美国档案业务管理模型的发展演变

文章介绍了美国档案业务管理领域文件生命周期模型、开放档案信息系统模型和联邦机构文件管理框架模型的概况,评析了不同模型的特点,描述了美国档案业务管理模型适应实际需求不断发展演变的过程,并通过对比分析探寻了模型发展的内在规律,为我国档案管理理论与实践研究提供参考借鉴.     

议档案信息化建设的内容

档案信息化是指档案部门运用现代信息技术 ,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化建设的基本内涵包括 :档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。加强档案信息化建设需要提高档案工作理论化水平 ,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论 ,实现档案信息的社会化服务。当前 ,档案信息化建设主要是要从理论与技术上解决与电子文件管理和纸质档案数字化、档案网站和数字化档案馆建设相关一系列基本问题。一、电子文件管理和纸质档案数字化围绕电子文件管理 ,国内外已经形成了大批理论研究成果 ,国家已颁发了《电子文件归档与管理规范》和《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个国家标准。但从目前看 ,不少单位使用的电子文件管理系统功能还不十分完善 ,仍是停留在对文件管理业务流程的简单“模拟”上 ,不少基层档案人员对上述两个国家标准的理解与认识也并没有完全到位 ,一些习惯性与经验性的作法大量存在。因此 ,在档案信息化建设中 ,由各有关专业系统根据本系统的业务特色 ,牵头组织电子文件管理系统的建设和推广应用 ,并进行两个国家标准的宣传普及教育 ,就十分必要。对一些利用频率较高、社会利用面较大和...     

国际标准化组织ISO电子档案管理相关标准

ISO与电子档案管理相关的标准主要有49项,由信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会等六个机构制定。标准质量较高,部分标准间内容存在联系。这些标准在维护电子档案真实、可靠、完整、可用,制定元数据、规范电子档案长期保存,引导电子文件管理系统建设,分析电子档案管理业务过程,指导档案数字化等方面对电子档案管理具有重要影响。     

“档案知识管理”系统构建的原则与策略

档案知识管理系统构建的原则是资源集成、功能集成和系统集成。在分析当前机构中文件管理(RM)系统、档案管理(AM)系统、知识管理(OA)系统和办公自动化(OA)系统之间各种关系的基础上提出:档案知识管理系统构建的策略宜是,在基于知识管理的OA系统(KOA系统)中实现文件、档案一体化管理、集成管理;并且用知识管理的技术方法提高文件管理、档案管理的功能,使之在KOA系统中居于基础性地位。     

档案部门编制电子文件功能需求时应把握的基本原则

1．一体化原则。对办公自动化系统中产生的电子文件要实施从文件到档案的一体化管理,从文件的生成阶段就要对其质量进行监控,对文件转化到档案的整个过程进行全面控制和综合管理。2．完整性原则。要全面考虑电子文件的形成、收集、积累、鉴定与归档,电子档案管理与利用以及系统维护的需要,使电子文件形成与归档、电子档案保管与利用以及维护等各个环节所需要的管理功能在系统中得到完整体现。3．实用性原则。编制功能需求是为了规范本单位办公自动化系统中的电子文件管理,因此,     

基于B/S的人事局档案管理系统设计与实现

人事局负责人才资源规划和管理,实现人事局档案管理系统,对于人事局档案管理意义重大。随着信息时代的到来,传统的人事档案管理已经跟不上时代的需求。我们需要工作效率高、安全性好的档案管理系统。借助信息化技术的大潮,基于B/S的人事档案管理系统的设计才有了诞生的风水宝地。实现档案信息化,档案管理系统必须实现很多功能,如系统登录、档案管理等功能。总而言之,对人事局档案管理系统工作进行研究,希望对于人事局档案系统的设计与实现具有一定的启示意义,人事局也能为人们提供更加便捷的服务。     

论地勘单位档案信息化建设及工作优化——以核工业二〇八大队为例

<正>地勘单位档案信息化与数字化不同,是指单位档案管理部门会同各业务部门运用信息化现代技术对档案进行统一规划和组织,从而对信息资源进行优化处置和管理,以提高管理效率和服务水平。档案信息化建设涉及基础设施、电子档案管理系统、数字档案资源、制度规范和安全保密体系、经费人才等诸多方面,意义重大,有助于档案管理服务方式和服务内容的创新,能打破传统的信息资源利用现状,在快速发展的社会经济环境下更好地为地勘现代化工作服务。一、地勘单位档案信息化建设面临的问题1.地勘单位档案信息化管理制度不健全。随着科技的高速发展,在工作流程中,     

加强对施工单位项目档案管理的几点体会

该文认为要做好施工单位项目档案管理工作,应以建立档案管理网络为基础,以贯彻业务标准为抓手,以建立项目档案管理考核机制为手段,才能确保项目竣工档案的真实、完整、准确、系统,为各项工作提供更加有效的服务。     

