浅谈档案管理中的保密工作

保密工作是按照我国《保密法》的规定,为保守国家秘密而进行的工作,是国家行政管理工作中的一个重要组成部分.保密工作关系到国家安全和利益,在维护国家的安全和利益中起着十分重要的作用.在国家机关、企事业单位的档案中都保存着大量的密级文件,这些密级文件统称为涉密档案,如何管理好这些涉密档案,保守好国家的秘密,又能方便工作有利于档案利用,是档案工作者值得思考和必须解决的问题.     

档案密级鉴定工作的实践与思考

档案密级鉴定是指按照特定的原则、标准和方法，对档案文件保密等级的鉴别、确定与标识，以便明确每份档案的具体使用范围，妥善处理好利用与保密的关系，使档案提供利用工作得以顺利进行和健康发展。     

试论档案密级鉴定

档案密级鉴定是档案管理和保密管理的重要内容,是对涉密档案动态管理的基础。由于缺乏理论研究和实践探索,档案密级鉴定一直游离于档案鉴定工作,导致已失去保密价值的档案仍按国家秘密要求管理,影响了档案信息资源的开发利用和作用发挥。文章阐述了档案密级鉴定的依据和意义,提出了从来源、内容、时间、环境等方面进行鉴定的方法。     

析新时期保密工作对档案库房管理的新要求

做好档案保密、维护档案安全，始终是档案工作常抓不懈的头等大事。要正确理解保密与利用的关系，关注档案密级变化，做好档案降解密工作，重点加强高密级档案的管理。     

政府信息公开与档案开放的整合路径探析——基于文档密级标识一体化的思考

本文在分析档案开放与政府信息公开存在脱节问题的基础上,提出将文件与档案的密级确定与标识纳入文件与档案一体化管理体系,贯穿于文件制发时的初始确定、归档整理时的补充确定和室存档案移交进馆时的审查确定,将公文标密、政府信息公开审查及馆(室)藏档案开放鉴定融为一体,按照《文献保密等级代码与标识》统一标注密级,以期促进政府信息公开与档案开放工作的便捷整合与高效服务.     

浅谈科技档案的保密工作

科研单位承担着国家的一些重大科研项目的研究,这些科研项目从立项到课题的研究,鉴定到成果的推广、开发和应用过程,都形成了大量的文字、图标、数据等一系列归档材料,其中绝大部分课题都带有密级,我们称这些归档的科技文件材料为涉密科技档案.那么在日常管理和使用过程中,怎样处理好涉密科技档案的利用与保密的关系,在发挥这些涉密科技档案作用的同时,不泄露国家的秘密,是我们档案工作者值得研究和探讨的一个重要课题.下面本人就日常科技档案的保密管理及利用工作谈几点体会.     

人事档案管理中若干误区评析

1、唯保密、封闭管理论 在以"阶级斗争为纲"及计划经济的岁月里,人事档案是"不可告人"的秘密,是很神秘的;受其影响,档案材料只要进入了人事档案室,就实行封闭式管理,密级自然提高,必须严格保密,不得有只字泄露."唯保密论"的认识,也就形成了档案干部只要"看好门、守住摊、不丢失",就是好档案干部的观念.事实上,人事档案材料与其它档案材料一样,其保密性,是根据国家的有关规定而制定的,有的材料是没有密级的,不能因保管部门的不同,而使密级有别,人事档案材料的密级也遵循一般材料密级递减的规律,随着时间的推移,其密级不断降低,直至解密.     

科研单位档案编研工作之我见

一、科研档案编研工作的特点及其编纂要求 1、档案编研的科学性。科研档案的编研工作,具有特殊性。首先,科研档案都有相对应的密级;其次,科研档案都是成套的,系统性较强;再次,不同的利用者对编研资料利用的角度不同。     

档案密级的调整和管理问题

在各级档案馆(室)中,保存了一定数量的带有密级的文件。如何保管和处理好密级档案文件,是档案部门的重要职责。但档案在保管过程中,其密级是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的,基本变化是升密、降密、解密。其中,升密是极少数的,也是暂时的;大多数的,总的趋势是降密,直至解密。一、档案密级的调整     

如何做好大地测量档塞管理的保密工作

国家测绘档案资料馆大地测量档案分馆作为全国唯一管理大地测量档案的部门,一直为陕西测绘地理信息局重点消防单位和保密要害部门之一。馆藏着解放以来（其中有部分民国时期）全国范围内各等级的三角、水准、天文、长度、重力、GPS等大地测量档案资料,这些具有国家等级精度和密级较高的大地测量档案是几代测绘工作者心血的结晶、成果的积累和历史的见证,是国家的宝贵财富,是国家地理空间信息资源的重要组成部分,成为国家经济建设、国防建设、     

政务信息公开环境下档案密级鉴定工作的思索

政务信息公开必然导致档案开放范围拓展,而要拓展档案开放范围则须首先做好档案密级鉴定.本文结合档案工作实际,论述了新形势下档案密级鉴定工作的意义、存在的问题与对策.     

