档案管理信息化探究

1 档案管理信息化及其内容 档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享.《全国档案事业发展"十五"计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网.     

数字档案馆建设的创新与发展— 以浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例

推进电子文件和电子档案单套归档与管理试点,抓好数字档案馆（室）建设,尤其是通过推进全国档案查询利用服务平台建设,建立联通各级综合档案馆的档案查询利用服务机制,实现档案查询一网通办是今后一个时期档案信息化建设的重要内容。本文试从浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例,谈谈对电子文件归档、数字档案馆系统建设的认识。     

试论新时期档案信息化管理

<正>一、新时期档案管理信息化管理概述1.最终目标和主要任务。新时期档案信息化管理的最终目标是信息资源实现社会共享。新时期档案信息化管理的主要内容包括以下几点:其一,有关信息化管理标准制定以及档案管理应用软件的推广和研制;其二,加大对电子档案和电子文件的管理力度,不仅要做好电子档案和电子文件的利用、保管和积累,还要确保其有效性、完整性、完备性和规范性,同时还要保证与个区域网络连通;其三,建立和完善全国性的档     

我国电子文件中心研究进展综述

<正>为了抢救、保护具有保存价值的电子文件,防止出现电子时代的"历史失落"和"记忆断代",《全国档案信息化实施纲要》要求各级综合档案馆,依托各地电子政务内网建立电子文件中心,及时采集和接收电子文件,通过建立有效的中心数据库,建设能为各级党政部门提供长久服务的存储、管理、利用等信息系统,以保证电子文件在传输、运转、处理完毕后,完整、安全地得到采集和永久保存,并为建设数字档案馆奠定基础。基于信息化时     

科研单位档案信息化建设存在问题与对策研究

<正>档案信息化建设是科研单位信息化建设的重要组成部分,是推动档案工作可持续发展、满足科研生产需要和管理需求的必然选择,是提高档案服务能力的关键所在。国家档案局印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中明确提出了全国档案信息化建设目标和主要任务:本着统筹规划,统一标准,分级建设,安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。这些总体目标和任务为我们档案信息化建设指明了方向。一、档案信息化建设的内涵档案信息化是指在国家档案行政管理     

加快档案信息化建设步伐

国家档案局在印发《全国档案信息化建设实施纲要》中,明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务:本着统筹规划,统一标准,分级建设,安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。为此,档案部门一定要转变观念,采取有效措施,认真抓好档案信息化建设。     

电子档案安全性问题探讨

一、对电子档案安全问题的认识 　　电子档案是档案工作信息化发展的必然趋势,与纸质档案比较电子档案安全性更需要防范.这就要求电子档案管理要突破纸质介质、账册登记、静态管理、封闭管理的局限性,建立新的电子档案标准体系,规范电子文件的形成过程,研究电子档案存储、管理、检索和使用问题,建立电子档案信息资源中心和发布体系,全面提升档案管理的现代化水平.……     

档案信息化建设

国家档案局于2002年11月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务:本着统筹规划,统一标准,分级建设,安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。当前由于认识不高,组织不力,缺乏资金以及掌握现代信息技术的人力资源的乏匮,档案信息化建设存在很多问题。     

浅谈我国档案信息化建设的问题与对策

<正>2002年11月25日,国家档案局中央档案馆向全国各档案部门印发了《全国档案信息化建设实施纲要》(下文简称为《纲要》),《纲要》指出全国档案信息化建设的目标和主要任务是:本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设,在部分中心城市建设示范性数字档案馆,开展公众网上查询档案信息服务,加快推     

档案数字资源统一命名问题浅析

自2002年国家信息化领导小组颁布《国民经济和社会发展第十个五年计划信息化重点专项规划》以来，信息技术特别是数字技术、网络技术在档案数字化建设、电子政务、电子商务和办公自动化等相关领域中得到了广泛应用。随着《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》、《电子公文归档管理暂行办法》等规划和管理办法的相继出台，以及中共中央办公厅第34号文件《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》在档案部门的逐步实施，档案数字资源正在逐步成为档案部门管理的主体之一。     

业务管理信息系统使用及电子文件管理情况调查

调查发现,业务管理信息系统的普遍使用,业务管理信息系统多样化与档案人熟悉系统数量有限形成的反差,非文本电子文件种类与数量的激增和电子文件多头管理短期内难有改变,均增加了电子统一管理的难度,对档案人的信息化素养提出了更高要求.因此,应当开展调查或建立年报制度;进行必要的通用业务信息系统培训;推行形成部门保存电子文件,业务信息系统信息档案化管理;尝试在信息中心等业务信息系统集中管理与维护机构建立电子文件管理中心的对策.     

