浅议县级数字化档案馆建设

1 数字化档案馆的重要性 1.1 数字化档案馆的含义.数字化档案馆是以馆藏档案数字化为基础,以数字化信息为馆藏内容,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆,是采用现代高新技术的数字信息资源系统. 1.2 数字化档案馆建设的意义.构建数字化档案馆能够最大限度地改善档案的保管条件,提高档案的寿命;便于查阅利用,提高档案利用率;有利于档案信息资源的深层开发及共享,更好地为社会服务.     

谈工业企业数字化档案馆建设模式

随着信息技术广泛应用,数字化档案馆以其馆藏数字化、传递网络化、存储海量化、服务自动化、信息共享化的巨大优势成为档案界关注的热点.笔者在工业企业从事档案工作多年,有感于工业企业对档案数字化的切实需求.档案馆如果仍然沿袭传统档案管理方式,不能实现快速便捷地提供档案信息服务,不但档案部门将会严重滞后于企业和社会的发展,面临淘汰的难堪境地,也将对企业的核心竞争力产生负面作用.因此,建设数字化档案馆将成为工业企业的重要战略选择.     

做好档案数字化前期基础工作的思考

<正>综合档案馆所藏档案数字化是指通过运用计算机技术与多媒体技术,将所有馆藏档案信息以数字化的形式存储。它是档案馆适应社会发展客观要求和深度开发利用档案资源服务社会的必然选择,是档案馆事业发展的方向。由于馆藏档案基础的"质量"直接影响到数字化工作的质量,同时馆藏档案数字化从实体档案经过数字化处理到以数字方式提供利用,需花费较高的制作成本,为使高投入得到高效率的应用。笔者结合实际工作对做好馆藏档案数字化前的档案整理、鉴定、检索等档案业务基础工作进行了认真思考。     

高校数字化档案馆建设之我见

在知识经济时代,知识将视同物质和能源成为未来社会的最主要资源之一,它决定着一个国家的盛衰和民族的存亡。档案馆是信息资源的聚集地,特别是高校档案馆,其集中了教学、科研、财务、外事、党政管理、基本建设等各种门类的信息资源,在我国的教育事业乃至知识经济格局中都有着重要的地位。高校档案部门作为一个信息服务机构要积极实现档案馆的数字化建设,只有实现信息存储数字化、信息资源共享化、信息传播网络化及提供利用多元化,才能最大限度地发挥档案的作用,为学校的改革和发展提供优质的服务。一、数字化档案馆的含义及特点数字化档案馆…     

数字化档案馆及其建设问题

在信息网络时代 ,档案信息必须实现数字化 ,建立数字档案馆。如果没有档案信息的数字化 ,就不可能更好地为各项工作服务。数字化是世界发展的一个必然趋势 ,党的十五大提出了大力推进国民经济和社会信息化的一个战略决策 ,强调信息化是世界发展的一大趋势。信息化离不开数字化。在实现档案信息化的全过程中 ,必须把档案数字化、建立数字档案馆放在优先位置。一、数字化档案馆的内涵关于数字化档案馆 ,目前在国内有很多描述和解释 :数字化档案馆是一个数字化的信息系统 ,它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源 ,以数字化的形式存储 ,以网络化的方式相互连接 ,从而提供及时利用 ,实现资源共享 ;数字化档案馆是指以二进制编码的数字方式存储、处理档案信息内容 ,并应用计算机通信和多媒体技术 ,提供电子网络检索和服务的档案信息系统 ;数字化档案馆是采用现代高新技术所支持的数字档案信息系统 ,是档案信息的组织模式 ,代表的是一种信息环境和基础设施的构建 ,是超大规模的 ,便于使用的 ,没有时空限制的知识信息中心 ;数字化档案馆是随着计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术发展而产生的一种新型档案馆 ,它所依附的是数字化技术 ,它把文字、声...     

数字化档案馆建设的几点思考

所谓数字化档案馆,就是指在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。目前建设数字化档案馆是个热门话题,档案馆上网也成为一种趋势。全球已有2000多家档案馆,国内亦有许多档案馆和大学图书馆都建立了自己的网站。国家档案局近期颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,为数字化档案馆建设指明了方向。本文谨以国家级档案馆和全国民国档案典藏中心———中国第二历史档案馆(以下简称为…     

网络数字环境下的档案馆信息服务

随着社会进入网络化数字化时代,档案馆的档案信息服务也发生了一系列的变化。如何认识数字环境下档案馆利用者需求的新特点,以现代信息服务方式为利用者提供良好的档案信息服务,成为当前档案工作所面临的一个重要课题。     

论网络环境下的档案利用服务

在信息社会．互联网已经成为人们实现信息交流和资源共享的重要手段。档案馆通过互联网络开展档案利用服务已成为档案工作适应信息时代发展要求的必然结果。网上档案利用服务是指档案馆将馆藏档案及相关资料数字化,建成独立的计算机工作站,并与国际互联网络相联,利用者从互联网络进入档案馆网站后,经登录办理相关手续后,容许进入网站的相关数据库检索、阅读所需的档案信息,     

档案数字化管理与信息安全

<正>档案的数字化管理随着信息化社会的建立和发展已成为一种必然。信息永久全真保存、方便利用者查阅、无纸化管理办公和低成本原件长期保存是数字档案的直接特点。因此,全国许多档案馆都在积极建设数字化档案馆,开展档案的数字信息化改造,为广大利用者提供方便快捷的档案服务。然而,在档案数字化发展给我们带来诸多便利的同时,档案数字化后的安全问题已成为除数字档案真实性、唯一性之后的又一重要问题。档案信息安全不仅关系到档     

