加强综合档案室基础性工作建设初探

<正>档案管理在当今社会已发展为一项具有科学性和技术性较强的工作,也是一项复杂细致、繁琐的工作。档案管理的基础性工作是档案管理中非常重要的环节。目前,多数医院已普及和推广档案综合管理。笔者所在医院的档案室为一个综合档案室。如何在医院档案综合管理中,切实做好档案基础性工作建设,本文结合医院工作实际,作一些的浅析探讨。一、医院档案管理基本模式根据医院档案工作的自身特点,医院档案门类大致可分为:文书、基建、科技、设备、     

金坛市国土档案工作实现新跨越

金坛市国土资源系统档案工作严格按照省档案工作的最高标准,规范档案管理,健全各项制度,顺畅归档渠道,对信息加强了开发和利用,对材料组卷进行了合理化调整,对档案进行了科学的分类、编目、排架,对档案资料进行了电脑输入。档案工作在发展中,规模不断扩大,门类逐渐齐全,档案收藏量迅速增加,由一个门类不全的单一档案室,发展成今天集文书、地籍、会计、声像、设备、电子等多种门类的综合档案室。     

浅谈我县乡村档案工作的困境与发展思路

近几年来,我县乡村档案工作有了一定发展,全县16个乡镇,已有3个乡镇档案室获得了机关档案管理省二级先进证书;全县418个行政村,已有385个行政村整理了解放以来的积存档案资料,部分村还建立了综合档案室,对全村各种门类和载体的档案实行了集中统一管理.     

对医院档案管理工作的思考

医院档案工作是医院管理中的一个重要组成部分, 医院档案工作做好了,可以为医院积累完整的资料,为医疗、教学、科研等各个方面的工作服务。为此,笔者认为医院档案工作应该从三个方面入手,认真抓好。一、成立综合档案室专科医院有各种门类的档案,产生于各部门,长期以来都是分散保管,院档案室只是保管文书档案。这种档案管理方法不仅跟不上形势发展的需要,而且不利于     

做好三级网点的档案资料收集工作

国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式.除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料.档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础.在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工作确实存在一些困难.     

开源畅流消除阻滞——谈馆藏建设的治本之策

众所周知,内容丰富、结构合理的馆藏主要来源于基层机关档案室,室藏档案资料是馆藏档案资料来源的主渠道.如果机关档案资料贫乏单一,档案工作未能实行综合管理,档案室的档案就难以达到门类齐全、结构合理,馆藏之源就会被阻滞.把机关部门在各项业务职能活动中形成的具有查考利用价值的各种门类和各种载体的档案收集齐全、完整归档,是丰富档案馆馆藏的根本所在.笔者认为丰富馆藏必须"追根求源",消除阻滞,开源畅流.     

基层档案室如何开展档案编研工作

档案编研工作不仅是档案管理的一项基础性工作．也是档案部门主动提供利用的重要方式之一。但由于基层档案室档案资料类型的单一和人力资源的缺乏．往往对档案编研工作不重视,要么根本不开展档案编研工作。要么档案编研质量较低。     

浅谈铁路基层单位档案资源的开发利用

档案作为历史的记录,知识的载体之一,汇集着大量的信息,且是最原始,最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值.档案利用是档案工作的最后一环,直接关系到档案信息能否更多、更好、更快地转化为生产力,使之发挥更大的经济效益和社会效益.本人结合工作实际就如何加强铁路基层单位档案资源开发利用,谈几点看法. 一、重视平时积累丰富档案室藏 1.档案是宝贵的文化财富,它的依据、凭证、查考、宣传教育、经济建设、编史修志价值对铁路企业各项管理工作、领导决策都起着重要的作用,档案工作是企业生产管理中不可缺少的工作.档案室要做好提供档案利用服务工作,必须要有门类齐全、内容丰富的档案资料作后盾.因此,要多层次、多渠道地征集和收集档案资料,丰富室藏.同时,档案管理人员要把精力集中使用到档案整理上,使档案整理工作速度快、质量高,为档案的利用创造有利条件.     