电子文件归档管理工作存在的问题及对策

电子文件的归档与管理作为国家电子政务建设的重要内容和基础性工作,正日益受到全社会的广泛关注和重视。2004年全国档案局馆长会议明确指出:“档案数字化建设,要处理好保护管理与开发利用各环节的关系,注意纸质文件和电子文件同时归档”。加强电子文件归档管理,对促进办公自动化和档案信息化具有重要意义。要适应新形势的要求,采取相应对策,不断做好这项工作。一、电子文件归档管理存在的主要问题1、思维方式和观念陈旧。电子文件归档管理工作是档案工作的重要组成部分,然而一些人却认识不够,没有给予应有的重视。如,我市使用电子计算机进…     

档案信息化建设的几点思考

1档案信息资源建设的重点要放在电子文件的管理上根据我国社会信息化的现状与档案工作的实际情况,在推进档案信息化中,应突出重点,以点带面地有序展开。目前,档案信息化的重点要放在电子文件管理上,纸质档案数字化可以缓行。这样做的好处,一是有利于档案工作与电子政务、电子商     

探讨区块链驱动下的建设工程电子文件在线接收

<正>根据《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“加强电子文件归档和电子档案移交接收”的任务,档案信息化战略转型成为目前主线。2018年国家档案局14号令指出,符合档案管理要求的电子文件可实行单套制归档。2019年第二届数字中国建设峰会发布《推进电子档案单套制管理的政策与步骤》,提出实行电子档案的单套管理。近年来,我国建设工程领域顺应信息技术与电子档案的深度融合,档案管理机构实施“四位一体”（纸质、电子、声像、地下管线）建设工程电子文件在线接收机制,实行在线接收管理工程档案新模式。由于建设工程档案是工程质量控制、责任追溯的重要依据,     

高职院校档案信息化建设的对策

作为国家高等教育的一支新生力量,高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视,档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式,宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中,明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设,加强档案资源的开发利用,是高职院校持续健康发展的一个重要保证,要尽快提上议事日程。我们应当分析原因,拿出对策,通过档案信息资源的管理与开发,促进高职院校的快速发展。     

当前档案信息化建设的目标和主要任务

面对新的形势和发展要求,档案信息化建设的目标是：积极采用和充分利用先进成熟的信息技术和基础设施,满足各级档案部门信息化管理的需要;优先开展案卷级、文件级机读目录数据库建设,稳步推进传统载体档案数字化建设,高度重视电子文件归档和电子档案接收工作,努力建设全面反映过去和现在国家和社会面貌的档案数字资源体系;深度介入各类信息化系统,研究提出文件、资源的档案化管理要求,确保电子档案来源可靠、管理可信、长期可用;努力促进信息化与档案管理各环节业务工作的高度融合,使信息化成为提升档案管理水平、适应时代发展需要的基础性核心手段。     

非档案专业开设《电子文件管理》课程的实践与思考

随着我国信息化进程的加快,非档案人员的电子文件管理知识亟待加强,要求高校和档案教育部门联合起来,以档案专业的《电子文件管理》课程为依托,提高在校大学生和非档案人员的电子文件管理知识及其风险意识,顺应社会发展的需求,整合优化电子文件管理体系,实现电子文件管理的质量目标,服务当代经济文化建设,为未来保存完整的机构记忆和社会记忆。     

电子文件中心建设的几点思考

在当前国家信息化快速发展,电子政务扎实推进,电子文件、电子档案大量产生的形势下,抓好电子文件中心建设,推动电子文件规范化、法制化进程,建立电子文件管理体系是档案部门的当务之急。     

中美电子文件法律法规管理理念比较研究

<正>计算机技术和电子政务的蓬勃发展产生了大量的电子文件,由此而引发的电子文件管理问题被全球档案界热切关注,我国也不例外。在这样的背景环境下,档案工作也随之发生了根本性的变化,档案信息化成为档案工作的显著特征,电子文件管理业已受到当今档案部门极大的重视和关注。其中,电子文件管理法律法规建设是实现良好电子文件管理的法律保障,是电子文件管理国家战略的核心体现,也是其他类型电子文件管理规范制定的重要依据。     

浅谈电子档案的管理

随着企业现代化、信息化的进一步发展和CAD、CAM技术的推广应用,特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,产生了大量的电子文件,传统的纸制文件将要让位于数字代码序列的电子文档。电子档案如何管理,是当今档案界共同面临的一大课题。1、实现思维方式的转变和观念的更新。电子档案是档案管理的重要组成部分,要转变长期以来以纸质档案管理为基础的传统方式,建立以电子档案为基础的新思维方式,只有这样才能经受电子文件给档案管理“冲击”,为做好电子档案在思想上打好基础,这也是企业现代化和信息化的需要。2、做好…