数字档案馆与传统档案馆的关系

传统档案馆是数字档案馆形成的基础。数字档案馆的基本特征是其档案信息资源全为数字化资源,而这些数字化档案信息资源的建设,离不开传统档案馆的支持,档案信息资源都是直接来源于社会实践活动,是社会实践活动真实的历史记录。这些档案信息资源是不会自动数字化进入网络的,除了部分是由形成活动的开展直接以数字形式形成并提供上网外,相当部分档案还必须依靠具体的传统档案馆去收集、整理,加工,然后转录为数字档案后才能供网上使用。     

档案数字化过程中的环节控制

档案数字化是依托先进的数字技术,将各类传统载体档案信息转换成数字档案信息的处理过程.档案数字化工作是构建统一规范的数据库、实现档案信息资源社会共享、充分保护实体档案安全、提高档案利用效率、建设高质量的数字档案馆的一项基础工作,数字化工作的好坏,直接影响到档案馆社会服务功能的发挥.     

档案信息数据库的法律保护之我见

随着数字化技术的发展,数字化的档案信息将成为档案网络环境中最重要的信息资源.利用档案信息数据给用户提供信息服务必将成为档案馆实现其档案信息服务功能的一个重要途径.……     

馆藏档案数字化要坚持『四项原则』

建设数字档案馆是信息社会档案馆事业发展的必然趋势,目前已成为档案馆努力追求的目标.建设数字档案馆,必须首先搞好数字档案资源建设.目前,馆藏档案数字化是数字档案资源建设的主体.笔者认为,档案馆馆藏档案数字化建设要坚持“四项原则“.……     

档案数字化建设的实践与影响

正国家档案局曾重点强调"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"。数字化档案必将成为档案的主要存在形式,数字化档案馆必将成为档案馆发展的新方向,最终实现档案信息资源的数字化、管理信息化、开发利用网络化。一、充分认识档案数字化建设的紧迫性1.县级档案馆的发展水平不相同。一些档案馆根据自身的特点、实际情况,或自行开发,或购买档案管理软件系统,再按一些业务标准,进行数字化工作,都是在摸着石头过河,     

馆藏档案数字化策略

原始馆藏数字化是指将传统档案馆的馆藏转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里，目的是为了快速检索、提高档案信息的利用率和提供远程信息服务。建设数字档案馆时，选择传统档案馆的原始馆藏进行数字化，在理论上主要有以下五种方式：（一）将全部原始馆藏数字化采用这种方式将传统档案馆全部的馆藏档案信息数字化，建设起来的数字档案馆完全继承了传统档案馆的信息资源。原来的档案信息数字化以后，档案馆通过联机公共目录查询可以为用户提供高效的档案信息查询服务，而且用户可以足不出产就…     

加强档案管理工作者信息化教育

伴随着计算机网络化、办公自动化的迅速发展,建立数字化档案馆(室)、转变和变革档案信息服务方式,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务,已成为各级档案管理部门面临的重大课题,而建设一支档案信息化队伍,加强档案管理工作者的信息素质教育,则成为推动档案信息化建设的前提。档案要信息化,就要建立数字化档案馆(室),数字化档案馆(室)的工作是一个依赖于通讯和网络的全新工作,它将遇到如“数字信息存储与利用,多媒体,网络,用户平台,技术标准等技术问题”,作为档案工作者需要具备现代信息技术应用能力、信息获取、信息分析和信息加工处理能…     

馆藏档案数字化要坚持『四项原则』

建设数字档案馆是信息社会档案馆事业发展的必然趋势,目前已成为档案馆努力追求的目标。建设数字档案馆,必须首先搞好数字档案资源建设。目前,馆藏档案数字化是数字档案资源建设的主体。笔者认为,档案馆馆藏档案数字化建设要坚持“四项原则”。第一,要坚持统筹规划的原则馆藏档案数字化是一项系统工程,也是一项长期性的工作,不可能一蹴而就。档案馆馆藏档案数字化建设,必须根据馆藏实际和人力、财力、物力状况,立足当前,着眼长远,制定出切实可行的规划方案,并以此方案为依据,突出重点,加大力度,持之以恒,认真实施,方能达到预期的目标。档案…     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

数字档案馆现代化服务方式的探索

所谓数字档案馆,是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。它能够利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网络方式加以互相连接,及时提供利用,从而实现档案信息资源共享。随着数字化档案馆的快速发展,传统意义上的档案信息服务方式面临着极大的挑战,原来的收、管、用的服务方式已远远不能适应档案馆数字化的发展要求。因此,探索新形势下的档案馆服务方式,建立一个健康、有序的资源共享的信息平台,已成为档案事业未来的发展方向。1.拥有先进的技术和设备是数字档案馆实现现代化服务方式的前提。江泽民同志曾深…     

数字化档案馆建设应注意的问题

<正>随着我国数字化信息建设的不断加快,对档案信息的需求日益迫切,数字化档案管理应运而生。档案馆从传统档案管理模式过渡到数字化管理模式便成为了历史的必然。站在具体应用的角度上,随着数字化建设进程的逐渐深入,作为数字化建设的重要有机组成部分,数字化档案馆的建设成为了必然的发展趋势。数字化档案以其便于管理、查找、便捷的优点而成为推动各项档案基础工作的切入点,这就要求我们应该建设数字化档案馆。但是,建设数字化档案馆应注意以下