完善档案管理体系提升档案利用效果——常州市公共交通集团公司档案管理工作纪实

档案是企业的重要信息资源,常州市公共交通集团公司(以下简称“常州公交”)一直以来高度重视档案管理工作.近年来,为适应档案管理的新要求、新变化,更好地为城市公交发展服务,常州公交以档案管理创新为主线,持续健全公司档案管理网络,完善档案管理制度,形成了室藏丰富、门类齐全、结构合理、体现公交特色的档案集中管理体系,大幅提高了档案信息化水平,提升了档案资源利用效果.2014年10月,公司综合档案室顺利达到江苏省五星级档案规范,成为全省公交行业首家五星级档案室;2016年11月,公司数字档案室顺利通过验评,成为全省公交行业和常州市首家5A级数字档案室.     

浅述基层档案陈列室的意义与作用

<正>2011年,为庆祝建院50周年,更好地向外界和职工展示我院的发展历程,结合档案工作管理目标,成立了档案陈列室,使用至今,受到上级领导、国内外友好医院和职工的一致好评。一、档案陈列室建设的意义1.档案陈列室扩大了档案工作的外延,丰富了档案内涵。一般基层单位的档案管理由于受本单位档案资料来源的局限,多重纸质档案,轻实物档案,即使有部分实物档案,由于没有建立档案陈列室,只能放在档案室",深藏闺中无人识",档案室成为另一种意义上的"仓库"。局限了档案作用的发挥。而建立档案陈列室则弥补了档案管理上的     

浅谈医院档案室等级评审工作的对策

<正>档案室等级评审活动,是档案管理水平和档案人员专业素质迅速提升的一个重要实践平台。在整个社会大环境下,档案工作是不被重视的,尤其是像医院这样以业务为主的单位,档案意识淡薄的现象随处可见。随着《中华人民共和国档案法》的实施和医院等级评审工作的开展,医院档案工作逐渐受到关注。医院档案管理工作的好坏往往很大程度上决定医院的中心管理工作,因此,医院必须要培养一支具有良好素质的档案管理队伍,加大力度提升档案室的等级,进     

中小型公立医院档案管理现状分析与思考

<正>医院档案种类繁多,涵盖医院行政管理、后勤保障、医疗科研等方面,记录医院运行的第一手信息,是公立医院极其重要的信息载体和资料来源。缺乏规范有效系统的档案管理,目前仍是各个医院,尤其是中小型医院,普遍存在的问题。现就中小型公立医院档案管理的现状及应对之策阐述如下。一、中小型公立医院档案管理现状南通市第六人民医院始建于1972年,历经三次搬迁,多次更名,开放床位800张,2019年晋级三级专科医院行列。2014年,医院成立综合档案室,保存医院文书档案、实物档案、基建档案和会计档案。医院现有三间档案室,包括综合档案室、病历档案室和人事档案室,     

综合档案室如何做好档案收集归档工作

<正>医院档案是指医院在社会活动中形成的,记载医院管理、重大事件、业务发展、财务管理、科研教育等的历史记录;医院档案是医院管理工作中的凭据,是医疗科学研究的基础,是医院进行宣传教育的生动资料,是医院的宝贵财富。医院综合档案室收集了文书档案、会计档案、基建档案、科研档案、个人专技档案等档案资料,对这些资料加以收集是综合档案室获取资料的必要途径,是档案业务管理工作中的首要环节。近期,医院对建院以来的档案重新进行     

改革中档案资料的交接处置

在政府机构改革、高校改革、国有企业转制等一系列的改革中，将会出现一些机构、学校、企业被撤销、兼并、合并等情况，将面临多年来形成和积累的档案资料的流向问题。如何交接处置好这些档案资料，防止其散失或不合理流动，保证档案的安全，是应当引起各级政府、档案管理部门高度重视的问题。　　一、 确定档案流向及归属　　在改革中要处置好档案资料，首先要确定档案的流向及归属，这是保证档案安全，做好档案交接工作的首要任务。各级政府及档案行政管理部门，应了解和掌握各单位的情况，把这些单位的档案交接处置工作列入议程，制定具…     