网络环境下高校档案管理系统的设计与实现研究

档案管理系统是对各种文书档案、科技档案信息等进行输入、整理、控制、输出与调试的计算机工作系统,是为高校以及机关等管理档案信息提供服务的一种工作体系。近年来,随着网络技术的迅猛发展,网络环境有了重大的改变,开发适应新一代网络环境的档案管理系统是实现电子文件的统一归档以及数字化管理的必然要求。高校档案管理工作对高校各项事业的顺利开展有着不可或缺的作用,档案数量的急剧增加以及当前档案管理系统的不足要求技术人员适时开发出新的高校档案管理系统,以实现档案信息的高效、准确、快捷的处理。     

电子文件的归档

传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享     

加强档案管理 服务企业建设

<正>企业档案是各单位资产的重要组成部分,是受到国家法律保护的。档案工作是各单位生产、经营和管理的基础工作。集团公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,坚持资源整合和资源开发,为各项工作提供有效服务。中石油集团公司建立健全了档案系统,完善了《集团公司档案管理手册》,从而使档案工作更加正规化、系统化、多元化,更好地为企业服务。一、集团公司的档案与档案工作     

浅谈文书档案管理工作

正文书档案是对单位工作各方面的真实记录,它主要涉及党群管理、行政管理、财务管理、人事管理、业务管理等方面,内容丰富。文书档案管理工作是单位重要的基础性和服务性工作,是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现,也是单位领导作出重大决策的重要依据。只有实现文书档案的科学化管理和规范     

对加强医院档案管理的几点认识

针对医院目前档案管理存在的档案意识薄弱、资料收集不全、医疗设备管理不规范、科研技术档案不完整,不准确等问题,谈谈如何加强医院档案管理的几点认识。一、增强档案意识,重视档案工作。完整系统的档案资料不仅对研究借鉴医院管理和发展的历史经验有很大参考价值,而且对医院的学术进步,对涉及医疗问题的结论和处理都有重要参考价值。可以说系列完整的医院档案就是医院发展的整体画像,就是全心全意为病人服务的镜片,我们必须从这一指导思想出发,才能启动医院的档案管理工作。二、严格文书处理程序制度,建立科学的文件资料流通程序…     

建立高校教师业务档案数据库的几点思考

高校教师业务档案管理数据库是高校师资队伍建设上的决策依据，直接影响到学校的办学水平。随着计算机技术的普及和发展，管理工作日趋现代化、科学化，对教师业务管理提出了更高的要求。而我区不少高校由于各种原因，至今没有建立起完整的教师业务档案微机管理系统，使教师管理、教学质量评估和师资队伍建设与规划缺乏科学性，     

关于档案数据迁移过程中数据审核问题的探讨

随着档案管理现代化水平的提高,档案管理系统也在不断的优化和升级,同一全宗的档案分别保存在不同的档案管理系统中,不利于档案的检索与利用。为使过去使用的《A档案管理系统》的目录数据都迁移到《B档案管理系统》中,对迁移出的历史数据表要进行数据审核,以确保各著录项的齐全、完整、准确,导入到《B档案管理系统》中可以正常使用。在此,笔者就数据审核过程中存在的问题、     

试论文书档案的信息化管理

随着计算机技术的迅猛发展,高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及.综合文书档案的建立与管理亦急需专业化.为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案信息化管理. 一、文书档案信息化管理的优点 文书档案信息化管理是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程.     

企业档案信息资源开发利用的问题与对策

正企业档案管理工作的目的就是为之后的信息资源开发做好前期准备,因此在管理过程中必须确保企业档案信息的齐全、完整、准确、安全。随着现代化企业制度的建立,对企业档案管理的要求更科学、规范,传统的档案信息资源弊端频繁出现,如何做好企业档案工作,大力开发利用档案信息资源,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业每位档案工作者都应该思考     

网络环境下档案创新服务的思考

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,促使档案管理现代化,积极主动地为社会主义建设服务. 一、创新服务手段 1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将利用企事业单位的网站制作自己的网页,组织上网数据和信息,使档案管理服务系统与企事业单位联网,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.     

做好公路工程档案工作应做到"四个保证"

为做好公路工程档案管理工作,顺利通过档案专项验收,为日后高速公路养护管理提供完整、准确、系统的内业资料,笔者认为做好公路工程档案工作必须做到“四个保证”:一、保证建立完善的档案管理网络。即在形成档案的各部门建立严密的档案管理网络,实行所有参建单位项目档案领导责任制,设兼职文书、档案员,明确参建单位与兼职档案人员的职责范围,形成横向到边,纵向到底的无缝档案管理网络,确保档案工作顺利有效地开展,同时也能够起到上传下达的作用,实现工程项目档案的超前控制。各参建单位应保持档案人员的相对稳定,如有人员变化,需办好交接并…     

电子文件管理系统功能需求分析

本文提出根据本单位业务需要设计电子文件管理系统,将电子文件管理和档案管理与各应用系统进行集成,并参考国际国内知名的电子文件系统功能需求分析报告,制定出电子文件管理系统功能需求报告。