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<正>随着信息技术的迅猛发展,电子文件、电子档案日益成为国家档案资源的重要组成部分。《中华人民共和国档案法》提出“电子档案与传统载体档案具有同等效力”的要求,为电子档案规范管理提供了原则要求和法律支撑。如何适应电子文件和电子档案特点,建立适合电子文件、电子档案管理的新模式、新理念,是大数据时代档案工作者必须回答的一个问题。本文拟通过对档案业务逻辑和发展趋势的分析,探索提出一种更适合大数据时代的新型数字档案室建设模式。一、现有电子文件归档和电子档案管理系统建设模式在电子文件生命周期中,通常存在三类应用系统, 相似文献
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在企业档案信息化建设中,维护档案信息的安全至关重要,具体可采取的安全措施包括:将条目数据与电子文件分开存储;对电子文件进行加解密、压缩解压缩;数据安全备份与恢复;数据加密传输;通过文件格式、浏览器、专用控件等控制数据的安全访问;设置三权分立的权限机制;进行安全审计及日志安全管理等. 相似文献
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大数据时代自然资源电子档案数量激增，区块链技术可全面解决自然资源电子文件的真实性、安全性等诸多问题。从自然资源电子档案特点入手，着重分析了自然资源电子档案管理工作应用区块链技术的可行性，全面阐述了区块链技术在自然资源电子档案容灾备份、信息资源共享、全程化管理、智能化服务等方面的应用。 相似文献
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电子档案的利用有着方便快捷、信息量大、共享性强等特点。档案组在制定《电子文件光盘存储归档与管理的要求》基础上,已开始进行电子文件的收集、积累、整理、鉴定、归档与利用工作,实施了备份制。 相似文献
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电子文件的档案化管理是当前档案管理中一个十分重要的发展趋势,它是在信息时代大背景下产生的一种新型的管理模式,它对于我国的档案管理工作有着非常关键的作用,所以也受到了相关人员的重视。本文主要分析了电子文件档案化管理的思路,以供参考和借鉴。一、电子文件档案化管理的含义电子文件档案化管理通常就是指根据以往的档案 相似文献
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正电子档案的管理指对办公自动化系统中归档电子文件进行数据管理、整理编目、辅助实体管理的工作。电子档案的数据管理应具备对各类电子档案目录及全文进行数据管理的功能,主要包括档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。其功能主要有:1、保证文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式完全一致,并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移; 相似文献
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《电子文件管理暂行办法》为档案行政管理部门做好电子档案管理工作提供了坚实的法律依据和重要的发展机遇,档案部门应以此为契机,积极做好贯彻落实工作。本文通过对档案界目前电子文件管理现状及存在问题进行剖析,提出了做好贯彻《电子文件管理暂行办法》这篇大文章的有效对策。 相似文献
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电子档案光盘信息的组织结构 总被引：1，自引：0，他引：1
《科技档案》2006,(1):40-40
应用光盘作为载体,将电子文件（特别是CAD电子文件）、电子档案存放到光盘上,建立电子档案光盘库,是解决企业档案资料存放空间不足,提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比,光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。 相似文献
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大数据时代档案信息服务课程建设初探——以河北大学档案学专业教学为例 总被引：2，自引：0，他引：2
大数据时代,在带给文件档案工作者职业发展良机的同时,也对档案信息管理人才培养提出新的要求。本文介绍了河北大学档案专业开设档案信息服务课程的缘起,分析了大数据时代大数据的特点,并尝试提出大数据时代的档案信息服务课程内容建设。 相似文献
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《产品数据管理（PDM）系统电子文件归档与电子档案管理规范》（DA/T 88—2021）为企业PDM系统电子文件归档和电子档案管理提供了方法和指南,其颁布实施完善了我国专业领域电子档案标准体系。在明确该标准主要特点与现实意义的基础上,通过对标准主要内容的介绍与分析,提出了术语使用的规范性有待提升、部分内容有待完善和细化等建议。 相似文献
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电子文件归档管理的认识及解决之道 总被引：1，自引：0，他引：1
随着办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子文件归档,将成为未来档案的重要组成部分。但是,对于电子文件归档管理,目前还没有得到密切的关注和足够重视。大力加强电子文件的归档管理是当前档案工作发展所面临的一项新任务。电子文件和数据是极宝贵的数据资源,如何提高对电子文件归档管理的认识,切实做好电子文件归档管理是档案工作者面临和必须解决的现实问题。电子文件是指能被计算机系统识别、处理、存储在磁盘、光盘或磁带等介质上,并可在网络上传递的代码序列。电子文件归档管理,就是根据电… 相似文献
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档案界的电子文件管理理论尚停留在"文献学"阶段,以电子文件档案化管理为核心,侧重于对电子文件的真实性、有效性的考据研究.这种理论立足于占有资源的无限性,与企业的成本效益观念格格不入,不适用于企业电子文件的管理实践.本文认为企业应以电子文件优势的发挥管理成本的降低和管理效率的提高为核心,并将其与企业效益的提高紧密结合起来,同时,立足于有限的资源,更多地从企业需求的角度出发,使其与企业的发展要求相吻合.最后,作者设计了企业电子文件管理战略选择模型图,包括内置与外包选择,发挥电子文件真正的优势,实施个性化管理等内容,表达了作者对于企业电子文件管理走向的预期. 相似文献
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随着信息化进程不断发展,企业电子档案因其管理上的便利、安全、高效,越来越为企业管理工作所重视。企业电子档案呈现出多形式、多内容、多数据来源（异质、异构、多源化）的特点,也对电子档案资源管理提出了考验。本文以中国联通数字档案馆系统为实例,通过构建三元规范体系模型,提出电子档案规范仓储的新型管理模式,以实现电子档案规范的灵活配置;提升数字档案信息系统内部数据的管理效果,同时解决与其他信息系统之间数据交互时所产生的管理规范混淆的问题,最终保障企业电子档案的数据真实性、完整性、有效性和可用性。 相似文献
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电子文件在信息处理、传输以及开发利用等方面具有方便、快捷、高效的优势,在社会生活的各个领域,它一定程度上替代了纸质文件发挥着现行及参考作用。近年来,虽然国家及地方都陆续出台了一系列有关电子文件的管理办法,但作为具体的档案机构对电子文件归档与管理的具体工作,大多数还是感到无所适从,不知从何入手,电子文件管理具体工作面临尴尬的局面。 相似文献
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浅谈电子文件的档案化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件档案化管理就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术、对电子档案实行文件级的管理。对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应地成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息、服务。电子文件的档案化管理工作有如下几个方面:1、制定电子文件的管理标准根据电子文件的特殊… 相似文献
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<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工 相似文献
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电子档案管理中存在的问题及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。电子档案以其信息容量多、载体存储密度大、记录速度快、传播便捷等特点优越于传统档案,越来越成为档案发展的主要形式之一。但由于电子档案管理处于起步阶 相似文献
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<正>《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出：“重点开展新一代信息技术在档案管理中的应用、大数据环境中电子文件与电子档案一体化管理、电子档案长期安全保存、档案信息资源共享利用、自主可控环境下档案数字资源管理、档案数据治理、超低能耗档案馆建设、传统载体档案保护和修复等重大课题研究。”档案数据治理是“十四五”期间档案核心工作内容之一。档案数据（包括馆藏档案数字化成果和电子档案）是档案馆数字资源的重要组成部分, 相似文献
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企业项目档案管理工作应引入系统论的管理方法,实现文件全生命周期管理,建立文件标准化管理体系;要加大档案大数据信息的研究,通过创建档案数据基础云等措施,解决数据的归档和利用问题. 相似文献