加强档案管理 服务医院建设

大连市口腔医院始建于1951年,是大连市唯一一所市级口腔专科医院,集医疗、教学、科研为一体.全院有19个科室,4个医技科室,有综合治疗椅150台,病床50张,职工326名,年门诊量近40余万人次.伴随着医院的发展,医院档案管理工作始终走在市卫生系统的最前面.20世纪80年代建立了综合档案室,并晋升为省三级档案先进单位,90年代又相继晋升为"国二"、"国一"国家档案先进单位.档案室现存档案近万卷,包括文书、财务、科技(设备、科研、新技术、论文)、基建、人事、住房、法律纠纷、专家、继续教育等十几个不同门类的档案,档案管理工作在医院现代化建设过程中发挥了重要的作用,它依赖医院的发展,并服务于医院的建设.     

加强档案鉴定工作提高档案质量

在源源不断形成的文件中筛选为档案以及销毁到期档案都必须经过鉴定环节,因此鉴定工.作对文件与档案管理有着决定意义,它确定文件的取舍和档案的存毁,管制档案的起点和终点,并渗透在档案的收集、整理、编研和利用的环节中,直接影响文件的命运、档案的质量和档案管理的效益.所以鉴定是档案管理必不可少的基本业务,在各业务环节中,其重要性位居第一.由此可见档案鉴定工作的重要性所在. 我们采油厂的档案室是综合性的档案室,全厂形成的各类档案全部归档案室保管,共有十一个门类.作为一名油田企业的档案工作者,深感责任重大.     

北湖区：乡镇街道档案室全部申报省一级标准

今年来,北湖区档案局抓住创建全国社会主义新农村建设档案示范区的契机,高度重视乡镇街道档案室的规范化建设,不断强化措施,采取由档案示范区创建领导小组与各乡镇街道签订目标责任状,档案局全体工作人员分片包干指导乡镇街道档案工作、各乡镇街道与所属村（社区）层层落实工作任务等措施,对全区16个乡镇街道档案室进行规范化管理。全区所有乡镇街道按照省一级档案室档案工作规范化管理要求,完善本单位档案的硬件和软件设施、设备,并将各门类档案资料全部规范整理。实现集中统一管理,确保全区所有乡镇街道档案室全部达到省一级标准。     

提升文档人员素养 做好档案管理文章

机关单位的办公室担负着上传下达的重任，办公室专职文档人员不仅要完成收、发任务，同时又要实现文书档案的管理，他们工作质量的好坏直接影响着本部门档案管理的优劣。文书档案的价值作用发挥的大小，关键在于档案资料的质量，而档案资料的质量，又与文档管理工作人员的自身素质密切相关。因此大力提升文档人员素养，是做好档案管理工作的关键。也只有这样我们才能给单位中心档案室移交一套完整、真实、规范的档案资料。     

医院档案的门类与管理

正档案管理工作是医院管理工作的组成部分。就档案工作而言,具有连续性、系统性、专业性、政治性的特点。由于医院的服务对象是患者,工作重心在医疗、科研上,因此,医院档案管理成为医院管理工作中的重要组成部分,并发展成为一门独立学科,有着区别于其它门类档案管理的特殊性。医院档案管理包括人事档案、文书档案等几方面。这几方面从内容上看都是收集管理、提供利用,但在管理结构上是相对独立的,归属于不同门类。本文仅就现行医院档案的不同门类和管理,谈一点认识和看法。     

制药企业声像档案管理与利用

<正>随着医药行业的飞速发展和电子技术的广泛应用,制药企业形成了大量的有保存价值的照片、录音带、录像带等不同形式的声像档案。声像档案在档案资料中的占比明显增加,优势与作用日益凸显。如何科学有效管理这些档案资料并加以合理运用,是制药企业档案工作亟待解决的重要问题。一、声像档案管理存在的问题1.制度不健全。按照声像档案管理要求,各单位形成的声像档案应由档案室集中统一管理,各部门应一年一交或随时形成随