浅谈档案安全管理及其利用

本文重点从"统筹保密利用,力促档案信息安全制度建设、强化科学管理,适时做好档案密级调整、加强队伍建设,做好外围保障,推动档案工作科学发展"等四个方面谈一谈进一步加强档案信息安全管理及科学利用,仅供同行参考。     

试论档案价值等级鉴定

档案的鉴定工作可分为归档鉴定、密级鉴定、存毁鉴定、等级鉴定、开放鉴定等等,其中等级鉴定相对于其他类型的鉴定而言,属于一种比较新的概念。修改后的《中华人民共和国档案法实施办法》提出了“馆藏档案分级管理”这一概念,这是对传统档案管理模式包括档案价值鉴定工作的发展与创新。一、档案价值等级鉴定的必然性档案价值的鉴定工作是档案馆(室)按照一定的原则、标准和方法,全面确定档案的保存价值,并在此基础上确定档案的保管期限。这一传统意义上的档案价值鉴定可以看作是归档鉴定。经过归档鉴定,不具有保存价值的档案被剔除,具有保存…     

有问有答(20)

■我要将企业多年来形成的荣誉档案进行鉴定销毁 ,但不知以什么标准界定档案级别和保管期限 ,请求您的支持。答 :2 0 0 2年 ,国家档案局、国家经贸委、国家计委联合发布《企业档案管理规定》 ,要求“企业根据有关规定 ,确定档案保管期限 ,划定档案密级” ,“企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册 ,按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。”但据我们了解 ,关于荣誉档案及其级别、保管期限 ,目前国家法律法规中尚无明确规定 ,甚至对荣誉档案这个概念也没有严格界定。这里仅提供一些地方和行业做法供参考。1 9…     

论无密级档案价值时效性的剥离

章认为档案价值的时效性是多元化的，并且呈现出一种鲜明的层次性和阶段性，为了更好地提供档案的利用服务。章分析了无密级档案件价值时效性的剥离的可行性，必要性以及现有模式。     

浅谈如何做好档案保密工作

档案是信息的载体,包含密级的档案中有一些涉及国家或单位秘密的文件材料、科研成果、经济财务数据等,这些材料一旦泄露,将会给国家或单位造成巨大的、甚至无法弥补的损失,所以在档案管理工作中,要对档案信息安全的保护足够重视,充分做好档案保密工作。下面笔者就如何做好档案保密工作从五个方面谈一下自己的看法。     

谈档案开放存在问题和对策

档案是一种重要的社会信息资源,随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知。文章针对档案密级调整、档案利用监督、档案保密、档案保管人员职责等方面,提出了具体措施和办法。并就档案开放存在的问题进行了研究,从法律、意识、手段等多个方面提出了解决问题的对策。     

关于档案密级问题的再思考——兼谈《档案法》相关条款修订

冯文杰同志在《比较分析相关法律条文看〈档案法〉的修改》（刊于《中国档案》2007年第9期）一文中提出,建议《档案法》“增加有关确定档案密级的条款”,笔者认为确有必要。     

谈档案管理中涉密问题的关系处理

正在档案管理工作中,经常会遇到涉密档案的问题。如何处理涉密档案,怎么把握其中的关系,本人从多年工作经验中有些点滴体会,现写出来求教于大家。一、要把握和处理好"死"与"活"的转化关系《保密法》对涉密档案分为三级的规定,是为了让档案工作者根据不同密级采取不同的管理措施,最大限度地利用档案。同时,国家还规定了涉密档案的保管期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,     

外交档案解密:从历史里走出的新闻

2004年1月19日,外交部档案首次解密,公布1949-1955年形成的档案近万件。首次解密外交档案仅前期准备工作就长达5年。1999年,在时任外交部部长唐家璇建议下,外交部成立“开放档案鉴定小组”,正式启动档案解密工作。当时部里组织了近百名在职和离退休外交官,一页一页翻阅档案原件,在审查单上写上自己的意见———判断密级,同意或者不同意开放,并提出理由。他们制定了“25条标准”,概括而言就是“四不”———凡是影响国家利益,特别是安全利益的档案不开放;凡是影响中国与其他国家关系的档案不开放;凡是涉及个人隐私的档案不开放;凡是影响民族…