为科学研究和各方面利用档案史料的中心,具有历史记忆、资政决策、社会教育、科学研究、信息传递、智力开发、公共消遣等功能。档案库房的温湿度变化是直接影响着档案材料老化变质的关键因素,科学的温度和湿度环境防止档案载体霉变、腐     

档案文献保护中的非技术因素分析

档案作为一个国家的集体记忆与知识资产,是一种非再生资源,其老化、损毁、消失的趋势不可逆转,故对档案文献进行抢救和保护,日益受到各国政府及社会的关注。在“世界记忆工程”的推动下,我国政府积极加入文献遗产保护与档案保护活动的行列。但长期以来,档案保护研究一直以“档案制成材料的损坏原因”和“保管档案的技术方法”为核心,     

磁性载体档案保护新概念

科学技术不断发展与提高,给档案管理者提出了新课题,档案的载体材料也有着日新月异的变化,维护档案的完整与安全,是整个档案工作必须遵循的基本要求,也是档案工作各个环节的共同任务.许多新型载体档案不断涌出,磁性载体档案已成为档案存储的主要载体,档案部门已经使用磁性载体存储档案信息.由于磁性载体组成材料成分的复杂性,受外界因素的影响较大,在磁性载体的保存和使用过程中出现的问题越来越多.本文从磁性载体的结构、原理及其组成材料入手,分析影响磁性载体耐久性的因素,探讨档案部门在日常的保存和使用过程中,磁性载体档案保护的对策和措施.     

谈如何做好电子档案管理工作

正随着计算机和信息技术的发展,电子档案应运而生。如何做好电子档案管理工作,是摆在档案管理部门的一个重要课题。一、电子档案的特点电子档案是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等材料为载体的,具有原始记录性和保存价值的文字、图像等电子文件资料。与纸质档案相比,电子档案主要有以下几个特点:一是纸质档案可以直接阅读,而电子文档需要借助计算机识读。二是电子档案存储量大,但对保存条件和环境有新的要求。三是电子档案有利于保密,但对系统的安全性要求更高。四是电子档案查询方便、快捷,     

地方科研单位在科研档案收集中存在的问题及对策

正本文列举了科研档案收集归档范围的主要内容,指出了地方科研单位科研档案收集归档过程中存在的主要问题及原因,并提出相应改进措施。一、科研单位应收集归档科研材料的主要内容在科研工作的不同阶段,会形成不同的应归档的科研材料,其主要内容如下:在立项阶段应主要包括项目的科技查新报告、可行性论证材料、申报材料、审批材料、开题报告、计划书等;在项目实施阶段应主要包括各种载体的原始记录文件、实验报告、专利申请材料、阶段性成果材料、项目阶段性总结报告等;项目完成阶段应主要包括项目总结材料、项目结题报告、科研成果产出材料、项目验收、鉴定材料等;项目成果登记及     

基于科技检测的德格土司官府与民间文书制成材料对比分析

随着科学技术的进步、档案保护工作的不断深入,科技检测被广泛应用于档案制成材料的成分分析,为档案的保护修复、真伪鉴定和年代断定等提供科学依据。以德格土司官府与民间文书为研究对象,利用显微观察、XRF、FTIR等对其制成材料进行科技检测,在此基础上开展不同用途文书的对比分析。从载体材料来看,官府和民间文书纸张的制作工艺相同,但其外观形貌、纤维原料和老化程度存在差异;从字迹材料来看,两种文书的字迹材料中均含有果胶和酯类物质,与纸张的结合方式都为“渗透+结膜”,但官府和民间文书的具体字迹成分不同,字迹清晰度也有差别。     

从档案载体变革展望声像档案的发展

<正>所谓档案载体即档案信息载体,也可以称作档案的物质形体,是档案内容的承载物,它是档案的物质基础。声像档案:亦被称为视听档案,是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各项活动中直接形成的,对国家和社会有保存价值的照片(包括底片、反转片)、影片(正负片)、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以声像为主要反映方式,并辅之以文字说明的历史记录。单从声像档案的定义来看,声像档案与纸质档案不同之处,在于它是由不同材料为特殊载体,它与档案载体有密不可分的关系。下面围绕档案载体变革对档案的影